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        論如何強(qiáng)化信息時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)管理

        2014-04-29 00:00:00張翠娟
        商業(yè)2.0 2014年5期

        中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A摘要:隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國內(nèi)越來越多的企業(yè)都面臨著競爭的挑戰(zhàn)?!敖?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑”這一事物規(guī)律告訴我們一個(gè)企業(yè)的發(fā)展所依靠的依然是財(cái)務(wù)的核心力量,因此一個(gè)企業(yè)的競爭就是企業(yè)財(cái)務(wù)的競爭,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理是提升財(cái)務(wù)核心力量的重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)科學(xué)化的發(fā)展,信息化時(shí)代已經(jīng)到來,企業(yè)更多的引用了信息化技術(shù)的來強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理。但會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的運(yùn)用依然存在不可忽視的弊端。本文首先論述會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,然后提出信息化時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題,最后根據(jù)這些問題提出解決方案從而進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息時(shí)代;問題;財(cái)務(wù);競爭力信息時(shí)代的來臨,對企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,所以,我們必須實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)模式向新型模式轉(zhuǎn)變的過程。信息時(shí)代下如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理?首先必須分析信息時(shí)代,對企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來影響,并對當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而借助信息時(shí)代所帶來的信息技術(shù)完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作,利用先進(jìn)管理理念,繼續(xù)發(fā)展和完善,融入到信息化管理模式中,對企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化建設(shè),這樣不僅可以加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能,還能使企業(yè)發(fā)展的更好更強(qiáng),提高其競爭力。

        一、 信息時(shí)代對企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響

        信息時(shí)代對企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了極大的影響。首先,會(huì)計(jì)憑證的錄入方式發(fā)送變化。在信息時(shí)代下,由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,某會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的傳統(tǒng)書面原始憑證已被電子數(shù)據(jù)等形式所代替,進(jìn)而促使傳統(tǒng)的書面原始憑證的錄入部門可由業(yè)務(wù)部門完成,只要業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)憑證錄入到相應(yīng)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門即可通過錄入的原始憑證來生成記帳憑證,為財(cái)務(wù)工作提供正確的會(huì)計(jì)信息。

        其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作發(fā)生的變化。在之前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中,各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是通過財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證編制的記賬憑證來獲取的。然而在信息時(shí)代下,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享功能,例如在編制報(bào)表時(shí),可通過信息系統(tǒng)依據(jù)記帳憑證實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成,不僅改善了會(huì)計(jì)信息處理方式保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也簡化了會(huì)計(jì)人員的相關(guān)工作,節(jié)約人力成本。

        最后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理也發(fā)生了相應(yīng)變化。由于信息技術(shù)的使用,使得傳統(tǒng)的書面原始憑證由電子數(shù)據(jù)替代,進(jìn)而不用著重強(qiáng)調(diào),傳統(tǒng)的書面原始憑證必須要與書面記賬憑證相符合。因?yàn)樗械膽{證都是依據(jù)固定的模版,只需錄入相關(guān)的原始數(shù)據(jù)即可,這樣就減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員保管憑證的工作量,而也會(huì)計(jì)信息使用者可以利用信息技術(shù)隨時(shí)的掌握財(cái)務(wù)狀況或是經(jīng)營成果。

        二、信息時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題

        (一)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)無法共享

        企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的統(tǒng)一主要體現(xiàn)在資金流、信息流和物流上。僅僅靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門使用軟件控制這“三流”顯然是不足夠的,還需要其他部門的幫助,尤其是業(yè)務(wù)部門運(yùn)用軟件所提供的管理業(yè)務(wù)信息,只有將軟件管理運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個(gè)方面,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的一體化,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能鏈接其他業(yè)務(wù)信息,形成信息共享,從而真正的提供多層次的可信的決策信息。目前完成會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)中依然存在著管理意識不到位、資金短缺、人才缺乏這些問題,尤其是一些企業(yè)信息嚴(yán)重不透明,不對稱和不集成沒有做到數(shù)據(jù)的充分發(fā)掘和利用,數(shù)據(jù)采集,處理口徑不一,致使難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享。

        (二)會(huì)計(jì)工作軟件功能不完善

        過去,國內(nèi)中小企業(yè)占大多數(shù),然而這些企業(yè)規(guī)模較小,軟件研發(fā)能力較弱。正是因?yàn)檫@些問題,導(dǎo)致過去很多企業(yè)研發(fā)技術(shù)和人才缺失。所以,當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化工作面臨的重點(diǎn)問題就是如何加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,從而推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。如今大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件都不能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的管理需要,只能用來做賬和核算、對外提供會(huì)計(jì)信息資料,而企業(yè)經(jīng)營和管理需要的是涵蓋管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)監(jiān)督為一體的財(cái)務(wù)管理軟件,可以提供事前、事中、事后三個(gè)階段的信息數(shù)據(jù)。

        (三)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)能力較低

        搞好企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化,人是根本。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,難免會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和信息化模式的碰撞與摩擦,使會(huì)計(jì)工作人員感到新型模式帶來的巨大沖擊。現(xiàn)在某些企業(yè)會(huì)計(jì)人員對信息技術(shù)接受能力教為薄弱,然而信息時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作需要高技術(shù)的復(fù)合人才,不僅要求他們有較高的會(huì)計(jì)處理能力和管理能力,還要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),能夠應(yīng)對實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題?,F(xiàn)在很多會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)技能較高,但是又缺乏計(jì)算機(jī)能力,還有一些是精通計(jì)算機(jī),但是又對會(huì)計(jì)知識懂得不多,有些人是這兩方面都懂一點(diǎn),但是又不夠熟悉和精通。由于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的限制,造成信息技術(shù)難以應(yīng)用于實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,達(dá)不到信息時(shí)代下對企業(yè)會(huì)計(jì)的要求。

