在一個(gè)人員密集的大公司,學(xué)會(huì)寒暄很重要,除了在正式場(chǎng)合具有一身沒(méi)話找話的能力,在看似隨意的公共空間的短時(shí)間互動(dòng)也變得尤其重要。
在跨國(guó)公司里,很多公司由于老外高層回家度假而顯得額外地?zé)o序,于是在大家陸續(xù)歸來(lái)的一段時(shí)間里,積攢起來(lái)的會(huì)議從早上八點(diǎn)一直排到下班,滿滿當(dāng)當(dāng),一點(diǎn)喘息的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。但奇怪的是,有一個(gè)同事堅(jiān)持拒絕在周五安排任何會(huì)議,原因頗為奇特:因?yàn)樗X(jué)得周五是大家串串辦公室,或在茶水間說(shuō)說(shuō)小話,聯(lián)絡(luò)感情的時(shí)間,這種寶貴的時(shí)間不應(yīng)該被任何會(huì)議所沖撞。更有意思的是,這位同事多年來(lái)在職場(chǎng)順風(fēng)順?biāo)?,不到四十已做到高層,所以這看似無(wú)稽的習(xí)慣也應(yīng)該會(huì)有些道理。
突然想起以前參加過(guò)的一次培訓(xùn),說(shuō)的是如何加強(qiáng)說(shuō)服力,中間有半天時(shí)間專門分配給了如何在公司里用small talk來(lái)樹(shù)立品牌。其中電梯談話、茶水間談話和會(huì)議前談話都被放到一個(gè)重要的地位。電梯談話不是一個(gè)新話題,有好多本關(guān)于“Elevator Pitch”的書(shū)介紹如何在短于兩分鐘的時(shí)間里闡述你的觀點(diǎn),成功兜售你的理論,主要是針對(duì)只有極短時(shí)間,極少機(jī)會(huì)遇上的公司高層或者是重要客戶。
但其實(shí)大多數(shù)電梯談話和茶水間閑聊一樣,并沒(méi)有這么強(qiáng)的目的性和緊迫性,要是有的話,也無(wú)非是為了給對(duì)方留下好的、較為深刻的印象。但這些談話之所以重要,是因?yàn)檎f(shuō)到底,不管做什么,一個(gè)關(guān)心對(duì)方、觀點(diǎn)明確、思維敏捷、和藹熱情的人總是會(huì)有更強(qiáng)的說(shuō)服力。而這些特質(zhì),在一個(gè)人員密集的大公司,除了少數(shù)經(jīng)常和你有直接互動(dòng)的人以外,是難以被人捕捉的。所以大范圍的,看似隨意的公共空間的短時(shí)間互動(dòng)就變得尤其重要。
每個(gè)人都更關(guān)心自己,所以關(guān)于對(duì)方的家庭、嗜好、往往是最好的話題,同時(shí)亦是破冰的秘籍,然而除了本來(lái)就一拍即合或者碰巧有共同的背景和愛(ài)好以外,要找到特殊話題來(lái)做這個(gè)破冰之旅真心不容易。好在人的虛榮心往往類似,稱贊對(duì)方的衣著,男人的新發(fā)型、新領(lǐng)帶,女人的身材和首飾固然是萬(wàn)無(wú)一失之選,但往往流于形式,也就失去了留下關(guān)心對(duì)方的好印象的初衷。如果能更深地談及對(duì)方孩子,喜歡的劇集,或者是近期高爾夫球的成績(jī),那就會(huì)更完美一些。這些培訓(xùn)的目的,其實(shí)無(wú)須教會(huì)你所有的技巧,而是提請(qǐng)你對(duì)這些small talk注意。但是就像所有的事情一樣,知道是一回事,能做到又是另外一回事。倘若不是真的關(guān)心或者是上心,而只是把這看作一個(gè)技巧的話,那么這個(gè)技巧就對(duì)實(shí)施者的記憶力和知識(shí)面有著非常高的要求。
有一次和一個(gè)CEO在一個(gè)酒會(huì)上偶遇上年采訪過(guò)他的一個(gè)主編,兩人趨前打招呼的行進(jìn)過(guò)程中,CEO急問(wèn)我對(duì)方名字,我腦袋里一片空白,直到穿過(guò)熙熙攘攘的人群的最后一刻,才靈光乍現(xiàn)想了出來(lái),接著雙方相談甚歡,如釋重負(fù)之余,我不禁想到《穿普拉達(dá)的惡魔》中“惡魔”用助理背熟派對(duì)嘉賓名單及背景并及時(shí)在身邊充當(dāng)活字典的橋段,對(duì)于所謂上流社會(huì)或職場(chǎng)老油條的生活,是多么的具有洞見(jiàn)呀。
所以,談?wù)摵凸ぷ饔嘘P(guān),又不是直接相關(guān)的話題變成了不錯(cuò)的解決方案,例如最近對(duì)方成功的項(xiàng)目,大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)生意的影響等等。也就是所謂由small talk帶出來(lái)的big talk,有必要隨時(shí)在口袋里準(zhǔn)備一些這一類的材料以備不時(shí)之需。在那次培訓(xùn)的第二天,和大老板同車回公司,突然被問(wèn)起中日間的釣魚(yú)島爭(zhēng)端,好在之前的準(zhǔn)備,略加思索后應(yīng)答如流,沒(méi)想到的是,在這次的閑聊以后,搖身一變,自己在公司里儼然成了中國(guó)問(wèn)題專家,small talk的大功用,還真是始料未及。
畢群:長(zhǎng)期工作于日資、美資、本土公司和歐洲公司。斡旋于各種文化沖突的最前沿,成長(zhǎng)在中國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,對(duì)各類辦公室文化有著長(zhǎng)期的觀察和深刻的理解。