摘要:在我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善、發(fā)展的背景形勢下,提出了工程項(xiàng)目管理的概念。加強(qiáng)工程項(xiàng)目的科學(xué)化管理,不僅可有效確保工程施工質(zhì)量,也有利于加快工程施工進(jìn)度,減少施工成本,提高工程項(xiàng)目建設(shè)效益,更好的實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)以及企業(yè)目標(biāo)。為進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目的科學(xué)化管理,筆者主要結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)提出了幾點(diǎn)可行性建議。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;科學(xué)化;管理措施
現(xiàn)階段建筑行業(yè)面臨的市場競爭壓力日益增大,很多建筑工程施工企業(yè)為了能夠在市場上博得一席之地,創(chuàng)出自己的一片天地,更多的適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,越來越重視工程管理工作?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理是管理科學(xué)的一個(gè)重要領(lǐng)域,主要是以工程項(xiàng)目作為管理對象,項(xiàng)目經(jīng)理有計(jì)劃、有目的、有組織的協(xié)調(diào)、控制、領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)工程,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種管理方式具有單件性、一次性、組織臨時(shí)性、過程漸進(jìn)性、獨(dú)特性、管理整體性等諸多特點(diǎn),屬于一種一次性的全過程管理,科學(xué)的工程項(xiàng)目管理更能夠滿足項(xiàng)目相關(guān)利益主體的期望和要求,可以使整個(gè)項(xiàng)目工程創(chuàng)造更大的價(jià)值。因此,科學(xué)化的工程項(xiàng)目管理模式可以成為現(xiàn)代工程施工單位比較理想的管理方式。下面是筆者對工程項(xiàng)目科學(xué)化管理的幾點(diǎn)思考。
1.強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理的規(guī)范性
在工程施工管理過程中,工程項(xiàng)目的成功管理是工程項(xiàng)目規(guī)范化管理的重要基礎(chǔ),而工程項(xiàng)目規(guī)范化管理的主要目標(biāo)是為了有效控制工程施工項(xiàng)目各方面內(nèi)容,使工程項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)能夠有序開展,進(jìn)而為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)工程施工項(xiàng)目管理的規(guī)范化,科學(xué)化控制各項(xiàng)管理工作,一方面可以大大提高工程項(xiàng)目管理時(shí)效性,另一方面也可有利于加快工程項(xiàng)目施工進(jìn)度?,F(xiàn)階段,工程項(xiàng)目管理科學(xué)化理念已經(jīng)被人們廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,而且對于工程項(xiàng)目管理科學(xué)化,相關(guān)部門也專門制定了關(guān)于合同管理的相關(guān)管理規(guī)則和管理?xiàng)l例,具體規(guī)定了工程項(xiàng)目規(guī)范化管理的內(nèi)容。因此,現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理過程中,為了保證工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化程度,不僅需要結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況,同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)國家及行業(yè)制定的相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行管理。
2.重視工程項(xiàng)目管理理念的創(chuàng)新
當(dāng)前社會發(fā)展瞬息萬變,在這樣的社會背景形勢下,在工程項(xiàng)目管理中如果仍然采用傳統(tǒng)的管理觀念以及管理手段,勢必和現(xiàn)代社會發(fā)展有諸多不適應(yīng)之處,這樣不僅無法確保工程項(xiàng)目管理效果,也會嚴(yán)重影響整個(gè)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。因此,想要不斷提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化,項(xiàng)目管理人員應(yīng)在管理過程中始終保持著創(chuàng)新熱情,在嚴(yán)格遵循相關(guān)法律、法規(guī)的前提條件下,不斷學(xué)習(xí)、借鑒國內(nèi)外一些先進(jìn)的管理理念及管理技術(shù),不斷創(chuàng)新工程項(xiàng)目管理理念,和時(shí)代發(fā)展保持同步,更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.實(shí)現(xiàn)全面化工程項(xiàng)目管理,提高管理手段的科學(xué)化
目前,很多項(xiàng)目管理人員在工程項(xiàng)目管理中主要采用的是目標(biāo)管理方法。目標(biāo)管理方法主要是以目標(biāo)來指導(dǎo)行為,然后組織、開展一系列程序化、科學(xué)化的管理活動(dòng)使工程項(xiàng)目施工活動(dòng)都一個(gè)科學(xué)化的管理方向。在工程項(xiàng)目管理的過程中采用目標(biāo)管理方式,主要是目標(biāo)性控制工程項(xiàng)目,進(jìn)而保證工程項(xiàng)目施工的安全、質(zhì)量、進(jìn)度及成本。目標(biāo)管理方法的核心在于首先應(yīng)建立一個(gè)科學(xué)的管理目標(biāo),然后在確保項(xiàng)目管理規(guī)范化、科學(xué)化的基礎(chǔ)上有效控制工程項(xiàng)目管理的最高限額?,F(xiàn)階段,施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度及施工成本是工程項(xiàng)目管理的四大目標(biāo),項(xiàng)目管理人員應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目管理的具體情況,有效協(xié)調(diào)、結(jié)合這四大管理目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目的整體科學(xué)化管理。
