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        供電企業(yè)電費(fèi)回收管控問(wèn)題的探討

        2014-04-29 00:00:00劉越
        基層建設(shè) 2014年24期

        摘要:對(duì)供電企業(yè)電費(fèi)回收工作風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,簡(jiǎn)述了電費(fèi)回收的必要性,提出了運(yùn)用技術(shù)、管理和法律等多種手段,構(gòu)筑電費(fèi)回收的立體工作體系,通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控、加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員管理等營(yíng)銷策略來(lái)開展電費(fèi)回收工作,有效地防范電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。

        關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費(fèi)回收;營(yíng)銷策略

        近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制的改革,供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也不斷提高,作為電費(fèi)回收而言,它是電力企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)收入,電費(fèi)回收率的高低直接關(guān)系到供電企業(yè)的健康發(fā)展。因此,加強(qiáng)電力企業(yè)電費(fèi)回收管理是提高供電企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。因此,供電企業(yè)如何采取有效的管控措施,提高電費(fèi)回收率是當(dāng)前務(wù)須解決的重要課題。

        1. 供電企業(yè)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

        近年來(lái),金融風(fēng)暴席卷全球,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)勝劣汰,部分用電企業(yè)倒閉,用電欠費(fèi)也不斷攀升,巨額用電欠費(fèi)已成為束縛供電企業(yè)健康發(fā)展的沉重包袱,嚴(yán)重影響了正常的供用電秩序。電費(fèi)的拖欠不僅影響了正常的電力供應(yīng),加重了用電單位的債務(wù)負(fù)擔(dān),而且使電網(wǎng)薄弱環(huán)節(jié)改造,設(shè)備維護(hù)、檢修、更新等工作無(wú)法及時(shí)開展,對(duì)電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行構(gòu)成了威脅。

        為遏制用電欠費(fèi)攀升,加快電費(fèi)清欠回收步伐,維護(hù)正常的電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,確保電費(fèi)的高回收率,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用技術(shù)、管理、法律等多種手段,采用事前預(yù)防、事后及時(shí)追蹤等方式,構(gòu)筑電費(fèi)回收的立體工作體系。

        2. 電費(fèi)回收的必要性和重要性

        電費(fèi)回收是供電企業(yè)生產(chǎn)全過(guò)程的最后環(huán)節(jié),也是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的最終體現(xiàn)。及時(shí)、足額回收電費(fèi)是供電企業(yè)維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大再生產(chǎn),滿足日益增長(zhǎng)的廣大人民群眾生產(chǎn)生活用電需要的有力保障。

        隨著電力體制改革的不斷深化,呈下降趨勢(shì)的電費(fèi)回收在相當(dāng)大的程度上影響了供電企業(yè)的發(fā)展,巨大的欠費(fèi)赤字,妨礙了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),增加財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使供電企業(yè)處于發(fā)展乏力的危險(xiǎn)境地。因此如何從供電企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理以及從法律的層面上提高電費(fèi)回收率已經(jīng)成為每個(gè)供電企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

        3. 電費(fèi)回收管控的建議

        3.1 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的作用

        風(fēng)險(xiǎn)是指在某一特定環(huán)境下,在某一特定時(shí)間內(nèi),某種損失產(chǎn)生的可能性。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控就是有目的、故意識(shí)地通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和監(jiān)察等手段,來(lái)阻止風(fēng)險(xiǎn)損失的產(chǎn)生,削弱損失產(chǎn)生的影響程度。

        對(duì)于電費(fèi)回收工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,主要目的和作用就在于供電企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)自身的管理,健全電費(fèi)回收工作的制度和措施,加大對(duì)電費(fèi)回收工作的科技投入,狠抓電費(fèi)回收工作中的控制和監(jiān)察,提前發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,減少電費(fèi)的“死賬”、“壞賬”和“呆賬”的產(chǎn)生,以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn),提高電費(fèi)回收率,增加企業(yè)資金收入的最終目的。

        3.2 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的主要措施

        3.2.1 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),加大宣傳力度

        首先,供電企業(yè)應(yīng)從自身做起,提高服務(wù)質(zhì)量,竭力為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),避免由于用戶不滿而造成電費(fèi)繳納上出現(xiàn)的問(wèn)題,以情動(dòng)人,積極的為用戶排憂解難。當(dāng)電力系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,積極的搶修,全面保證用戶的正常用電,從而有效的促進(jìn)電費(fèi)的順利回收。

        其次,供電企業(yè)應(yīng)該不斷的加強(qiáng)利用各種傳媒手段,運(yùn)用多種途徑來(lái)宣傳電力的法律法規(guī),讓廣大的用戶能夠樹立起用電的相關(guān)觀念。

        3.2.2 規(guī)范供供用電合同的簽訂

        規(guī)范供用電合同的簽訂,可有效地將電費(fèi)回收工作的風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)口前移。由于《電力法》、《電力供應(yīng)與使用條例》和《供用營(yíng)業(yè)規(guī)則》等行業(yè)專業(yè)法律、法規(guī)在防范電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)上明顯體現(xiàn)出不足,作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體一方的供電企業(yè),應(yīng)充分利用《合同法》和《擔(dān)保法》來(lái)維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,防范電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)。供電企業(yè)要堅(jiān)持先簽訂供用電合同后供電的原則,要充分利用《合同法》第177條的規(guī)定“供用電合同內(nèi)容包括供電的方式、質(zhì)量、時(shí)間、用電容量、地址、性質(zhì),計(jì)量方式、電價(jià)、電費(fèi)的結(jié)算方式、供用電設(shè)施的維護(hù)責(zé)任等條款。”在合同簽訂時(shí),與客戶在協(xié)商一致的情況下,通過(guò)合同形式明確約定供用電合同履行、變更、解除及糾紛等情況下的電費(fèi)繳交責(zé)任和違約條款,并考慮在合同中引入擔(dān)保、抵押等經(jīng)濟(jì)手段,使之運(yùn)用在電費(fèi)回收工作中,以期降低電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)。

