張珊瑋

摘 要：時(shí)代的飛速發(fā)展，企業(yè)全球化競爭加劇，迫使著企業(yè)對(duì)檔案管理的重視。就目前來看，電力企業(yè)是國民生活不可缺少的企業(yè)，但電力企業(yè)的檔案管理仍存在著很多不完善的地方，影響著電力企業(yè)檔案管理的質(zhì)量水平和企業(yè)本身的自我發(fā)展。檔案的管理工作加強(qiáng)，優(yōu)化迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)狀；優(yōu)化

1、電力企業(yè)檔案管理的決定性作用和現(xiàn)狀

江澤民曾經(jīng)說過：檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)的一個(gè)重要基礎(chǔ)。這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，我們要負(fù)歷史責(zé)任的。企業(yè)檔案的管理在一個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中起著決定性作用，怎樣管理好企業(yè)的檔案也是現(xiàn)社會(huì)大部分企業(yè)所遇到的困擾。特別是在經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的現(xiàn)在，電力企業(yè)更是人民的日常生活中不可或缺的一部分。但現(xiàn)階段電力企業(yè)的的檔案管理因?yàn)榭蛻粜畔⑹占牟蝗婧筒患皶r(shí)，缺乏專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和有效的管理制度，方法，以及檔案管理人員的不負(fù)責(zé)任等失去了原本應(yīng)有的應(yīng)用價(jià)值。

2、電力企業(yè)檔案管理存在問題的分析

2.1檔案信息的收集不全面和保存不完整

在檔案管理中信息收集不全面，不及時(shí)是企業(yè)的檔案管理中最基本的問題。檔案信息的采集到信息的入庫，保存應(yīng)有檔案管理人員全方位的負(fù)責(zé)?？涩F(xiàn)如今有的電力企業(yè)管理人員就根本沒有做好檔案信息的采集工作，收集過程中仍遺留一些問題點(diǎn)。部分電力企業(yè)選擇紙質(zhì)和電子版相融合的檔案信息記錄，有的企業(yè)人員和外來人員隨意抽取公司的檔案信息，更有甚者在已有的紙質(zhì)檔案信息中亂涂亂改，也只采用文字和數(shù)字的集合，不能采用多媒體的收集方式，沒有保證檔案信息的真實(shí)性和完整性，

2.2專業(yè)的檔案管理體系不完善

一個(gè)完善的，專業(yè)的檔案管理體系是電力企業(yè)面對(duì)外界競爭的有力手段，而現(xiàn)社會(huì)中電力企業(yè)在檔案管理中卻出現(xiàn)一些紕漏。時(shí)代在進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，缺乏有效的管理制度，部分電力企業(yè)仍在使用紙質(zhì)的檔案，檔案管理室比較簡陋，沒有專業(yè)的管理人員，更有部分電力企業(yè)根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的檔案庫。個(gè)別電力企業(yè)的檔案管理人員隨時(shí)的調(diào)動(dòng)，更有甚者一兼多職，更、沒有好好遵守《中華人民共和國檔案法》，沒有嚴(yán)格按照企業(yè)本身的制度，完全不能保證檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性，更不能促使企業(yè)的發(fā)展。

2.3缺乏完善，專業(yè)的管理制度

部分電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的管理不重視，企業(yè)不能提出并實(shí)施一套完整的管理制度，管理人員不能落實(shí)管理制度是現(xiàn)階段電力企業(yè)出現(xiàn)的嚴(yán)重性問題，而一套專業(yè)的管理制度在檔案的管理過程中，今后的企業(yè)發(fā)展又起著決定性作用?，F(xiàn)在社會(huì)上，經(jīng)濟(jì)在迅速發(fā)展，在電力企業(yè)方面不能預(yù)料到未來的形勢變化，保留完整的企業(yè)檔案對(duì)電力企業(yè)的隱形發(fā)展起著關(guān)鍵性作用，而檔案的不完善就會(huì)使企業(yè)錯(cuò)失部分良機(jī)，影響著電力企業(yè)的成長和發(fā)展。

