【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展，高校辦公室文秘工作將面臨更多的挑戰(zhàn)，對(duì)高校辦公室文秘也提出了更多、更高的要求。高校辦公室文秘必須與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地適應(yīng)新時(shí)期對(duì)高校辦公室文秘工作的要求，更好地為高校教育服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校辦公室 文秘工作 創(chuàng)新與思考 重要性

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）35-0050-01

秘書主要是以從事腦力勞動(dòng)為主的一種特殊的職業(yè)。工作的職責(zé)是為處于領(lǐng)導(dǎo)地位的人或組織機(jī)構(gòu)在決策時(shí)提供有用的信息和參考意見，并為決策的執(zhí)行提供服務(wù)。一個(gè)秘書素質(zhì)的高低非常重要，因?yàn)樗情g接地參與領(lǐng)導(dǎo)的決策工作，并且對(duì)最終的決策產(chǎn)生影響。

一 高校辦公室秘書工作的基本要求

1.正確的政治方向

秘書工作雖然有它的特殊性，但也與其他工作有一定的共性。首先，秘書的政治方向是堅(jiān)定而且正確的。黨的路線方針政策要絕對(duì)擁護(hù)，在政治上要與黨中央保持高度的統(tǒng)一。從始至終要堅(jiān)持黨的基本路線、綱領(lǐng)及理論，堅(jiān)決不動(dòng)搖，始終走在中國特色社會(huì)主義道路上。用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想等去武裝自己的頭腦。

2.要有勤奮、求真、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度

勤奮、求真、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度是對(duì)高校辦公室秘書的一個(gè)基本要求。首先要解放思想，摒棄那些不符合社會(huì)發(fā)展的思想，始終堅(jiān)持理論和實(shí)際相結(jié)合，一切必須從實(shí)際出發(fā)，提倡實(shí)事求是，堅(jiān)決杜絕虛假浮夸。在工作上要做到精益求精，一絲不茍。反映問題，匯報(bào)工作一定不能弄虛作假，要實(shí)事求是，既要報(bào)喜又要報(bào)憂，不浮夸。一定要在深入調(diào)查之后，才做出判斷。秘書在工作上應(yīng)該更加嚴(yán)謹(jǐn)，不能做表面工作，而應(yīng)深入基層做調(diào)查、了解最真實(shí)的情況，掌握第一手資料，然后對(duì)雜亂無章的資料進(jìn)行取舍，把最真實(shí)、最簡(jiǎn)練的資料提供給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)正確地做出決定。

3.必須要與時(shí)俱進(jìn)

在工作中，秘書遇到的事和人是隨著時(shí)間在變化的，所以與時(shí)俱進(jìn)就顯得非常重要。一定要用發(fā)展的眼光去看問題，要學(xué)著去發(fā)現(xiàn)新的問題，堅(jiān)決杜絕墨守成規(guī)，不求創(chuàng)新。

二 高校辦公室秘書工作的重要性

1.秘書應(yīng)該起橋梁的作用

秘書是能直接接觸到高校領(lǐng)導(dǎo)和師生的，所以在這兩者中秘書起著非常重要的橋梁作用。目前，高校得到了前所未有的發(fā)展。學(xué)校內(nèi)部要協(xié)調(diào)發(fā)展，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生之間的溝通交流很重要，這就需要秘書在這中間起到橋梁的作用。在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)中，高校都在努力地構(gòu)建社會(huì)主義和諧校園。學(xué)校的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工及師生在這過程中起著很重要的作用。高校辦公室秘書，一方面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)高校工作，另一方面又是辦公室員工中的普通一員，所以起著傳遞意見、建議、思想的作用。

2.高校辦公室秘書在學(xué)校決策中間接的參與

高校辦公室秘書雖然不是直接參與學(xué)校的決策，但是卻間接地參與到其中，因?yàn)樗麨閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了參考的資料。隨著高校的發(fā)展，高校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)校會(huì)面臨越來越多的復(fù)雜問題，這就需要發(fā)揮秘書更大的參謀助手作用，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更多、更有效的資料，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做決策提供更大的方便。在新時(shí)期，高校辦公室秘書不僅需要為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供參考資料、信息，有時(shí)候需要秘書有獨(dú)當(dāng)一面的能力。秘書應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)做決策全程中提供參謀，在領(lǐng)導(dǎo)做決策前，秘書應(yīng)該利用自己的資源搜集所有相關(guān)的資料。做出決策后，在實(shí)施決策的過程中，應(yīng)及時(shí)掌握決策的實(shí)施情況，以保證決策能順利實(shí)施。

三 如何做好高校辦公室秘書的工作

擺正位置，端正作風(fēng)。作為高校辦公室秘書一定要正確地認(rèn)識(shí)自己在哪個(gè)位置上，不要帶有浮夸的氣息，一定要戒驕戒躁，保持謙遜的工作作風(fēng)。高校辦公室秘書也是辦公室中的一員，既要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)也要對(duì)辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)一些難度較大的工作，如果秘書感到自己不能完成，就要及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在工作中既要保持謙遜的工作作風(fēng)，又要與同事及其他相關(guān)人員保持密切的聯(lián)系，這樣能及時(shí)地了解校園中的動(dòng)態(tài)。

四 結(jié)束語

在這個(gè)飛速發(fā)展的社會(huì)中，高校辦公室秘書面臨著更多的挑戰(zhàn)，對(duì)高校辦公室秘書提出了更高的要求。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，高校辦公室的秘書必須與時(shí)俱進(jìn)，跟上社會(huì)的節(jié)奏。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