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        林海集團(tuán)實(shí)施精細(xì)化管理的幾點(diǎn)體會(huì)

        2014-04-29 00:00:00姜陽
        新經(jīng)濟(jì) 2014年6期

        摘 要:近年來,精細(xì)化管理越來越受到制造企業(yè)的重視和推廣,2012-2013年江蘇林海動(dòng)力機(jī)械集團(tuán)公司(以下簡稱林海集團(tuán))通過實(shí)施精細(xì)化管理,顯著提高了企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)了企業(yè)執(zhí)行力、競爭力。本文重點(diǎn)介紹林海集團(tuán)實(shí)施精細(xì)化管理的基礎(chǔ)、實(shí)施過程中的“三精四細(xì)”以及實(shí)施的兩個(gè)注意點(diǎn)。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 體會(huì)

        精細(xì)化管理是一種管理理念,它起源于發(fā)達(dá)國家(日本20世紀(jì)50年代),是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的管理模式和基本思想。精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。其本質(zhì)意義就在于它是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過程,是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時(shí)也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。

        林海集團(tuán)是一家具有50多年歷史的國有大型企業(yè),主要生產(chǎn)制造摩托車、全地形車、通用動(dòng)力以及林業(yè)機(jī)械等產(chǎn)品,所處行業(yè)是完全市場競爭的行業(yè)。2012年,企業(yè)面對(duì)嚴(yán)峻的市場形勢(shì),堅(jiān)持解放思想,創(chuàng)新實(shí)干,大力實(shí)施轉(zhuǎn)型升級(jí),其中重要的一項(xiàng)轉(zhuǎn)型,就是從以往粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,精細(xì)化管理實(shí)施一年多來,公司的管理水平、經(jīng)濟(jì)效益得到明顯提升,2013年,集團(tuán)營業(yè)收入突破50億元。本文就林海集團(tuán)實(shí)施精細(xì)化管理談?wù)剮c(diǎn)體會(huì):

        一、打好實(shí)施精細(xì)化管理的基礎(chǔ)

        1.解放思想,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化理念的轉(zhuǎn)變,公司多年來堅(jiān)持解放思想,創(chuàng)新實(shí)干的方針,在生產(chǎn)經(jīng)營中強(qiáng)調(diào)思想解放,思想創(chuàng)新,突破傳統(tǒng)觀念束搏,日常經(jīng)營管理中逐步減少直至杜絕使用“差不多”“大概”等模糊字眼,原有的粗放式的管理思想逐步被精細(xì)化管理理念所取代。

        2.領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng),公司新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子重視管理創(chuàng)新,從2012年開始策劃實(shí)施精細(xì)化管理,領(lǐng)導(dǎo)小組先后多次進(jìn)行實(shí)施方案的修改,研究解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題,并且以身作則,帶頭執(zhí)行精細(xì)化管理,各層各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也做到分工負(fù)責(zé),分兵把守,使精細(xì)化管理得以順利實(shí)施。

        3.培訓(xùn)、學(xué)習(xí),在實(shí)施精細(xì)化管理前,需要進(jìn)行各個(gè)層級(jí)組織的精細(xì)化知識(shí)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),特別是對(duì)一些流程、數(shù)據(jù)采集渠道進(jìn)行演示、理順。另外在實(shí)施過程中,難免有一些員工由于種種原因不能保質(zhì)保量地完成崗位職責(zé),而受到精細(xì)化管理制度的處罰,此時(shí),要針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)這些員工的培訓(xùn)和溝通,增強(qiáng)員工的精細(xì)化意識(shí),約束其工作行為做到精益求精,避免工作倦怠情緒的蔓延。

        4.5S、可視化管理,要實(shí)施好精細(xì)化管理,5S管理是一項(xiàng)比較好的工作抓手,重點(diǎn)在于改善現(xiàn)場的基本環(huán)境,是現(xiàn)場精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。公司推行5S管理已有十多年,林海的班組養(yǎng)成了每天班前、班后開展15分鐘5S活動(dòng)的習(xí)慣,目前基本做到5S活動(dòng)常態(tài)化、物品擺放定置化、現(xiàn)場標(biāo)識(shí)統(tǒng)一化、管理指標(biāo)可量化、員工行為規(guī)范化。

        可視化看板管理是林海實(shí)施精細(xì)化管理的另一個(gè)重要基礎(chǔ),公司設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的看板式樣,設(shè)立了生產(chǎn)管理看板、質(zhì)量管理看板、降本增效看板、員工技能看板、設(shè)備與安全看板等,基本覆蓋了各方面工作。這一系列的管理看板,就是精細(xì)化管理的一個(gè)個(gè)載體,使工作內(nèi)容更加一目了然,上下道工序銜接更加緊密、管理數(shù)據(jù)更加具有實(shí)用性、導(dǎo)向性。

        二、實(shí)施過程中重點(diǎn)抓好“三精四細(xì)”