3、電力企業(yè)檔案管理的優(yōu)化

3.1提高管理人員各方面素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)人員的重視

一個(gè)企業(yè)中，高層領(lǐng)導(dǎo)就如同指航燈一般，指引著低層人員的活動(dòng)， 在電力企業(yè)的檔案妥善管理過程中，高層領(lǐng)導(dǎo)的重視起著決定性作用。電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視應(yīng)該落實(shí)到位，不應(yīng)只口頭闡述，批評(píng)。更應(yīng)推行一系列的監(jiān)管制度，加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)的檔案管理人員的監(jiān)管和知道，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。電力企業(yè)的檔案管理人員更應(yīng)重視自己的工作，不隨便的更改自己的崗位，提高自己的崗位素質(zhì)，盡職盡責(zé)，培養(yǎng)員工的法律意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理員工的專業(yè)知識(shí)介紹和培訓(xùn)，更加注重電力企業(yè)檔案管理員工使用計(jì)算機(jī)的情況，讓電力企業(yè)能迅速跟應(yīng)時(shí)代的潮流，在飛速發(fā)展的社會(huì)中能一直穩(wěn)住根基并快速發(fā)展。

3.2強(qiáng)化管理體系，增強(qiáng)管理制度

一套完善的檔案管理制度和體系是電力企業(yè)在社會(huì)上飛速發(fā)展過程中的根基。為了與時(shí)俱進(jìn)，在電力企業(yè)的管理過程中也應(yīng)該出現(xiàn)一套新的管理體系，明確檔案信息采集過程的流程和注意事項(xiàng)，電力企業(yè)內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一性，統(tǒng)一的搜集檔案信息工具，統(tǒng)一的上報(bào)工作，由此來確保收集到的檔案信息的質(zhì)量。強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識(shí)，在檔案管理人員離職時(shí)做好交接工作，并且保證不透漏公司內(nèi)部的檔案信息，做好檔案信息的安全工作。電力企業(yè)也應(yīng)該嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》制定公司自己的相應(yīng)制度，一定要保證企業(yè)自身檔案信息的完整性和真實(shí)性?，F(xiàn)在市場上出現(xiàn)了一些專門負(fù)責(zé)檔案管理的公司，但是部分這樣的公司卻不能保證檔案信息的嚴(yán)密性，讓電力企業(yè)損失慘重，讓企業(yè)得不償失，這就更應(yīng)強(qiáng)化公司自身的檔案管理體系。

3.3全面收集檔案信息并及時(shí)保存，充分利用

全球信息化，信息的海量促使著電力企業(yè)對(duì)檔案信息管理的改革及其推進(jìn)。國網(wǎng)重慶市電力公司辦公室文檔處和重慶市檔案局一行3人對(duì)公司檔案管理進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收組人員現(xiàn)場查看了公司的檔案信息進(jìn)行一系列的檢驗(yàn)，給予了肯定。這就表現(xiàn)出了檔案信息保留的完整性和信息性，利于電力企業(yè)的發(fā)展，人民給予的肯定又是企業(yè)發(fā)展過程中的基石。檔案的保存過程中應(yīng)把原來的紙質(zhì)手錄變化為現(xiàn)在的電子檔案，檔案庫也不應(yīng)是的單一的房間，慢慢的變成多媒體形式，并且全球鏈接，讓電力檔案信息更加全面和安全，更能促進(jìn)電力企業(yè)的信息收集和保存利用，在檔案收集過程中，不能單單的收集文字和數(shù)字，更要注重“有聲有色”。讓檔案信息精彩起來，活起來。收集完整后不能一味的放在那里，要學(xué)會(huì)全面的利用檔案信息，部分企業(yè)只單純的記錄檔案信息，然后就一直讓它“沉睡”，沒有達(dá)到預(yù)期的效果，在電力企業(yè)的管理過程中充分利用檔案信息，這樣更能促進(jìn)電力企業(yè)在社會(huì)上的發(fā)展和處于領(lǐng)先地位。

4、結(jié)語

信息時(shí)代的快速發(fā)展，催化著電力企業(yè)的進(jìn)步，作為人民日常生活不可或缺的企業(yè)，電力企業(yè)更應(yīng)該跟應(yīng)時(shí)代的潮流，在各個(gè)企業(yè)中有著穩(wěn)定的地位，在競爭中站立有利的主動(dòng)權(quán)，這樣就要電力企業(yè)對(duì)自身企業(yè)的檔案信息的重要性。檔案信息在電力企業(yè)的整個(gè)成長過程中起著舉足輕重的作用，根據(jù)以往的檔案信息分析可以讓電力企業(yè)立足于時(shí)代的前端，對(duì)電力企業(yè)各方面發(fā)展起著很大的作用。

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