王筑榮

[摘要]人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的推進(jìn)，使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式發(fā)生了改變，并由原來(lái)的縱向向橫向發(fā)展，使企業(yè)間供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈體系中的重要程序，所以需要采購(gòu)管理不斷的進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。本文主要講述的是采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和影響，包括采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系下的具體內(nèi)容和作用，提出了采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的優(yōu)化方案，以期為相關(guān)企業(yè)的采購(gòu)管理人員提供策略上的借鑒。

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理；供應(yīng)鏈體系；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

[中圖分類(lèi)號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）31-0101-02

相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織、能夠進(jìn)行調(diào)控的工作就是采購(gòu)管理，并能夠保質(zhì)、保量且及時(shí)從市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)各種物資和服務(wù)，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)目的。采購(gòu)管理除了擁有維護(hù)生產(chǎn)的職能，還可以幫助企業(yè)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，更清楚市場(chǎng)近況和外部知識(shí)，還是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系的重要渠道。在我國(guó)企業(yè)中，供應(yīng)鏈的發(fā)展越來(lái)越快，如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)和企業(yè)之間，所以加強(qiáng)和完善采購(gòu)管理，可以提高其在供應(yīng)鏈體系中的作用。

1采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的意義

供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一就是采購(gòu)管理，從幾十年以前，采購(gòu)管理就得到了部分企業(yè)的重視，然后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了采購(gòu)管理部門(mén)，不斷對(duì)員工傳播采購(gòu)管理的意義和作用，使初建的采購(gòu)管理部門(mén)能夠更加完善。

1.1采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系下的特點(diǎn)

目前各大企業(yè)的供應(yīng)鏈體系下，有學(xué)者指出采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的基礎(chǔ)工作，并且具有更加重要的意義，這也就是表明，采購(gòu)已經(jīng)可以使企業(yè)增加利潤(rùn)，并根據(jù)價(jià)值增值的采購(gòu)管理模式逐漸改變，具體體現(xiàn)在，采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系下從庫(kù)存采購(gòu)到訂單驅(qū)動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變[1]。并且使供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)水平得以提高，還需進(jìn)一步推進(jìn)動(dòng)態(tài)共享和建立良好合作關(guān)系伙伴，增進(jìn)彼此間的信任，并對(duì)相應(yīng)時(shí)間進(jìn)行承諾。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步進(jìn)程和精細(xì)化進(jìn)程，通過(guò)信息共享與合作的方式?？蛻?hù)需求可以促進(jìn)訂單的產(chǎn)生，然后，可以按照這些產(chǎn)生的訂單進(jìn)行采購(gòu)，并促進(jìn)與供應(yīng)商的合作，這種訂單的促進(jìn)方式，可以令這條供應(yīng)鏈隨時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，并節(jié)約成本。

1.2在供應(yīng)鏈體系下，供需雙方的關(guān)系從最開(kāi)始的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，逐漸向戰(zhàn)略合作方向轉(zhuǎn)變

以前的采購(gòu)管理模式，只需要在供需雙方之間存在簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，幾乎不涉及合作性和全局性的供應(yīng)鏈問(wèn)題。而現(xiàn)在采購(gòu)管理結(jié)合了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，能夠解決采購(gòu)管理所面臨的問(wèn)題，例如庫(kù)存、風(fēng)險(xiǎn)大小、談判消耗、采購(gòu)成本等多個(gè)方面。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴的重視，引起其能夠?qū)⒐?yīng)鏈企業(yè)在信息和資源等方面的缺憾進(jìn)行有效的彌補(bǔ)，使雙方同時(shí)收益，并節(jié)約成本，使企業(yè)的整體效益和服務(wù)質(zhì)量都得到提高。供應(yīng)鏈的關(guān)系示意圖，如下圖所示：

2采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和優(yōu)勢(shì)

采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中，要充分使整體供應(yīng)鏈的作用得以發(fā)揮，同時(shí)還要確保整個(gè)供應(yīng)鏈能夠有效運(yùn)行，所以，我們?cè)诓少?gòu)過(guò)程中，要根據(jù)供應(yīng)鏈的需求來(lái)進(jìn)行管理并保證采購(gòu)的基本工作可以有效完成，使采購(gòu)管理能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，令企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)先機(jī)[2]。

