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        班組信息化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

        2014-04-29 00:00:00周正
        中國(guó)新通信 2014年22期

        【摘要】 通過(guò)技術(shù)手段創(chuàng)新班組信息化管理建設(shè)思路,將班組日常工作、管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、文化建設(shè)、考評(píng)體系網(wǎng)絡(luò)化等功能進(jìn)行系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)“全面加強(qiáng)班組建設(shè),提高電力信息化”。本文針對(duì)傳統(tǒng)班組管理中存在的弊端,開(kāi)發(fā)出了班組信息化管理系統(tǒng),并將該系統(tǒng)在電力系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行推廣,并取得了良好的應(yīng)用效果,提高了班組信息化管理水平。

        【關(guān)鍵詞】 班組管理 系統(tǒng) 信息化 電力

        隨著電網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,做好電力企業(yè)班組基礎(chǔ)管理對(duì)于建設(shè)智能化電網(wǎng),保障電網(wǎng)安全生產(chǎn)和加強(qiáng)企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用。在這種大環(huán)境下,傳統(tǒng)的班組管理模式已不能適應(yīng)國(guó)網(wǎng)公司建設(shè)智能電網(wǎng)和信息化建設(shè)的要求,存在資料人工錄入,效率低下,資料不易保存,不利于班組星級(jí)評(píng)定工作開(kāi)展等諸多弊端,因此,班組信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是十分必要的。

        一、班組信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        1.1班組信息化管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

        班組信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱(chēng)SG—TM)采用基礎(chǔ)平臺(tái)/應(yīng)用系統(tǒng)模式,滿足班組信息化管理系統(tǒng)用戶需求不斷變化的現(xiàn)狀。

        系統(tǒng)功能主要版塊設(shè)計(jì)

        SG-TM系統(tǒng)應(yīng)全方位集成班組管理A2標(biāo)準(zhǔn)、班組星級(jí)評(píng)定、班組日常工作等班組相關(guān)的工作,具體由以下功能子系統(tǒng)組成:

        (SG-TM)班組管理A2標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng);

        (SG-TM)班組星級(jí)評(píng)定系統(tǒng);

        (SG-TM)班組日常工作平臺(tái);

        (SG-TM)班組信息提醒平臺(tái);

        (SG-TM)班組文化建設(shè)信息平臺(tái);

        (SG-TM)班組互動(dòng)平臺(tái);

        (SG-TM)數(shù)據(jù)維護(hù)和系統(tǒng)管理平臺(tái);

        功能結(jié)構(gòu)圖如圖1。

        1.2子系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計(jì)

        (1)A2標(biāo)準(zhǔn)

        A2標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)功能模塊分為兩個(gè)主要部分:

        a、標(biāo)準(zhǔn)目錄管理:提供班組管理A2標(biāo)準(zhǔn)錄入功能,用戶可根據(jù)班組的具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行班組資料目錄管理,系統(tǒng)提供添加、刪除、編輯等修改功能,目錄編碼、結(jié)構(gòu)調(diào)整方便,以適用于班組管理資料的變更或A2標(biāo)準(zhǔn)的修訂。

        b、班組管理:提供班組管理資料與目錄的對(duì)應(yīng)錄入功能,用戶可根據(jù)班組標(biāo)準(zhǔn)目錄對(duì)應(yīng)將班組管理資料進(jìn)行編碼、錄入等;同時(shí)系統(tǒng)提供自動(dòng)統(tǒng)計(jì)(如按年、月統(tǒng)計(jì)顯示)、資料在線修改、查詢、下載、上傳、模板編制等各項(xiàng)功能。

        (2)班組星級(jí)評(píng)定系統(tǒng)

        班組星級(jí)評(píng)定功能模塊分為以下幾個(gè)主要部分:

        a、考核項(xiàng)目管理:由具體班組根據(jù)星級(jí)評(píng)定檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初始建標(biāo),建標(biāo)內(nèi)容包括考核大項(xiàng)、分類(lèi)小項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)分、扣分細(xì)則等,建標(biāo)內(nèi)容可根據(jù)考核內(nèi)容的改變方便修改。

        b、班組考核自評(píng):該子模塊主要供具體班組使用,班組員工在該模塊下對(duì)考核項(xiàng)目逐一進(jìn)行打分,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)扣分合計(jì)算出最終得分。

