近年來,勞務(wù)派遣這種新的用工形式被越來越多的用工單位所廣泛采用。從效果來看,勞務(wù)派遣對(duì)于有效降低用工單位的用工成本和減少勞動(dòng)爭議,確實(shí)起到了很大的作用。但勞務(wù)派遣因其涉及到兩個(gè)合同、三方主體和三種法律關(guān)系的特殊性,存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),隨著《勞動(dòng)合同法》的修改實(shí)施和《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》的制定實(shí)施,國家從法律層面對(duì)規(guī)范勞務(wù)派遣用工也提出了更高的要求。在此背景下,企業(yè)有必要進(jìn)一步理清勞務(wù)派遣用工的法律關(guān)系,認(rèn)真排查勞務(wù)派遣用工可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)制定出有效的防范措施。
一、企業(yè)勞務(wù)派遣用工的法律關(guān)系
在勞務(wù)派遣中,存在著勞務(wù)派遣合同和勞動(dòng)合同兩個(gè)合同,并涉及到用工單位、勞務(wù)派遣單位(以下稱為派遣單位)和被派遣勞動(dòng)者(以下稱為勞動(dòng)者,意同派遣工)三方主體。
(一)用工單位與派遣單位之間的法律關(guān)系
用工單位與派遣單位之間的法律關(guān)系是基于勞務(wù)派遣合同而存在的,而勞務(wù)派遣合同是在雙方自愿平等的基礎(chǔ)上簽訂的,具有民事合同的性質(zhì)。合同約定了雙方的權(quán)利和義務(wù):派遣單位應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的人數(shù)、專業(yè)技能等條件為用工單位提供勞動(dòng)者;用工單位則依據(jù)合同向派遣單位支付相應(yīng)的報(bào)酬和管理費(fèi)用,勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬由派遣單位轉(zhuǎn)付。
雖然勞務(wù)派遣合同受到合同法的調(diào)整,但由于合同中還涉及到雙方責(zé)任(特別是對(duì)第三方即勞動(dòng)者的權(quán)利義務(wù)關(guān)系)的劃分問題,這就決定了用工單位與派遣單位之間的法律關(guān)系并非簡單的雙務(wù)合同法律關(guān)系。
(二)派遣單位與勞動(dòng)者之間的法律關(guān)系
派遣單位與勞動(dòng)者之間的法律關(guān)系則是通過勞動(dòng)合同的簽訂來確定的勞動(dòng)法律關(guān)系,雙方享有權(quán)利與承擔(dān)的義務(wù)受到勞動(dòng)合同的約束。勞動(dòng)者有按照勞動(dòng)合同規(guī)定付出勞動(dòng)的義務(wù),派遣單位則直接履行對(duì)勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等義務(wù)。但由于勞動(dòng)者雇傭與使用的分離,這種勞動(dòng)法律關(guān)系又有別于傳統(tǒng)意義上的雇主與雇員之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
(三)用工單位與勞動(dòng)者之間的法律關(guān)系
雖然用工單位與勞動(dòng)者之間并無任何直接的合同關(guān)系,但其實(shí)雙方各自依據(jù)與派遣單位分別簽訂的勞務(wù)派遣合同與勞動(dòng)合同,確立了一定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。勞動(dòng)者有為用工單位提供勞務(wù),并服從用工單位的指揮、管理和監(jiān)督等義務(wù)。用工單位則有為勞動(dòng)者提供必要的勞動(dòng)條件、安全保障以及通過派遣單位支付勞動(dòng)報(bào)酬等義務(wù)。
結(jié)合起來看,鑒于勞務(wù)派遣用工的三方主體特性,上述三種法律關(guān)系并不能單一的割裂開來處理。表面上,派遣單位與勞動(dòng)者簽訂了何種勞動(dòng)合同、是何種法律關(guān)系與作為用工單位的企業(yè)毫無關(guān)聯(lián)。但實(shí)際上,這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)能否有效防范勞務(wù)派遣用工法律風(fēng)險(xiǎn)也很重要。企業(yè)不僅要處理好與派遣單位和勞動(dòng)者的法律關(guān)系,也要適當(dāng)關(guān)注派遣單位與勞動(dòng)者的法律關(guān)系,只有將三者之間的法律關(guān)系結(jié)合起來考慮,才能全面發(fā)現(xiàn)各種可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損的法律風(fēng)險(xiǎn),并制定出有效的防范措施。
