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        中小企業(yè)電子商務(wù)解決方案選擇原則的研究

        2014-04-29 15:02:28單紅忠
        中國管理信息化 2014年19期
        關(guān)鍵詞:對比研究指標體系解決方案

        單紅忠

        [摘 要] 本文對中小企業(yè)電子商務(wù)解決方案選擇原則進行了研究,建立了電子商務(wù)解決方案選擇指標體系,對幾個典型的電子商務(wù)解決方案進行了對比研究,提出了中小企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的4種策略,包括實用性策略、經(jīng)濟型策略、跟隨策略和搶先策略。

        [關(guān)鍵詞] 電子商務(wù);解決方案;對比研究;指標體系

        [中圖分類號] F713.36 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)19- 0086- 03

        0 前 言

        電子商務(wù)代表著未來企業(yè)經(jīng)營方式的發(fā)展方向,其應(yīng)用和推廣將給社會和經(jīng)濟帶來極大的效益,具有強大生命力的現(xiàn)代電子交易手段已越來越被人們所認識。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)實施電子商務(wù)勢在必行。目前,國內(nèi)外電子商務(wù)解決方案的種類有很多,但針對某個企業(yè)具體應(yīng)該選擇什么類型的電子商務(wù)解決方案,國內(nèi)還很少有人進行研究。

        中小企業(yè)由于受信息化程度低,專業(yè)技術(shù)人員匱乏,資金緊缺等方面因素的影響,加上對電子商務(wù)認識上的不足,導(dǎo)致部分企業(yè)在電子商務(wù)實施過程中,由于選擇了不合適的電子商務(wù)解決方案,給企業(yè)造成了巨大損失。所以,電子商務(wù)解決方案選擇原則的研究具有很大的實用價值,它可以使企業(yè)避免不必要的損失,減少資源的浪費,還可以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

        1 電子商務(wù)解決方案的含義

        電子商務(wù)解決方案,顧名思義,是以解決電子商務(wù)各環(huán)節(jié)的需求為職能。通常意義上的商務(wù)流程,一般包含信息發(fā)布與交流、交易撮合、資金結(jié)算和貨物交割4個基本環(huán)節(jié),電子商務(wù)解決方案著手解決的也正是上述環(huán)節(jié)。

        電子商務(wù)解決方案有廣義與狹義之分。廣義來說,凡是有助于實現(xiàn)電子商務(wù)的舉措,均可以劃入電子商務(wù)解決方案的范疇,如提供虛擬主機、域名注冊業(yè)務(wù)等。狹義而言,電子商務(wù)解決方案是重點圍繞交易而提供的一系列軟件功能,如建構(gòu)企業(yè)的電子商務(wù)站點、構(gòu)建網(wǎng)上交易平臺、提供網(wǎng)上支付接口、解決交易的后續(xù)流程。本文重點探討?yīng)M義的電子商務(wù)解決方案。

        電子商務(wù)解決方案是研究解決企業(yè)商務(wù)活動各個環(huán)節(jié)的實現(xiàn)問題。對那些希望開展電子商務(wù)的企業(yè)來說,它們需要的不僅僅是一個網(wǎng)站,而是一個全套的從經(jīng)營到技術(shù)的電子商務(wù)解決方案,全方位解決各種問題,即圍繞著交易提供一系列軟件功能,幫助企業(yè)構(gòu)建企業(yè)的電子商務(wù)站點、構(gòu)建網(wǎng)上交易平臺、提供網(wǎng)上支付接口、解決交易的后續(xù)流程。所以,電子商務(wù)解決方案所提供的內(nèi)容不僅是技術(shù)方面的,而且涉及為業(yè)務(wù)服務(wù)的企業(yè)管理的各個方面。

        2 電子商務(wù)解決方案選擇指標

        一個基本的電子商務(wù)解決方案的選擇指標體系應(yīng)考慮以下幾個方面:支付功能、建設(shè)成本、安全性、穩(wěn)定性和咨詢服務(wù)。

        (1)支付功能。它是電子商務(wù)最為核心、關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是電子商務(wù)得以進行的基礎(chǔ)條件。在考慮電子商務(wù)解決方案的支付功能時,應(yīng)注意考慮即時結(jié)算功能、安全保密功能、信用評估功能、方便實用功能和金融業(yè)務(wù)功能。

