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        如何對待問題員工——值班經(jīng)理的煩惱

        2014-04-29 00:00:00張晨光
        八小時以外 2014年3期

        小麗大學(xué)畢業(yè)后,來到一家快餐連鎖店的分店工作。由于工作努力,一絲不茍,不怕吃苦,脾氣溫婉,對待客戶也非常友善,很快獲得店長的認(rèn)可,半年不到就晉升為值班經(jīng)理,被授權(quán)可以在值班時店長不在的情況下全權(quán)作主處理日常事務(wù)。

        雖然小麗很開心的在新崗位上展開了工作,依舊努力認(rèn)真,但總感覺使不上勁,特別是管理當(dāng)班員工時遇到一些問題讓她力不從心。店里有位來了好幾年的老員工小黃,本職工作以及交代給她的任務(wù)都完成得挺好,工作能力不在話下,但卻經(jīng)常不聽指揮,喜歡按照自己的方式做事情,并罔顧公司的規(guī)章制度。平日小麗可沒少費(fèi)功夫,屢次提醒,可是小黃依舊無所謂,我行我素,沒什么效果。小麗逐漸開始越來越討厭她,也越來越不愿意去和她溝通,但店面缺人手,又不能輕易辭退她。

        前兩天,有次交接班,小黃居然遲到了半小時才來,解釋說自己不知道接班時間。小麗非常生氣,認(rèn)為她長期跟自己對著干,明知故犯,于是依照公司和門店規(guī)章制度果斷對其開出了罰單??墒堑觊L回來后卻不贊同小麗的做法,認(rèn)為她太過認(rèn)真、處事偏激、不夠圓通。還怕開了罰單,員工鬧到總部,影響不好,便找來當(dāng)事人批評教育后把罰單作廢了。小麗感到很困惑,難道她不該施行處罰措施嗎?以后小黃再違反規(guī)定,她該怎么辦?平日怎么相處?

        在小麗的故事中,她遇到了職業(yè)晉升后的能力不足導(dǎo)致的不適應(yīng)問題。從店員到值班經(jīng)理,由專業(yè)工作者走到管理工作崗位上,由管事變?yōu)楣苋思庸苁?,工作對象和工作?nèi)容都發(fā)生了變化,在新崗位適應(yīng)期內(nèi)存在能力不足的現(xiàn)象是經(jīng)常發(fā)生的。生涯發(fā)展中,當(dāng)一個人的興趣、能力、價值觀相互匹配時,才會形成良好的發(fā)展動力。當(dāng)能力不匹配時,會產(chǎn)生焦慮情緒;當(dāng)價值觀不匹配時,會產(chǎn)生失落情緒;當(dāng)興趣不匹配時,會產(chǎn)生厭倦情緒。從小麗身上可以感受到她面對“個性、油條”員工有力無處使的焦慮情緒。而要想克服焦慮,得心應(yīng)手地處理工作,最好的方法就是檢視自己的能力短板,著手鍛煉提升。就員工管理而言,自我總結(jié)反思、加以實(shí)踐就是其中一種重要的提升手段。

        首先,作為初級管理者,小麗首先需要提升作為管理者的寬宏氣度和平和心態(tài)。小麗年齡比小黃小,經(jīng)歷不如她豐富,但民企一般而言比較關(guān)注個人能力和業(yè)績,小麗肯定有比小黃好的地方,不然不會升的比她高,小黃有不服氣的情緒很正常。因此,小麗要體會老員工心中的酸味,不要對問題員工主動加上討厭的個人情感色彩,雖然也能看到小黃的長處,但情緒不能因其短處而放大,不要在內(nèi)心把雙方放在對立位置上,要知道員工的長處或許就是團(tuán)隊(duì)工作中所缺失的,管理者需要保證團(tuán)隊(duì)的績效能力最大化。

        第二,發(fā)現(xiàn)解決核心問題,強(qiáng)化溝通意識——搞清楚小黃不服從管理的原因。真的是和你對著干嗎?是認(rèn)為自己比你能力強(qiáng)?還是拖延懶散,個人自我管理不足?

