摘 要:成本控制是企業(yè)增加盈利,提高經濟效益的根本途徑之一,也是企業(yè)抵抗內外壓力,在競爭中求得生存和發(fā)展的主要保障。企業(yè)應重視成本控制,本文分析企業(yè)在成本控制體系中存在的問題,探求全面加強企業(yè)成本控制的有效、可行的方法。
關鍵詞 成本控制 控制范疇 控制標準 控制原則
市場經濟條件下企業(yè)的競爭越發(fā)激烈,競爭的焦點主要體現(xiàn)在企業(yè)如何能夠更有效地進行成本控制,因為成本控制是企業(yè)增加盈利,提高經濟效益的根本途徑之一,也是企業(yè)抵抗內外壓力,在競爭中求得生存和發(fā)展的主要保障。企業(yè)應重視成本控制,針對本企業(yè)的實際狀況,分析企業(yè)在成本控制體系中存在的問題,探求全面加強企業(yè)成本控制的有效、可行的方法。
一、成本控制的意義
成本控制首先具有重要性,它是企業(yè)增加盈利的根本途徑,它直接服務于企業(yè)的目的,同時還會對企業(yè)的社會效應產生影響。
成本控制還具有一定的保障作用,企業(yè)通過降低成本可以抵御同業(yè)競爭、政府課稅、經濟環(huán)境逆轉等不利因素和企業(yè)內部員工福利待遇改善的壓力,這是企業(yè)抵抗內外壓力、求得生存的主要保障。
成本控制還可以為企業(yè)提供堅實的經營基礎,使企業(yè)有能力提高產品質量、創(chuàng)新設計,謀求新發(fā)展。
二、現(xiàn)行企業(yè)成本控制存在的問題
(一)企業(yè)成本控制缺乏市場觀念
我國許多企業(yè)不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本費用控制缺乏市場觀念,導致成本信息在管理上出現(xiàn)誤區(qū)。有些企業(yè)立足于短期的成本管理。比如企業(yè)進行人工成本管理,按“降低成本”,企業(yè)宜雇傭年齡相對較大、技術熟練程度高的員工以便降低人工成本。但以“成本優(yōu)勢”的標準衡量,企業(yè)應從長遠利益出發(fā)雇傭年輕、文化程度高的員工,以獲得較長時期的成本優(yōu)勢。
(二)成本管理觀念落后,缺乏創(chuàng)新意識
傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),以降低成本為主要目的,節(jié)約成了降低成本的基本手段,這種成本降低是治標不治本,屬于降低成本的一種初級狀態(tài),局限于企業(yè)內部,而對企業(yè)的供應與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部價值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。
(三)成本管理缺乏驅動因素分析
企業(yè)一般把業(yè)務量(如產量)看作是唯一的成本動因(自變量),至少認為它對成本分配起著決定性的制約作用,而把其他因素(動因)不作考慮。這雖不失為成本管理的有效思路,然而,業(yè)務量并不是驅動成本的唯一因素。此外,傳統(tǒng)成本管理將固定成本簡單地作短期的期間化處理,淹沒了大量的長期性和戰(zhàn)略性的重要信息,使企業(yè)多項活動的績效難以真正體現(xiàn)。
(四)不能對成本進行有效的控制
在計劃經濟時代,制造成本在成本中占相當大的比重,其他如技術成本、服務成本等所占的比重很小,產品科技含量較低,在這種情況下,將注意力集中于生產制造過程的成本控制是可取的。但在市場經濟條件下,產品觀念突破了實體形式,成本中非產量驅動的技術成本、物流成本、服務成本等的比重日漸上升。在這種情況下,成本管理只注重生產過程的成本核算和控制,就不一定能達到成本控制的目的。
(五)成本管理方法和手段落后
成本管理模式過于陳舊,沒有隨時代的變化而改進。隨著企業(yè)建成投產,企業(yè)就實施了相應的成本管理模式。企業(yè)的成本管理模式一經確定,在企業(yè)的后續(xù)生產過程中,許多經營管理者就視為不變的信條予以遵循,完全視成本管理為一潭靜水。企業(yè)成本管理模式是企業(yè)經營管理的函數(shù)。在企業(yè)生產經營過程中,企業(yè)的經營環(huán)境是不斷發(fā)展變化的,因而企業(yè)的成本管理模式理應做出相應的調整和創(chuàng)新。與企業(yè)經營環(huán)境不相適應的成本管理模式不僅不能提供正確的反映企業(yè)業(yè)績的成本管理信息,反而干擾決策者進行決策,有時甚至會誤導企業(yè)的管理決策者,從而制約企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調控。這就要求對我們現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進行改革,建立新的成本管理模式。
三、企業(yè)成本控制中存在問題的對策
根據(jù)自己的幾年理論學習和實際經驗,認為企業(yè)要在市場競爭中取得生存和發(fā)展,必須加強成本控制,而加強成本控制的途徑較多,這里僅僅提出個人的見解和觀點:
(一)加強成本控制的市場觀念
上文提出了企業(yè)成本控制中存在的問題,其中比較嚴重的就是缺乏市場觀念。成本控制是指運用會計核算提供的各種信息資料,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額相比較、以衡量經營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現(xiàn)以至優(yōu)化預期的成本限額的過程。
為了對成本進行有效的控制,必須沖破傳統(tǒng)成本觀念的束縛,對目標市場進行充分的調研,以獲得有關目標市場顧客需求的第一手資料,根據(jù)顧客需求生產適銷對路的產品。
(二)確立成本控制的基本原則
確立成本控制基本原則主要包括以下幾方面:
1、經濟效益的原則
提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數(shù),更重要的是實現(xiàn)相對的節(jié)約,取得最佳的經濟效益以較少的消耗,取得更多的成果。
2、全面介入的原則
