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        淺談工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)研究

        2014-04-29 00:00:00林廣南
        基層建設(shè) 2014年24期

        摘要:目前為止,諸多專家學(xué)者在對(duì)工程項(xiàng)目成本管理理論的研究上,取得了可賀的成就,提出了目標(biāo)成本管理、戰(zhàn)略成本管理等意義重大的成本管理理論。然而,總體而言,我國(guó)對(duì)成本管理理論的研究,主要集中于基礎(chǔ)概念和理論方法,在工程項(xiàng)目上關(guān)于成本管理理論框架的研究,相對(duì)滯后,沒(méi)有形成構(gòu)架體系。介于此現(xiàn)狀,本文淺談工程項(xiàng)目成本管理理論框架構(gòu)建研究。

        關(guān)鍵詞:成本管理;工程項(xiàng)目;手段

        工程項(xiàng)目管理,是企業(yè)有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)消息的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是我國(guó)社會(huì)投資的基本環(huán)節(jié)。而我國(guó)固定資產(chǎn)投資已經(jīng)躍升為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要推動(dòng)力,以每年近9萬(wàn)億元的速度迅猛發(fā)展。以前,我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目往往由政府計(jì)劃部門(mén)決策,由建設(shè)單位管理,出現(xiàn)了不少的問(wèn)題?,F(xiàn)在,在我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)由企業(yè)自身決策和管理,由于理論的缺乏,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺失,也沒(méi)能進(jìn)一步在建設(shè)項(xiàng)目中開(kāi)展工程項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理作為管理領(lǐng)域中一個(gè)十分重要的組成部分,比一般企業(yè)管理更具挑戰(zhàn)性。與一般企業(yè)管理相比,項(xiàng)目管理的對(duì)象不是多次重復(fù)、相對(duì)可控的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是一次性發(fā)生、生產(chǎn)過(guò)程多樣多變的活動(dòng)。在項(xiàng)目管理中,由于項(xiàng)目的非重復(fù)性、活動(dòng)實(shí)施的復(fù)雜性等各項(xiàng)特性,整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程都存在很高的風(fēng)險(xiǎn)。

        一、淺析目前項(xiàng)目成本管理中的問(wèn)題

        1.混淆概念

        工程項(xiàng)目管理中,經(jīng)常出現(xiàn)成本、費(fèi)用、造價(jià)、投資等似是而非的概念。在研究和實(shí)踐中,這些概念的混淆,會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本管理理論無(wú)法正常的發(fā)揮其效用。所以,在進(jìn)行研究之前,我們必須澄清這些概念。

        2.缺乏方法體系

        我國(guó)目前對(duì)工程項(xiàng)目以及工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不夠全面,沒(méi)有挖掘其科學(xué)歸屬和內(nèi)在聯(lián)系。而國(guó)內(nèi)已有的施工項(xiàng)目成本管理、工程造價(jià)管理等體系都不以工程項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),并且不兼容國(guó)際認(rèn)證的項(xiàng)目成本管理體系。

        二、工程項(xiàng)目成本概念以及工程項(xiàng)目成本管理的概念

        工程項(xiàng)目成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和,包括工程費(fèi)用,人工費(fèi)用和材料費(fèi)用。它是一項(xiàng)綜合性指標(biāo),涉及到經(jīng)濟(jì)管理的工作質(zhì)量以及項(xiàng)目管理中施工的組織技術(shù)。工程項(xiàng)目成本管理,是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的管理工作,其目的是對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),有效限制,及時(shí)調(diào)節(jié),科學(xué)管理。

        三、工程項(xiàng)目成本的分類

        1.按照能否直接計(jì)入工程成本分類

        工程項(xiàng)目成本按照能否直接計(jì)入工程成本,分為直接成本和間接成本。

        直接成本是指在費(fèi)用產(chǎn)生的時(shí)候,就能區(qū)分該費(fèi)用將用于哪些工程,因此能直接計(jì)入工程成本。例如,原材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用。反之,間接成本則指的是在產(chǎn)生時(shí)無(wú)法明確的區(qū)分用于哪些工程的那部分費(fèi)用,職能使用一定的分?jǐn)偡椒ㄓ?jì)入財(cái)務(wù)賬目,而不能直接計(jì)入工程成本。例如,資金成本、質(zhì)量成本。此分類方法的主要目的在于方便工程項(xiàng)目實(shí)際成本的核算。

