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        基于個(gè)性化服務(wù)的高職院校圖書(shū)館管理研究

        2014-04-29 05:42:00于開(kāi)顏
        藝術(shù)科技 2014年1期
        關(guān)鍵詞:個(gè)性化圖書(shū)館院校

        于開(kāi)顏

        摘要:個(gè)性化服務(wù)通常被廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,但近幾年隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和人們對(duì)信息需求的日益增大,且人們需求的個(gè)性化都需要圖書(shū)館做出相應(yīng)改變,以適應(yīng)日益多元化的信息需求,圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)逐漸被提出并應(yīng)用到圖書(shū)館管理中來(lái)。

        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館管理;個(gè)性化服務(wù);網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);信息需求多元化1開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的必要性

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的普及,使以計(jì)算機(jī)與遠(yuǎn)程通信技術(shù)為支撐的信息網(wǎng)絡(luò)得到快速擴(kuò)張,人們獲取信息的途徑開(kāi)始有傳統(tǒng)紙質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)電子形式,這就形成了紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)競(jìng)相發(fā)展的局面。相對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn),電子文獻(xiàn)無(wú)論是信息的時(shí)效性、更新速度還是獲取途徑的寬度都展現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì),因此傳統(tǒng)圖書(shū)館面對(duì)信息環(huán)境變化帶來(lái)的沖擊,必須重新思考并拓展信息服務(wù)的內(nèi)容與模式來(lái)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。在這種背景下,一方面發(fā)展圖書(shū)館數(shù)字化。另一方面提高服務(wù)水平,更新服務(wù)模式,引入個(gè)性化服務(wù)是圖書(shū)館生存和發(fā)展的趨勢(shì)。首先,傳統(tǒng)高校圖書(shū)館服務(wù)模式是存在滯后性的,多以需求者滿足圖書(shū)館為前提,很少為單一客戶組織信息資源,因此,這種服務(wù)模式存在很大局限性,總是以公共化和平均化的服務(wù)形式存在,不能滿足不同用戶的個(gè)性化需求。其次,高校圖書(shū)館的面向用戶不僅局限于教師,還廣泛服務(wù)于學(xué)生,同時(shí)教師之間以及學(xué)生之間存在差異性和層次性,因此他們的需求是有差異的,這就需要具有針對(duì)性的、個(gè)性化的服務(wù)。再次,信息載體和資源的多樣性要求傳統(tǒng)高校圖書(shū)館的服務(wù)做出轉(zhuǎn)變,引入個(gè)性化服務(wù)以適應(yīng)信息環(huán)境的變化,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的“引擎搜索”。

        2高校圖書(shū)館開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的可行性

        個(gè)性化服務(wù)需要強(qiáng)大的信息網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)進(jìn)行支持,同時(shí)在圖書(shū)館是數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)下,數(shù)字圖書(shū)館也為個(gè)性化服務(wù)提供了支撐。信息環(huán)境下,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)能夠滿足人們隨時(shí)隨地的獲取所需信息,這種信息獲取的方便化推動(dòng)了個(gè)性化服務(wù)的發(fā)展,也為高校圖書(shū)館拓展個(gè)性化服務(wù)提供了保障。首先,網(wǎng)絡(luò)資源拓寬了高校圖書(shū)館信息的獲取渠道,為拓展個(gè)性化服務(wù)提供了信息上的支持。其次,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展與普及為高校圖書(shū)館拓展個(gè)性化服務(wù)提供了技術(shù)支持。再次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)觸發(fā)了用戶的個(gè)性化需求,這種用戶需求主導(dǎo)性的個(gè)性化服務(wù)需求是高校圖書(shū)館拓展個(gè)性化服務(wù)的外動(dòng)力。最后,針對(duì)高職院校而言,圖書(shū)館及用戶需求具有層次性、專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn),為滿足不同性質(zhì)用戶的需求,個(gè)性化服務(wù)具有強(qiáng)烈的可行性。

        3高校圖書(shū)館基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)性化服務(wù)方式

        (1)信息分類(lèi)定制服務(wù)。對(duì)于圖書(shū)館數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下的高職院校圖書(shū)館,信息分類(lèi)定制服務(wù)通常指用戶按照自己獲取信息的目的與需求類(lèi)型,在圖書(shū)館或者圖書(shū)館信息系統(tǒng)上定制個(gè)性化的需求信息,然后圖書(shū)館根據(jù)提交的個(gè)性化需求信息進(jìn)行群分和細(xì)分,然后依據(jù)此分類(lèi)信息針對(duì)性的對(duì)圖書(shū)館資料進(jìn)行分類(lèi),形成多個(gè)資源和服務(wù)模塊。每個(gè)用戶的每次信息進(jìn)行數(shù)字記錄,建立數(shù)據(jù)庫(kù),以作為圖書(shū)館進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)的信息基礎(chǔ)。(2)信息推送服務(wù)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)浩瀚的信息資源,信息推送很好地解決了人們?cè)诰W(wǎng)上盲目點(diǎn)擊和無(wú)目的閱讀問(wèn)題,由于推送服務(wù)具有一定的智能性,可使用戶每次訪問(wèn)固定的網(wǎng)站后就能獲得所需的最新信息,省時(shí)高效。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)推送服務(wù)的優(yōu)點(diǎn),高職院校圖書(shū)館同樣可采取相似的信息推送服務(wù),比如圖書(shū)館根據(jù)圖書(shū)館資料信息及用戶特點(diǎn),由學(xué)科館員對(duì)各系部老師上門(mén)服務(wù),通知系部專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)老師每一期的新書(shū)目,和新進(jìn)圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)情況,幫助各系部開(kāi)設(shè)教師閱覽室,把各系相應(yīng)需要的一些圖書(shū)提供給他們,定期更換等。(3)個(gè)性化推薦服務(wù)。相對(duì)于信息推送服務(wù)來(lái)說(shuō),個(gè)性化推薦服務(wù)具備更深層次性和主動(dòng)服務(wù)性。個(gè)性化推薦服務(wù)面向的用戶是個(gè)體性質(zhì),這些個(gè)體除具有共通性之外,還具有較明顯的個(gè)體性。針對(duì)這部分用戶,圖書(shū)館互動(dòng)搜集這部分用戶的需求信息,制定有針對(duì)性的策略,定時(shí)主動(dòng)的進(jìn)行個(gè)體需求推薦。除以上主要的個(gè)性化服務(wù)方式之外,還可進(jìn)行垂直信息服務(wù),網(wǎng)上圖書(shū)預(yù)約、續(xù)借服務(wù),交互式讀者咨詢(xún)服務(wù),圖書(shū)借讀信息反饋與提醒服務(wù)、信息自主檢索服務(wù)等。

