[摘要]降低成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的永恒主題。物資資源和勞動消耗被稱為生產(chǎn)領域利潤創(chuàng)造的兩大源泉。但從某些角度來看，物流管理實際上是企業(yè)降低生產(chǎn)成本獲取利潤的最后途徑。企業(yè)必須集中有限的內(nèi)部資源、利用外部資源來全面提高企業(yè)在市場中的競爭力。本文從物資庫存管理、物資采購策略方面對如何提高物資采購資金運營質量和效率進行了研究。

[關鍵詞]庫存管理；資金運營；優(yōu)化采購策略

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0020-02

激烈的市場競爭使企業(yè)的贏利空間越來越小，如何在日常管理和經(jīng)營過程中降低成本成為企業(yè)一直關注的問題。在成熟的現(xiàn)代企業(yè)管理制度下的企業(yè)運營，物流管理實際上成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本來獲取利潤的最后途徑。在物資供應管理中，加強物資庫存管理，合理安排物資采購資金，對于降低采購成本，提高企業(yè)效益起著不可忽視的作用。

1加強物資庫存管理，提高企業(yè)采購資金運營質量的策略

當前宏觀經(jīng)濟正在減速，貨幣政策收緊，幾乎每個企業(yè)都會遇到資金短缺的問題，資金短缺直接影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。應對采購資金短缺的局面，必須提高采購資金的運營質量和效率，才能確保采購資金“小庫存，周轉快”的效果。

1.1編制物資計劃，確保采購資金安排的合理性和高效性

物資計劃是物資供應管理工作的基礎，長期以來，包括供應部門在內(nèi)的各生產(chǎn)部門在編制物資計劃時，存在變動較大、臨時追加較多、準確性較低的問題，給物資采購帶來了極大的不便。為此，提高采購資金的運營質量，一方面，必須規(guī)范物資采購流程，要求各單位及時、認真地按照實際情況，詳細研究物資需求，然后按照要求編制物資需求計劃；另一方面，供應部門有必要對各單位的需求計劃進行審查和核準。

供應部門在根據(jù)需求計劃形成采購計劃時，要分急緩，分階段步驟，有先后順序，對從開始準備到交貨所需時間做出具體安排。這樣就能夠將有限的資金用在最有價值的采購活動中，也是供應部門發(fā)揮自己價值的最佳途徑。

1.2優(yōu)化庫存結構，降低資金占用

庫存結構是庫存合理性的最直接體現(xiàn)，合理控制庫存水平是提高采購資金運營質量和效率最有效的方式。庫存結構不合理，原因是多方面的，采購計劃編制不合理，采購策略不當，庫存管理不善，服務水平偏低都可能造成物資的積壓。優(yōu)化庫存結構，提高采購資金的營運質量和效率，要從整個庫存管理系統(tǒng)進行分析與研究。

（1）強化采購計劃管理。提高計劃申報質量是庫存優(yōu)化的源頭，提高計劃申報質量要圍繞物資的使用的緊迫性、重要性、不可替代性、使用周期、性價比等方面進行綜合考慮、平衡，以提高計劃的準確度。

（2）加強倉儲信息管理。根據(jù)生產(chǎn)任務的需求，通過倉儲管理信息系統(tǒng)、協(xié)調會等多渠道、多形式，掌握生產(chǎn)需求與庫存物資資源情況，綜合平衡物資的配套時間和數(shù)量實施采購，確保生產(chǎn)而避免造成物資積壓。

（3）提高服務水平，加快物資庫存周轉速度。服務水平的高低直接關系到庫存資金占用水平及資金運作效率，現(xiàn)代企業(yè)運作對庫存管理提出了更高的要求，這就需要加強企業(yè)庫存管理軟硬件建設。硬件方面——提高信息化水平是必要手段。信息化建設是提高物資庫存管理水平的必行措施，其目的是實現(xiàn)信息流、資金流、物流的有機統(tǒng)一，是為實現(xiàn)資源共享、提高管理水平搭建的快捷、高效平臺；軟件方面——管理人員專業(yè)化。管理人員只有走向專業(yè)化，才能做到由經(jīng)驗管理向科學管理的過渡。