        (2)建設(shè)成本。企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)包括企業(yè)自建與外包建設(shè)兩種方式。企業(yè)自建指所有的服務(wù)項目都由企業(yè)內(nèi)部員工來完成;外包建設(shè)是指將網(wǎng)站交給專業(yè)公司建設(shè)和維護。就建設(shè)成本而言,采取外包建設(shè)的方式所付出的費用要低得多,而且,網(wǎng)站存在的時間越長,這兩種方式之間的成本差距越大,也就是說,選擇外包建設(shè)方式就越合算。在實際操作中,成本的高低并不是評價一個方案的唯一標準??紤]到產(chǎn)品質(zhì)量、整體效益等多方面因素,后者所提供的服務(wù)質(zhì)量普遍高于前者。

        (3)安全性。電子交易平臺自身的安全性和穩(wěn)定性是人們考慮的首要因素,是開展電子商務(wù)的前提。電子商務(wù)的安全因素主要包括以下幾個方面:信息的有效性、信息的機密性、信息的完整性、信息的可靠性、不可抵賴性和可鑒別性。

        (4)穩(wěn)定性。穩(wěn)定性是鑒別一個交易平臺成熟與否的標志。在保證交易平臺的安全性后,穩(wěn)定性就成為電子商務(wù)解決方案的一項重點選擇指標。電子交易平臺的穩(wěn)定性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是平臺整體結(jié)構(gòu)是否合理;二是數(shù)據(jù)庫是否高效與可靠;三是程序的編碼質(zhì)量和服務(wù)器的硬件性能。

        (5)咨詢服務(wù)。全方位的規(guī)劃咨詢和持續(xù)的運行服務(wù),在成功的電子商務(wù)中占有舉足輕重的地位。優(yōu)秀的電子商務(wù)解決方案不僅僅依賴于優(yōu)秀的產(chǎn)品,更重要的是前期全面的管理咨詢和后期持續(xù)的運行服務(wù)。通過投資分析、風險分析和風險規(guī)避咨詢,確定企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的方向。結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,找出影響企業(yè)發(fā)展的主要制約因素,預(yù)估通過電子商務(wù)給企業(yè)帶來的效益。

        3 電子商務(wù)解決方案的對比研究

        目前,市場上有很多可供選擇的電子商務(wù)解決方案,每種解決方案都有自己典型的技術(shù)特點和應(yīng)用領(lǐng)域。以下將從主要產(chǎn)品、提供服務(wù)、適用范圍、典型特點等方面著手,對IBM、SYBASE、ORACLE、INFORMIX、SAP等5個電子商務(wù)解決方案的特點進行比較。

        根據(jù)上述電子商務(wù)解決方案的特點,我們可以得到如下結(jié)論:每種解決方案都具有自己典型的技術(shù)特點和應(yīng)用領(lǐng)域,在不同的方面各具優(yōu)勢,對上述幾個電子商務(wù)解決方案選擇指標的比較。

        IBM的解決方案是技術(shù)領(lǐng)先、功能全面、最有信譽保證的解決方案,且有適合不同電子商務(wù)層次需要的產(chǎn)品,中小企業(yè)可從中選擇性價比適合自己的解決方案,因此IBM電子商務(wù)解決方案是中小企業(yè)的首選。

        SYBASE 、ORACLE和INFORMIX的解決方案在安全性和穩(wěn)定性方面都比較突出,但SYBASE更具備較高的集成水平,而INFORMIX更注重個性化的服務(wù)理念,ORACLE則更注重整體性的理念。

        SAP解決方案成本低廉,在價格上比較有優(yōu)勢,但其他功能不夠突出,適合資金不雄厚、對電子商務(wù)層次要求不高的中小企業(yè)。

        4 中小型企業(yè)開展電子商務(wù)的建議與策略

        電子商務(wù)解決方案的選擇只是中小企業(yè)成功開展電子商務(wù)的第一步,如何通過電子商務(wù)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進行改造、升級,整合市場要素與資源,通過物流、信息流、資金流的合理整合,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,才是企業(yè)進行電子商務(wù)的最終目的。對中小型企業(yè)開展電子商務(wù)提出如下幾點建議:

        (1)對中小企業(yè)個性化特點的了解,是能否選擇成功的電子商務(wù)解決方案的關(guān)鍵一步。要詳細、客觀、準確地了解中小企業(yè)自身特點、產(chǎn)品特點、適用領(lǐng)域及經(jīng)營理念等具體情況。然后根據(jù)所了解的情況,進行有針對性的具體分析。

        (2)要了解電子商務(wù)解決方案的一般常識性概念,在這個基礎(chǔ)上,對中小企業(yè)自身應(yīng)當如何選擇電子商務(wù)解決方案,有一個準確的框架性認識,所選擇出的方案一定要符合自己的經(jīng)營特點,不可拿來主義,照搬照抄,斷章取義。

