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        在工作時間,欣賞藝術

        2014-04-29 00:00:00史寅昇
        環(huán)球企業(yè)家 2014年4期

        作為全球第三大企業(yè)管理軟件公司Infor全球CEO,54歲的查爾斯·菲利普斯(Charles Philips)出席“Infor on the road”中國站在上海的活動行程匆忙。不過,他的主題演講中仍然釋放出了重要信息:Infor宣布發(fā)布具備社交、業(yè)務流程改進及情景分析等功能的綜合性平臺Infor Ming.le,希望為用戶提供一個像Facebook或者Twitter一樣簡單直觀的操作界面。

        被拿來和Facebook作類比,對于Infor并不意外,查爾斯·菲利普斯自身就被叫做“軟件業(yè)的喬布斯”。從他時刻保持的筆挺身姿不難看出,他曾經(jīng)在美國第十海軍陸戰(zhàn)隊第二營擔任上尉的印記。菲利普斯的人生經(jīng)歷除了“豐富多彩”這樣的俗套用詞,似乎很難形容—在部隊服役之后,他成為摩根士丹利的IT專家,在華爾街工作了十八年。隨后,他又成為了全球最大的企業(yè)管理軟件公司甲骨文的總裁兼董事,其在任的7年間將公司營收擴大到了原先的3倍。他2010年離開甲骨文,前往全球第三大企業(yè)管理軟件公司Infor。與甲骨文這樣的巨輪相比,Infor顯然是一艘更容易控制的快艇。而身為藝術愛好者的菲利普斯正在把令人乏味的企業(yè)軟件變成藝術的瘋狂實驗室。

        設計當?shù)?/p>

        在Infor的官方網(wǎng)站上,一行大字赫然在目:“The World’s Largest Startup(全球最大的創(chuàng)業(yè)公司)”。的確,從體量上比較,甲骨文2013年的營收額是371億美元,而Infor則只有27億美元。

        但自從菲利普斯加入Infor后,他就將用戶界面設計的決定權(quán)收在手上,其對細節(jié)掌控極嚴,甚至軟件界面上的每個圖標都要經(jīng)過他點頭。“他會不斷要求我們修改每個細節(jié),軟件每個頁面都至少設計了三種配色方案。”菲利普斯聘請的首席創(chuàng)意官馬克·席貝里(Marc Scibelli)告訴《環(huán)球企業(yè)家》, “現(xiàn)在,他還要求我發(fā)明一種新的軟件瀏覽方式,從中國回美國的飛機上,我有15個小時來想這個問題?!?/p>

        席貝里是一位知名的設計專家,還曾為紐約的《新聞報》獲得過普利策新聞獎—1997年,在報道環(huán)球航空800號班機空難時,席貝里創(chuàng)造性地采用圖片的形式為讀者呈現(xiàn)了大量空難后的數(shù)據(jù)。

        盡管在膚色、性格、領導方式等許多方面,菲利普斯都與蘋果教父不同,但是兩人對設計,尤其是用戶體驗方面的追求十分相似。因此,菲利普斯開始被稱為“軟件界的喬布斯”。另一個細節(jié)是,菲利普斯也習慣于自己回下屬的Email,并且從不任用任何助手。

        常見的企業(yè)軟件往往以大量的圖表和簡單的用戶交互方式呈現(xiàn),所有的顏色、動作設計均基于兩點:看得清,不出錯。 對于多數(shù)企業(yè)管理軟件的使用者而言,忍受難看而枯燥的用戶界面似乎天經(jīng)地義。商用軟件的界面丑陋幾乎成為其標志,任何普通消費者只要在超市看看收銀員面對的屏幕,或是瞟一眼醫(yī)院的電子掛號系統(tǒng),就會對這一點有所了解。