（4）清倉利庫，及時處理積壓物資。物資積壓越久，損失越大。這種損失不僅僅表現(xiàn)在因科技進步、物資損壞等原因造成的積壓物資使用價值降低、消失的損失，還表現(xiàn)在未能及時處理積壓物資引起的資金收益及利息的損失，以及堆放、保管積壓物資的費用損失。物資一旦出現(xiàn)積壓，就應及時、合理處理。

清查庫存物資，可以運用直接參與法、資料分析法、目標考核法、專家評估法等，通過查看制度、臺賬、記錄及現(xiàn)場核對實物的辦法，實現(xiàn)庫存物資“一本賬”管理，規(guī)范倉儲管理，堵塞漏洞，提高物資周轉使用效率。

2優(yōu)化物資采購策略

2.1完善的采購制度是控制企業(yè)物資庫存水平的重要保證

制定完善的采購制度有助于企業(yè)實現(xiàn)對采購的控制。采購制度最重要的是程序化、標準化和規(guī)范化，所以對于制度的完善也要從這幾個方面進行?，F(xiàn)代企業(yè)在強調以人為本，在此基礎上形成的管理制度，是權責制能夠在實際工作中得以實現(xiàn)的保證，對于制衡權力、改革薄弱環(huán)節(jié)和陽光采購都有著不可忽視的作用。招標采購、集體議價和比價采購工作一直是采購工作中最重要的三項，對于招標采購，要保持“能招就招”的原則，強調在規(guī)范化流程上花足夠的時間，在公平、公正的基礎上對邀標、考評供應商和公布招標結果做出必要的評判，同時也要認真、嚴謹?shù)刈龊蒙虅諛朔蛛x和技術標隔開的工作。對于不具備招標條件的投標者，要特別重視同制度規(guī)定的標準進行比對。

在招標采購中，不管使用集體議價還是比價都是能夠節(jié)約資金的，因此不斷完善物資采購制度，并且嚴格按其執(zhí)行，是提高采購資金運營質量和效率的重要保證。

2.2改變傳統(tǒng)的采購觀念，實施戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢。所謂戰(zhàn)略采購是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎的采購方法。它要求公司確切了解外部供應市場狀況及內(nèi)部需求，通過對供應商生產(chǎn)能力及市場條件的了解，公司可以戰(zhàn)略性地將競爭引入供應機制和體系以降低采購費用。

戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考方法，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”?？偝杀景ㄊ褂贸杀?、管理成本和其他無形成本，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易。

實施戰(zhàn)略采購最主要的一項工作就是對供應商進行評審，通過對供應商的績效考核，選出一批信譽好、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質量高、戰(zhàn)略思想和企業(yè)相似的供應商，并與之締結戰(zhàn)略聯(lián)盟，建立供求雙方“雙贏”的戰(zhàn)略合作伙伴關系。實施戰(zhàn)略采購，企業(yè)可以在較短的時間，以較低的成本獲得所需的原材料、零部件和服務，使企業(yè)的產(chǎn)品在質量、價格、交貨期和售后服務方面形成自己核心的競爭力，從而增強和提高企業(yè)的整體實力。

2.3推行零庫存管理，開辟和利用社會庫存

推行零庫存管理，就是在招標采購的基礎上，根據(jù)物資的重要程度、使用時間、使用方向以及社會資源狀況，確定物資實行零庫存管理的品種、最佳進貨批量以及最有效的進貨時間，充分利用社會庫存來實現(xiàn)物資零庫存，從而達到以最合理的儲備額保證生產(chǎn)建設的物資需要，又可降低儲備資金占用，加快資金周轉，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

推行零庫存的途徑，可以采用定點采購、簽訂零庫存協(xié)議、總量承包、單位產(chǎn)品的物資消耗、功能價格、壽命計價等模式。

零庫存管理由于庫存轉嫁到了供應商，企業(yè)既減少了物資儲備的規(guī)模，緩解了庫存保管的壓力，又減少了資金占用。

3結論

庫存與采購是企業(yè)物資供應緊密相連的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)經(jīng)營有著至關重要的影響，又是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。加強庫存管理，優(yōu)化采購策略，確保采購、使用、庫存協(xié)同聯(lián)動，實現(xiàn)無縫銜接，是降低企業(yè)采購成本，加快物資周轉，提高采購資金運營質量和效率的重要舉措。

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[作者簡介]陳瑞雄（1969—），男，廣西北海人，研究生，現(xiàn)就職于廣西南南鋁加工有限公司，經(jīng)濟師。