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        淺談電力工程建設監(jiān)理的管理工作

        2014-04-29 00:00:00趙和興
        基層建設 2014年21期

        摘要:伴隨著我國經濟的快速發(fā)展和社會的進步,我國電力事業(yè)得到了快速的發(fā)展。電力行業(yè)作為保障國民經濟發(fā)展的基礎行業(yè),對我國經濟的發(fā)展有著不可替代的作用。縱觀當前電力工程的發(fā)展狀況,電力建設工程監(jiān)理的管理仍然是一個十分突出的問題。文章從片區(qū)負責人的角度,談論了對外對內的工作。為以后的工作提供基礎的同時,為同行業(yè)監(jiān)理的管理工作提供借鑒性經驗。

        關鍵詞:電力工程;監(jiān)理;管理

        1對外的管理工作

        1.1做好與業(yè)主單位的溝通工作

        片區(qū)負責人要做好與業(yè)主單位溝通的工作,具體方式有以下幾點:其一保證溝通的方法及形式多種多樣,建立彼此之間的信任關系,通過介紹公司的情況和工作理念,讓業(yè)主肯定我們的能力,必要的時候可以給予我們幫助;其二介紹先進的管理理念并詳細闡述監(jiān)理服務理念;其三對監(jiān)理的基本常識作簡要的介紹,讓業(yè)主知曉監(jiān)理的工作特點;其四根據本單位的工作經驗,為業(yè)主提供優(yōu)秀的成功經驗,充分的發(fā)揮監(jiān)理的職能。其五做好會議的組織工作,因為此時關系到監(jiān)理工作的形象問題,必須做好充足的準備(如準備好簽到表、定好會議主題、擬好會議議程、擬好講話內容),在會議進行的過程中,做好會中的協調工作,會后要做好會議紀要,不能走形式。其六對于業(yè)主提出的要求要及時的采取相應的方法措施,積極配合業(yè)主的工作,保證雙方合作愉快。

        1.2協調與施工單位的關系

        目前,協調與施工單位的關系,是監(jiān)理工作的難點。這是由于監(jiān)理工作的性質所決定的,因為監(jiān)理工作的主要內容是代表業(yè)主對施工單位進行監(jiān)督管理,對施工單位來說即‘找麻煩的’、“挑刺的”。當對施工單位管理嚴格、很刻板,就會產生反作用力,現場監(jiān)理的許多工作可能就不好開展,與施工單位相處也很困難,沒有施工單位的配合,是不可能達到預期的工作效果的。因此,如何盡可能讓施工單位的目標與監(jiān)理單位的目標達成一致,共同合作達成共羸是監(jiān)理工作的最終目標,是監(jiān)理工作必須要著重考慮的。只有在工作的過程中不斷的總結,才能把握好原則與管理的尺度,才能處理好與施工單位的關系。

        1.3做好與設計單位的溝通工作

        設計單位是為工程提供技術支持的,目前由于設計單位業(yè)務量不斷擴大,設計單位招聘了大量的新手、新畢業(yè)的人員,在經驗方面存在嚴重的不足。監(jiān)理單位要給予設計單位應有的尊重,只有這樣才能共同的順利的參與工程。片區(qū)總監(jiān)通過與各參建單位的中上層領導溝通,搞好關系,為副總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、現場監(jiān)理創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境,從而提高工作效率。如果現場監(jiān)理人員因一時一事與施工單位或參建某方的人員產生矛盾,這時就可以通過另一層關系進行溝通得已解決,不至于把問題激化,可以把問題化解于無形。

        2對內的管理工作

        片區(qū)總負責人要認識到自己所處位置的重要性,明白自己的職責。片區(qū)負責人要負起責任,不辜負公司的期望。做好片區(qū)的監(jiān)理工作,光靠一個人力量是不可能的,必須有一個得力的團體共同協作。但是人才的獲得是要靠挖掘和培養(yǎng),這是片區(qū)負責人要重視的問題。片區(qū)總監(jiān)要想辦法把公司派給自己的監(jiān)理人員團結一起,善于了解下屬的品德、性格、能力、專長,并能安排給他們合適的工作,從而達到完成預期工作的目的。片區(qū)總監(jiān)要做好片區(qū)的管理工作,總結起來要做好幾個方面:“教、鼓勵、給平臺、授權”。

