中圖分類號:F259.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
摘要:采購經(jīng)理指數(shù)(簡稱PMI)是目前國際上普遍通行的宏觀經(jīng)濟(jì)監(jiān)測指標(biāo),是反映社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表和指南針。開展PMI調(diào)查可以進(jìn)一步增強(qiáng)對國民經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)測,為國家宏觀調(diào)控和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供參考依據(jù)。本文通過江蘇省鹽城市采購經(jīng)理調(diào)查工作的經(jīng)驗總結(jié),提出現(xiàn)行調(diào)查模式下加強(qiáng)我國PMI調(diào)查工作的一些合理化建議,以期對該項工作開展有所俾益。
關(guān)鍵詞:采購經(jīng)理;監(jiān)測調(diào)查;實踐思考
采購經(jīng)理調(diào)查工作的順利實施,是PMI指數(shù)真實可靠的重要保障,是反映宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的有力保證,也是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更好服務(wù)的推手。采購經(jīng)理調(diào)查要在規(guī)范數(shù)據(jù)采集工作流程、推進(jìn)調(diào)查制度方法改進(jìn)、歷史數(shù)據(jù)資料庫建設(shè)、加強(qiáng)分析研究工作、提升調(diào)查服務(wù)水平和加大統(tǒng)計執(zhí)法力度、提高企業(yè)依法統(tǒng)計意識等方面多做努力,切實推動企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查工作的有序開展。
一、夯實工作基礎(chǔ),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量
1、因地制宜,分層次培訓(xùn)。針對各地工作開展模式和實際工作狀況,可采取非抽中縣集中培訓(xùn)、抽中縣分批到場培訓(xùn)的方式,做到培訓(xùn)效果和效率的統(tǒng)一。召開的非抽中縣采購經(jīng)理會議,統(tǒng)一進(jìn)行報表制度講解,針對以前報表出現(xiàn)的問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),特別是對新增企業(yè)逐一進(jìn)行對接,確保調(diào)查后續(xù)工作順利開展。深入基層,到抽中縣指導(dǎo)培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果。
2、更新企業(yè)聯(lián)系人名錄庫,確保與企業(yè)聯(lián)系通暢。借培訓(xùn)會契機(jī),更新企業(yè)聯(lián)系人名錄庫。掌握企業(yè)聯(lián)系人電話、辦公室電話、QQ、傳真等多種通訊方式,確保其出差等一些突發(fā)狀況能聯(lián)系到人。
3、編印實用手冊,保障采購經(jīng)理調(diào)查網(wǎng)上直報率。為保證采購經(jīng)理調(diào)查工作順利進(jìn)行,提高采購經(jīng)理調(diào)查網(wǎng)上直報率,在采購經(jīng)理培訓(xùn)會上,對企業(yè)網(wǎng)上直報程序進(jìn)行培訓(xùn),并對直報過程中常見的問題進(jìn)行了重點講解。印發(fā)《采購經(jīng)理調(diào)查企業(yè)用戶手冊》,并對企業(yè)在直報過程中遇到的問題進(jìn)行電話解決或上門服務(wù)。在月報工作中,隨時更新、完善采購經(jīng)理名錄庫,加強(qiáng)與企業(yè)采購經(jīng)理之間的溝通與聯(lián)系,保證采購經(jīng)理調(diào)查網(wǎng)上直報率。確保企業(yè)網(wǎng)上直報率達(dá)到100%。
4、建立數(shù)據(jù)審核查詢制度,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。為加大對基層數(shù)據(jù)的審核工作力度,可建立數(shù)據(jù)審核查詢制度,編制《采購經(jīng)理調(diào)查報表審核查詢記錄表》,確保基層上報的數(shù)據(jù)質(zhì)量。每個月的報表上報后,采用程序?qū)徍撕腿斯徍讼嘟Y(jié)合的方法,對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫《采購經(jīng)理調(diào)查報表審核查詢記錄表》,進(jìn)行逐項登記,并針對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時對基層調(diào)查單位和企業(yè)進(jìn)行查詢,使每個審核出的問題都有處理結(jié)果。
二、重點推行《實務(wù)工作制度》,強(qiáng)化源頭數(shù)據(jù)采集工作
為保證企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)的真實可信,及時準(zhǔn)確地完成企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查任務(wù),重點推行《企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查實務(wù)工作制度》的實施。真正從源頭上促使企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)采購經(jīng)理親自填報調(diào)查問卷,采購經(jīng)理填報率的高低,切實關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的判斷真實可信和數(shù)據(jù)質(zhì)量。 這個實務(wù)制度的重點在于強(qiáng)化源頭數(shù)據(jù)采集上報,特別是制定了保障源頭數(shù)據(jù)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人親自填報問卷的采購經(jīng)理調(diào)查措施。它包括源頭數(shù)據(jù)采集上報實務(wù)制度、源頭數(shù)據(jù)采集監(jiān)督制度、數(shù)據(jù)審核匯總上報制度、企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查基本情況臺帳設(shè)置制度、采購經(jīng)理調(diào)查管理制度、采購經(jīng)理調(diào)查年報、月報工作流程圖等六個方面的具體制度。
