摘要：當(dāng)前建立一套符合我國國情的電子信息工程模式，對于推動我國的信息化發(fā)展具有重要的作用。本文首先分析了電子信息在工程檔案工作中的作用，然后提出了加強(qiáng)工程建設(shè)中電子信息檔案管理的對策。

關(guān)鍵詞：電子信息，工程建設(shè)，工程檔案

一、電子信息在工程檔案工作中的作用

工程檔案資料是指在具體的建設(shè)工程中形成的具有一定意義與保存價值的圖紙、圖表、文字等材料，妥善保管工程檔案資料，對工程項目的建設(shè)有著重要的作用，是對工程項目進(jìn)行有效的使用、管理、檢查與維護(hù)的憑據(jù)，并起到監(jiān)督與審核工程質(zhì)量的作用。因此，對于檔案資料的信息實(shí)行自動化、電子化管理非常重要，電子信息可以提高工程項目的建設(shè)、經(jīng)營、決策、管理的服務(wù)水平，從而提高企業(yè)的綜合競爭力與經(jīng)濟(jì)效益。

由于電子信息實(shí)現(xiàn)了與載體的分離，因此資料的概念分類整理逐步替代了資料實(shí)體分類。隨著電子信息的不斷發(fā)展，文件的內(nèi)容與形式特征發(fā)生了重大的變化，檔案資料不必像以前那樣通過紙質(zhì)文件進(jìn)行人工分類整理，而是可以利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行多角度、多層次的整理排序。因此，用戶可以根據(jù)自身的需要，利用辦公軟件對電子信息進(jìn)行不同的組合分類?；谶@種特點(diǎn)，檔案部門可以根據(jù)人們不同的需求，選取代表性強(qiáng)的信息資料共享于網(wǎng)絡(luò)上，并與工程建設(shè)項目點(diǎn)建立互聯(lián)網(wǎng)站，相關(guān)技術(shù)人員可以進(jìn)行資料的下載，使資源得以充分利用。

在工程建設(shè)中，電子信息的保存價值主要體現(xiàn)在其可讀性與自身價值上，檔案資料在鑒定方法、鑒定內(nèi)容與鑒定標(biāo)準(zhǔn)上都發(fā)生了重要的變化。根據(jù)傳統(tǒng)的檔案資料價值評定理論，文件的保管期限應(yīng)根據(jù)其參考價值與評定價值來確定，但由于電子信息一方面可以快速制作，產(chǎn)生的文件更多，另一方面，信息的內(nèi)容會根據(jù)用戶需要進(jìn)行不斷的變更與補(bǔ)充，因此難以確定準(zhǔn)確的保管期限，也未產(chǎn)生明確的管理鑒定方法。此外，由于電子信息載體的特殊性，導(dǎo)致其保管要求與檢索利用方面也與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件有著許多不同。

二、工程建設(shè)中電子信息存在的問題

1. 缺多良好的發(fā)展環(huán)境

當(dāng)前，我國電子信息的真實(shí)性值得商榷，大量的廣告及不真實(shí)信息存在，嚴(yán)重影響了電子信息的可信度，制約其推廣和發(fā)展，有關(guān)電子信息管理方面的法律法規(guī)不健全，電子信息的成果輕易的就被盜取等現(xiàn)象嚴(yán)重，盜版問題嚴(yán)重，使電子信息市場出現(xiàn)了畸形發(fā)展的趨勢。

2. 專業(yè)人才缺多

電子信息的使用和管理都需要相關(guān)專業(yè)的人才，而就目前情況來看，真正的電子信息方面的人才十分緊缺，不容忽視，放慢了電子信息技術(shù)發(fā)展的速度，與發(fā)達(dá)國家相比，差距較大

3. 產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)不合理

我國已不斷的向世界強(qiáng)國邁講，電子信息技術(shù)的發(fā)展也具有一定規(guī)模，發(fā)展迅速，但是，在工程建設(shè)中，受到產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理的影響，我國的電子信息技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)漏洞，因此要求電子信息管理人員在工程建設(shè)過程中，嚴(yán)格把握電子信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，建立合理的電子信息產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)。