        一位在企業(yè)軟件領域有超過10年經(jīng)驗的工程師認為,企業(yè)軟件界面的丑陋主要是出于兩方面的原因:其一,ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))一旦被一家企業(yè)采用,更換服務商的成本是巨大的,“系統(tǒng)本身的成本、部署的成本、數(shù)據(jù)遷移的成本和風險,以及對員工重新培訓,都會讓客戶不愿意更換系統(tǒng)。這就使服務商很少有動力去優(yōu)化用戶界面?!?/p>

        “我們想改善人們對整個應用的體驗。我希望讓我們的軟件看起來非常漂亮、直觀、好用,讓大家用起來覺得非常帶勁?!狈评账垢嬖V《環(huán)球企業(yè)家》。在這一想法的推動下,菲利普斯在2012年建立了專業(yè)設計公司HOOK∞LOOP(英語意為魔術貼),為Infor的軟件設計用戶界面。在席貝里的領導下,HOOK∞LOOP有80多位員工,他們來自設計、電影、特效等領域。

        同時,在多數(shù)人的觀念中,企業(yè)軟件最重要的是安全、穩(wěn)定,對功能性的要求遠在界面美觀與否之上?!爸钡?年前,企業(yè)軟件才開始考慮用戶界面的優(yōu)化?!币晃黄髽I(yè)軟件產(chǎn)品經(jīng)理告訴《環(huán)球企業(yè)家》,“用戶界面的優(yōu)化還涉及到用戶使用的設備、操作系統(tǒng)等,因此企業(yè)軟件通常都會使用放之四海而皆準的標準來設計軟件,這也讓一些優(yōu)化變得困難?!笔聦嵣希踔劣胁簧偃苏J為,企業(yè)管理軟件的關鍵就是穩(wěn)定清晰,而太“炫”的界面可能會擾亂使用者的注意力。

        但菲利普斯并不這么看。他認為,功能、可靠、易用、便利是其他企業(yè)軟件考慮的問題,它們構(gòu)成企業(yè)軟件價值金字塔的底部,而在此之上,Infor則關注金字塔頂?shù)摹皹啡ぁ焙汀耙饬x”。簡而言之,菲利普斯希望企業(yè)軟件能夠像消費級軟件一樣擁有良好的用戶體驗。

        為了追求這一點,菲利普斯將Infor設定為一家以應用為導向的公司。即使“平臺化”的開源模式已經(jīng)成為其競爭對手們的主要風格,但Infor卻希望為每一個應用領域設計閉源的軟件,用戶無需自定義太多內(nèi)容。這與喬布斯設計IOS系統(tǒng)的思想亦不謀而合—當你做出漂亮的軟件時,一定不希望被用戶自己改得面目全非。

        細節(jié)制勝

        席貝里向《環(huán)球企業(yè)家》演示了HOOK∞LOOP為一家酒店前臺設計的預訂管理軟件界面。與常見的管理軟件頁面上布滿表格、數(shù)據(jù)不同,這款軟件有精美的字體設計和豐富的顏色標識,信息以卡片的形式排列在桌面上,前臺員工可以通過翻動、滑動卡片等方式獲取客戶的補充信息,而最關鍵的入住姓名、時間、房號等內(nèi)容則以放大的字體清晰地顯示出來。這使它看上去不像是一款管理軟件,倒像是一個制作精美的網(wǎng)站頁面。

        席貝里喜歡炫耀他的谷歌眼鏡,這種新的操作方式、顯示界面符合Infor想要傳達的信息—企業(yè)管理軟件可以很酷,你可以用滑動、點擊甚至體感控制來管理你的企業(yè),而界面也可以是電腦屏、觸摸屏甚至是谷歌眼鏡。

        總之,《鋼鐵俠》里的主角托尼·斯塔克對著虛擬屏幕??岬臉幼?,也適合西裝筆挺、正襟危坐的企業(yè)管理者們。

        與傳統(tǒng)的Excel表格相比,Infor的設計師更希望令自己的軟件看上去像Facebook,用直觀的圖形和顏色說明問題,用點擊、拖動、縮放等操作來控制軟件。但這并不意味著其在功能上做出讓步。席貝里說,“我們并不會扔掉Excel表格里的數(shù)據(jù),我們只是用新的方式來優(yōu)化、改進這些數(shù)據(jù)?!?/p>