        4開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)存在的主要問(wèn)題

        個(gè)性化服務(wù)經(jīng)過(guò)研究和探索取得不錯(cuò)成績(jī),但相對(duì)來(lái)說(shuō),個(gè)性化服務(wù)仍是一個(gè)全新的課題,其發(fā)展和普及面臨著很多問(wèn)題。首先,個(gè)性化服務(wù)需要強(qiáng)大的信息資源、技術(shù)及人力資源的保障,資金支持便不可避免的擺上臺(tái)面。其次,個(gè)性化服務(wù)完全鋪開(kāi)需要信息技術(shù)的支持,諸如信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、信息索引、用戶信息集成等都需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。再次,雖然多數(shù)高職院校對(duì)于圖書(shū)館信息資源的引入具有較高的投入,但對(duì)于開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的觀念意識(shí)并不熱情。最后,個(gè)性化服務(wù)的用戶反饋必然涉及安全和隱私問(wèn)題,相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)信息形式,以數(shù)字技術(shù)為依托的用戶隱私和信息則面臨更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

        5基于教育輔助功能的圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)方向

        (1)引入帕累托原則。帕累托原則又稱(chēng)不平衡原則,是指在投入與產(chǎn)出、因和果之間存在不平衡關(guān)系。研究表明,通常一個(gè)小的誘因或者投入,往往會(huì)獲得大的結(jié)果或產(chǎn)出。將這一原則運(yùn)用到高校圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)中來(lái)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,從人力資源理論看,以處于20%的少數(shù)業(yè)務(wù)骨干重點(diǎn)管理,帶動(dòng)其他人員。在學(xué)科館員配備上,培養(yǎng)素質(zhì)突出者成為中堅(jiān)力量,帶動(dòng)其他館員共同進(jìn)步。其次,個(gè)性化服務(wù)的用戶上,選擇具備較高學(xué)術(shù)水平、研究能力和發(fā)展?jié)摿^為突出、能為學(xué)校做出突出貢獻(xiàn)的人員最為重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象。最后,在資源配置上,為高價(jià)值讀者配備圖書(shū)館資源重點(diǎn)導(dǎo)向,對(duì)這部分讀者進(jìn)行資源配置傾斜。(2)建立質(zhì)量反饋體系。對(duì)服務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量反饋是個(gè)性化服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展完善的基礎(chǔ),因此,要想是高校圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性和競(jìng)爭(zhēng)性,必須建立質(zhì)量反饋體系,時(shí)刻把握用戶需求信息及用戶體驗(yàn)度,將這些反饋信息作為進(jìn)一步提高個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。(3)建立用戶信息庫(kù)。就目前的信息環(huán)境來(lái)看,基于網(wǎng)絡(luò)世界的用戶信息需求的發(fā)展和變化是十分復(fù)雜的,對(duì)與信息提供者來(lái)說(shuō),并非所有的信息服務(wù)都有必要做到個(gè)性化,過(guò)于分散的個(gè)性化服務(wù)既會(huì)增加服務(wù)成本和管理的發(fā)展程度,也不利于用戶選擇。因此,建立用戶信息庫(kù)是高校圖書(shū)館做出個(gè)性化服務(wù)決策的依據(jù)和基礎(chǔ)。完整的用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠是高校圖書(shū)館的個(gè)性化服務(wù)長(zhǎng)期保持較高的水平。(4)加強(qiáng)與院校的緊密合作?;谟脩粜畔⑿枨蟮膱D書(shū)館個(gè)性化服務(wù)需要大量的圖書(shū)館信息資源最為依托,單個(gè)院校圖書(shū)館的信息儲(chǔ)量畢竟有限,從分析學(xué)上來(lái)看,有限的信息資源不足以滿足用戶無(wú)限的信息需求變化,因此,加強(qiáng)與其他院校圖書(shū)館之間的緊密合作,一方面可以拓寬圖書(shū)館信息資源,為圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)提供信息支持。另一方面,還可拓寬用戶范圍,最大限度的發(fā)揮圖書(shū)館信息資源的作用。除此之外,通過(guò)院校間機(jī)密的合作,可更為全面的獲取用戶需求信息,便于建立更為全面的用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),為個(gè)性化服務(wù)提供信息支持。參考文獻(xiàn):

        [1] 張崢嶸.我國(guó)高校圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新趨勢(shì)研究[J].圖書(shū)與情報(bào),2010(10).

        [2] 韓海濤,宋智軍.面向和諧校園建設(shè)的高校圖書(shū)館服務(wù)模式創(chuàng)新研究[J].圖書(shū)館工作與研究,2008(2).

        [3] 李媛.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館服務(wù)模式創(chuàng)新的研究[D].天津:天津師范大學(xué),2011.

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