三、加強(qiáng)工程建設(shè)中電子信息檔案管理的對策

1.做好電子信息的保存工作

電子信息通常以化學(xué)磁性材料作為載體，資料的讀取屬于無接觸式，因此在理論上可以進(jìn)行長期保存，此外，電子信息的介質(zhì)記錄通常密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，不會受到灰塵、水分與有害氣體的侵害，也有利于電子信息的保存工作。但是，由于電子信息使用于工程建設(shè)的時間較短，缺乏相關(guān)的實(shí)際實(shí)踐驗(yàn)證。所以，如何能夠長期有效的保存電子信息檔案資料是工作人員必須進(jìn)行研究與探討的課題。當(dāng)前，對于電子信息的保存工作，主要是通過定期復(fù)制來進(jìn)行的，從而防止信息的損失。

2.建立立體化的檔案資料管理體系

最早的檔案資料管理模式是直線型的狀態(tài)，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與企業(yè)服務(wù)水平的提高，檔案資料管理工作與服務(wù)工作相互結(jié)合，形成平面結(jié)構(gòu)，成為紙質(zhì)資料管理時代的重要體系模式，隨著電子信息的不斷發(fā)展，檔案資料管理種類得以不斷豐富，原有的基礎(chǔ)工作也出現(xiàn)了各自的特點(diǎn)。因此，改變平面結(jié)構(gòu)體系，增加檔案資料載體信息，建立立體化的三維資料管理結(jié)構(gòu)成為了新的要求。

3.做好歸檔信息的技術(shù)處理

電子信息作為新興文件材料進(jìn)行人庫歸檔勢在必行，因此資料管理人員必須對現(xiàn)行的工作領(lǐng)域進(jìn)行深入探索，嚴(yán)格掌控電子信息的接收、存儲與處理環(huán)節(jié)，保護(hù)原始的電子信息。例如可以通過技術(shù)手段，將已經(jīng)歸檔的電子信息進(jìn)行“只讀性”處理，即只能讀取電子信息，而不能進(jìn)行修改與錄入，從而保證原始電子信息結(jié)構(gòu)不被破壞，保證信息的可靠性，發(fā)揮與紙質(zhì)文件一樣的社會作用。

4.變革檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)

由于電子信息的不斷發(fā)展，檔案管理人員必須適應(yīng)這種發(fā)展變化，采取積極的態(tài)度做好新知識的引進(jìn)與消化工作，適應(yīng)電子信息的發(fā)展現(xiàn)狀，確保檔案信息管理人員擁有較寬的知識面，符合信息時代的需要。從某種層面上說，多層次、多途徑的培養(yǎng)檔案管理人才，改變原有檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，是實(shí)現(xiàn)檔案資料信息變革的重要手段。因此，檔案管理人員不僅要提高自身的專業(yè)技能水平，還需要了解相關(guān)的電腦網(wǎng)絡(luò)知識、地質(zhì)知識、施工知識等，從而適應(yīng)工程建設(shè)的電子信息化管理。

5.加快電子信息的自動化建設(shè)

加快建設(shè)電子信息的自動化，是提高檔案管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。在工程建設(shè)的過程中，電子信息的自動化建設(shè)重點(diǎn)在于開發(fā)應(yīng)用，如果離開了提高應(yīng)用水平這一要求，就脫離了實(shí)際。因此，在工程建設(shè)中必須從科學(xué)管理與系統(tǒng)建設(shè)的角度出發(fā)，健全電子信息的運(yùn)作體系，制定出明確的系統(tǒng)目標(biāo)，實(shí)行電子信息的現(xiàn)代化管理。

四、工程建設(shè)中電子信息發(fā)展趨勢

由于電子信息具有更新快，信息量大，便于管理等特點(diǎn)，因此成為了工程建設(shè)中必不可少的一項，電子信息的發(fā)展有利于國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)步，未來我國電子信息技術(shù)會朝著全球化，規(guī)?；途W(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，電子信息產(chǎn)業(yè)在工程建設(shè)中的作用越來越明顯，決定著工程建設(shè)的好壞。電子信息的國際化程度較高，并且應(yīng)用廣泛，使工程建設(shè)中的各個部門也逐漸進(jìn)入國際化和全球化，只有電子信息達(dá)到一定規(guī)模時，企業(yè)的競爭力才會不斷上升，成為電子信息行業(yè)的主宰，而隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)為指導(dǎo)的電子信息的發(fā)展模式必然會成為重點(diǎn)。

五、總結(jié)

本文主要分析了工程建設(shè)中電子信息對工程檔案管理工作的影響，提出了加快工程建設(shè)中電子信息的管理工作，必須做到妥善解決電子信息的保存工作、做好電子信息的技術(shù)處理工作、推動檔案管理體系的立體化建設(shè)、變革檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)與加快電子信息系統(tǒng)的自動化建設(shè)。

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