摘 要:近年來,我國的旅游事業(yè)發(fā)展迅速,加上社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進(jìn)步為電子門票系統(tǒng)的應(yīng)用提供了可能性。電子門票系統(tǒng)是一種智能管理系統(tǒng),功能強大并且能夠防偽,在旅游景區(qū)中的應(yīng)用愈發(fā)頻繁。本文主要分析旅游景區(qū)電子門票管理系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:旅游景區(qū) 電子門票 電子門票管理系統(tǒng) 設(shè)計與應(yīng)用
社會物質(zhì)水平的改善推動了旅游業(yè)的發(fā)展,旅游正逐漸成為一種時尚,我國大部分旅游景區(qū)向游客收取門票,過去,人們主要關(guān)注景區(qū)門票的價格,現(xiàn)如今,計算機技術(shù)和科技取得了很大的進(jìn)步,人們開始關(guān)注旅游景區(qū)門票的制作、統(tǒng)計、管理、景區(qū)中游客的監(jiān)控等問題,電子門票管理系統(tǒng)作為綜合性和智能化的控制系統(tǒng),其應(yīng)用和設(shè)計引起了越來越多人的關(guān)注。
一、電子門票的涵義
電子門票是一種新型門票,簡言之,就是可以把電子信息寫入其中的門票。電子門票的關(guān)鍵性技術(shù)是RFID 射頻識別技術(shù),還需要計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、身份識別技術(shù)等技術(shù)的支持。電子門票管理系統(tǒng)雖然較為復(fù)雜,但實用性很高,因為它不單單可以滿足游客的需求,還可以滿足旅游景區(qū)工作人員日常工作的需要。如今電子門票有許多種類,依據(jù)存儲介質(zhì)和特性的差異,可以分成磁卡門票、IC卡門票、條碼門票等。不同種類的電子門票在防偽效果、制作成本、信息容量等方面有很大的不同,各個旅游景區(qū)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際情況來選擇。
二、旅游景區(qū)電子門票管理系統(tǒng)的構(gòu)成和設(shè)置
電子門票管理系統(tǒng)的控制中心是計算機,根據(jù)功能模塊進(jìn)行劃分,可以分成售票管理系統(tǒng)、檢票系統(tǒng)、票務(wù)管理系統(tǒng)等各個不同的子系統(tǒng),同一個局域網(wǎng)上包括所有的子系統(tǒng)。售票系統(tǒng)的組成設(shè)備包括路由器、交換機、打印機、服務(wù)器等;檢票系統(tǒng)的組成設(shè)備同樣包括路由器、交換機和服務(wù)器,此外,還有掃描儀、智能閃翼通道機等;圖像對比系統(tǒng)的組成設(shè)備包括交換機、服務(wù)器、數(shù)碼攝像機、液晶顯示屏等;票務(wù)管理系統(tǒng)的組成設(shè)備有路由器、交換機、服務(wù)器以及交換機、打印機等。
三、旅游景區(qū)電子門票管理系統(tǒng)的設(shè)計分析
(一)旅游景區(qū)電子門票管理系統(tǒng)的設(shè)計原則
設(shè)計旅游景區(qū)電子門票管理系統(tǒng)的目的是最大限度的方便游客和提高景區(qū)管理的水平,設(shè)計人員應(yīng)當(dāng)在實事求是、確保技術(shù)的可行性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上,設(shè)計出先進(jìn)可靠現(xiàn)代化的景區(qū)電子門票管理系統(tǒng),在設(shè)計中既要關(guān)注經(jīng)濟性和安全性,又要關(guān)注穩(wěn)定性和可擴展性。
(二)旅游景區(qū)電子門票系統(tǒng)流程
旅游景區(qū)電子門票系統(tǒng)自卡的初始化開始直到查詢統(tǒng)計結(jié)束,系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程為:門票制作單位提供電子門票卡并將其初始化,售卡,進(jìn)行驗票,驗證是不是有效票,如果是有效票,游客進(jìn)入景區(qū),系統(tǒng)記錄下已經(jīng)使用的情況;如果是無效票,直接離開;進(jìn)入景區(qū)的游客離開景區(qū)的時候詢問是否重入,如果需要重入,系統(tǒng)記錄好離開景區(qū)的標(biāo)志,然后要求再次進(jìn)入景區(qū),重復(fù)驗票及其之后的流程;如果不需要重入,那么就可以離開。
(三)旅游景區(qū)電子門票管理系統(tǒng)功能的設(shè)計
旅游景區(qū)利用電子票務(wù)系統(tǒng),能夠售票、驗票、迅速查詢景區(qū)中的客流量、銷售的數(shù)量和與此相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),不同的景區(qū)分別建設(shè)自己的子系統(tǒng),為了能夠?qū)ψ酉到y(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行實時的監(jiān)測,應(yīng)當(dāng)使用智能化的模塊結(jié)構(gòu)。
1.系統(tǒng)管理模塊