        c、部門(mén)審查:該子模塊主要供部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行星級(jí)評(píng)定審查使用。部分負(fù)責(zé)人對(duì)班組自評(píng)打分細(xì)則、打分依據(jù)、評(píng)定總分等進(jìn)行審查。若審查通過(guò),則提交到工會(huì)部門(mén),若不通過(guò),則可退回班組重新打分。

        d、工會(huì)審查:該子模塊主要供電業(yè)局工會(huì)部門(mén)進(jìn)行星級(jí)評(píng)定審查使用。工會(huì)通過(guò)該模塊,對(duì)各部門(mén)提交的班組星級(jí)評(píng)定材料進(jìn)行審查,若審查通過(guò),則承認(rèn)班組自評(píng)打分的合法性,根據(jù)分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)星級(jí)范圍給予評(píng)定。

        e、省級(jí)審查:該子模塊主要供四川省電力公司工會(huì)部門(mén)進(jìn)行星級(jí)評(píng)定審查使用。省公司工會(huì)通過(guò)該模塊,對(duì)各電業(yè)局上報(bào)的五星級(jí)班組名單及對(duì)應(yīng)班組資料進(jìn)行審查,看其是否真正具備五星級(jí)班組資格。

        f、班組星級(jí)統(tǒng)計(jì):該子模塊主要供工會(huì)部門(mén)進(jìn)行星級(jí)評(píng)定審查使用。其中,電業(yè)局工會(huì)部門(mén)通過(guò)該模塊初步查看電業(yè)局所屬班組的自評(píng)打分所對(duì)應(yīng)的各星級(jí)水平的班組數(shù)量、名稱(chēng)、所屬部門(mén)等;在工會(huì)通過(guò)“工會(huì)審查”模塊對(duì)部門(mén)上報(bào)的班組進(jìn)行審查之后,可根據(jù)審查后的得分查看本單位內(nèi)各星級(jí)水平的班組數(shù)量、名稱(chēng)、所屬部門(mén)等,其中,對(duì)于五星級(jí)班組的統(tǒng)計(jì)則分為電業(yè)局評(píng)定和省公司工會(huì)部門(mén)審查評(píng)定兩個(gè)范圍。

        (3)班組日常工作平臺(tái)

        該功能模塊主要作用是將班組日常與班組管理A2標(biāo)準(zhǔn)資料緊密結(jié)合,A2標(biāo)準(zhǔn)資料的常態(tài)完善貼近班組日常工作。該模塊下的子模塊不固定,系統(tǒng)提供根據(jù)班組具體日常工作模塊定制功能。在班組日常工作中,常用的記錄、資料在此類(lèi)模塊下添加、修改,同時(shí)按A2標(biāo)準(zhǔn)目錄進(jìn)行規(guī)檔保存。該模塊下常用的子模塊分為兩大類(lèi):

        a、工作安排:班組員工在此子模塊下填寫(xiě)班組工作計(jì)劃、總結(jié)等。

        b、工作記錄:班組員工在此子模塊下填寫(xiě)班組各種工作記錄、安全學(xué)習(xí)記錄、政治學(xué)習(xí)記錄等,各種記錄的模板文件可根據(jù)班組具體工作、專(zhuān)業(yè)不同來(lái)定制、上傳、修改。

        (4)班組信息提醒平臺(tái)

        班組信息提醒平臺(tái)主要分為以下兩個(gè)部分:

        a、例行提醒:根據(jù)班組工作安排的長(zhǎng)期計(jì)劃,如月度工作計(jì)劃等制定的常態(tài)工作,通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行例行工作的提醒,提醒設(shè)置可無(wú)限制增加提醒事項(xiàng)、事項(xiàng)提醒時(shí)間段、提醒范圍等。

        b、臨時(shí)提醒:根據(jù)班組的重點(diǎn)工作、階段性工作、臨時(shí)工作等,通過(guò)該平臺(tái)進(jìn)行提醒,提醒設(shè)置自定義、操作簡(jiǎn)便、提醒內(nèi)容醒目。

        (5)班組文化建設(shè)信息平臺(tái)