在源頭數(shù)據(jù)采集監(jiān)督制度中,明確源頭數(shù)據(jù)報出人員的職責(zé),明確了基層調(diào)查隊監(jiān)督檢查職責(zé),確保企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)采集上報嚴(yán)格、規(guī)范、有序。
三、建立采購經(jīng)理調(diào)查數(shù)據(jù)庫,提升調(diào)查服務(wù)水平
1、完成采購經(jīng)理調(diào)查數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,為歷史數(shù)據(jù)的開發(fā)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)保障。將專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)列為采購經(jīng)理調(diào)查工作的重點之一,匯總整理了不同年份的企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查資料。提升采購經(jīng)理調(diào)查數(shù)據(jù)公共服務(wù)能力,擴(kuò)展采購經(jīng)理調(diào)查數(shù)據(jù)服務(wù)的渠道,為歷史資料的進(jìn)一步開發(fā)應(yīng)用,提供了堅實的數(shù)據(jù)保障。
2、加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料的分析研究工作,提升調(diào)查服務(wù)水平。按照國家局和總隊相關(guān)要求,根據(jù)企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查年報和月報數(shù)據(jù),結(jié)合調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題和經(jīng)濟(jì)熱點,及時編寫統(tǒng)計信息和統(tǒng)計分析,通過市兩辦、總隊外網(wǎng)和國家統(tǒng)計局內(nèi)網(wǎng)等方式發(fā)布信息,擴(kuò)大PMI指數(shù)的影響,取得良好社會服務(wù)效果。
四、強(qiáng)化訪談制度推進(jìn)采購經(jīng)理調(diào)查邁向新臺階
1、計劃性普遍走訪。分批分時有計劃地對采購經(jīng)理調(diào)查企業(yè)進(jìn)行走訪或者電話訪問,對企業(yè)實現(xiàn)普遍訪問,了解企業(yè)生產(chǎn)運行狀況及面臨困難,增強(qiáng)采購經(jīng)理人填報意識,指導(dǎo)填報人員熟練網(wǎng)上填報程序,提高報表時效性。
2、針對性專項走訪。通過每月進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比對,對連續(xù)三個月以上問卷選項相同和月度間填報異常的企業(yè),進(jìn)行專項訪問,了解實際情況,詢問報表數(shù)據(jù)相同或異常原因,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
3、及時性重點走訪。針對變更填報人的企業(yè),及時進(jìn)行重點訪問,幫助企業(yè)做好采購經(jīng)理調(diào)查填報人員工作交接,確保今后報表填報工作有序按時開展。
五、加大統(tǒng)計執(zhí)法力度,提高企業(yè)依法統(tǒng)計意識
定期開展以企業(yè)源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量為中心的統(tǒng)計執(zhí)法檢查,對抽選的企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查企業(yè)的年報報表和季報問卷進(jìn)行全面的檢查。通過檢查,宣傳普及統(tǒng)計調(diào)查法制知識,在企業(yè)中樹立依法調(diào)查觀念,優(yōu)化采購經(jīng)理調(diào)查的法制環(huán)境,為確保采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量提供了法律支持。
六、企業(yè)采購經(jīng)理調(diào)查工作存在的問題和建議
1、調(diào)查程序有待更新完善。
現(xiàn)在全國使用的采購經(jīng)理調(diào)查程序多年以前就開發(fā)使用的,經(jīng)過幾年時間的發(fā)展,已經(jīng)不能完全滿足當(dāng)前審核工作的需要。比如說一些電力、供水、供暖企業(yè)本來就不存在產(chǎn)品訂貨、庫存等問題,但在審核過程中程序長期會出現(xiàn)提示性錯誤;另外期待國家在年報審核程序中,進(jìn)一步完善對企業(yè)規(guī)模的判斷審核標(biāo)準(zhǔn)。
2、建議月報采購經(jīng)理調(diào)查報告署名形式適當(dāng)改進(jìn)。
國家服務(wù)業(yè)調(diào)查中心在使用各市提供的季度采購經(jīng)理調(diào)查報告時,通常是以服務(wù)業(yè)調(diào)查中心的名義向國家局內(nèi)、外網(wǎng)提供,建議增加各總隊和市隊的署名,以便于采購經(jīng)理調(diào)查專業(yè)參與當(dāng)?shù)氐哪甓瓤己恕?/p>
作者簡介:劉秉潔(1987-),女,漢族,山東沂南人,統(tǒng)計師,本科,單位:國家統(tǒng)計局鹽城調(diào)查隊,研究方向:企業(yè)調(diào)查。