二、企業(yè)勞務(wù)派遣用工的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)勞務(wù)派遣用工的法律風(fēng)險(xiǎn)中有一些與正式工用工的法律風(fēng)險(xiǎn)相同,如泄露商業(yè)秘密、職務(wù)行為侵權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn),囿于篇幅所限,本文在此不做論述。本文僅研究企業(yè)勞務(wù)派遣用工方面所獨(dú)有的一些法律風(fēng)險(xiǎn)。
(一)企業(yè)違反勞動(dòng)法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)違反勞動(dòng)法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn),主要是由于企業(yè)勞務(wù)派遣用工方面的不規(guī)范與2013年7月1日實(shí)施的修改后的《勞動(dòng)合同法》、2014年3月1日起實(shí)施的《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》相沖突所導(dǎo)致的。具體來說,主要可能有以下幾種違反法律規(guī)定的情況:
1、違反《勞動(dòng)合同法》第六十三條的規(guī)定。該條修改后對(duì)于“同工同酬”作出了更為細(xì)化、明確的規(guī)定,“用工單位應(yīng)當(dāng)按照同工同酬原則,對(duì)被派遣勞動(dòng)者與本單位同類崗位的勞動(dòng)者實(shí)行相同的勞動(dòng)報(bào)酬分配辦法。用工單位無同類崗位勞動(dòng)者的,參照用工單位所在地相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定?!蹦壳?,部分企業(yè)的某些崗位(例如送貨員和行政司機(jī))同時(shí)存在著正式工和派遣工,他們從事的是別無二致的工作卻拿著不同的勞動(dòng)報(bào)酬。
2、違反《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第三條的規(guī)定。該條規(guī)定了,“用工單位只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上使用被派遣勞動(dòng)者。”其中,“臨時(shí)性工作崗位是指存續(xù)時(shí)間不超過6個(gè)月的崗位;輔助性工作崗位是指為主營業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營業(yè)務(wù)崗位;替代性工作崗位是指用工單位的勞動(dòng)者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動(dòng)者替代工作的崗位?!蹦壳?,部分企業(yè)存在著招用派遣工未遵守“三性”規(guī)定的情況,一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議,爭議裁定部門極有可能因勞動(dòng)者在企業(yè)從事非“三性”工作而認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系。
3、違反《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第四條的規(guī)定。該條規(guī)定了,“用工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量,使用的被派遣勞動(dòng)者數(shù)量不得超過其用工總量的10%。”目前,部分企業(yè)所招用的派遣工可能超出了其用工總量的10%。
(二)企業(yè)與勞動(dòng)者形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)與勞動(dòng)者形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn),既可能由派遣單位方面的原因所致,也可能是企業(yè)自身方面的原因所造成。具體來說,主要可能有以下幾種情況:
1、派遣單位與勞動(dòng)者不簽訂或者延遲簽訂勞動(dòng)合同。由于勞動(dòng)合同是認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系的直接依據(jù),如果勞動(dòng)者已被派遣到用工單位,而派遣單位卻未與其簽訂勞動(dòng)合同,則可能存在勞動(dòng)關(guān)系難以確定的情況。此時(shí),勞動(dòng)者可能會(huì)依據(jù)原勞動(dòng)和社會(huì)保障部的規(guī)定即勞社部發(fā)[2005]12號(hào)《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》,憑借考勤記錄、證人證言等,主張與用工單位存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
2、勞動(dòng)合同期限短于派遣期限,而勞動(dòng)合同到期后未及時(shí)續(xù)簽,勞動(dòng)者仍在用工單位繼續(xù)工作。此時(shí),勞動(dòng)者處于無勞動(dòng)合同階段,盡管司法認(rèn)定上有可能會(huì)以勞動(dòng)者繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同為由,認(rèn)定勞動(dòng)合同延續(xù),但勞動(dòng)者依然有主張事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的可能,甚至可能獲得支持。