        1.精品,公司長久以來,一直貫徹“求精求新”的質(zhì)量方針,近年來,通過產(chǎn)品戰(zhàn)略定位調(diào)整,實(shí)施質(zhì)量提檔升級(jí)計(jì)劃以及打造里程碑產(chǎn)品的活動(dòng),在全員中更加牢固的樹立品牌意識(shí)、精品意識(shí),抓好精品工程。

        2.精通,精品需要精通業(yè)務(wù)的員工來打造,公司開展“信得過能手”評(píng)比,獎(jiǎng)勵(lì)在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中成績突出、業(yè)務(wù)精通、讓人信服的員工,形成業(yè)務(wù)水平你追我趕,大家爭做業(yè)務(wù)能手的良好氛圍。

        3.精密,公司目前產(chǎn)品日趨復(fù)雜,對(duì)各部門之間、上下道工序之間的配合要求越來越高。公司強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),按照產(chǎn)品分類,建立相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)由開發(fā)、制造、質(zhì)量、銷售等部門員工組成,力求項(xiàng)目運(yùn)作過程中各環(huán)節(jié)的精密銜接。

        4.細(xì)分組織機(jī)構(gòu)及職能,公司在2012-2013年對(duì)組織機(jī)構(gòu)及職能進(jìn)行了較大的改革,按照產(chǎn)品類型,成立了摩托車事業(yè)部、林機(jī)事業(yè)部、通機(jī)事業(yè)部,將這些單位從原組織中細(xì)分出來,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的專業(yè)化開發(fā)、專業(yè)化生產(chǎn)制造和專業(yè)化銷售。

        5.細(xì)化公司的戰(zhàn)略目標(biāo),公司重視戰(zhàn)略管理,在2012年確立2013-2015年戰(zhàn)略目標(biāo)后,立即對(duì)各年度目標(biāo)分解細(xì)化,然后是細(xì)化到各產(chǎn)品板塊、細(xì)化到各單位及職能部門,經(jīng)過層層細(xì)化,目標(biāo)績效考核,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)得以層層落實(shí)。

        6.細(xì)化內(nèi)控制度,2013年,公司邀請(qǐng)了專業(yè)咨詢公司對(duì)現(xiàn)有內(nèi)控制度進(jìn)行了全面梳理、細(xì)化,制作成林海內(nèi)控手冊(cè),并將這些制度進(jìn)一步細(xì)化為執(zhí)行流程,實(shí)現(xiàn)制度流程化,公司各層各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭按流程辦事,公司執(zhí)行力得到較大提升。

        7.細(xì)分市場及客戶,為全面準(zhǔn)確把握市場變化和客戶需求,加強(qiáng)市場研究及客戶服務(wù),公司于2013年成立了新的市場策劃小組和售后服務(wù)中心,首先做的就是細(xì)分市場和客戶,將不同市場、不同客戶進(jìn)行分類研究,找出差異化,有針對(duì)性的制定市場策略及個(gè)性化服務(wù),最終贏得客戶的贊譽(yù)、信賴。

        三、實(shí)施精細(xì)化管理的兩個(gè)注意點(diǎn)

        1.設(shè)立目標(biāo)要實(shí)事求是。精細(xì)化管理設(shè)立的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要注意科學(xué)定位,不能好高騖遠(yuǎn),要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際量身定做。一個(gè)好的目標(biāo),通俗的說就是要“跳起來能夠摸得著”,然后通過精細(xì)化的操作,一個(gè)步驟一個(gè)步驟地完成,一個(gè)目標(biāo)一個(gè)目標(biāo)地實(shí)現(xiàn),才能夠由點(diǎn)到面,循序漸進(jìn),全面推進(jìn)精細(xì)化管理。

        2.注重細(xì)節(jié),并且要堅(jiān)持。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)對(duì)細(xì)節(jié)的操控,就是把工作做細(xì),管理做細(xì),流程管細(xì)。讓企業(yè)投入的每一分錢、組織的每一個(gè)活動(dòng)、聘用的每一個(gè)員工,在每一個(gè)時(shí)刻都處于受控狀態(tài),把過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)管住。再就是要不斷堅(jiān)持,實(shí)施過程中肯定會(huì)有這樣那樣的問題,這時(shí)必須果斷處理,堅(jiān)持不放棄,最終讓員工養(yǎng)成習(xí)慣,精細(xì)化管理就能水到渠成。

        精細(xì)化管理是一種意識(shí)、一種理念、一種精益求精的文化。這些都不是短時(shí)間就能一蹴而就的,林海集團(tuán)2013年精細(xì)化管理之所以能取得一定的成績,主要原因是林海多年來創(chuàng)新意識(shí)、管理意識(shí)以及市場意識(shí)的培育,然后就是領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng),重視細(xì)節(jié)并且不斷堅(jiān)持。

        (作者單位:江蘇林海動(dòng)力機(jī)械集團(tuán)公司 江蘇泰州市 225300)

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