        現(xiàn)實(shí)工作中,絕對化的前者很少見。

        對于做事不聽指揮,直線管理者要和她坦誠溝通對事務(wù)的看法,讓她從心底里認(rèn)同、接受你的方案,同時你也要注意她說的和做的是否確實(shí)有道理,尊重她的個人風(fēng)格。對于有個性、有主見、有能力的員工,除去快餐店統(tǒng)一的操作規(guī)程相關(guān)的事項(xiàng),很多事情的結(jié)果往往比過程更重要。對于這樣的員工,管理者給的空間大一些,施以必要的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢查和后臺資源支持就可以了,管控她的目標(biāo)比方法更重要,越指手畫腳越會招致員工產(chǎn)生壓力和逆反心理。

        而對于自我、懶散、漠視規(guī)則等性格特點(diǎn),小麗可以考慮嘗試單獨(dú)和她溝通,表達(dá)對她作為老員工的尊重,告知她自己的工作需要得到她的支持,希望和她建立更好的工作關(guān)系,同時,也希望她能夠作出表率,遵守規(guī)則,如果違規(guī)自己很難做,將會照章辦事。要讓對方覺得你是誠懇的,讓她意識到你是尊重她這個員工的。而小麗現(xiàn)在主動關(guān)閉溝通渠道的做法并不合適,雙方不能形成獨(dú)立、對抗關(guān)系,要克服自己的情緒,善意的、積極的主動和她多交流。管理者很重要的工作就是和你的上級、下級、平級、外部客戶溝通,解決矛盾,推動工作。很多時候,需要有意識主動前行一步去找員工約談。

        第三,未雨綢繆——如果真實(shí)存在有自以為是或者不符合崗位要求,績效低下的情況,那么一是去示范、培訓(xùn)、輔導(dǎo)她,二是優(yōu)先看有沒有適合她的崗位調(diào)整給她做,之后再去考慮是否辭退的問題。

        第四,提升領(lǐng)導(dǎo)力——就事論事,有成績就表揚(yáng),有不足就指出,兌現(xiàn)獎懲制度。那像這次遇到店長事后否決的情況該怎么辦呢?實(shí)際上,小麗平時跟店長討論過她的情況,店長也對她發(fā)過幾次火,但從來沒給違規(guī)員工開過罰單。

        小麗遇到的情況很普遍,就是公司不缺乏制度,卻總不能執(zhí)行,面對太多人性的干擾。按照公司標(biāo)準(zhǔn)做,大家說管理者太較真,當(dāng)事者做事無所謂,大家又說那人沒有執(zhí)行力。小麗敢于碰硬、敢于管理是很寶貴的管理者品質(zhì),但她需要意識到光靠獎罰、直接應(yīng)用規(guī)則往往結(jié)果事與愿違,必須看到自己處于什么樣的公司環(huán)境里,有什么樣的文化氛圍,要結(jié)合所處的微環(huán)境、自己的權(quán)限、自己的資源支持綜合作出決策。既然門店面對問題員工沒有開過罰單,不想得罪人,那就要把自己的看法、處理的原則、底線告知店長,把難處給店長講清楚,違規(guī)現(xiàn)象不處理,其他員工一旦效仿就更不好管理,先和店長通好氣,統(tǒng)一思想,獲得明確的、可行的授權(quán)信息,約定好在提醒、警告無效的情況下,假設(shè)再出現(xiàn)類似情況該怎么處理。必須找到一個雙方都能接受的決策平衡點(diǎn),以免自己做決定后他不支持,反而被動,成為夾心餅。

        小麗曾想過,既然店長不同意自己的處理方法,那以后自己就不出面,讓店長自己來解決吧。需要注意的是,這種做法并不妥當(dāng),屬于矛盾上交、主體變化,小麗仍然需要在自己的管理層級里解決掉問題,只不過運(yùn)用店長和她都可以接受的方法。

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