中圖分類號:F239.66文獻標識碼:A
摘要:近幾年來,各級審計機關(guān)認真貫徹中央“八項規(guī)定”和省委“九項規(guī)定”精神,在開展各審計項目中,為了促進各部門單位厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費,降低行政成本,將各部門單位 “三公”經(jīng)費支出情況列入必審內(nèi)容之一,對其真實、完整和合規(guī)性開展專項審計。
關(guān)鍵詞:“三公”經(jīng)費概念;審計組織方式;審計內(nèi)容;審計的重點和方法
引言
各級審計機關(guān)在“三公”經(jīng)費審計組織方式方面大膽創(chuàng)新,采取各種形式開展監(jiān)督檢查。有的采取有計劃、分步驟對重點部門單位開展“三公”經(jīng)費專項審計;有的采取與常規(guī)審計相結(jié)合的方式,將“三公”經(jīng)費作為部門預(yù)算執(zhí)行審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計和專項審計調(diào)查的一項重點內(nèi)容來審計。還有的采取審計與其他專項檢查相結(jié)合的方式,不斷加強對部門“三公”經(jīng)費的審計監(jiān)督。一方面注重檢查部門貫徹落實中央和省委有關(guān)厲行節(jié)約要求,促進壓縮“三公”經(jīng)費等公務(wù)支出。另一方面,通過審計揭示“三公”經(jīng)費管理中存在的問題,找出在體制、機制和管理上存在的不足,提出有針對性的建議,堵塞公務(wù)支出和公款消費的漏洞。今年,我局專門對市直24個單位的“三公”經(jīng)費情況進行了重點審計,發(fā)現(xiàn)“三公”經(jīng)費仍存在一些需要完善和改進的問題。本文對“三公”經(jīng)費審計的內(nèi)容和方法進行了探討。
一、“三公”經(jīng)費的概念
按照黨中央、國務(wù)院有關(guān)文件及部門預(yù)算管理有關(guān)規(guī)定,“三公”經(jīng)費是指包括因公出國(境)費、公務(wù)用車購置及運行費和公務(wù)接待費。(1)因公出國(境)費,指單位工作人員公務(wù)出國(境)的住宿費、旅費、伙食補助費、雜費、培訓(xùn)費等支出。(2)公務(wù)用車購置及運行費,指單位公務(wù)用車購置費及租用費、燃料費、維修費、過路過橋費、保險費、安全獎勵費用等支出,公務(wù)用車指用于履行公務(wù)的機動車輛,包括領(lǐng)導(dǎo)干部專車、一般公務(wù)用車和執(zhí)法執(zhí)勤用車。(3)公務(wù)接待費,指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)支出。
二、“三公”經(jīng)費審計的主要內(nèi)容
1、“三公”經(jīng)費預(yù)算編制的科學(xué)性。分析單位“三公”經(jīng)費上年決算支出、年初預(yù)算和當年實際支出的差異,比較判斷年初預(yù)算編制的標準是否合規(guī),是否切合實際;項目支出安排的專項是否細化到具體的經(jīng)濟分類科目;是否存在以項目支出安排日常運行性“三公”經(jīng)費支出預(yù)算的現(xiàn)象;“三公”經(jīng)費調(diào)整變動的審批程序是否規(guī)范,是否有效履行了“三公”經(jīng)費預(yù)算調(diào)整的審批手續(xù)。
2、“三公”經(jīng)費的真實性。重點審查被審計單位提供的會計報表資料的反映“三公”經(jīng)費是否與實際情況相符,費用控制是否嚴格,有無為了逃避監(jiān)督將“三公”經(jīng)費通過人為分解列入項目經(jīng)費、有無將“三公”經(jīng)費列在其它科目進行核算。在公務(wù)接待上,費用列支是否真實,審批程序是否到位,費用控制是否嚴格,有無將非公務(wù)活動納入接待范圍,或?qū)⒔哟С鲛D(zhuǎn)移到機關(guān)食堂隱瞞公務(wù)接待費用;在公車費開支上,車輛購置、定點維修是否經(jīng)過政府采購審批,新購車輛有無超過審批標準,單車運行費用,修理費支出等是否合理;在出國(境)費開支上,因公出國、國內(nèi)考察學(xué)習(xí)是否經(jīng)相關(guān)部門審批,出國(境)事由是否合理,費用支出是否超過審批的標準,有無超過規(guī)定時間等,是否存在超支情況,有無變相以考察名義公款旅游的情況。
3、“三公”經(jīng)費的合規(guī)性。審查部門單位費用是否擴大開支范圍,有無將“三公”經(jīng)費轉(zhuǎn)移至下屬單位列支或攤派到企業(yè)報銷,或者將經(jīng)費撥到下屬單位然后在下屬單位報銷;有無用不合規(guī)的發(fā)票或虛假發(fā)票報銷;被審計單位是否存在套取專項資金或截留財政收入、其他收入,私設(shè)“小金庫”,亂發(fā)錢物、送禮、貪污私分等嚴重違法違紀問題。
