摘 要：采購是各個企業(yè)不可缺少的部門，采購運行的好壞對企業(yè)有很重要的作用。采購風(fēng)險的存在直接關(guān)系到企業(yè)的正常運營，采購風(fēng)險因素各式各樣，本文就煤業(yè)有限責(zé)任公司的采購風(fēng)險做了一些分析，并提出了一些防范措施。

關(guān)鍵詞：物資采購 風(fēng)險 防范

采購是滿足企業(yè)生產(chǎn)的各項物資要求，其包括很多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都存在不同的風(fēng)險。這些風(fēng)險的存在都會影響企業(yè)的正常運營，也是阻礙企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)為了發(fā)展應(yīng)該對這些風(fēng)險做好防范。做好防范工作就需要企業(yè)加強風(fēng)險的認識，并對風(fēng)險采取有效的措施[1]。除此，還應(yīng)加強管理工作才能保證企業(yè)的發(fā)展。

1、采購風(fēng)險

（1）質(zhì)量風(fēng)險。質(zhì)量風(fēng)險主要包括在產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨、供應(yīng)商的供貨這兩方面。產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨是指購入的原材料某些性能達不到采購的規(guī)格及購入的原材料本身品質(zhì)就低劣。如在產(chǎn)品交貨時，運輸過程中造成的損壞或是貨物發(fā)錯及產(chǎn)品混淆等情況。又或者是在履行合同過程時，突然改變采購的標準，使得新產(chǎn)品質(zhì)量一時間無法滿足。這些情況都有可能給煤業(yè)有限責(zé)任公司帶來損失。而另一個風(fēng)險是供貨商的供貨，其是指供貨商沒有按照合同來履行，從而背棄誠信。如：延期交貨、產(chǎn)品不達標等等。因為合作方或供應(yīng)商改變了投資的方向，從而導(dǎo)致采購產(chǎn)品停產(chǎn)，使得采購方尋求另一個買家。又或者是供應(yīng)商經(jīng)營善而破產(chǎn)等等，這些都會給產(chǎn)品質(zhì)量上和供應(yīng)上帶來風(fēng)險[2]。

（2）合同風(fēng)險。合同風(fēng)險是指采購合同的風(fēng)險。其是采購方和供應(yīng)方之間的一種協(xié)議，一種明確采購義務(wù)和權(quán)利的協(xié)議。在這個過程中，存在的風(fēng)險有很多。首先是欺詐性的合同。欺詐性的合同有包括：合同主體虛假、供應(yīng)商設(shè)置虛假合同、虛假注冊這三類。如：假借其他公司的名義來簽合同，或者只是一個“空殼公司”，將騙來的合同倒賣出去，從中獲得利潤。供應(yīng)商設(shè)置虛假合同，從而造成合同無效等。虛假注冊成本。如：合同擔(dān)保欺詐，空殼公司的保證、假票據(jù)擔(dān)保等。其次無效代理。第三是合同條款不明確。第四是合同制度不健全。第五是沒有評價制度。這五種風(fēng)險都屬于合同風(fēng)險。

（3）成本風(fēng)險。成本風(fēng)險最主要是采購成本的風(fēng)險。煤業(yè)公司在采購時，費用和成本的多少決定了采購的成本高低。采購數(shù)量要合理，采購數(shù)量多了，則會造成產(chǎn)品積壓，增加成本。運輸方式不適當(dāng)也會造成成本風(fēng)險，對采購回來的產(chǎn)品存儲不當(dāng)，則會使產(chǎn)品損壞或少磨損。因此，要用合理的、適當(dāng)?shù)拇鎯k法存儲產(chǎn)品，才能有效降低成本[3]。

（4）采購員的素質(zhì)及能力風(fēng)險。好的采購員必須具備良好的素質(zhì)，在采購中，有些采購員成本意識不夠強，為了降低成本，基本上是采取打壓政策。使得供應(yīng)商使用沒有達標的原材料生產(chǎn)，或者是降低生產(chǎn)質(zhì)量標準。從而導(dǎo)致質(zhì)量事故。采購方的成本無形就又增加了很多。除此，煤業(yè)公司采購員的責(zé)任心和管理能力都會對公司造成影響[4]。如采購員的責(zé)任心不強，或者是管理水平底，又或者是采購人員謀取私利等等。

（5）監(jiān)督體系及信息溝通風(fēng)險。消息不流通有可能會造成產(chǎn)品積壓、資金浪費、充分采購等。且在采購過程中，采購人員要經(jīng)常和技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、銷售人員等進行溝通，對公司的影響相對于來說就小了許多。管理人員也相對應(yīng)的多了解公司運營情況，才能提高內(nèi)部控制的效果。