        班組文化建設(shè)信息平臺(tái)主要是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站的形式,展示班組的文化建設(shè),主要分為以下兩個(gè)部分:

        a、班組管理網(wǎng)站:該模塊主要子模塊由班組管理動(dòng)態(tài)、班組相關(guān)公告、班組基層動(dòng)態(tài)、形象展示、政策法規(guī)宣傳等構(gòu)成,以網(wǎng)站的形式統(tǒng)一發(fā)布。

        b、班組主頁(yè):該模塊主要子模塊由班組簡(jiǎn)介、班組成員介紹、班組崗位職責(zé)、班組基層動(dòng)態(tài)、班組作業(yè)流程、班組遠(yuǎn)景等構(gòu)成,以主頁(yè)的形式統(tǒng)一發(fā)布。

        (6)班組互動(dòng)平臺(tái)

        班組互動(dòng)平臺(tái)主要是以論壇形式提供一個(gè)班組員工、企業(yè)員工開(kāi)展技術(shù)討論、經(jīng)驗(yàn)交流、疑問(wèn)解答等內(nèi)容的互動(dòng)平臺(tái)。平臺(tái)運(yùn)行模式為:用戶注冊(cè)—用戶登錄—按問(wèn)題分類(lèi)提問(wèn)—解答問(wèn)題—對(duì)問(wèn)題答案評(píng)分,互動(dòng)平臺(tái)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、內(nèi)容豐富。

        (7)數(shù)據(jù)維護(hù)和系統(tǒng)管理平臺(tái)

        數(shù)據(jù)維護(hù)和系統(tǒng)管理平臺(tái)主要供系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)和管理功能,主要分為以下四個(gè)部分:

        a、機(jī)構(gòu)維護(hù):對(duì)實(shí)際工作中電業(yè)局部門(mén)及所屬班組的調(diào)整進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

        b、權(quán)限設(shè)置:根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)流程控制需要,進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,如班組員工只有修改本班組資料的權(quán)限,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可瀏覽本部門(mén)所屬班組資料,工會(huì)人員、其他管理職能部門(mén)及局領(lǐng)導(dǎo)可瀏覽所有班組資料。

        c、用戶管理:用戶管理又分為用戶組管理和單一用戶管理,其管理與自身權(quán)限結(jié)合,同時(shí)適應(yīng)實(shí)際調(diào)整的需要。

        d、功能模塊管理:現(xiàn)有各項(xiàng)功能模塊及所轄子模塊可根據(jù)系統(tǒng)實(shí)際使用過(guò)程中的需要進(jìn)行調(diào)整。

        二、班組信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

        目前在四川省電力公司范圍內(nèi),尚無(wú)具備統(tǒng)一平臺(tái)的班組管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用正好彌補(bǔ)這片空白。

        該系統(tǒng)已在巴中直屬二級(jí)機(jī)構(gòu)和三縣一區(qū)供電公司廣泛推廣應(yīng)用,是應(yīng)該系統(tǒng)的班組有150個(gè)左右,實(shí)現(xiàn)了“班組管理有網(wǎng)站,每個(gè)班組有主頁(yè),管理標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)體系由系統(tǒng)集成”一體化系統(tǒng)平臺(tái),成為提升管理水平支持手段,取得實(shí)效。

        圖2 班組信息化管理系統(tǒng)界面

        三、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)班組信息化創(chuàng)新研究,全面實(shí)現(xiàn)班組管理相關(guān)工作的信息化、無(wú)紙化和網(wǎng)絡(luò)化,在切實(shí)為班組減負(fù)的同時(shí),顯著提升班組管理工作效率和現(xiàn)代化管理水平。通過(guò)創(chuàng)新成果的推廣應(yīng)用,將徹底改變傳統(tǒng)班組管理基于人工操作的落后模式,在班組管理領(lǐng)域具有里程碑式的意義。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1] 李寧.企業(yè)文化的價(jià)值[J].山東經(jīng)濟(jì),2012(1).

        [2]朱廣平,朱廣武.績(jī)效管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì).常州:江蘇技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2009.

        [3]李平斌,王玲.績(jī)效管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究.武漢:武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào),2009.

        [4]馮少麗.管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題淺析.華章,2009.1

        [5]鄭東升.淺談企業(yè)文化與企業(yè)文化建設(shè).大眾科技.2008(12).

        [6] 高健.員工忠誠(chéng)度的全程管理[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā),2012(2)

        [7]黃梯云.管理信息系統(tǒng)[M].高等教育出版社,2012.

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