2.1促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理是采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下的重要工作之一，這種有效的管理方式，能給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式帶來(lái)很大的影響?，F(xiàn)代很多企業(yè)將發(fā)展重心放在了核心業(yè)務(wù)上，包括主要的資源和注意力，讓其他企業(yè)來(lái)承擔(dān)非核心部分，這樣可以有效地降低企業(yè)的成本，并使企業(yè)的質(zhì)量提高，減短流動(dòng)時(shí)間，增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另外，企業(yè)要想獲得更多更好的服務(wù)，就應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，可以使企業(yè)質(zhì)量提高得更加快速，降低成本，得到更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.2幫助企業(yè)控制采購(gòu)價(jià)格

控制成本最有效的部分是采購(gòu)，并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國(guó)企業(yè)以前在進(jìn)行成本控制時(shí)，常常只重點(diǎn)關(guān)注人力減少而引起的成本減少和管理費(fèi)用的降低，這種做法雖然會(huì)帶來(lái)成果，但是會(huì)使工作人員的整體水平下降，并且還會(huì)出現(xiàn)副作用，不可長(zhǎng)期運(yùn)用。所以，我國(guó)相關(guān)企業(yè)逐漸重視采購(gòu)成本，對(duì)其加以管理，并取得很大的成果。具體方法有：選擇新的供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)、獲取新的替代原料。

2.3提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

加快物品資源和信息的流動(dòng)是供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一，這種方式可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和靈敏度，要想提高企業(yè)的生產(chǎn)率，加快物料流動(dòng)是一種很有效的方式，同時(shí)還能減短企業(yè)在市場(chǎng)的反應(yīng)時(shí)間，并及時(shí)為顧客提供優(yōu)秀的服務(wù)，增加企業(yè)的信譽(yù)度，進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。要想加速整個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，應(yīng)該為供應(yīng)商提供高質(zhì)高量的產(chǎn)品和服務(wù)，進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)周期縮短，并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，清理庫(kù)存，并使企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力得以增強(qiáng)。

3采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系下的影響

3.1對(duì)采購(gòu)流程的影響

采購(gòu)管理的重要內(nèi)容是采購(gòu)流程，采購(gòu)成本和企業(yè)的生產(chǎn)效率都會(huì)根據(jù)其流程設(shè)計(jì)而受到影響。以前需要在供應(yīng)鏈管理體系下，進(jìn)行采購(gòu)流程的優(yōu)化，及時(shí)滿(mǎn)足顧客的需求，并能夠適應(yīng)外部的各種變化[4]。采購(gòu)流程重組和信息化的改善可以促使采購(gòu)流程有效運(yùn)行。采購(gòu)流程的重組，不但能夠促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作，使采購(gòu)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)和流程得到統(tǒng)一，還能讓企業(yè)和其外部供應(yīng)商，聯(lián)系得更加緊密，并讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程順利實(shí)施，使整個(gè)采購(gòu)程序能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一，并快速傳遞，對(duì)采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化。信息傳輸速度和質(zhì)量的提高，可以通過(guò)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫(kù)共享和電子商務(wù)的信息化改進(jìn)方式，能夠快速達(dá)到市場(chǎng)需求。

3.2優(yōu)化采購(gòu)成本

在供應(yīng)鏈體系中，通過(guò)降低價(jià)格來(lái)促成交易這種做法是不長(zhǎng)久的。如今社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們生活水平的不斷提高，都使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)應(yīng)該從總的供應(yīng)鏈角度，節(jié)約成本而達(dá)到提升競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)在供應(yīng)鏈體系下在各企業(yè)間共享信息、資源以及策略的做法，在采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施下構(gòu)建采購(gòu)成本的概念，不斷優(yōu)化采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3選擇供應(yīng)商的重要性

對(duì)于企業(yè)而言，訂單的采購(gòu)會(huì)要求供應(yīng)商少而精煉，而且僅有潛在供應(yīng)商的信息是不足的[5]。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該大量收集信息，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)的了解，以此達(dá)到企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇，評(píng)估的方面主要有，供應(yīng)商的供應(yīng)能力、管理能力、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)情況等，然后將一些不合條件的供應(yīng)商去除，對(duì)剩下的再進(jìn)行了解，選擇符合的供應(yīng)商，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，并最終選定。

4結(jié)論

根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，并隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷推進(jìn)，各企業(yè)在供應(yīng)鏈體系中的競(jìng)爭(zhēng)反映在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中，通過(guò)整個(gè)供應(yīng)鏈體系，對(duì)采購(gòu)這種策略進(jìn)行考察和設(shè)計(jì)，而且要將供應(yīng)鏈管理要求的協(xié)調(diào)性、一致性和集體性體現(xiàn)出來(lái)。使整個(gè)供應(yīng)鏈更加完善，所以采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用是新時(shí)代的必然要求。

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