摘 要:近幾年來,我國互聯(lián)網的普及和電子商務的飛速發(fā)展,分散型財務管理已經越來越不適應現代企事業(yè)發(fā)展的需要。而作為現代財務管理體制重大變革的主要內容,財務集中管理的優(yōu)勢越來越突出,在降低企業(yè)運作風險,促進決策統(tǒng)一化、制度化等方面發(fā)揮著巨大作用。只有提高認識,充分重視財務集中管理的巨大功能,積極探討更適合企業(yè)發(fā)展的財務集中管理措施和方法,才能促進企業(yè)內部資源配置的不斷優(yōu)化,有效避免和防范資金運作風險,進而促進企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。本文主要對比分析財務分散管理的弊端,指出進行財務集中管理的必要性,并對企業(yè)實施財務集中管理的具體措施進行分析。
關鍵詞:財務集中管理 必要性 具體措施
前言
近幾年來,隨著互聯(lián)網的普及和電子商務的飛速發(fā)展,我國國有資產重組、行業(yè)聯(lián)合的趨勢不斷加強,跨行業(yè)兼并等企業(yè)擴張行為的實現,催生了眾多大企業(yè)集團。這種形勢下,分散式的企業(yè)財務管理的弊端不斷凸顯,與現代企業(yè)發(fā)展越來越不相適應。而財務集中管理,不僅可以在企業(yè)內部充分發(fā)揮一體化管理的優(yōu)勢,最大限度降低資金成本和風險損失,還能夠優(yōu)化企業(yè)內部資源配置,以最小的成本獲取經濟效益的最大化[1]。因而,如何避免分散財務管理帶來的各種弊端,采取集中統(tǒng)一的財務管理,是完善現代企業(yè)制度的必然要求,對財務集中管理相關內容的思考研究,具有十分重要的意義。
一、財務分散管理的弊端及財務集中管理的必要性
1.財務分散管理的弊端
從目前上看,企業(yè)分散財務管理存在諸多問題,具體表現在:(1)財務基礎工作方面。由于上下級會計基礎工作要求不統(tǒng)一,統(tǒng)一的信息化核算體系未實現,從而造成會計基礎工作不規(guī)范、遺漏在檢查之外不易察覺、核算質量差等問題,且財務控制和監(jiān)督能力弱,不利于企業(yè)財務管理的高效性、可靠性。(2)財務管理功能方面。財務分散管理導致會計核算效率低下,財務管理的巨大功能得不到有效發(fā)揮。分散式財務管理,造成了企業(yè)總部與分部在會計核算側重點的不同。財務人員的精力主要集中在日常核算處理上,在企業(yè)業(yè)務結構變化的分析、資源配置調整建議的提出、內部控制的強化、財務風險的有效防范等方面,存在重視度不足。這就造成了會計核算效率低,最終導致生產效率低下,產品和服務質量參差不齊,影響了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。此外,由于財務管理的分散性,缺乏科學合理的財務計劃,各部門之間的協(xié)調性不足,導致了數據收集的分散及采納數據的混亂,多種弊端和隱患不斷凸顯,嚴重影響了企業(yè)財務管理水平的提高。(3)財務人員的作用方面。財務分散管理受到直屬領導和上級主管指導,核算方法及核算重點側重點不盡相同,因而造成了財務人員工作的積極性和主動性難以得到充分發(fā)揮。此外,財務分散管理還不利于財務人員業(yè)務素質的提升,企業(yè)總部與分部財務人員的業(yè)務素質差距明顯。
2.財務集中管理的必要性
較之于分散式財務管理,集中管理的優(yōu)勢突出,企業(yè)實行財務集中管理,十分有必要。財務集中管理的突出優(yōu)勢,具體表現在:(1)規(guī)范了會計基礎工作,有利于促進會計處理質量的切實提高。財務集中管理,通過企業(yè)財務系統(tǒng)實行信息化建設,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度和標準進行核算,不僅使得會計核算質量得到切實提高,還為會計核算資料的真實性、完整性、統(tǒng)一性和及時性提供強有力保障。(2)強化了財務控制與監(jiān)督,有利于促進財務風險防范能力的提高。財務集中管理是以國家財稅法規(guī)和統(tǒng)一財務管理制度為基礎和前提的,不僅加強了內部財務控制和財務監(jiān)督,遏制違法違規(guī)行為的發(fā)生,還能夠有效防范經營風險和財務風險,從而保證企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。(3)優(yōu)化企業(yè)內部資源配置,有利于促進財務人員業(yè)務水平的全面提高。財務集中管理為財務人員的崗位流動及合理配置創(chuàng)造了良好條件,政策解讀和業(yè)務指導方面也更為全面、專業(yè)、合理,財務人員溝通與協(xié)作得到有效加強,從而促進了管理水平的整體提升。
