一切工作,只用落實(shí)才有意義!對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),再大的宏偉藍(lán)圖,要想成功實(shí)現(xiàn),也須要將一塊一塊小的目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行有效分解落實(shí),按照要求不折不扣的完成。但在日常工作中存在許多問(wèn)題,直接原因就是抓而不實(shí),這樣不僅難以產(chǎn)生正面的工作效果,還可能給后續(xù)工作帶來(lái)負(fù)面影響。因此,工作任務(wù)落實(shí)過(guò)程的嚴(yán)格管控對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)高質(zhì)高量完成起到很重要的作用。
一、確保工作任務(wù)落實(shí)的主要措施
近年來(lái),伯方煤礦不斷提高對(duì)工作任務(wù)落實(shí)情況的重視程度,主要通過(guò)對(duì)月度工作計(jì)劃任務(wù)、周工作計(jì)劃任務(wù)和協(xié)調(diào)會(huì)議工作任務(wù)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督、檢查和考核,來(lái)確保工作任務(wù)順利完成。先后制訂《工作任務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議制度》,構(gòu)建工作任務(wù)協(xié)調(diào)落實(shí)機(jī)制;加強(qiáng)月度工作計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行情況檢查力度,督促各項(xiàng)工作任務(wù)高效完成;推行周工作計(jì)劃管理,將各項(xiàng)主要任務(wù)具體落實(shí)到既定時(shí)間和主要責(zé)任人,提高任務(wù)落實(shí)的有效性;制定《工作任務(wù)考核細(xì)則》,對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤考核和結(jié)果考核,促進(jìn)工作任務(wù)圓滿完成。
二、各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)現(xiàn)狀
(一)工作計(jì)劃落實(shí)方面
每月底,礦各科室、連隊(duì)根據(jù)年度工作總體安排、各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)展情況、主要任務(wù)指標(biāo)完成情況以及工作面影響安全生產(chǎn)限制因素等情況,合理制定科室、連隊(duì)次月的主要工作計(jì)劃,經(jīng)部門、連隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過(guò)全面預(yù)算管理平臺(tái),上報(bào)企業(yè)管理辦公室,經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,行文發(fā)布,各單位嚴(yán)格執(zhí)行。
月中,由企管辦計(jì)劃員及其他人員,對(duì)照月度工作計(jì)劃任務(wù)隨機(jī)抽樣進(jìn)行詢問(wèn),了解工作進(jìn)展情況,督促任務(wù)進(jìn)一步落實(shí)。月底,由企管辦計(jì)劃員,逐個(gè)單位進(jìn)行檢查,記錄任務(wù)完成情況,并依據(jù)工作任務(wù)考核細(xì)則進(jìn)行結(jié)果考核。
另外,伯方煤礦規(guī)定,科室實(shí)行周工作計(jì)劃管理,進(jìn)一步細(xì)化分解月度工作計(jì)劃任務(wù),明確具體完成時(shí)間和責(zé)任人。每周末,各科室負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌安排次周主要工作任務(wù)及臨時(shí)安排的重點(diǎn)任務(wù),上報(bào)企管辦。企管辦考核員確定重點(diǎn),不定期對(duì)相關(guān)部門的周工作任務(wù)完成情況檢查及考核。通過(guò)監(jiān)督、考核,礦月度工作計(jì)劃及周工作計(jì)劃任務(wù)基本圓滿完成。
(二)協(xié)調(diào)會(huì)議任務(wù)落實(shí)方面
2010年以來(lái),伯方煤礦實(shí)施工作任務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了溝通協(xié)調(diào)能力,指導(dǎo)和督促日常工作,確保全礦信息迅捷、政令暢通。