        對(duì)于315千伏安及以上的專用變客戶及月用電量20萬(wàn)千瓦時(shí)的客戶,需要考慮簽訂電費(fèi)結(jié)算協(xié)議作為供用電合同的補(bǔ)充條款,以約束用戶按時(shí)交費(fèi)。對(duì)于月用電量大的客戶要簽訂含有分次抄表、分次劃撥內(nèi)容的電費(fèi)結(jié)算協(xié)議。

        3.2.3 以人為本,建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子

        成立專門的班子,配備精干人員,在電費(fèi)回收問(wèn)題上統(tǒng)一指揮組織協(xié)調(diào),及時(shí)針對(duì)回收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取應(yīng)對(duì)之策。為保證協(xié)調(diào)、指揮的有效性,應(yīng)由行政一把手掛帥,班子成員及相關(guān)職能部室參與。并明確相應(yīng)的職責(zé),確保電費(fèi)回收過(guò)程中,管理層人員的工作到位。

        規(guī)范管理要靠人來(lái)實(shí)現(xiàn),靠以人為本的方法抓管理、抓落實(shí),才能抓出實(shí)效。為此,要加強(qiáng)員工的教育和培訓(xùn),全面提高收費(fèi)人員的整體素質(zhì)。教育員工提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變思想,從主觀自身抓起,通過(guò)主觀去改造客觀存在的問(wèn)題,靠主觀努力,靠實(shí)干促回收。建立有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,最大限度地發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。對(duì)抄、核、收人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,增強(qiáng)其緊迫感、求知欲和創(chuàng)新意識(shí),創(chuàng)造性地開展工作。

        3.2.4 改進(jìn)電費(fèi)計(jì)算方式

        運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段。如:預(yù)付電費(fèi),加大科技投入,裝設(shè)智能電量控制裝置(如IC卡電度表等)。

        3.2.5 建立合理的欠費(fèi)分析制度,防范欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)

        控制好長(zhǎng)期欠費(fèi)的釘子戶,建立欠費(fèi)釘子戶黑名單。這些欠費(fèi)釘子戶一般情況下需要催繳數(shù)次,耗費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),所以,這種欠費(fèi)戶應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,重點(diǎn)催收,既可以保證欠費(fèi)的及時(shí)回收,又能避免抄表員為此浪費(fèi)時(shí)間,從而達(dá)到提高日常催收工作的效率。對(duì)房屋拆遷電費(fèi)制訂專門的催收流程,這類電費(fèi)往往因拆遷范圍、拆遷時(shí)間、客戶與開發(fā)商之間的矛盾等問(wèn)題,易形成欠費(fèi),因此,主動(dòng)與開發(fā)商聯(lián)系,就供電方面確定拆遷合同,做到拆一戶結(jié)一戶,并做好記錄,這樣,此類電費(fèi)才能得以及時(shí)回收。

        3.2.6 完善客戶資料,實(shí)現(xiàn)催費(fèi)方式多樣化

        制定激勵(lì)措施,專項(xiàng)資金獎(jiǎng)勵(lì)抄表員現(xiàn)場(chǎng)收集,對(duì)因欠費(fèi)停電客戶在辦理復(fù)電手續(xù)時(shí)提供的電話及時(shí)錄入,對(duì)于每一位在營(yíng)業(yè)窗口咨詢臺(tái)反映問(wèn)題的客戶,留下客戶聯(lián)系方式。實(shí)行服務(wù)回訪制,對(duì)辦理用電業(yè)務(wù)的客戶就用電情況是否正常,工作人員服務(wù)態(tài)度是否滿意等等進(jìn)行回訪,讓客戶感受到我們服務(wù)的延續(xù)。通過(guò)客戶信息資料的收集,運(yùn)用電話、短信、及社區(qū)配合通知客戶本人,避免由于客戶接不到催費(fèi)通知,而造成誤會(huì)。

        3.2.7 加強(qiáng)電費(fèi)回收工作的過(guò)程管理

        力求電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的降低,重要在于加強(qiáng)回收過(guò)程的細(xì)節(jié)管理,做到電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)防范重心下沉。首先要完善電費(fèi)回收的考核指標(biāo),提高員工電費(fèi)催收的積極性和主動(dòng)性。在重視月末欠費(fèi)余額、累計(jì)電費(fèi)回收率的同時(shí),更要關(guān)注欠費(fèi)結(jié)構(gòu)、欠費(fèi)時(shí)間的考核。在對(duì)電費(fèi)回收的考核中建立說(shuō)清楚制度,從而從細(xì)節(jié)上掌握欠費(fèi)的分布情況,有的放矢地采取相應(yīng)的催費(fèi)措施。

        4. 結(jié)語(yǔ)

        在供電企業(yè)發(fā)展中,電費(fèi)回收管控是提升效益的重要手段。因此,必須根據(jù)實(shí)際情況,提高供電企業(yè)員工綜合素質(zhì),切實(shí)保證其能有效履行職責(zé),做好電費(fèi)回收工作。在供電企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,要針對(duì)具體問(wèn)題,實(shí)施相應(yīng)措施,從各方面增強(qiáng)管理理念和服務(wù)質(zhì)量,從而從整體上提高供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

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