全面介入的原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發(fā)動領導干部、管理人員、工程技術人員和廣大職工建立成本意識,參與成本的控制,認識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。全過程控制,對產品的設計、制造、銷售過程進行控制,并將控制的成果在有關報表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點和問題。
3、因地制宜原則。因地制宜原則是指成本控制系統(tǒng)必須個別設計,以適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可完全照搬別人的做法。
4、分口分級控制原則。各個職能部門要分工合作,歸口管理,完成本部門負責的成本控制指標,并將成本指標層層分解、層層控制,形成一個成本控制網絡。
5、責權相結合原則。要使成本控制真正發(fā)揮效益,必須貫徹責權相結合的原則,如果沒有權力,就無法進行控制。此外為了調動各部門在成本控制中的主動性、積極性,還必須以他們的業(yè)績進行評價考核,并同職工的經濟利益緊密掛鉤,做到獎懲分明。
6、例外管理原則。例外管理原則就是企業(yè)領導人員對于控制標準以內的問題,不再過問,集中精力注意于脫離標準差異較大的例外事項,以利領導擺脫日常事務,集中精力抓主要矛盾。
7、目標管理原則。成本控制是目標管理的一項主要內容,必須以目標成本為依據(jù),作為對公司經濟活動進行限制和指導的準繩,力求做到以最少的成本開支,獲得最佳的經濟效益。
(三)正確選擇成本控制方法
1、絕對成本控制
絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。標準成本和預算控制是絕對成本控制的主要方法。
2、相對成本控制
相對成本控制是指企業(yè)為了增加利潤,要從產量、成本和收入三者的關系來控制成本的方法。
實行這種成本控制,一方面可以了解企業(yè)在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當企業(yè)的銷量達到多少時,企業(yè)的利潤最高。所以相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基于實時實地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的管理來實現(xiàn)成本控制。
3、全面成本控制
全面成本控制是指對企業(yè)生產經營所有過程中發(fā)生的全部成本、成本形成中的全過程、企業(yè)內所有員工參與的成本控制。
企業(yè)應圍繞財富最大化這一目標,根據(jù)自身的具體實際和特點,建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式,確定以成本控制方法、管理重點、組織結構、管理風格、獎懲辦法等相結合的全面成本控制體系,實施目標管理與科學管理結合的全面成本控制制度。
4、定額法
定額法是以事先制定的產品定額成本為標準,在生產費用發(fā)生時,就及時提供實際發(fā)生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時采取措施,控制生產費用的發(fā)生額,并且根據(jù)定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法。
5、成本控制即時化
成本控制即時化,就是通過現(xiàn)場施工管理人員每天下班前記錄當天發(fā)生的人工、材料、機械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經過項目經理或者交接班人員的抽檢合格,經過計算機軟件的比較分析得出成本指標是否實現(xiàn)及其原因的成本管理方法。
6、標準成本法
標準成本法是西方管理會計的重要組成部分。是指以預先制定的標準成本為基礎,用標準成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產品成本計算方法,也是加強成本控制、評價經濟業(yè)績的一種成本控制制度。
7、經濟采購批量
經濟采購批量,它是指在一定時期內進貨總量不變的條件下,使采購費用和儲存費用總和最小的采購批量。
綜上所述,企業(yè)的成本控制是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面。因此,每個企業(yè)都應該根據(jù)自身的實際情況和管理的要求,正確選擇一種適合本企業(yè)自身發(fā)展的成本控制方法。
(五)注意處理好成本控制的幾個問題
成本控制絕不是簡單易行之事,必須認真對待,同時也要注意處理好成本控制的幾個問題:
1、將成本控制貫穿于生產經營的全過程。提起“成本”,多數(shù)管理人員都會自然而然的想到生產,然而總成本的成本不僅產生于產品生產過程,也有相當大部分產生于市場營銷、推銷、服務、技術開發(fā)和基礎設施等活動。因而它們在成本控制中必須受到足夠的重視。
2、重視采購。許多企業(yè)在降低勞動力成本上斤斤計較,而對外購投入卻幾乎全然不顧,采購部門的分析也往往過于集中在關鍵材料的買價上,采購人員非專業(yè)化,對外購投入和其它價值活動的成本之間的聯(lián)系又不為人們所認識。這對于許多企業(yè)來說,無疑是錯失了改變成本獲取效益的許多良機,因而必須重視材料采購。
3、重視間接的或規(guī)模小的活動。企業(yè)降低成本的規(guī)劃通常集中在規(guī)模大的成本活動和直接的活動上,占總成本較小部分的活動則難以得到足夠的審查。間接活動如維修和常規(guī)性費用也不被人們重視。這些都是不可取的,企業(yè)也應給間接的或規(guī)模小的活動以足夠的重視。
4、正確認識成本驅動因素。企業(yè)常常錯誤地判斷其成本驅動因素,不能正確找出其成本驅動的真正因素,而被一些假象迷惑,必須正確認識成本驅動因素。
5、避免以相互矛盾的方式降低成本。企業(yè)常常企圖以相互矛盾的種種方式降低成本。它們試圖增加市場占有率,從規(guī)模經濟中獲益,而又通過型號多樣化來抵消規(guī)模經濟。成本驅動因素有時是背道而行的,為此必須對之權衡取舍,避免以相互矛盾的方式降低成本。
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(作者單位:山西潞安礦業(yè)集團 山西長治市 046204)