該模塊的主要功能是操作員進(jìn)行管理、分配權(quán)限、管理設(shè)備等。操作員管理的內(nèi)容包括:能夠?qū)κ燮惫ぷ魅藛T、財務(wù)工作人員等進(jìn)行登記,給每名操作人員一個賬戶,除了在系統(tǒng)中登記過的操作人員其他人員不能進(jìn)行操作,賬戶是可以刪除的,刪除之后,該操作人員便不能再進(jìn)入系統(tǒng)。權(quán)限分配的內(nèi)容包括系統(tǒng)管理模塊中擁有最高權(quán)限的工作人員能夠分配其他所有操作人員的權(quán)限,操作人員不能夠逾越自己的權(quán)限。設(shè)備管理的內(nèi)容包括實時監(jiān)控設(shè)備的運行情況,如果發(fā)現(xiàn)了故障要迅速處理。此外,還有設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)、備份、恢復(fù)數(shù)據(jù)等其他方面的管理。
2.售票管理和退票管理
售票管理的主要工作為出售不同類型、已經(jīng)初始化的票卡并且記錄好出售的票卡的類型、序列號等信息,同時要對各種類型的卡進(jìn)行統(tǒng)計。售票分成三種類型:一是個人購票、二是代理商購票、三是團(tuán)體購票。
退票管理分成兩種,第一種是零散退票,另一種是批量退票。不論是哪一種退票,手續(xù)辦理好后,要及時修改相關(guān)的售票記錄。
3.數(shù)據(jù)的采集、查詢、統(tǒng)計管理
數(shù)據(jù)采集的工作是將驗票機中的信息利用傳輸卡傳送到管理數(shù)據(jù)庫中;數(shù)據(jù)查詢的作用是幫助工作人員查詢售票的狀況、進(jìn)入景區(qū)的人數(shù)、代理商的具體情況等等,查詢過程中可以參考一個條件,也可以結(jié)合多個條件進(jìn)行查詢,還可以進(jìn)行模糊查詢;數(shù)據(jù)統(tǒng)計的作用是工作人員審核、統(tǒng)計售票、驗票的狀況,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供材料。
4.財務(wù)管理
財務(wù)管理的主要作用是核算旅游景區(qū)的具體銷售情況,根據(jù)銷售情況,財務(wù)管理人員制定有關(guān)的報表,報表分成日報表、月報表、季度報表、節(jié)假日報表等。財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)的核算功能有:清分結(jié)算和財務(wù)結(jié)算;統(tǒng)計景區(qū)門票的銷售情況;統(tǒng)計銷售人員的業(yè)績等。
四、旅游景區(qū)應(yīng)用電子門票管理系統(tǒng)的原因
當(dāng)今社會的信息化程度日益提高,計算機應(yīng)用系統(tǒng)正逐漸滲透到各行各業(yè),旅游業(yè)也不例外,如果只是從節(jié)省人力資本的角度來考慮,電子門票就能夠收到可觀的經(jīng)濟效益。
電子門票管理系統(tǒng)是旅游景區(qū)進(jìn)行信息化管理的重要組成部分,能夠為游客提供更多的便利,也有助于提升自身的競爭實力。利用電子門票管理系統(tǒng)來進(jìn)行售票、驗票、統(tǒng)計、查詢等各個方面的票務(wù)工作,可以大大提高工作效率;也可以避免假票造成的經(jīng)濟損失;不再依賴人工進(jìn)行管理和統(tǒng)計,節(jié)省人力、物力;有助于減少財務(wù)系統(tǒng)上的漏洞,從而杜絕工作人員的徇私舞弊行為;提供準(zhǔn)確的客流量的數(shù)據(jù)信息,有利于各種決策的科學(xué)化。綜上,電子門票管理系統(tǒng)對于游客和景區(qū)都是有益的。
五、電子票務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展展望
(一)自動化程度提高
傳統(tǒng)的票務(wù)管理方式是粗放的,各個環(huán)節(jié)都存在著漏洞,電子門票管理系統(tǒng)是一種精細(xì)化的管理方式,對票務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)可以實時完全地掌握,由于計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,可以預(yù)見,未來電子票務(wù)管理系統(tǒng)的自動化程度會明顯提高,同時也會更加透明規(guī)范,為游客和旅游景區(qū)帶來更加明顯的益處。
(二)營銷功能會更加強大
紙質(zhì)門票只是一種付款的證據(jù),沒有太大的營銷效果,電子門票則不同,比如游客往往會保留制作精美的電子門票,游客的朋友同事等有可能通過電子門票了解景區(qū),提升他們的旅游興趣;旅游景區(qū)出售手機二維碼電子門票,能夠搜集游客的信息,實時向游客發(fā)送景區(qū)的相關(guān)資訊,以此吸引游客關(guān)注景區(qū)的動態(tài)等。未來,電子門票的的營銷功能會被更大程度的開發(fā)利用。
(三)社會認(rèn)可度會進(jìn)一步提升
電子門票雖然起步比傳統(tǒng)的紙質(zhì)門票晚,但是它的發(fā)展前景非常廣闊,隨著電子門票管理系統(tǒng)的不斷推廣,其在社會上的認(rèn)可度會提高。
結(jié)語:
景區(qū)利用電子門票管理系統(tǒng)進(jìn)行門票制作、門票銷售、門票檢驗、查詢、統(tǒng)計匯總等多方面的實時監(jiān)控和管理,可以提高工作效率,樹立良好的形象。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)門票相比,電子門票具有很大的優(yōu)勢,它不僅是一張純粹的門票,還是一種旅游景區(qū)來傳遞信息的重要載體,旅游景區(qū)使用電子門票,不僅僅能夠為游客帶來極大的便利,讓游客更加全面的了解景區(qū),而且有助于旅游景區(qū)的管理,提高服務(wù)水平,從而提升競爭力。
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