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        小議事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題及改善措施

        2014-04-29 00:00:00郝佳
        新經(jīng)濟(jì) 2014年9期

        摘 要:隨著財政體制改革的不斷深化與大力推進(jìn),在社會主義新時期,對事業(yè)單位的財政預(yù)算管理也提出了更高的要求。為此,為了保證事業(yè)單位財政預(yù)算管理的健康穩(wěn)定發(fā)展,就必須要緊跟時代步伐,采用最新管理理念,找出事業(yè)單位預(yù)算管理中的不合理之處,對其進(jìn)行分析、探討、研究,從而找出癥結(jié)所在,對癥下藥,完善預(yù)算管理方式,從而提高預(yù)算管理的質(zhì)量與水平,以便更好服務(wù)于事業(yè)單位的整個財政活動。本文將從財政預(yù)算管理的重要性為著眼點(diǎn)進(jìn)行闡述與分析,從而引出事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的弊端,并針對問題提出改善措施,以促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算管理的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 預(yù)算管理 存在問題 改善措施

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及我國財政體制改革步伐的不斷加快,事業(yè)單位在財政體制改革的推動下,也進(jìn)行了一系列的改革并取得了較好的成果。但是在預(yù)算的編制和執(zhí)行管理上,還存在著一定問題,如內(nèi)部控制力度缺乏、制度還有待于進(jìn)一步改進(jìn)和完善、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高等。財政體制改革在預(yù)算上主要體現(xiàn)在編制與執(zhí)行兩個方面。在預(yù)算編制方面,要求事業(yè)單位的各個部門能夠精化、細(xì)化每一筆預(yù)算,在預(yù)算執(zhí)行上,提倡采用集中支付形式。在事業(yè)單位的現(xiàn)代化體制改革的潮流中,預(yù)算作為財政中的重要環(huán)節(jié),對其進(jìn)行合理、科學(xué)、規(guī)范的管理,對于提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平具有著不可替代的作用。因此,事業(yè)單位財務(wù)管理者要重視本單位的財務(wù)預(yù)算管理活動,要時刻關(guān)注其發(fā)展?fàn)顩r,對于其中存在的問題要及時采取有效措施加以解決,使之達(dá)到事業(yè)單位財務(wù)管理的整體要求。

        一、事業(yè)單位強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理的重要性

        高效的財務(wù)預(yù)算管理對事業(yè)單位的整個財務(wù)管理活動具有巨大的推動作用。財務(wù)預(yù)算管理作為現(xiàn)代財務(wù)管理理念的重要內(nèi)容與執(zhí)行工具,對于事業(yè)單位來說,對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理能夠準(zhǔn)確的、及時的、有效的收集、整合各種財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),并能夠嚴(yán)格遵照本單位的預(yù)算方案,實現(xiàn)既定的預(yù)算目標(biāo),從而保證事業(yè)單位的整體財政管理水平登上一個新的臺階。其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        1、能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,促進(jìn)事業(yè)單位總體管理水平的提高

        我國是社會主義國家,其國情有著自身的特殊性,在很長一段時期內(nèi),計劃經(jīng)濟(jì)體制在市場經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位。事業(yè)單位作為我國國有經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分,在管理上深受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,使其現(xiàn)有的管理方式與觀念不能夠適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。而事業(yè)單位預(yù)算作為財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一,對財務(wù)工作有著編制、控制、執(zhí)行、監(jiān)督等作用。因此,強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理有利于提高事業(yè)單位的綜合管理水平,保證財務(wù)收支上的平衡,以更好的適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        2、有利于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

        從普遍情況來看,事業(yè)單位的一切資金來源都是由政府財政撥款來實現(xiàn)的,因此,以編制財務(wù)收支的指標(biāo)來進(jìn)行財務(wù)管理是事業(yè)單位最為常用的一種財務(wù)管理方式與手段。預(yù)算作為事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對預(yù)算進(jìn)行有效管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資金的使用效率,以有限的資金資源發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)價值,保證事業(yè)單位一切活動都能夠正常有序的進(jìn)行。

        3、有利于強(qiáng)化事業(yè)單位管理,明確管理人員責(zé)任

        從我國大部分事業(yè)單位的發(fā)展實際來看,其對國家財政資源有著很強(qiáng)的依賴性。那么對本單位的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效管理,不僅能夠促使資金的使用活動按照相關(guān)實施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,還能夠明確責(zé)任人的意識,從而使財務(wù)預(yù)算主體充分發(fā)揮出能動性作用,強(qiáng)化責(zé)任人管理,提高事業(yè)單位的整體工作水平和質(zhì)量,