2、風(fēng)險防范

風(fēng)險防范是對風(fēng)險的提前防范，并對風(fēng)險采取有效的措施來控制。煤業(yè)有限責(zé)任公司來提出風(fēng)險防范措施如下：

（1）降低成本。降低采購成本的主要措施可分為以下幾點：①采購方式靈活多樣；采購有很多種方式，可以有限競爭招標、公開競爭招標、詢價方式、多種招標方式等采購方式。②制定采購計劃；采購計劃是對各種工作進行配置，科學(xué)分析市場需求及庫存數(shù)量做出的一個計劃，采購計劃的內(nèi)容包括：數(shù)量、品種、到貨時間、預(yù)算價格等。③制定預(yù)算；預(yù)算是對物質(zhì)采購成本進行預(yù)測，合理的預(yù)算可控制采購成本。④建立有道德素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力強的采購團隊；建立這樣一個團隊，可以保證采購的物資價格合理、質(zhì)量好、按期到貨。可以有效的降低煤業(yè)公司的成本。⑤與誠信為伍：選擇有誠信的供應(yīng)商。

（2）建立監(jiān)管機制及審查制度。①建立采購機制。建立一個完整的采購機制、風(fēng)險防范、風(fēng)險評估、風(fēng)險處理機制等。明確采購職責(zé)和目標。②建立采購審計監(jiān)督制度。建立采購審計監(jiān)督制度首先是建立并完善采購計劃制度。其次是嚴格實行職務(wù)分離制度和職權(quán)限制。最后是嚴格訂貨制度。③內(nèi)部控制制度。建立內(nèi)部控制制度主要是為預(yù)防采購員的違法行為及背德行為。要遵循采購公開，集體定價，選擇最好的供應(yīng)商。

（3）采購合同內(nèi)部審查制度。內(nèi)部審計部門或?qū)徲嬋藛T對合同的簽訂、履行及對結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、評價、咨詢的活動是采購合同的內(nèi)部審查。內(nèi)部審查的目的就是加強對采購的監(jiān)督，其內(nèi)容可分為三部分：①審查采購合同條款。包括：標的及其質(zhì)量、數(shù)量的審查；審查當(dāng)事人的姓名和住所；審查報酬或者價款；審查履行地點和履行期限及履行的方式；審查違約責(zé)任及違約爭議解決方式。②審查采購合同產(chǎn)生過程。審查產(chǎn)生過程主要就是審查合同的效益性和必要性。其審查內(nèi)容分為：審查采購方式的選擇是否得當(dāng)；審查供應(yīng)商及開辦過程；審查資金使用、采購計劃、采購價格。③審查采購合同履行情況。對采購合同履行情況的審查最主要是檢查標的質(zhì)量、標的數(shù)量有沒有按采購合同要求，有沒有按規(guī)定保留質(zhì)量保證金等，采購成本是否在合同范圍內(nèi)。

（4）加強管理，建立“雙高”采購團隊。①制定行為守則，規(guī)范采購行為。煤業(yè)有限責(zé)任公司應(yīng)明確禁止員工商業(yè)舞弊及接受各種形式的商業(yè)賄賂，制定員工行為守則，以行為守則來規(guī)范其采購行為。②加強素質(zhì)教育及績效考核。加強對員工素質(zhì)教育的同時要加強其績效考核。主要從素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力上進行考核，加強員工的素質(zhì)教育，增強其風(fēng)險防范能力[5]。③定期崗位輪換及加強信息的交流與溝通。為讓采購員掌握更多知識，便于其管理，可以讓他們定期換采購崗位工作。信息的交流和溝通可以提高采購員的業(yè)務(wù)水平。信息的交流和溝通方式有互聯(lián)網(wǎng)、電話傳真、電子郵件、內(nèi)部刊物等等。

結(jié)語：

采購面臨各種各樣的風(fēng)險，最大的風(fēng)險還是來源于成本。所以最主要還是就成本風(fēng)險做好防范。首先，做好成本預(yù)算。并控制資金流動方向。其次要充分利用資源，也就是充分利用環(huán)境市場。從這兩個方向?qū)Τ杀撅L(fēng)險做好防范。在市場競爭激烈的今天。煤業(yè)公司必須加強風(fēng)險控制及管理，建立采購制度、提高采購員業(yè)務(wù)能力及素養(yǎng)，和選擇有誠信的供應(yīng)商等，在這一系列的實踐中摸索出自己的一套控制采購風(fēng)險模式。

（作者單位：汾西礦業(yè)水峪公司供應(yīng)科 山西孝義市 032302）