        2、按照成本支出性質(zhì)分類

        工程項(xiàng)目成本按照成本支出性質(zhì)分類,分為合同成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本。

        合同成本是建筑工程為了建立某項(xiàng)合同而產(chǎn)生的費(fèi)用。它是在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上,按照某種方法進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),然后計(jì)算所確定的。合同成本包括簽訂合同到執(zhí)行合同有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,是整個(gè)工程成本考核中一項(xiàng)重要的尺度。目標(biāo)成本是以預(yù)算成本為基礎(chǔ),以企業(yè)本部要求為主要導(dǎo)向,結(jié)合工程項(xiàng)目的設(shè)備設(shè)施情況、技術(shù)特征和自然地理特征等因素而確定的標(biāo)準(zhǔn)成本。它是成本預(yù)算和目標(biāo)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物,也是控制工程項(xiàng)目總支出的標(biāo)準(zhǔn),是工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)。實(shí)際成本是指可以在財(cái)務(wù)賬目上計(jì)入成本支出的費(fèi)用的總和,是工程項(xiàng)目在施工活動(dòng)中發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。實(shí)際成本綜合反映了工程項(xiàng)目在施工的過(guò)程中的勞動(dòng)損耗。

        這三種成本在樹(shù)脂計(jì)算上相互關(guān)聯(lián)又彼此存在區(qū)別。拿預(yù)算成本與實(shí)際成本做對(duì)比,能綜合地體現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差值,即成本降低額,是工程項(xiàng)目降低成本的具體要求。通過(guò)各項(xiàng)成本之間的比較,可以很直觀的看出成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。

        四、工程項(xiàng)目成本管理特點(diǎn)

        工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、具有創(chuàng)造性的任務(wù)。項(xiàng)目成本管理制度一旦被建立,就必須落實(shí)到有關(guān)該項(xiàng)目的各層人員,必須督促所有人按照規(guī)章制度開(kāi)展任務(wù)。工程項(xiàng)目成本管理,符合建筑企業(yè)的施工特點(diǎn),也符合建筑產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)。我國(guó)工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,存在顯著的超支現(xiàn)象,即實(shí)際成本遠(yuǎn)大于預(yù)算成本。由于工程項(xiàng)目與一般項(xiàng)目存在很大的行業(yè)差異性,無(wú)法一般其他行業(yè)的成本管理體系研究工程項(xiàng)目。現(xiàn)歸納工程全面管理主要特征如下所列。

        1、工程項(xiàng)目成本分層次核算

        建筑工程施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),往往將所有相關(guān)人員分為多個(gè)項(xiàng)目部。各項(xiàng)目部之間的成本支出相對(duì)獨(dú)立,并由企業(yè)施工部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。因此工程項(xiàng)目成本核算也會(huì)分企業(yè)和各項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層次進(jìn)行。它們之間互相獨(dú)立,又有所關(guān)聯(lián)。企業(yè)在年終設(shè)立專門(mén)的部門(mén),對(duì)個(gè)項(xiàng)目部本年度的工程項(xiàng)目明細(xì)表進(jìn)行有機(jī)的匯總,結(jié)合相應(yīng)的年終質(zhì)量報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的成本進(jìn)行歸集,由此找出企業(yè)層次的成本去處。

        2.工程項(xiàng)目成本分段核算

        根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的特征,項(xiàng)目生產(chǎn)周期很長(zhǎng),因此相關(guān)數(shù)據(jù)收集與整理往往也要經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間。一般而言,這個(gè)時(shí)間基本在項(xiàng)目結(jié)束保修后的一個(gè)月之內(nèi)。為了保證工程項(xiàng)目成本核算的科學(xué)合理,往往采用分段核算的方法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理工作。即將整個(gè)工程項(xiàng)目分為幾個(gè)工程期,分時(shí)間段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行核算工作。

        五、工程項(xiàng)目成本管理的控制方法

        1、分析成本節(jié)約項(xiàng)目

        通過(guò)項(xiàng)目工程實(shí)際成本與目標(biāo)成本的對(duì)比,我們不難看出,硅、鋼筋、人工工資往往是工程中的節(jié)支項(xiàng)目。研究分析后,我們可以總結(jié)出下列原因:

        (1)、節(jié)支項(xiàng)目往往在工程成本中比重相對(duì)較大,因此相關(guān)部門(mén)對(duì)這部分成本更加關(guān)注,控制力度更大。項(xiàng)目部門(mén)通常會(huì)對(duì)這部分成本不斷的進(jìn)行調(diào)節(jié)和改進(jìn),以達(dá)到規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),在保證工程正常進(jìn)展的同時(shí),企業(yè)能獲取更大收益。

        (2)、工程項(xiàng)目中部分項(xiàng)目節(jié)支的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)相關(guān)負(fù)責(zé)人的嚴(yán)格把控,正確決策和豐富經(jīng)驗(yàn),工程節(jié)支是他們通過(guò)分析市場(chǎng)各種動(dòng)向,做出最佳決策的結(jié)果。

        2、分析成本超出項(xiàng)目

        同樣,通過(guò)項(xiàng)目工程實(shí)際成本與目標(biāo)成本的對(duì)比,我們可以發(fā)現(xiàn),鋁合金、粉灰等是工程中主要的超支項(xiàng)目。分析后我們可以總結(jié)出下列原因:

        (1)、超支項(xiàng)目不定因素多,受市場(chǎng)的現(xiàn)時(shí)環(huán)境、季節(jié)變換的影響很大。這些項(xiàng)目幾乎存在于工程活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。多數(shù)項(xiàng)目時(shí)間跨度很大,成本計(jì)劃編制時(shí)間與實(shí)際工程投標(biāo)時(shí)間較長(zhǎng),受到市場(chǎng)影響大,項(xiàng)目部門(mén)無(wú)法主動(dòng)掌控,只能被動(dòng)接受。

        (2)超支項(xiàng)目都是零散材料,堆放時(shí)間長(zhǎng),庫(kù)存成本和轉(zhuǎn)移成本高,造成了不必要的成本損耗。

        六、工程項(xiàng)目成本管理的重要意義

        1、依據(jù)項(xiàng)目成本管理的項(xiàng)目效益,分析該項(xiàng)目是否存在經(jīng)濟(jì)可行性。

        2、防止工程項(xiàng)目由于成本過(guò)高而被終止。有效利用項(xiàng)目成本對(duì)項(xiàng)目績(jī)效的積極作用,避免消極作用。

        3、成本一定,時(shí)間有限,項(xiàng)目成功與否由項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期中的效果決定。

        4、項(xiàng)目工程成本對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)多少起重要作用,項(xiàng)目利潤(rùn)是企業(yè)利潤(rùn)的重要來(lái)源之一,而企業(yè)只有盈利才能生存。

        5、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,又被稱為低成本戰(zhàn)略,是三種通用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略中最明了的。這種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略指導(dǎo)企業(yè)稱為所在行業(yè)中最低成本制造的廠家,將企業(yè)產(chǎn)品的成本作為核心競(jìng)爭(zhēng)力。這種成本優(yōu)勢(shì)的來(lái)源由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不同而存在差異,包含很多因素。成本優(yōu)勢(shì)可以保護(hù)企業(yè),在同行業(yè)企業(yè)利潤(rùn)值下降時(shí)仍能獲取收益,比其他企業(yè)能支撐更長(zhǎng)時(shí)間的價(jià)格戰(zhàn)。

        6、傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理存在嚴(yán)重的成本不受控的現(xiàn)象。八成以上的工程項(xiàng)目實(shí)際成本高于計(jì)劃成本,部分項(xiàng)目甚至超出2、3倍之高。

        7、地球上的資源正以迅猛的速度急劇減少,即使部分資源是取之不盡的,但也將為資源的浪費(fèi)付出代價(jià)。隨著可持續(xù)發(fā)展思想的不斷推廣,工程項(xiàng)目管理中也要提倡節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

        8、當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我國(guó)企業(yè)管理方法在不斷的更新和完善。企業(yè)通過(guò)流程再造,提高產(chǎn)品性能,增進(jìn)產(chǎn)品服務(wù),不斷挖掘企業(yè)潛在發(fā)展力。在此過(guò)程中,也達(dá)到了杜絕浪費(fèi),減小成本的目的。

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