4、“三公”經(jīng)費的績效性。關(guān)注“三公”支出是否為本部門業(yè)務(wù)活動所必需,“三公”支出是否與其履行行政職能相匹配;“三公”支出是否超出了相關(guān)標準、定額,與上年同期、同系統(tǒng)比較情況;審計單位內(nèi)部控制的建立健全及執(zhí)行情況,重點披露開支隨意性大、內(nèi)控制度不健全、制度執(zhí)行不嚴格等情況。
三、“三公”經(jīng)費審計的重點
1、重點審查是否混入其他科目列支“三公”經(jīng)費。重點關(guān)注是否在“公務(wù)接待費”、“公務(wù)用車運行維護費”、“因公出國(境)費用”等相應(yīng)會計科目中核算“三公”經(jīng)費,有無將“三公”經(jīng)費混入“會議費”、“培訓(xùn)費”、“項目支出”等其他科目進行核算。
2、重點審查是否虛開發(fā)票掩蓋“三公”經(jīng)費。重點關(guān)注是否存在將“三公”經(jīng)費開支發(fā)票轉(zhuǎn)換成購買辦公用品、會議材料等費用,然后在相應(yīng)科目核算。
3、重點審查是否轉(zhuǎn)移下屬單位列支“三公”經(jīng)費。重點關(guān)注是否存在把本應(yīng)在單位賬面支出直接轉(zhuǎn)移到下屬單位、有關(guān)企業(yè)和服務(wù)對象等問題,或?qū)⑾嚓P(guān)經(jīng)費以撥出資金的形式先撥付到下屬單位,再通過下屬單位列支機關(guān)招待、車輛運行、職工出國、旅游等費用。
4、重點審查是否在賬外列支“三公”經(jīng)費。重點關(guān)注是否將收取的房租費、管理費、國有資產(chǎn)變賣收益等非稅收入未納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算,或者虛開發(fā)票套取資金,設(shè)立“小金庫”,在賬外列支“三公”經(jīng)費。
5、重點審查是否超標準列支“三公”經(jīng)費。審查公務(wù)車輛購置是否嚴格執(zhí)行規(guī)定的排量和車價標準,是否為公務(wù)車輛增加高檔配置和豪華內(nèi)飾;公務(wù)車輛維修、保險、加油等是否嚴格執(zhí)行定額標準、定點管理和單車核算;因公出國(境)是否嚴格按規(guī)定的人員名單、人次、天數(shù)、經(jīng)費標準、出訪路線執(zhí)行;公務(wù)接待是否按規(guī)定的接待標準執(zhí)行。
四、“三公”經(jīng)費審計的方法
目前基層單位的“三公”經(jīng)費,尚未編制完整的“三公”經(jīng)費預(yù)算,一般情況只有公務(wù)用車的購置運行費編制了年初預(yù)算,出國費和招待費均未編制預(yù)算,單位自籌,開支隨意性大,有的在經(jīng)費支出科目列支,有的在項目支出中列支,僅僅從單位提供的報表和帳簿反映的支出,從根本上講很難反映其真實性,要想在短時間內(nèi)查清楚必須采取相應(yīng)的方法,主要審計方法有:
1、自查法。由被審計單位進行自查自報其支出的開支情況。
2、采取座談方式。審計前發(fā)布審計公示,審計期間通過召開座談會,走訪干部職工等方式,發(fā)動群眾“供”線索,據(jù)此掌握一些情況。
3、對比分析法。對被審計單位的職責,所承擔的任務(wù),開展總量對比分析,將當年列支的費用與上年進行對比分析,著重反映年度間費用的增減變化趨勢,同時開展支出標準對比分析,將該單位支出與其他單位平均支出對比分析,從中發(fā)現(xiàn)問題。
4、延伸審計(調(diào)查)。主要是對被審計單位的所屬下級單位進行延伸審計,看被審計單位的費用有無在所屬下級單位報銷。
5、外部調(diào)查。對大額資金支出向發(fā)票提供的有關(guān)單位進行調(diào)查核實,是否存在套現(xiàn)行為,是否存在通過假發(fā)票虛報招待費套取現(xiàn)金亂發(fā)錢物、私設(shè)“小金庫”等問題;公車使用等信息可以到車輛管理、購置審批等部門調(diào)查了解情況。公務(wù)出(境)情況可以到外事僑務(wù)和公安等部門調(diào)查了解相關(guān)信息。
參考文獻
[1]楊斌,關(guān)注“三公”經(jīng)費審計[J],審計與理財,2012。
[2]后鴻燕,談“三公經(jīng)費”審計中的幾個問題[J],中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011。
[3]崔松濤,公開“三公”經(jīng)費有賴于加強問責[J],人大建設(shè),2011。