3、企業(yè)勞務(wù)派遣用工管理不規(guī)范。在實(shí)踐中,部分企業(yè)存在對(duì)勞務(wù)派遣管理的不規(guī)范,可能有以下幾種情況:一是未經(jīng)勞務(wù)派遣公司轉(zhuǎn)付或授權(quán),即直接以工資名義向勞動(dòng)者發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬或相關(guān)福利;二是“逆向派遣”,即企業(yè)已經(jīng)招用勞動(dòng)者后,再通過派遣單位辦理勞務(wù)派遣手續(xù),建立勞務(wù)派遣關(guān)系;三是勞動(dòng)者因辭職、違規(guī)或是其他原因需要離開企業(yè)時(shí),企業(yè)不按程序退回派遣單位,而是直接接受勞動(dòng)者的辭職,直接辭退勞動(dòng)者或是開除勞動(dòng)者。這幾種情況,都為勞動(dòng)者主張與企業(yè)成立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系提供了證據(jù)。
一旦企業(yè)與勞動(dòng)者形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,企業(yè)與勞動(dòng)者的關(guān)系就變成了直接雇傭關(guān)系,企業(yè)的用工成本和潛在的勞動(dòng)爭議就將大大增加。
(三)基于用工單位與派遣單位連帶責(zé)任而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
用工單位與派遣單位的連帶責(zé)任,主要是由《勞動(dòng)合同法》第九十二條、勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第二十二條和《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第十條所確立的,具體表現(xiàn)主要可能有以下兩種情況:
1、派遣單位不履行自身法定義務(wù)。勞動(dòng)法律明確規(guī)定了派遣單位的法定義務(wù),如按月支付勞動(dòng)報(bào)酬、不得克扣用工單位支付的勞動(dòng)報(bào)酬等等。如派遣單位未履行相應(yīng)義務(wù)而與勞動(dòng)者發(fā)生勞動(dòng)爭議,則基于連帶責(zé)任的規(guī)定,用工單位也要加入到勞動(dòng)爭議仲裁、訴訟中來,使得用工單位的時(shí)間成本、管理成本加大。
2、派遣單位不能承擔(dān)違法責(zé)任。一旦發(fā)生勞動(dòng)爭議,即便判定由派遣單位承擔(dān)違法責(zé)任,但由于派遣單位賠付能力通常較弱(勞務(wù)派遣公司注冊(cè)資本門檻為200萬元),特別是在遭遇勞動(dòng)者集體訴訟時(shí),由于涉及人員多、金額大,派遣單位極可能無力賠付,則用工單位需承擔(dān)連帶責(zé)任。
三、企業(yè)勞務(wù)派遣用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
針對(duì)企業(yè)勞務(wù)派遣用工法律風(fēng)險(xiǎn)的不同類型,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面制定出切實(shí)有效的防范措施。
(一)落實(shí)勞動(dòng)法律規(guī)定
為防范企業(yè)勞務(wù)派遣用工違反勞動(dòng)法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)從自身尋找原因,及時(shí)制定措施,積極落實(shí)勞動(dòng)法律相關(guān)規(guī)定。
1、梳理現(xiàn)有的勞務(wù)派遣崗位,通過合理調(diào)整,嚴(yán)守“同工同酬”和“三性”的規(guī)定。一方面,要明確崗位管理辦法,將派遣工與正式工分開使用,防止派遣工和正式工混崗情況的發(fā)生,避免產(chǎn)生“同工同酬”方面的勞動(dòng)爭議;另一方面,對(duì)于不符合“三性”的崗位,能采用外包的形式可以考慮外包,能建立轉(zhuǎn)正通道的考慮建立轉(zhuǎn)正通道。
2、控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量。這一點(diǎn),《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第二十八條為用工單位留出了一定的寬限期,“用工單位在本規(guī)定施行前使用被派遣勞動(dòng)者數(shù)量超過其用工總量10%的,應(yīng)當(dāng)制定調(diào)整用工方案,于本規(guī)定施行之日起2年內(nèi)降至規(guī)定比例。但是,《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改〈中華人民共和國勞動(dòng)合同法〉的決定》公布前已依法訂立的勞動(dòng)合同和勞務(wù)派遣協(xié)議期限屆滿日期在本規(guī)定施行之日起2年后的,可以依法繼續(xù)履行至期限屆滿?!逼髽I(yè)可以根據(jù)這條規(guī)定,從容調(diào)整用工方案,逐步將勞務(wù)派遣用工數(shù)量降至規(guī)定比例之內(nèi)。
