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        知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用

        2014-04-29 00:00:00鄭淑萍
        學(xué)園 2014年26期

        【摘 要】在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時代下,圖書館管理所面臨的環(huán)境發(fā)生了顯著變化,圖書館管理要想更好地滿足社會公眾需求,創(chuàng)新知識資源,將知識管理應(yīng)用在圖書館管理中顯得尤為重要。本文就立足于圖書館知識管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,闡述了知識管理在圖書館管理中應(yīng)用的必要性,并提出了知識管理在圖書館管理中應(yīng)用的對策。

        【關(guān)鍵詞】知識管理 圖書館管理 應(yīng)用 對策

        【中圖分類號】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)26-0056-01

        在當(dāng)前的知識經(jīng)濟(jì)時代下,圖書館管理所面臨的環(huán)境也發(fā)生了顯著變化,圖書館管理要想更好地滿足社會公眾需求,創(chuàng)新知識資源,將知識管理應(yīng)用在圖書館管理中顯得尤為重要。筆者就對知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用進(jìn)行了簡單的分析和探討。

        一 圖書館知識管理的內(nèi)涵及特征

        1.圖書館知識管理的內(nèi)涵

        知識管理是指在組織中搭建一個量化和質(zhì)化的知識系統(tǒng),通過對組織中的知識和資訊進(jìn)行分享、創(chuàng)造、存取、更新以及創(chuàng)新等活動,逐步反饋到知識系統(tǒng)中,從而形成不間斷的累積,個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán),屬于組織管理的智慧資本,以便更好地順應(yīng)當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。而圖書館知識管理則是指既包括了對圖書館顯性知識的運(yùn)營管理,又包括了對圖書館隱性知識傳播管理。

        2.圖書館知識管理的特征

        圖書館知識管理的特征主要表現(xiàn)在以下兩個方面:(1)共享性與公益性。這是圖書館知識管理的顯著特征。一直以來,促使公民自由平等地獲取知識,實(shí)現(xiàn)全人類的知識共享是圖書館根本的精神追求。也就是說,圖書館知識管理環(huán)節(jié)中,憑借對社會公眾知識的整理、分類及編排,實(shí)現(xiàn)對知識的集合;(2)重視對知識的管理。通常數(shù)據(jù)及文獻(xiàn)等編碼形式存在的客觀知識是圖書館知識管理的基礎(chǔ),而圖書館的用戶、圖書館的員工以及供應(yīng)者所具備的知識以及在實(shí)踐活動中所積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)為實(shí)施管理提供了重要的前提。

        二 知識管理在圖書館管理中應(yīng)用的必要性

        1.圖書館知識管理是滿足自身發(fā)展的必然需求

        21世紀(jì)屬于知識經(jīng)濟(jì)時代,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前形勢的發(fā)展需求。然而,將知識管理應(yīng)用在圖書館管理活動中,就能夠很好地解決傳統(tǒng)圖書館管理活動中存在的問題,而且圖書館知識管理不斷革新管理方式,創(chuàng)新管理理念,順應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在滿足服務(wù)社會公眾需求的同時,還促使各項(xiàng)知識資源得到創(chuàng)新。

        2.圖書館知識管理是順應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的必然要求

        在當(dāng)前的新形勢下,知識已發(fā)展成為一項(xiàng)重要戰(zhàn)略資源,屬于衡量社會進(jìn)步的一項(xiàng)重要參考指標(biāo)。信息已經(jīng)發(fā)展成為人們生活中的一項(xiàng)重要資源,而整個社會對信息的需求也與日俱增。高校圖書館作為獲取知識不可缺少的一部分,需要以全新的視角及先進(jìn)的應(yīng)用方法正確認(rèn)識當(dāng)前形勢,以便更好地發(fā)揮其服務(wù)、教育及傳播功能,同時要憑借知識來促使圖書館員工應(yīng)變能力的提高,而且還可以激發(fā)員工的創(chuàng)新精神,促使知識資源和人力資源得到優(yōu)化,從而更好地順應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

        三 知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用

        通常情況下,將知識管理應(yīng)用在圖書館的主要目的就是通過強(qiáng)化圖書館員工間的溝通和交流,來促進(jìn)員工學(xué)習(xí)能力的提高,激發(fā)員工創(chuàng)新意識,這樣就可以促使員工以更飽滿的熱情投入到圖書館管理活動中,培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)興趣,以便真正達(dá)到獲取知識的良性循環(huán)。

        1.革新圖書館組織結(jié)構(gòu),打造學(xué)習(xí)型組織

        一般而言,在傳統(tǒng)的圖書館組織結(jié)構(gòu)中,往往存在嚴(yán)格的等級制度,這樣不但降低了信息的傳遞速度,而且不利于加強(qiáng)員工間的交流,久而久之,就會致使圖書館組織缺乏創(chuàng)造力,不能更好地順應(yīng)當(dāng)前信息時代發(fā)展潮流。但是,將知識管理應(yīng)用在圖書館管理活動中,就能夠促使圖書館組織結(jié)構(gòu)逐步得到優(yōu)化,促使以往的組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展,這樣在簡化傳送機(jī)制的同時,也達(dá)到了知識的共享。

        2.更新傳統(tǒng)管理理念,融入知識管理的思考方式

        知識管理應(yīng)用在圖書館管理活動中的一個重要特色就是最大限度將知識管理的思想和理念應(yīng)用其中。與此同時,我們應(yīng)明確,服務(wù)是圖書館知識管理的核心理念,并通過服務(wù)來促使知識價值得以實(shí)現(xiàn)。因此,將知識管理應(yīng)用在圖書館管理活動中具有重要的作用和意義,從而就可以摒棄傳統(tǒng)圖書館管理誤區(qū),逐步建立知識管理的思考方式是很有必要的,這樣才能切實(shí)提高文獻(xiàn)資源的利用效率,通過提供以人為本的知識服務(wù),更好地滿足社會對知識信息的需求。

        3.構(gòu)建知識管理系統(tǒng),促使知識的共享

        新形勢要求圖書館要立足于知識管理共享原則之上,構(gòu)建知識管理系統(tǒng),有意識地積累并保存相關(guān)的知識資產(chǎn),以便促進(jìn)內(nèi)部信息的溝通,從而真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識的共享。與此同時,要充分認(rèn)識到知識管理系統(tǒng)是集知識收集、組織以及傳播管理技術(shù)于一體,呈現(xiàn)出綜合性、專家性和系統(tǒng)性特點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)知識管理的一項(xiàng)重要工具。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]段君君.知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用[J].青春歲月,2013(24)

        [3]趙玉梅.知識管理在圖書館管理創(chuàng)新中的應(yīng)用研究[J].華章,2012(9)

        [4]王健.知識管理在圖書館管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2011(35)

        〔責(zé)任編輯:林勁〕

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