        2.1“教”的管理方式

        “教”的管理方式能使得團隊的力量不斷的壯大,片區(qū)總監(jiān)首先應該具備一定的專業(yè)技能、管理能力和較為豐富的經驗。片區(qū)總監(jiān)理要懂得調配人員、合理分工合作。要把自己的工作經驗教給自己的下屬,根椐不同的人員專長及短處進行不同的培養(yǎng)。發(fā)揚他們的長處、彌補他們的短處,提高他們的綜合能力。教的方法有很多,只要有耐心、有誠心,對于有一定責任心的、有上進心的下屬來說,他們把握機會順勢而上(如:教下屬組織會議:帶著下屬主持和參加會議一兩次,讓他認真觀察學習會議的過程、流程,這種有如師父帶徒弟的實操培訓的方式最有效;然后再讓徒弟主持、師父在傍邊作觀察,再總結。如此幾次對于善于學習的監(jiān)理人員就能獨立)。當他們取得進步時,會對帶動他的上級有一種真誠的感激,工作起來就會積極很多。懂得感恩的人還會視你為知己,這是一種不可多得的真感情。

        2.2“鼓勵”的管理方式

        “鼓勵”的管理方式能夠有效的增加下屬的積極性,不要老是抱怨公司派給你的人員怎么樣的差、能力怎么樣的低。對于一些能力稍低、技能不足的監(jiān)理人員,要鼓勵他們去學習提高,指導他們去學習。鼓勵自己的下屬學習知識、技能從而提高服務技能,就能大大提高工作的效果,對于公司和員工而言都是雙贏的局面。

        2.3“給平臺”的管理方式

        “給平臺”的管理方式能夠有效的增加員工的工作活力,根椐不同員工的能力及水平和他的進步情況,給他們發(fā)揮能力的舞臺??梢越o其管理一個工程、兩個工程或者一個縣,再根椐管理結果決定他的去留升降,能者上庸者下。這樣即可以積發(fā)員工的上進心,也能檢驗員工的適應崗位,從而發(fā)現他們的專長。公司要長遠發(fā)展,就要不斷的培養(yǎng)和發(fā)現人才,但凡人才的發(fā)現必需通過給平臺讓人發(fā)揮才能體現,而對于員工本人來說,給過他自己機會了,如果實在做不好,他自己不會怪公司沒給機會。

        2.4“授權”的管理方式

        “授權”的管理方式能夠使得片區(qū)更好的發(fā)展,作為片區(qū)總監(jiān),不可能做到事無巨細、親力親為,例如水利片區(qū),單獨一個桂西片區(qū)就13個縣,每個縣最少有四五個工程,何況監(jiān)理公司的業(yè)務遍布全廣西43個縣市,一兩個人是不可能完成的。所以,這就需要進行授權,選好人、帶好人,給任務并授權給他,授權不是簡單的放權。要進行“督控”,即能放就要能收??偟膩碚f,片區(qū)總監(jiān)要做好表率,以身作則,真誠相待,才能做好管理工作。

        3結語:

        電力工程建設監(jiān)理的管理工作是監(jiān)理部門必須要引起重視。對外的管理工作主要包括:做好與業(yè)主單位的溝通工作、協調與施工單位的關系、做好與設計單位的溝通工作。對內的管理工作主要包括“教、鼓勵、給平臺、授權”這幾種管理方式。監(jiān)理的管理工作是一項復雜的工作,需要管理者以身作則,真誠相待,這樣才能做好管理工作

        參考文獻:

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        [3]余景良,葉靈.基于水運特色的工程監(jiān)理專業(yè)模塊化教學研究[J].科教新報(教育科研),2011(20):20~21.

        [4]杜成龍.加強新時期電力企業(yè)基建檔案管理的思考[J].中國電力教育,2011(12):12~13.

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