        (3)中小企業(yè)在開展電子商務(wù)活動之前,必須制訂明確的發(fā)展規(guī)劃和具體的工作計劃,計劃在具有一定前瞻性的同時,務(wù)必切合實際,不能脫離企業(yè)的實際條件,要注重可持續(xù)性和可操作性。

        (4)在了解電子商務(wù)解決方案提供商的時候,要提高自身的知識水平,對供應(yīng)商的宣傳有鑒別能力,要能區(qū)分哪些是好的方面,可以相信;哪些是不實的方面,要懂得去偽存真,不要盲目相信廣告宣傳。

        (5)發(fā)展電子商務(wù)是中小企業(yè)經(jīng)營變革、市場創(chuàng)新、技術(shù)進步的商業(yè)新戰(zhàn)場,充滿機遇與挑戰(zhàn)。為適應(yīng)發(fā)展電子商務(wù)需要注重自身的信息化建設(shè),要把內(nèi)部信息化建設(shè)作為中小企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)來對待。

        (6)加強人力資源管理,提高中小企業(yè)電子商務(wù)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況,注重人才培養(yǎng),拓展中小企業(yè)電子商務(wù)人員的知識面,提高其整體素質(zhì),確保電力電子商務(wù)順利進行。

        在新的形勢下如何通過新的信息技術(shù)使中小企業(yè)能夠為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),如何使企業(yè)通過新的技術(shù)降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,如何通過實施電子商務(wù),為企業(yè)帶來更大的競爭力已成為企業(yè)發(fā)展的首要問題。中小型企業(yè)在選擇電子商務(wù)解決方案時可采取如下策略:

        (1)實用性策略。在電子商務(wù)應(yīng)用技術(shù)選擇方面,不求一步到位,采用實用性策略。注重電子商務(wù)基礎(chǔ)平臺的建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是電子商務(wù)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。

        (2)經(jīng)濟性策略。在電子商務(wù)的資金使用方面,不求豪華精美,采用經(jīng)濟性策略。選擇具有一定功能而且價格又可以接受的電子商務(wù)解決方案。

        (3)跟隨策略。在電子商務(wù)交易平臺選擇方面,緊跟大企業(yè)以便形成與大企業(yè)同等的地位,不求獨特性,采用跟隨策略。

        (4)搶先策略。充分利用中小企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)活動簡單、電子商務(wù)活動易于實現(xiàn)的特點,迅速開展電子商務(wù)活動,吸引消費者注意力,搶占商機,采用搶先策略。在網(wǎng)絡(luò)時代,注意力經(jīng)濟日益重要,在網(wǎng)上,企業(yè)和消費者都是主動的,企業(yè)要想得到更多的潛在顧客,就必須吸引足夠多的消費者的注意力。

        5 結(jié) 論

        中小企業(yè)作為我國比例最高的企業(yè),其實施電子商務(wù)的意義在于適應(yīng)日益網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)濟環(huán)境和逐漸改變的商業(yè)經(jīng)營模式,在未來的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。

        企業(yè)實施電子商務(wù)是一項復(fù)雜而龐大的工程,在電子商務(wù)解決方案的選擇過程中,首先要了解電子商務(wù)解決方案選擇指標,然后再根據(jù)其中的內(nèi)容,從企業(yè)自身的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、資金、市場、渠道等方面進行深入分析與認真研究,動態(tài)地考慮電子商務(wù)解決方案的實施過程與實施步驟,既要做到全面、到位,又要切合中小企業(yè)業(yè)務(wù)實際,做到專業(yè)、具體、詳細;其次,要對著名的電子商務(wù)解決方案進行對比分析,了解其特點,選擇最適合自己企業(yè)需要的電子商務(wù)解決方案,實現(xiàn)利潤最大化。

        主要參考文獻

        [1]鄒雄智, 劉錦. 中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展策略[J]. 企業(yè)經(jīng)濟,2012(12):89-91.

        [2]鄧桂英,李桂蕓. 基于組合Web服務(wù)的電子商務(wù)解決方案[J]. 計算機應(yīng)用與軟件,2009(12):139-141.

        [3]張海航. 五大電子商務(wù)解決方案評析[EB/OL].2008-01-15. http://blog.sina.com.cn/s/blog_4ff64c6201008dec.html .

        [4]趙淑海,邵立. 成長型中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用調(diào)查與聚類分析——以山東省為例[J]. 濟南大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2013(4):58-66.

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