        使有限的財政資金能夠用到合理之處,發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

        二、當(dāng)前我國事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

        1、財務(wù)預(yù)算程序上存在不合理之處

        從當(dāng)前事業(yè)單位的財政發(fā)展情況來看,預(yù)算管理意識低下,對編制預(yù)算的重要性沒有一個清楚的定位和認(rèn)識是大部分財政部門普遍存在的問題。預(yù)算相關(guān)部門在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,無論是從領(lǐng)導(dǎo)階層還是到一般員工,在思想上都沒有形成科學(xué)的預(yù)算管理體制意識,走程序化過程,大部分財務(wù)工作人員都是根據(jù)自身的工作經(jīng)驗進(jìn)行簡單預(yù)算并獲得所謂的預(yù)算結(jié)果。預(yù)算編制往往起步晚,用時短,匆忙得出預(yù)算結(jié)果,既沒有對預(yù)算項目進(jìn)行實地考察、分析和論證,也沒有與本單位的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)有效結(jié)合。另一方面,事業(yè)單位的管理者也沒有做好各職能部門的協(xié)調(diào)工作,使他們能夠積極主動的配合財政預(yù)算工作。這樣得出來的預(yù)算編制結(jié)果往往不能夠反映實際情況,同時也不具備科學(xué)預(yù)見性和前瞻性。

        2、預(yù)算編制的過程存在不合理之處

        使用不科學(xué)、不規(guī)范的預(yù)算編制方法,不利于事業(yè)單位的財政支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在事業(yè)單位的預(yù)算管理體制改革中,要求以“零基預(yù)算”作為最佳預(yù)算編制方法,這樣財務(wù)工作人員在進(jìn)行本年度的財務(wù)預(yù)算編制時,就能夠有效避免以往財務(wù)預(yù)算結(jié)果的影響?!傲慊A(yù)算”的優(yōu)勢就在于財務(wù)管理者能夠根據(jù)各個職能部門的發(fā)展實際,掌控現(xiàn)有的財力資源情況,制定出新的預(yù)算編制,這與滾動式預(yù)算相比,編制數(shù)據(jù)更能夠反映實際情況。但是由于預(yù)算編制信息采集不及時、不全面等原因,致使事業(yè)單位的申報部門在很多情況下,都是在原有預(yù)算結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單的變換,導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行整體預(yù)算編制時,所得數(shù)據(jù)與實際情況不符,造成財政資金的閑置或浪費(fèi),使財政對事業(yè)單位的宏觀調(diào)控功能不能夠正常發(fā)揮出來。

        3、預(yù)算的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在不合理之處

        從整體來看,我國事業(yè)單位在預(yù)算管理上沒有建立一個健全、完善的內(nèi)部控制體系。盡管經(jīng)過多年的探索與研究,事業(yè)單位也制定了一系列的預(yù)算管理制度來規(guī)范預(yù)算管理活動,但是我國事業(yè)單位尤其是行政事業(yè)單位更加注重的是社會效益,而對于經(jīng)濟(jì)效益較少關(guān)注,在預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)督和考核等方面都缺乏有效制度的指導(dǎo),同時預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與管理負(fù)責(zé)人的薪資以及竟升機(jī)制沒有掛鉤,導(dǎo)致預(yù)算制度的約束力度不能有效發(fā)揮出來,資金利用率水平低下等。其具體表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)在預(yù)算編制過程中,預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、支出范圍等都沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制定,對于那些臨時性的,計劃范疇之外的支出,預(yù)算制度對其約束力度不足。(2)在執(zhí)行過程中,也沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,單位在進(jìn)行日常財政活動時,不能夠嚴(yán)格按照預(yù)算編制進(jìn)行,資金實際使用情況與預(yù)算編制嚴(yán)重不符,且單位各個部門的經(jīng)費(fèi)劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,使資金在分配上難以形成有效數(shù)據(jù)支持。另一方面,相關(guān)工作人員不經(jīng)過允許隨意變動項目的財政收支情況,擴(kuò)大費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),從中牟取利益,導(dǎo)致貪污腐敗現(xiàn)象在事業(yè)單位中屢屢出現(xiàn)。(3)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏相應(yīng)的考核與評價機(jī)制。從當(dāng)前來看,事業(yè)單位還是以粗放型的預(yù)算分配模式為主,對于支出的管理、考核、監(jiān)督等缺乏有力約束和激勵,同時經(jīng)費(fèi)在使用過程中也沒有與社會效益有機(jī)的統(tǒng)一起來,使經(jīng)費(fèi)的使用隨意性大,造成資金資源的閑置與浪費(fèi)。

        三、有效改進(jìn)和完善事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的措施

        1、提高相關(guān)人員對財務(wù)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識,使預(yù)算能夠做到科學(xué)、合理、規(guī)范