        (四)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

        現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng),相對獨(dú)立,出于各自利益,企業(yè)管理部門不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。這樣相對獨(dú)立的管理系統(tǒng)嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理部門的聯(lián)系,致使各部門之前無法充分發(fā)揮其管理功能,各部門之間的脫節(jié),使各部門的管理信息不能共享,嚴(yán)重降低了企業(yè)工作效率,對企業(yè)的發(fā)展和不利。

        三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化,提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理能力

        會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)管理,建立新型的會(huì)計(jì)工作模式,從而提高工作效率和工作人員積極性,使人力資源得到充分利用,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。利用現(xiàn)代化管理理念和先進(jìn)信息技術(shù),引入傳統(tǒng)管理模式中,全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)工作信息化是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),這樣可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,充分調(diào)動(dòng)人力資源,完善財(cái)務(wù)工作軟件的應(yīng)用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化進(jìn)而步入管理信息化。

        (一)制定和規(guī)范財(cái)會(huì)信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)

        隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家政府部分開始對企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)確定了全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),國家對財(cái)務(wù)信息的規(guī)范的最終目標(biāo)是為了達(dá)到國際化水平。 如今開發(fā)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件需要企業(yè)與銀行及稅務(wù)等部門共同合作,因?yàn)樨?cái)會(huì)計(jì)軟件需要符合企業(yè)的實(shí)際需要,更應(yīng)該配合國家的政策,這樣才能做到企業(yè)與各部門之間的數(shù)據(jù)交換。建立健全的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng),這樣才能完善會(huì)計(jì)信息化,從而提升公司的財(cái)務(wù)信息化的競爭力。

        (二)提升會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)管理軟件功能

        ERP系統(tǒng)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科技發(fā)展的產(chǎn)物,在信息化模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件能夠參照企業(yè)所需的要求創(chuàng)造出新的功能模塊,同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)模式是可以將各財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行集合,使之與企業(yè)的供應(yīng)鏈 生產(chǎn)制造等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接,這樣企業(yè)的業(yè)務(wù)成本及財(cái)務(wù)管理信息才能獲得管理型報(bào)表及查詢功能的技術(shù)支持。作為與現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)相接軌的企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際出發(fā),建立屬于自己的中心數(shù)據(jù)庫,企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況,建立起中心數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)的各種信息通過信息終端實(shí)現(xiàn)信息傳遞。除此之外,企業(yè)還可以通過中心數(shù)據(jù)庫設(shè)置企業(yè)的成本中心,利潤中心及投資中心等,使它在會(huì)計(jì)工作中將發(fā)揮至關(guān)重要的制勝作用,會(huì)計(jì)信息化工作重要性的發(fā)揮可以提升公司整個(gè)財(cái)務(wù)工作的競爭力。

        (三)提高會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理信息化水平

        現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展工作離不開人才隊(duì)伍的建設(shè),大力培養(yǎng)合格的信息化人才是企業(yè)建設(shè)重中之重,所以必須把人才培養(yǎng)放在首位。首先,要加強(qiáng)高層工作人員的培訓(xùn),即主要領(lǐng)導(dǎo)人尤其是一把手的培訓(xùn),這一類人員是領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的,一個(gè)企業(yè)是否能夠發(fā)展的好,主要就看這類人員的領(lǐng)導(dǎo)才能;其次,要加強(qiáng)對企業(yè)中級管理人員的培訓(xùn),即主要技術(shù)人員及財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),這類人員是企業(yè)的中堅(jiān)力量,要把他們培養(yǎng)成一批復(fù)合型的中級企業(yè)管理人員和財(cái)會(huì)人員;最后,要增強(qiáng)企業(yè)基層人員信息化意識,廣泛開展信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的教育,盡量開展一些計(jì)算機(jī)技能課堂,讓企業(yè)全員都能夠熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,結(jié)合會(huì)計(jì)技能,使財(cái)務(wù)管理人員都向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)廣大員工的整體水平,為企業(yè)發(fā)展打好良好的人才基礎(chǔ), 這才是提升財(cái)務(wù)競爭力的根本之所在。

        (四)樹立企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化管理理念

        當(dāng)今社會(huì)發(fā)展速度越來越快,企業(yè)之間的競爭更加激烈,企業(yè)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的重視程度直接影響到企業(yè)的發(fā)展前景。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起現(xiàn)代化、信息化管理的意識與理念,大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)。這樣可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策和企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,提高企業(yè)管理水平。要充分發(fā)揮系統(tǒng)功能,其關(guān)鍵就是要積極發(fā)動(dòng)員工參與、熟練并掌握操作。廣大員工尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)高效率工作的重要前提就是要工作人員規(guī)范操作、熟練掌握。加強(qiáng)培訓(xùn),提高廣大財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平,使其盡快適應(yīng)新的管理模式,工作方式,是對財(cái)務(wù)工作的一次重大變革。

        四、結(jié)語

        信息時(shí)代的來臨,不僅為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇,也是對會(huì)計(jì)工作新的挑戰(zhàn),信息技術(shù)的進(jìn)步為會(huì)計(jì)工作帶來了新的變革,要做好信息時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作,必須從實(shí)際情況入手,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),充分利用信息技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作,讓信息技術(shù)為會(huì)計(jì)工作所用,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高企業(yè)財(cái)務(wù)核心競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。

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        作者簡介:張翠娟女 ,出生于1978年4月河南省鄭州市人,畢業(yè)于華中科技大學(xué)財(cái)政學(xué)專業(yè),學(xué)歷本科助教 職務(wù):教師研究方向:財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)務(wù)。

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