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        淺談新醫(yī)院會計制度下固定資產管理

        2014-04-29 00:00:00聶衛(wèi)丹
        新經濟 2014年9期

        摘 要:本文首先簡單介紹醫(yī)院固定資產管理的重要性,其次通過深入分析新醫(yī)院會計制度固定資產管理工作中存在的問題,提出切實可行的加強措施。

        關鍵詞:新醫(yī)院 會計制度 固定資產管理

        引言

        我國相關財政部門以國家會計法為基準,并對國際先進醫(yī)院會計制度加以借鑒,通過深入分析探究我國醫(yī)療體系,于2012年修訂并頒布了新的醫(yī)院會計制度,并在全國范圍內執(zhí)行。新醫(yī)院會計制度中對固定資產的概念及使用等方面均作出了明確的規(guī)定。作為醫(yī)院資產重要組成部分的固定資產,如果未能做好管理工作的話,對醫(yī)院的發(fā)展就會造成不小的影響,極易造成國有資產出現(xiàn)流失的情況。目前,加強醫(yī)院固定資產的規(guī)范化、科學化管理已成為眾多醫(yī)院管理著面臨的重要課題。

        1、醫(yī)院固定資產管理的重要性

        醫(yī)院正在使用的或占有的,并且能以貨幣單位進行計量的資源即為醫(yī)院資產,醫(yī)院的生存以及各項業(yè)務的開展均離不開資產的支持。根據(jù)形態(tài)可將醫(yī)院資產分為流動與非流動兩類資產。在醫(yī)院的資產總額中,固定資產資產所占比重達到了50%-60%,對醫(yī)院的經營成果造成了一定的影響。此外,由于固定資產的種類及形式繁多,對單位產生的價值高,存放的地點分散,且與日常工作有著緊密的聯(lián)系,因而容易出現(xiàn)購建缺乏科學性,以及丟失、毀損、私自挪用、形成帳外資產等一系列不合規(guī)、不正確的違法違紀現(xiàn)象[1]。在此種情況下,以新醫(yī)院會計制度為導向,加強醫(yī)院固定資產的管理工作意義重大。

        2、醫(yī)院固定資產管理中存在的問題

        2.1 賬務不明晰。在醫(yī)院固定資產的管理工作中,賬務不明晰的現(xiàn)象較為普遍。造成固定資產賬實不符的原因有主要有以下幾方面:一、由于資產產權不清,導致無法入賬;二、出現(xiàn)掛賬未結轉的現(xiàn)象,從而未入固定資產賬;三、對報廢、毀損處置的賬務未能及時處理,或是因管理不善丟失了相關賬務;四、在購入固定資產時出現(xiàn)了分類錯誤,未將其納入固定資產管理中;五、科室負責人的頻繁變動及機構設置的變遷而未對固定資產進行相應的交接和處置,造成管理上的空白。

        2.2 現(xiàn)行管理模式存在局限性。目前醫(yī)院實行固定資產歸口管理制度,對不同屬性的固定資產由不同部門進行統(tǒng)一管理,如計算機網絡設備由信息科管理,醫(yī)療儀器設備由設備科管理等。但由于各部門之間缺乏必要的溝通和核對,導致了固定資產未能得到及時有效的歸總。

        2.3 信息化條件不高。目前醫(yī)院在利用計算機系統(tǒng)對固定資產進行日常管理時,大都以共享數(shù)據(jù)等形式為主,多數(shù)部門仍然沿用傳統(tǒng)的手工賬目管理及下發(fā)核對的形式為主,未能有效實現(xiàn)固定資產的信息化管理。

        3、加強新醫(yī)院會計制度下固定資產管理的措施

        3.1 加強全體人員固定資產的管理意識。為促進固定資產管理工作的有效開展,醫(yī)院管理人員必須重視資產管理工作,只有管理階層人員對工作有了明確的認識,才能將各項制度進行充分落實。因此,可以在醫(yī)院領導干部考核標準中,充分納入資產的效率及安全等問題,通過強化管理階層人員的固定資產管理意識,實現(xiàn)醫(yī)院全體員工資產管理意識的加強,從而保證資產管理工作能自上而下得到有效開展和執(zhí)行。