二、企業(yè)實施財務集中管理的具體措施
1.實行全面預算管理
企業(yè)全面預算管理,主要是根據企業(yè)整體戰(zhàn)略目標及發(fā)展規(guī)劃,充分搜集有效信息,結合財務預測的結果,對財務活動進行整體規(guī)劃,并以指標的形式落實到各個發(fā)展環(huán)節(jié)[2]。企業(yè)全面預算管理的實現,主要包括:(1)全面預算組織體系的建立。主要由決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層各負其責,建立全面預算的組織體系。不同財務組織根據各自預算內容及指標覆蓋時間長短的不同,按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序,完成預算編制工作。(2)全方位預算執(zhí)行體系的建立。通過對財務報表監(jiān)控預算執(zhí)行情況的充分了解和賬務,企業(yè)財務管理部門應將財務預算執(zhí)行進度、差異及相關情況傳至各部門,確保企業(yè)財務預算目標的高效完成。(3)合理的預算分析和考核。通過預算分析和考核,對執(zhí)行過程中存在的偏差進行及時糾正,確保全面預算執(zhí)行的有效性。而對預算執(zhí)行進行考核,是企業(yè)績效評價的主要內容,也是企業(yè)提高內部人力資源管理水平的重要依據。
2.實現資金集中統(tǒng)一管理
為滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要,保證資金運轉的高效性,提高運營效率的提高,應對企業(yè)內部資金資源進行合理配置,實行資金的集中統(tǒng)一管理。企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理,主要包括:(1)統(tǒng)一銀行賬戶管理。在企業(yè)財務結算方面,通過統(tǒng)一的銀行賬戶進行管理,實行收支兩條線,實現對各分部資金變動及結存情況的監(jiān)督和控制,保證企業(yè)資金運轉的正常性與可靠性。(2)統(tǒng)一資金籌集、融資管理。企業(yè)應對金融機構信貸規(guī)模及自身資金預算等各方面的具體情況進行具體分析,在確保企業(yè)正常運營的前提下,統(tǒng)一籌集資金,以最小的成本支出,獲取最大的利潤。同時,對企業(yè)債務、票據等進行統(tǒng)一業(yè)務分析,合理評估風險,并提出可行性研究報告,從而確定企業(yè)實施主體、實施額度及合作金融機構等。
3.實行會計和核算的集中統(tǒng)一管理
集中統(tǒng)一的會計和核算管理,是企業(yè)財務與會計工作規(guī)范、高效的重要保障。具體包括以下幾個方面的內容:(1)會計核算制度的建立。在企業(yè)內部建立資金與財務管理具體辦法,制定集中統(tǒng)一的會計制定,保障財務各項工作的高效進行。(2)會計檢查和監(jiān)督體系的建立。主要是對企業(yè)內部控制制度執(zhí)行情況、財務運行管理異常情況等方面進行監(jiān)督和管理,督促各種會計資料的及時提交,并進行統(tǒng)一匯總,編制合并會計報表。(3)信息化核算體系的建立。企業(yè)應加強會計電算化網絡系統(tǒng)的建設,充分發(fā)揮互聯(lián)網的優(yōu)勢,對分部會計信息進行實時跟蹤監(jiān)控,及時掌握分部經營情況和財務情況,確保各個分部運營的正常性和資金周轉流動性。(4)對財務人員實行集中統(tǒng)一管理。要不斷加強和重視財務人才隊伍的組織和建設,完善自上而下的人員垂直管理體系和培訓體系,為財務集中統(tǒng)一管理提供強有力保障。
三、小結
總而言之,財務集中管理是現代企業(yè)生產和發(fā)展的必由之路,在在降低企業(yè)運作風險,促進決策統(tǒng)一化、制度化等方面發(fā)揮著巨大作用。通過財務集中管理,能夠對企業(yè)內部人力、財力、物力的合理配置,并對企業(yè)各項資源進行全面管理,從而促進企業(yè)既定戰(zhàn)略目標的實現,為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展提供強有力保障。
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(作者單位:河南省總會計師協(xié)會 河南鄭州市 450008)