4.加強(qiáng)員工的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),加快工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的管理系統(tǒng),而每一個(gè)系統(tǒng)之間又存在很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,不同的管理業(yè)務(wù)內(nèi)容也比較多,管理工作較為復(fù)雜。在實(shí)際管理工作中往往需要計(jì)算大量的數(shù)據(jù),需要處理各種復(fù)雜的關(guān)系,也需要儲存并使用大量的資料信息,因此為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的高效化、科學(xué)化,必須采用科學(xué)、有效的信息處理手段。但是目前很多工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)程度不高,無法滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目科學(xué)化的管理需求?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理應(yīng)在全過程中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,而且應(yīng)提高整個(gè)企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)技能,不斷提高工程項(xiàng)目管理手段的信息化程度,從而提高工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化。
5.抓住項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制及項(xiàng)目成本核算制兩大重點(diǎn)
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的主心骨,也是項(xiàng)目組織的核心人物,主要工作是在項(xiàng)目管理公司法定代表人的依法授權(quán)范圍內(nèi)計(jì)劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、控制整個(gè)項(xiàng)目施工全過程。執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制主要是為了正確處理項(xiàng)目管理公司和項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系,兩者應(yīng)該算是委托代理的關(guān)系,屬于上下級從屬關(guān)系,不應(yīng)該是承包關(guān)系或者合同關(guān)系。而且項(xiàng)目經(jīng)理并非永久性的,而是一次性的,為了確保項(xiàng)目管理的科學(xué)化,應(yīng)選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理,作為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有較強(qiáng)的個(gè)人魅力、管理能力及實(shí)踐能力,擁有豐富的知識結(jié)構(gòu)及實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在自己的權(quán)利范圍內(nèi)行事,不可越權(quán)。
其次,應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行項(xiàng)目成本核算制度,項(xiàng)目屬于成本中心,而項(xiàng)目管理公司屬于利潤中心,應(yīng)該充分明確項(xiàng)目和項(xiàng)目管理公司之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目管理公司應(yīng)單獨(dú)核算每一個(gè)項(xiàng)目,全面落實(shí)責(zé)任會計(jì),做好項(xiàng)目成本管理工作。
6.加強(qiáng)工程項(xiàng)目的造價(jià)控制管理
工程造價(jià)管理直接關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,為了進(jìn)一步提高工程項(xiàng)目管理科學(xué)化,應(yīng)加強(qiáng)工程造價(jià)控制,將工程項(xiàng)目生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用支出都控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)。具體而言應(yīng)從以下幾方面著手:①人工費(fèi)控制管理。企業(yè)應(yīng)按照工程量以公司內(nèi)部勞動(dòng)定額為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出人工總量,制定出人工費(fèi)用定額,然后再控制人工費(fèi)用。②材料費(fèi)控制管理。材料在工程造價(jià)中的比重最大,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理,材料員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)實(shí)際施工需要購買施工材料,將材料費(fèi)用嚴(yán)格控制在合理支出范圍內(nèi)。③機(jī)械使用費(fèi)控制管理。對于部分周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備可以執(zhí)行租賃制,同時(shí)應(yīng)盡可能提高周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備的利用效率,從而提高施工效率,縮短施工工期,降低成本費(fèi)用。④其它費(fèi)用控制管理。施工企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案,盡可能引進(jìn)一些新材料、新技術(shù)、新工藝,不斷提高施工效率。嚴(yán)格控制施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度,避免返工或者工期延誤,導(dǎo)致不必要的成本浪費(fèi)。
綜上所述,現(xiàn)代建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈,現(xiàn)代工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)高度重視施工管理工作,不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理理念以及科學(xué)的管理方式和手段,提高工程項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的規(guī)范化、科學(xué)化管理,爭取在確保施工質(zhì)量的前提下,縮短施工工期,降低施工成本,提高工程項(xiàng)目效益。
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