(二)審慎選擇派遣單位,完善勞務(wù)派遣合同
1、審慎選擇派遣單位。一方面,為防范基于連帶責(zé)任而承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在選擇派遣單位時(shí),應(yīng)對(duì)其勞務(wù)派遣資質(zhì)、資信情況以及賠付能力做詳盡調(diào)查,最好還要求其提供履約保證。另一方面,為防范因派遣單位在勞動(dòng)合同簽訂和管理方面的疏失對(duì)企業(yè)造成的法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)還應(yīng)調(diào)查派遣單位是否擁有完備的勞動(dòng)合同簽訂和保管制度以及實(shí)踐情況。通過審慎調(diào)查、多方對(duì)比后,企業(yè)應(yīng)選擇具備勞務(wù)派遣資質(zhì)、資信良好、風(fēng)險(xiǎn)承受能力強(qiáng)并擁有良好的內(nèi)部管理制度(尤其是勞動(dòng)合同簽訂和保管制度)的派遣單位。
2、完善勞務(wù)派遣合同。在勞務(wù)派遣合同中,要明確雙方的權(quán)利義務(wù),確定各種風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方案,充分利用合同防范相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。特別是要明確規(guī)定以下內(nèi)容:一是派遣單位必須與勞動(dòng)者及時(shí)簽訂(包括續(xù)簽)勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者在為企業(yè)服務(wù)前要先交一份與派遣單位簽訂的勞動(dòng)合同到企業(yè)存檔;二是盡可能地劃分好各種可能的勞動(dòng)糾紛中企業(yè)與派遣單位各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;三是因派遣單位的過錯(cuò)或違法行為發(fā)生勞動(dòng)爭議導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任的,派遣單位應(yīng)賠償企業(yè)全部損失;四是企業(yè)在勞動(dòng)者具備哪些情形時(shí)可以退回派遣單位及退回方式。
(三)完善勞務(wù)派遣用工管理制度
1、規(guī)范勞務(wù)派遣用工的內(nèi)部管理制度。一是在勞動(dòng)報(bào)酬支付方面,嚴(yán)格按照勞務(wù)派遣的要求,所有向勞動(dòng)者支付的報(bào)酬、補(bǔ)貼、福利等一律通過派遣單位轉(zhuǎn)付,不與勞動(dòng)者產(chǎn)生任何直接的薪資關(guān)系。二是在招用勞動(dòng)者方面,企業(yè)只向派遣單位提出相應(yīng)要求,由派遣單位去招聘人員,企業(yè)一般不應(yīng)參與任何招聘環(huán)節(jié),更不要向派遣單位推薦人選或是實(shí)行“逆向派遣”。三是在勞動(dòng)者離職管理方面,不能接受勞動(dòng)者的辭職或是主動(dòng)辭退、開除勞動(dòng)者,應(yīng)嚴(yán)格按照勞務(wù)派遣合同約定的退回情形和退回方式進(jìn)行處理。四是在資料保管方面,企業(yè)應(yīng)注意保管好勞動(dòng)者與派遣單位的勞動(dòng)合同及其他證明三方關(guān)系的資料證據(jù)。
2、加強(qiáng)與派遣單位的溝通協(xié)調(diào)。選擇好派遣單位和完善勞務(wù)派遣合同后,還需做好后續(xù)工作,加強(qiáng)與派遣單位的溝通協(xié)調(diào)。主要是通過溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)派遣期限與勞動(dòng)合同期限的對(duì)接。發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同期限短于派遣期限時(shí),可要求派遣單位將與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同期限延長至派遣期限屆滿,也可督促派遣單位及時(shí)與勞動(dòng)者續(xù)簽;而當(dāng)勞動(dòng)合同期限長于派遣期限時(shí),在勞動(dòng)者離開企業(yè)后,應(yīng)協(xié)調(diào)派遣單位及時(shí)變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款,以免勞動(dòng)者變更服務(wù)單位后所產(chǎn)生的糾紛仍牽涉原用工單位。
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(作者單位:懷化市溆浦縣煙草專賣局(分公司))