        3.2 全面清理固定資產。為規(guī)范固定資產管理,使其適應新會計制度下資產核算的各項要求,開展固定資產的清理工作尤為關鍵。醫(yī)院應當成立相關工作小組,對各個科室進行全面、徹底的固定資產清理。在實際清理過程中,首先規(guī)范各項固定資產的品名,其次仔細確認固定資產的購買金額、日期,及其規(guī)格、使用科室等具體情況。最后,資產管理人員將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)全部錄入醫(yī)院所在市區(qū)的國有資產管理信息系統(tǒng)中。

        3.3 動態(tài)管理固定資產。

        (1)落實固定資產的維護制度。對固定資產進行日常維護能有效延長其使用壽命,在節(jié)約維修費用的基礎上,大大降低了醫(yī)院的成本,促進了固定資產使用率的提高。醫(yī)院在落實固定資產的維護制度的同時,還可設置相應的獎懲項目,對各個科室固定資產的使用、管理機維護人員進行監(jiān)督和考核,按責任懲罰缺乏責任心,且管理工作未做到位的工作人員,并給予固定資產管理效果突出的人員及科室相應的獎勵,充分提高全體人員對固定資產的維護及管理意識。

        (2)完善固定資產的交接制度。為避免出現(xiàn)固定資產結交不明的情況,醫(yī)院應完善固定資產的交接制度。資產管理部門統(tǒng)一對固定資產進行調配和分發(fā),各科室在使用期間不可出現(xiàn)私自處置、調換固定資產情況。固定資產的原使用人員在使用完畢后,必須在資產管理部門的監(jiān)督下辦理相應的交接手續(xù)。固定資產的移交人及交接人在確認信息無誤后,在交接表上簽字,從而明確各方責任。交接表在簽字完成后進行歸檔存儲。

        (3)建立科學的固定資產網絡管理系統(tǒng)。為實現(xiàn)固定資產流動的及時掌控和管理,保證資源調配的合理化,建立科學的固定資產網絡管理系統(tǒng)發(fā)揮出重要作用。通過應用網絡管理系統(tǒng),管理人員能將固定資產的變動及庫存情況進行及時登記,避免出現(xiàn)重復購置的情況,同時還可促進現(xiàn)值資產的再次利用,實現(xiàn)了資源的優(yōu)化管理[3]。

        3.4 加強優(yōu)秀固定資產管理人員的培養(yǎng)。醫(yī)院各項固定資產的管理工作均離不開管理人員的支持。因此,醫(yī)院應加大對資產管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務的培訓力度,通過聘請資深資產管理專家來院開展講座,或是加大與同類型醫(yī)院之間的互動交流,從而實現(xiàn)其專業(yè)管理技能及水平的提高。管理人員在學習及工作中,不斷完善自身的知識儲備,掌握先進技術,并有效結合經費預算、實物資產預算及資產外掛等多方面內容,充分保障了資產明細賬、會計賬目、資產實物等的一致性,促進醫(yī)院固定資產管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展。

        4、結語

        綜上可知,在新醫(yī)院會計制度下,加大固定資產的管理力度,能大大提高資產的使用效率,在降低資金浪費的基礎上,有效節(jié)省了患者的經濟費用。為促進醫(yī)院固定資產管理工作朝著科學化、規(guī)范化的方向開展,保證醫(yī)院固定資產的可靠與安全,就要加強全體人員固定資產的管理意識,全面清理固定資產,加強管理人員的培養(yǎng),通過制定科學的管理體制,保障醫(yī)院的長遠發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]孫佳梅,白紅梅.新形勢下加強醫(yī)院固定資產管理的幾點建議[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010,11(03):105-107.

        [2]張法英.淺談加強醫(yī)院固定資產管理的對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,10(23):95-97.

        (作者單位:萍鄉(xiāng)市人民醫(yī)院財務科 江西萍鄉(xiāng)市 337000)

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