        其一,對事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效管理的前提基礎(chǔ)是上至領(lǐng)導(dǎo)下至財務(wù)工作人員對預(yù)算管理都有一個正確的認(rèn)識,在頭腦中必須要有這樣的觀念,預(yù)算管理對于建立自我控制、自我約束、自我發(fā)展的良好機(jī)制有著巨大的推動作用。作為貫穿于事業(yè)單位財政活動始終的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)財政資源的優(yōu)化配置,提高資金利用效率。其二,在預(yù)算編制時間的設(shè)置上要做到充分、合理,以保證預(yù)算編制質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算編制是一個具有全面性和系統(tǒng)性的工作,在編制過程中,必須要掌握單位與之相關(guān)的所有支出情況,而要完成這一任務(wù),就需要有足夠的時間作支撐。因此,事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時,務(wù)必要抓住預(yù)算時機(jī),合理安排時間。首先要對論證材料要進(jìn)行仔細(xì)研究,制定出符合預(yù)算編制的指標(biāo);其次,在編制的具體環(huán)節(jié)中,要統(tǒng)籌兼顧國家預(yù)算撥付和經(jīng)營性收入兩方面,同時使用“零基預(yù)算”方式,綜合考慮各個財政情況,制定出一個符合本單位發(fā)展實際又具有遠(yuǎn)見性的年度預(yù)算表。

        2、建立監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度

        對預(yù)算進(jìn)行編制,其是否科學(xué)、合理、有效最終都是靠預(yù)算執(zhí)行來體現(xiàn)出來的,而預(yù)算的規(guī)范執(zhí)行必須要有完善的監(jiān)督機(jī)制為其做強(qiáng)有力的后盾支持。事業(yè)單位的預(yù)算在經(jīng)過審批后,一些預(yù)算活動都要依照《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定依法展開。對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督上,其監(jiān)督重點(diǎn)是本單位的資金使用情況。在對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督時,除了發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)部門的監(jiān)督職能,還要在內(nèi)部制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,使其與財務(wù)有關(guān)的部門都能夠參與到資金使用的監(jiān)督管理中,對資金使用的全過程進(jìn)行監(jiān)督,保證資金使用科學(xué)、合理。另一方面,在資金使用效益上也要進(jìn)行監(jiān)督,各事業(yè)單位要定期對經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行整理和分析,對于那些數(shù)額比較大的支出要弄清楚其使用情況是否與實際相符,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要徹底查清原因所在并及時采取措施加以補(bǔ)救。

        3、建立預(yù)算考核機(jī)制

        預(yù)算考核也是事業(yè)單位預(yù)算管理中必不可少的一環(huán)。各級財政部門作為事業(yè)單位預(yù)算管理的主體,不僅要做好基層各個事業(yè)單位的預(yù)算審批環(huán)節(jié),同時更要對事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,以確保預(yù)算管理的時效性。另一方面,事業(yè)單位根據(jù)本單位財政預(yù)算的實際情況,建立一個績效評價體系,包含定性、定量、財務(wù)、非財務(wù)等指標(biāo)內(nèi)容,充分結(jié)合各部門的預(yù)算考核指標(biāo),以使單位預(yù)算考核與部門業(yè)績考核緊密相連,并根據(jù)審計部門的審計報道,對參與預(yù)算的各個部門、人員進(jìn)行考核,看是否符合實際情況。此外,還要建立一定的激勵機(jī)制,要求預(yù)算執(zhí)行各個部門、員工的薪酬與最終結(jié)果相掛鉤,使其能夠各負(fù)其責(zé),按照考核標(biāo)準(zhǔn),采用月度、季度、年度的考核形式,對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的單位或個人要進(jìn)行一定的獎勵,而對于那些違規(guī)事項、給單位造成重大損失的事項要嚴(yán)懲不貸,做到獎罰分明。

        結(jié)語:隨著現(xiàn)代改革的不斷深入,事業(yè)單位也必須要加快改革步伐才能夠跟上時代步調(diào),而預(yù)算管理作為事業(yè)單位財政管理的重要組成部分,在發(fā)展中還存在著一些不容忽視的問題,要想其良性發(fā)展,發(fā)揮相應(yīng)的職能作用,就必須要對其存在的問題加以重視并采取有效措施加以改善,這樣才能夠不斷的提高事業(yè)單位的實力與競爭力,才能夠更好的為社會服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]張艷.事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及對策[J],財經(jīng)界,2012,(1):90-91.

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        作者簡介:

        郝 佳 (1980.11-),女,漢,講師,河南開封人,工作于河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院。

        (作者單位:河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院教務(wù)處 河南鄭州市 450018)

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