【摘 要】高科技企業(yè)研發(fā)預算管理是難點，本文從預算標準，與戰(zhàn)略相結(jié)合，考核分析了現(xiàn)存問題，并指出了可行的應對措施。

【關(guān)鍵詞】研發(fā)預算；預算與戰(zhàn)略結(jié)合

高科技企業(yè)往往是擁有令人贊嘆的創(chuàng)新產(chǎn)品，而創(chuàng)新產(chǎn)品的來源是眾多的研發(fā)工程師的研發(fā)成果，企業(yè)為此投入了大量的資金以支持孜孜不倦的研發(fā)活動。研發(fā)投入對于新產(chǎn)品的至關(guān)重要，對企業(yè)銷售業(yè)績的提高有著重要的影響，而企業(yè)對研發(fā)資金的管理，最常用的就是采用預算管理。

然而，起源于傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的傳統(tǒng)預算管理也存在著一些局限，使其在高科技企業(yè)研發(fā)過程的應用受到了限制。傳統(tǒng)全面預算管理的標準化流程被廣泛應用于現(xiàn)代企業(yè)管理，但在高科技企業(yè)研發(fā)過程中，卻不能流暢地推行這種標準化，常常被一些難題所困擾，同時也影響著預算作用的發(fā)揮：

一、預算標準的非科學性

相比較傳統(tǒng)制造，產(chǎn)品的研發(fā)過程相對得雜，程序多，不確定性大。前期預算編制時難以顧及未來不確定性的影響，預算是一種預先估計的業(yè)務方案，如果以此來指導之后的業(yè)務，在實際執(zhí)行中不夠靈活從而影響研發(fā)活動的進程。預算標準的非科學性常常誤導研發(fā)人員的研發(fā)目標。傳統(tǒng)預算是按照部門確定費用控制標準并以此作為資源分配的標準，對于業(yè)務發(fā)展存在較大不確定性的高科技企業(yè)來說，如何在業(yè)務不確定的情況下確定各部門在預算期的費用標準存在著很大困難。

應對措施：1.要動態(tài)化的預算管理。由于研發(fā)活動不確定性較大，研發(fā)項目變化快，預算的計劃性在研發(fā)費用的財務管理中相對弱化，因此動態(tài)管理需要被引入到了公司研發(fā)費用的預算管理中，如積極運用彈性預算和滾動預算。在具體操作上，可以與公司ERP系統(tǒng)整合，預算管理系統(tǒng)可以及時根據(jù)外部狀態(tài)的變化隨時更新預算的編制，而預算的變化又影響ERP各種計劃的內(nèi)容，從而形成一個閉環(huán)的管理系統(tǒng)。2.預算的模式是多樣的，即從項目、費用、時間不同的角度進行全面預算管理。從項目角度來說，按照項目組和項目建立預算，從而分析整個項目的投入和產(chǎn)出；從費用角度來說，對各個項目按費用類別分別做出預算，以便項目之間做橫向?qū)Ρ确治?；從時間角度來說，鑒于每個項目的起始時間和持續(xù)期不一樣，基于項目的周期來制定一定期間范圍內(nèi)的資金總預算，這樣就不是傳統(tǒng)預算那樣按年來編制。

二、脫離企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)在傳統(tǒng)預算管理中缺乏戰(zhàn)略指導，無論是對員工的激勵還是設定目標時都過于關(guān)注企業(yè)短期發(fā)展，缺乏對戰(zhàn)略性長期目標的考慮。使得短期的研發(fā)項目成本高，效率低。企業(yè)戰(zhàn)略管理的制定應與預算管理相結(jié)合，進行戰(zhàn)略規(guī)劃時能夠以預算為工具，預算管理的實施實際上一是對企業(yè)的資源進行配置，對企業(yè)的戰(zhàn)略進行具體的執(zhí)行。

高科技企業(yè)的項目開發(fā)往往變化快，時間短。在銜接戰(zhàn)略與預算管理時可以做以下的應對：

1.企業(yè)組織和流程重新規(guī)劃。以“項目”或“流程”為中心的扁平式組織結(jié)構(gòu)，如強項目矩陣的管理組織，能夠適應顧客的需求變化，對企業(yè)內(nèi)部資源進行整合，從而降低管理成本，提高管理效率。面對組織結(jié)構(gòu)的變化，預算管理體系也相應地變化，用一種面向流程，以項目為基本的預算執(zhí)行單位來構(gòu)建預算管理體系。2.以平衡計分卡為執(zhí)行工具。預算作為一項行動指南需要一個框架體系和工具來具體落實，平衡計分卡正是這樣一個比較合體的工具。平衡計分卡是20世紀90年代初期由RobertKaplan與其合作伙伴 David Norton創(chuàng)建的一套旨在擴展管理者關(guān)注點的新的管理會計方法，發(fā)展至今，它已成為戰(zhàn)略管理的有效工具，一種整合短期行為與長期戰(zhàn)略的重要工具。平衡計分卡從四個維度來評價績效：即財務指標，顧客、內(nèi)部業(yè)務流程、學習與成長四個角度。這樣一個相對全面的評價體系杜絕了以片面的財務指標來衡量項目的成敗，關(guān)注到了市場占用率，顧客滿意度，創(chuàng)新能力，售后服務水平，人員穩(wěn)定及創(chuàng)新等。這些非財務指標更加切合了企業(yè)自身發(fā)展的特點，增強了企業(yè)成功要素，從而企業(yè)能有內(nèi)在的有效成長，保持長期健康的發(fā)展。

三、預算余寬現(xiàn)象對策分析

為了完成目標，各部門在預算編制中討價還價，利用信息不對稱，想方設法留有余地以輕易完成預算。這樣的結(jié)果必然形成預算指標寬嚴失當，寬松的指標也使得研發(fā)人員不積極進取，創(chuàng)新能力銳減。針對這樣的情況，應對如下：1.考核采用綜合的業(yè)績評價體系，如全面的KPI指標，涵蓋了項目預算達標率，項目交付時間，產(chǎn)品返修率，客戶滿意度等，這樣研發(fā)人員將不拘于預算，而愿意花更多的精力圍繞顧客需求去改善產(chǎn)品。高科技企業(yè)研發(fā)預算宜采用標桿管理，為激勵研發(fā)人員持續(xù)改善業(yè)績，選擇內(nèi)部標桿項目或外部的最優(yōu)績效或同行業(yè)競爭者作為標桿以設置作為比較對象，以參照標桿為基礎，績效業(yè)績能被不斷考核。2.建立強大的企業(yè)文化，激發(fā)員工的積極性和主動性。知名的高科技企業(yè)通常有自己獨特企業(yè)文化或存在個人號召力，企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中通常有定義企業(yè)使命，如果企業(yè)的價值觀和核心理念被員工認同，員工將負有使命感和成就感投入到日常工作中去，為企業(yè)創(chuàng)造價值。這種企業(yè)和員工共同成長的共贏方式，為高科技企業(yè)帶來無窮的潛力。

四、結(jié)束語

高科技企業(yè)往往面臨著時時變動的市場和行業(yè)激烈的競爭，企業(yè)就得跟著變化來調(diào)整自己的組織，而有限的資源要能配置到最有用的區(qū)域，預算管理仍是有效的資源管理工具，但須與時俱進，否則只會是企業(yè)發(fā)展的障礙。

參考文獻：

[1]官小春.高科技企業(yè)研發(fā)超越預算管理模式研究[J].科技進步與對策，2010，（9）.