【摘 要】河南能源永貴高山礦業(yè)自2009年建礦以來，逐步發(fā)展壯大，目前已有1000多名在職員工，隨著人事數(shù)據(jù)信息的增多，人力資源管理人員的勞動強度不斷增大，如何使用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)快速有效地處理各項人事作業(yè)，提升人力資源部門的工作效率，成為高山礦業(yè)人力資源部的重要工作。

【關鍵詞】高山礦業(yè)；人力資源管理；信息化

人力資源管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，企業(yè)應高度重視人力資源管理信息化建設，最大限度的發(fā)揮企業(yè)人力資源的潛能，構建適應市場經(jīng)濟的人力資源管理體系，以便于更好的支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

一、人力資源信息化管理的內(nèi)涵

人力資源信息化管理，是基于先進的軟硬件基礎上的一種新的人力資源管理模式，是優(yōu)化配置企業(yè)人力資源的動態(tài)過程，通過綜合運用信息技術以及先進的人力資源管理理念，完整解決企業(yè)人力資源管理的相關問題，以便于降低成本、提高人力資源管理效率、改進員工服務模式，輔助企業(yè)管理者進行人力資源管理。

二、高山礦業(yè)人力資源信息化管理現(xiàn)狀

高山礦業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)是從2013年5月開始啟用的，目前在具體運行當中還不是很成熟，主要存在以下幾個問題：

（一）基礎設施薄弱

我礦人力資源管理信息系統(tǒng)實施模式為向供應商用友公司購買的系統(tǒng)軟件，所有模塊流程都是統(tǒng)一制定，沒有根據(jù)我礦具體人力資源情況具體制定，所以組織結構尚不利于信息化的實施，業(yè)務流程在操作上也不太規(guī)范，系統(tǒng)建設有待改進完善。

（二）缺乏管理者的支持和足夠的資金投入

高山礦業(yè)屬于年產(chǎn)60萬噸的小礦井，管理人員管理理念相對比較傳統(tǒng)，他們對人力資源管理信息化的重視程度比較低，不注重人力資源信息管理系統(tǒng)建設的長期效應。領導者只希望一次投資，就可以一勞永逸，不注重長遠效應，這些都限制了我礦人力資源的發(fā)展。

（三）缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃管理和有效的維護

在信息系統(tǒng)的日常維護工作中，我礦各個管理部室使用不同的軟件，維護不同的數(shù)據(jù)庫，而不同部室之間系統(tǒng)管理員的業(yè)務素質不同，彼此間的聯(lián)系和核對也很少，導致了不同部室存儲的同一目標主體的信息情況不一致，這就影響了部室之間工作的正常有效開展。

三、高山礦業(yè)人力資源信息化管理措施

（一）加強企業(yè)信息化基礎設施建設，選擇合適的人力資源管理軟件

高山礦業(yè)根據(jù)自身特點，使用的是用友公司人力資源管理系統(tǒng)，系統(tǒng)涵蓋組織機構管理、崗位管理、人員信息管理、薪酬管理等模塊，所有相關業(yè)務全部系統(tǒng)化操作，大大提高了人力資源管理各項工作的精準性和有效性。

（二） 確立正確的人力資源信息化管理推進策略

我礦人力資源部要結合自身情況，合理推進人力資源管理信息化進程，主要分為以下三個階段：

第一階段：提高企業(yè)人力資源管理的工作效率。行政事務管理、組織機構管理和薪酬福利管理等工作會占用管理者大量時間，手工操作效率低，且容易出錯。因此，人力資源信息化首先要解決的是如何提高企業(yè)人力資源管理的工作效率。

第二階段：規(guī)范人力資源的業(yè)務流程。人力資源信息化能將績效管理、招聘管理和培訓管理等工作職能完全覆蓋并劃分清楚，并且能將經(jīng)過優(yōu)化后的工作流程體現(xiàn)在管理系統(tǒng)中。

第三階段：進行戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)，促進人力資源管理向更高層次邁進。

（三）全面提升系統(tǒng)管理者的綜合素質

自去年5月份系統(tǒng)化實施以來，永貴能源市場化小組高度重視，并組織了為期三個多月的市場化培訓工作，致力于提高系統(tǒng)管理者的業(yè)務能力，以適應現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的發(fā)展。

第一，提升信息素質

信息素質是指使用計算機和信息技術高效獲取、正確評價以及善于利用信息的能力。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使信息交換方式變?yōu)橐匀穗H互動為主的模式，終身學習、能力導向學習和開放學習已經(jīng)成為新的管理理念，提高信息素質已成為培養(yǎng)人才能力的重要內(nèi)容。

第二，提升業(yè)務素質

業(yè)務素質主要包括：熟練的工作能力、嫻熟的專業(yè)能力、駕馭現(xiàn)代科技設備能力以及開拓創(chuàng)新能力。

第三，提升知識素質

知識素質包括：信息管理業(yè)務知識、業(yè)務知識、現(xiàn)代科學技術知識、現(xiàn)代信息技術知識、管理科學知識以及外語知識。

四、人力資源信息化管理對高山礦業(yè)的意義

（一）改變了企業(yè)管理人員的角色，提高了企業(yè)人力資源服務的質量

通過信息化管理，我礦人力資源日常事務處理工作可由電子化系統(tǒng)完成，只需占用管理人員極少的時間和精力，管理人員可集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃。人力資源信息化管理大大提高了我礦人力資源的信息傳遞速度，并可以迅速、有效的收集各種信息，保證人力資源各項數(shù)據(jù)的準確性。

（二）為企業(yè)的人事決策提供信息支持

人力資源信息化管理是高山礦業(yè)整體信息化系統(tǒng)的重要組成部分，可為企業(yè)經(jīng)營管理中的人事決策提供更加詳實的信息來源，使每一項決策活動都有據(jù)可循，從而避免了企業(yè)各項管理決策的盲目性。

（三）提高了企業(yè)人力資源管理效率，降低了企業(yè)成本

企業(yè)每月工資的計算處理、職員考勤休假的處理、職員信息的管理等業(yè)務是影響企業(yè)人力資源管理部門工作效率的主要因素。這些程序性業(yè)務需要占用人力資源管理人員大量的時間，手工操作不僅效率低，而且容易出現(xiàn)錯誤。信息技術應用于人力資源管理，必將降低上述業(yè)務的時間，提高業(yè)務信息處理的正確率，并可不斷降低風險成本。

企業(yè)人力資源管理信息化是借助于現(xiàn)代信息技術，引進先進的管理理念和方法，對傳統(tǒng)的落后管理模式、僵化組織結構、低效管理流程等進行深刻的變革。在如今激烈的市場競爭環(huán)境中，高山礦業(yè)必須結合自身實際情況開展人力資源管理信息化建設，逐步推進，改善不足，穩(wěn)健發(fā)展，只有通過不斷的發(fā)展進步，才能在日趨激烈的市場競爭中發(fā)揮出人力資源優(yōu)勢，才能更好的服務于廣大煤礦職工，促進企業(yè)的全面發(fā)展。

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