摘 要:對于施工企業(yè)來說,提升成本管理水平對于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益方面無疑起到非常重要的促進作用,如果不能夠提供準確的信息數(shù)據(jù),就很難讓相關(guān)的管理人員及時的掌握企業(yè)當前的成本情況,這樣就很容易導致企業(yè)經(jīng)營管理的混亂。所以施工企業(yè)需要大力推進財務軟件的使用,從而為提升成本管理效率提供正確的方法和思路。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 財務軟件 成本管理效率
一、引言
對于施工企業(yè)來說,要想提升自身的核心競爭力和經(jīng)濟效益,加強成本管理就顯得極為重要,但是傳統(tǒng)的成本管理涉及到諸多內(nèi)容,而且由于人工進行信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算,所以導致了成本管理效率低下的問題。對此積極引入先進的財務管理軟件來輔助成本管理,就能夠有效的提升管理效率。本文首先分析了成本管理在提升施工企業(yè)財務管理中的重要作用,最后結(jié)合財務軟件的具體使用來論述采用財務管理軟件在促進財務成本管理效率方面重要作用,從而有助于施工企業(yè)提升對財務軟件的正確認識,從而促進企業(yè)積極引入并不斷提升自身的核心競爭力。
二、成本管理在施工企業(yè)財務管理中所體現(xiàn)出來的重要性
施工企業(yè)想要充分了解自身的經(jīng)營狀況,自然離不開科學的成本管理。如果施工企業(yè)在成本管理上存在著問題,那么就很難讓自身獲得準確的成本配比信息,這樣就會讓管理層難以及時掌握成本的實時信息,而且對于單項工程的收入結(jié)算進程所產(chǎn)生的成本信息難以實時掌握,這樣就很容易造成企業(yè)管理的混亂。另一方面如果成本得不到很好的配比,還會造成涉稅風險,因為對于施工企業(yè)來說,稅務稽查的一項重要內(nèi)容就是收入成本配比分析,而且這也是目前很多施工企業(yè)容易出現(xiàn)稅務問題的地方,而通過科學的成本管理,就能夠有效規(guī)避涉稅風險。所以對于施工企業(yè)來說,日常的收入結(jié)算和成本核算信息能否及時反饋給企業(yè)管理層,就成了當前施工企業(yè)財務管理在核算方面的重要內(nèi)容。而這些都充分說明了施工企業(yè)成本管理所體現(xiàn)出來的重要作用。
三、利用財務軟件對施工企業(yè)日常核算中所體現(xiàn)出來的管理作用
(一)財務軟件在施工企業(yè)成本管理上的重要作用
對于施工企業(yè)來說,傳統(tǒng)的人工成本和算法方法無疑存在著很多缺陷,其中就包括了信息準確度不高、難以實現(xiàn)實時的日常核算、不能夠讓管理層能夠及時的了解當前的成本情況,這樣就不能夠讓管理層準確的獲得相應的成本信息,容易造成決策的失誤。針對這些缺陷,通過財務管理軟件的實施,比如現(xiàn)在市場上針對集團企業(yè)的財務管理,主要的軟件就有浪潮財務軟件、金蝶和用友等,這些財務軟件還能夠結(jié)合具體的行業(yè)實現(xiàn)定制,能夠根據(jù)不同的行業(yè),設置相應的財務科目,從而讓財務日常核算變得更加簡單,當然這些先進的財務軟件通過網(wǎng)絡進行管理,又能夠進一步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,所以能夠極大的提升財務管理效率,所以對于大型企業(yè)來說積極引入財務軟件管理就顯得極為重要。
(二)結(jié)合具體項目分析財務軟件在日常核算中的管理作用