        在Infor為美國運動鞋品牌Brooks設計的銷售管理系統(tǒng)中,原本冗長的鞋類庫存清單被隱藏在數(shù)據(jù)庫的后方,而銷售員在頁面上則可根據(jù)顏色、類型、尺碼等方式分類呈現(xiàn)出每雙鞋的圖片、特點、售價、庫存等信息。在與經(jīng)銷商談判及訂貨時,銷售員只需向他們展示手中的iPad。

        更優(yōu)美的圖形操作界面還為Brooks的銷售員們提供了諸多實質(zhì)意義上的便利。以往,每次銷售計劃做出修改時,他們都必須重新輸入大量的訂貨數(shù)據(jù)。例如,要將銷售計劃從20%小尺碼、45%中尺碼、35%大尺碼調(diào)整成25%小尺碼、35%中尺碼、40%大尺碼,就需要對這些尺碼區(qū)間內(nèi)的每種鞋的訂單數(shù)做出改動。而現(xiàn)在,銷售員只需在尺碼、訂數(shù)的曲線圖表上用手指滑動,就可以直接調(diào)整整個訂單。僅這一功能,就能每月節(jié)省50小時的數(shù)據(jù)輸入時間。

        但要做到這一點,背后卻需要大量數(shù)據(jù)、調(diào)研、訪談的支撐。以滑動調(diào)節(jié)訂單而言,銷售員實際上只是向系統(tǒng)做出了“我需要更多更小尺碼”的指令,并由數(shù)據(jù)庫自身的篩選機制來甄選出合適的訂單數(shù)字。但“更多”和“更小尺碼”的含義,則需要通過大數(shù)據(jù)分析來得出結(jié)果。所以,銷售員的每次手指滑動,都涉及對既往銷售信息的全面分析。

        這種對細分客戶的細致分析來自Infor的一項傳統(tǒng)—“微垂直”策略。Infor擅長為各個細分行業(yè)設計專業(yè)化的軟件。例如,釀酒業(yè)和烘焙業(yè)在運營過程中各有不同的獨特之處,而Infor則會根據(jù)這些行業(yè)的獨特性,為其設計特別的軟件,而非設計一整個平臺交給不同客戶使用。

        “要研究每個行業(yè)并不容易,但我們會花數(shù)年的時間在一個行業(yè)上,加深對它的了解。除了銷售人員和程序員團隊,我們還會招募大量各行業(yè)的專業(yè)人士和咨詢顧問,并且花大量時間與第一線客戶展開合作?!狈评账拐f。

        以簡單的酒店前臺系統(tǒng)而言,席貝里帶領其團隊,訪談了超過40位酒店前臺員工,并近距離觀察其工作方式?!笆种竿蟿忧€”的操作模式,也是席貝里在與7位運動鞋銷售員深度訪談后,想出的解決方法。

        為每一個細分行業(yè)設計適合自己的軟件,成為菲利普斯追求閉源軟件的另一原因。無論是對釀酒師還是面包坊老板,菲利普斯都希望為他們單獨撰寫軟件。這令Infor成為更面向中小型企業(yè)的一家公司。用Infor一位產(chǎn)品經(jīng)理的話來說,“Infor的客戶并不是最大的,但一定是最多的。”目前,Infor共有70000多個客戶,其中2013財年就有3000多家新客戶。

        菲利普斯為HOOK∞LOOP花的錢得到了回報。信息分析咨詢公司Gartner的一份調(diào)研報告顯示,2012年全球ERP軟件業(yè)增幅僅2.2%,但Infor在此項上的營收從前一年的10億美元升至15億美元,增幅達到50%。

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