協(xié)調(diào)會(huì)議主要對(duì)上級(jí)下發(fā)文件落實(shí)情況、礦務(wù)會(huì)議形成決議、領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)以及上周協(xié)調(diào)事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并提出本周需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng),由礦領(lǐng)導(dǎo)具體安排落實(shí)。由企管辦專人負(fù)責(zé)對(duì)安排任務(wù)進(jìn)行跟蹤落實(shí)和考核工作,督促按時(shí)按要求完成。經(jīng)統(tǒng)計(jì),2010年至今,共安排協(xié)調(diào)任務(wù)361項(xiàng),實(shí)際完成356項(xiàng),其他5項(xiàng)正在實(shí)施過(guò)程中。通過(guò)此項(xiàng)工作的有序運(yùn)行,伯方煤礦各部門工作效率、質(zhì)量不同程度的有所提高,也為月度計(jì)劃完成提供了保障,同時(shí)也確保年度計(jì)劃的圓滿實(shí)現(xiàn)。
另外,礦根據(jù)年度總體工作部署,不定期實(shí)施“重點(diǎn)工程項(xiàng)目跟蹤落實(shí)考核”機(jī)制,其中,重點(diǎn)對(duì)瓦斯抽放系統(tǒng)、礦區(qū)河道及總排口治理工程、停車場(chǎng)及文體中心項(xiàng)目及新風(fēng)井建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了過(guò)程跟蹤和督查考核,確保了各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)按時(shí)保質(zhì)完成。
三、工作任務(wù)落實(shí)方面存在的不足
伴隨各項(xiàng)管理的不斷提升,尤其“鞏固提升年”活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),伯方煤礦在工作任務(wù)落實(shí)、制度執(zhí)行力方面取得了一定的成績(jī),但還存在許多不足,主要表現(xiàn)為以下幾方面:
(1)監(jiān)督落實(shí)頻次少、檢查重點(diǎn)不深入。雖然,按照制度要求,計(jì)劃員每月對(duì)礦各單位的月度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行了檢查、登記,但大多數(shù)月份里都只是走馬觀花簡(jiǎn)單地到各單位進(jìn)行詢問(wèn)和登記完成情況,并未在月中,劃分重點(diǎn)全面跟蹤檢查。周工作計(jì)劃在監(jiān)督、檢查方面更是如此,“要求不細(xì)、檢查不多、考核不嚴(yán)”問(wèn)題嚴(yán)重,導(dǎo)致各單位對(duì)周工作計(jì)劃重視程度非常不夠,或是工作任務(wù)太過(guò)于簡(jiǎn)單、不全面,或是落實(shí)不到具體責(zé)任人和具體完成日期。
(2)考核兌現(xiàn)不嚴(yán)格。在監(jiān)督檢查過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的任務(wù)落實(shí)不積極、未按時(shí)保質(zhì)完成的情況,大多只是口頭交流或是警告,并未按照考核細(xì)則要求對(duì)相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人進(jìn)行酌情考核,一定程度上影響了月度工作計(jì)劃的高效完成。
四、工作任務(wù)落實(shí)方面的改進(jìn)意見(jiàn)
針對(duì)伯方煤礦在工作任務(wù)落實(shí)上存在的不足,結(jié)合礦整體和部門的實(shí)際情況,提出以下幾點(diǎn)建議,確定可以遞進(jìn)的方向:
首先,要明確工作標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)是行為指南和考核依據(jù)。搞清楚所做工作的標(biāo)準(zhǔn),就有了衡量的尺子和追求的目標(biāo),這不僅能樹(shù)立一個(gè)正確的導(dǎo)向,激勵(lì)人們更好地工作,也有利于群眾的監(jiān)督。另外,還要樹(shù)立量化思維和比較意識(shí),要把能夠量化的標(biāo)準(zhǔn)和任務(wù)都盡量量化。只有經(jīng)過(guò)量化和比較,才可能有一個(gè)符合實(shí)際的檢驗(yàn)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),才能得出有說(shuō)服力的結(jié)果。
其次,要強(qiáng)化工作責(zé)任。明確責(zé)任是抓落實(shí)的有效手段。責(zé)任不明,落實(shí)往往變成了落空,不僅任務(wù)落空,任務(wù)的承擔(dān)者還可能把責(zé)任推卸給別人,推卸給客觀。明確責(zé)任就是要強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任考核,建立健全一套抓落實(shí)的考核機(jī)制,完善各級(jí)目標(biāo)責(zé)任、業(yè)績(jī)考核和領(lǐng)導(dǎo)包抓重點(diǎn)工作等考核辦法,配套落實(shí)重點(diǎn)工作定期督查通報(bào)制、工作落實(shí)情況報(bào)告制等。另外,要加強(qiáng)督查人員思想教育,提升考核執(zhí)行力,做到嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明。
再是,要提升素質(zhì)和能力。素質(zhì)能力是抓好工作落實(shí)的基礎(chǔ)。個(gè)人的素質(zhì)強(qiáng)弱、水平高低、能力大小,從一定意義上講,決定抓工作落實(shí)的態(tài)度、速度和力度。