根據(jù)《施工企業(yè)會計核算辦法》中提出的有關(guān)科目的使用規(guī)定能夠看出,如果對主營業(yè)務的收入和成本歸集的主要科目進行動態(tài)數(shù)據(jù)分析,就能夠基本上準確分析一個項目工程的收入和成本的相關(guān)細節(jié),這樣就能夠為工程項目管理提供相對準確的財務數(shù)據(jù)。而實現(xiàn)這種日常核算,通過財務管理軟件中的輔助核算功能,就能夠?qū)κ┕て髽I(yè)日常所產(chǎn)生的成本進行分模塊分析和計算,同時通過財務軟件提供各種查詢和報表生成功能,對單項工程產(chǎn)生的收入和成本配比進行動態(tài)分析,并在實際應用中取得了一定的成績,下面就從具體的項目來闡述日常核算。
本文以某大型施工企業(yè)的項目工程為例,其核算工程的項目可以分成七個子模塊,分別是工程A、B、……G。這些工程的成本核算內(nèi)容包括了直接費用(材料費、人工費、機械費)和間接費用等。具體的操作方法如下幾點:
第一,在一般情況下成本核算的方法分析。通常情況下人們所采用的成本核算方法主要是在收入以及成本科目下設置相應的工程明細。也就是說是從主營收入下根據(jù)工程模塊來設置相應的明細科目。然后再二級工程模塊下再設置三級科目,主要包括的內(nèi)容為人工成本、原材料費用等科目,然后對這些科目進行成本歸集。當工程子模塊完工后就能夠轉(zhuǎn)入到主營業(yè)務進行成本核算。具體如圖1所示:
但是這種科目的設置方法卻存在著明顯的缺陷,那就是不能夠直觀的看出工程項目的收入和成本之間的關(guān)系,只能夠當工程子模塊完工之后,然后計算相應的收入和成本,才能夠進行成本分析。而且這種模式還會明顯的增加財務工作人員的工作量,同時在統(tǒng)計過程中還會因為各種因素導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯誤,特別是對于大型工程項目,工程子模塊非常多時,就更容易出現(xiàn)統(tǒng)計的錯誤,同時這種傳統(tǒng)的處理方法也非常繁瑣。
第二,使用軟件來對大型工程進行日常核算分析。如果采用施工企業(yè)財務軟件來進行成本管理,那么就能夠有效解決傳統(tǒng)方法的繁瑣和不準確和及時性不高的問題。首先在該軟件中的核算模塊中,增設一級科目,該科目內(nèi)容是施工成本核算,然后在這一級科目下設置了直接費用(材料費、人工費、機械費)和間接費用等二三級科目等專項核算內(nèi)容。這些科目性質(zhì)則為借方欄目。當工程科目設置好之后,就能夠在輔助核算模塊中的專項核算模
塊下設置相應的工程核算。然后根據(jù)工程名稱設置相應的核算項目。而相關(guān)的數(shù)據(jù)歸集和記賬問題都通過專業(yè)的財務數(shù)據(jù)錄入員進行數(shù)據(jù)錄入,并由數(shù)據(jù)審核人員對數(shù)據(jù)錄入的工作進行審核,從而保障工程收入和成本數(shù)據(jù)的準確。
通過軟件提供的功能并進行正確設置和數(shù)據(jù)錄入之后,就能夠在專項核算下的項目收支明細表中對收入以及成本進行統(tǒng)計分析,然后提供項目的報表明細。在這報表明細中能夠清晰的看出收入和成本的詳細情況,對于項目的盈利狀態(tài)和數(shù)額的多少,以及一個施工項目成本里各個成本模塊所發(fā)生的金額,以及各項費用總體數(shù)據(jù)都能夠動態(tài)且實時的反映在查詢結(jié)果上。這樣就能夠為施工企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)提供了快速準確的渠道,從而有效提升了施工企業(yè)的財務管理效率。
四、結(jié)語
總而言之,隨著財務軟件功能的不斷進步,對于施工企業(yè)的成本分析功能越來越細致,而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能夠方便領(lǐng)導層進行數(shù)據(jù)分析,從而提升施工企業(yè)在項目管理上的水平,提升企業(yè)的核心競爭力以及可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:中交一公局橋隧工程有限公司 河北高碑店市 074000)