宋穎

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

在現(xiàn)代企業(yè)中，抓好財務(wù)管理才能提高企業(yè)管理水平。因為財務(wù)管理能通過其自身的職能作用，在企業(yè)管理過程中進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映，且能監(jiān)督與控制，使企業(yè)內(nèi)部能夠保持良好的經(jīng)濟秩序，改善經(jīng)濟管理，從而提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)最終目標。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，用信息化手段改善財務(wù)管理的現(xiàn)狀顯得更為迫切[1]。

一、研究背景

柳州市通用五菱公司原有的財務(wù)管理模式主要采用紙質(zhì)經(jīng)費本記錄和核對各項預(yù)算。由于業(yè)務(wù)部門各自管理本部門的經(jīng)費本，即將同一經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)分別保存在財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員手中，從而造成信息隔閡及信息重復(fù)存儲的問題。同時，財務(wù)部門管理經(jīng)費本需要人為進行統(tǒng)計和核對，耗費大量的時間及人力。這樣的財務(wù)流程不能及時地反映出各個經(jīng)費本的使用情況，使得財務(wù)預(yù)算決策不能建立在及時可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。

針對以上問題，使用電子經(jīng)費本代替原有紙質(zhì)經(jīng)費本，建立完整的經(jīng)費預(yù)算和報銷信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)通用五菱公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)管理系統(tǒng)對財務(wù)業(yè)務(wù)流程中財務(wù)行為的跟蹤和控制，從而規(guī)范企業(yè)的財務(wù)運作模式，達到利用信息化的手段提高企業(yè)財務(wù)管理的效率及水平的目的。

柳州市通用五菱公司經(jīng)過近二十年來的努力，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，產(chǎn)量持續(xù)增長，逐漸發(fā)展成為一家國際化和現(xiàn)代化的大型本土合資企業(yè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和全球信息化的發(fā)展，以及企業(yè)對信息化系統(tǒng)的全面建設(shè)和完善。企業(yè)管理方式也隨之而發(fā)生了巨大的變化，依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理方向發(fā)展。企業(yè)開始管理信息化時，跨出去的第一步便是財務(wù)管理的信息化。

對一個生產(chǎn)型企業(yè)來說，資金是企業(yè)的血液，財務(wù)是企業(yè)的心臟。財務(wù)部門管理著企業(yè)的資金流，負責將資金合理安排到企業(yè)的各個運作部門。因此管理好企業(yè)的財務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天，若能利用成熟的互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)開發(fā)一套信息技術(shù)平臺用于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)管理系統(tǒng)，必能提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，提升企業(yè)競爭力。

財務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算的核心部分，是反映企業(yè)未來一定時期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況各種預(yù)算的總稱。有效合理的財務(wù)預(yù)算不僅可以使企業(yè)的決策更符合戰(zhàn)略的需要，更能起到溝通、協(xié)調(diào)及資源合理配置的效果。財務(wù)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)管理系統(tǒng)是每個單位管理財務(wù)不可缺少的信息管理系統(tǒng)，其對財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)運用等方面都起著巨大的作用。一個企業(yè)的財務(wù)管理的好壞關(guān)系到一個企業(yè)的發(fā)展命脈，建立有效且安全的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)管理系統(tǒng)不僅能夠使得孤立的信息實現(xiàn)信息共享，而且能夠幫助一個企業(yè)持續(xù)的發(fā)展和不斷的成長。

二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

中國的財務(wù)預(yù)算起源于上個世紀七八十年代，當時人們剛接觸預(yù)算這個詞匯對其功能還不是很理解，只是在一些大型企業(yè)中才會有這個部門。后來隨著社會的發(fā)展預(yù)算已經(jīng)成為每個公司的必要任務(wù)，成為整個公司的核心。因為在一個公司中其企業(yè)核心就是財務(wù)管理，財務(wù)管理的重點就是預(yù)算，項目在啟動之前，必須估算出其可能情況，然后進行財政分配，這樣能更加有效地分配資源。財務(wù)預(yù)算在中國經(jīng)過二十年發(fā)展后，才開始發(fā)現(xiàn)手工的財務(wù)預(yù)算已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需求。因為很多信息無法及時傳達出來，這樣會帶來很多被動的經(jīng)濟問題，所以財務(wù)的預(yù)算執(zhí)行動態(tài)管理系統(tǒng)就應(yīng)運而生了。這個系統(tǒng)可以動態(tài)的反應(yīng)支出財產(chǎn)的狀況，并及時的調(diào)整資源分配，本系統(tǒng)是與現(xiàn)代最先進的技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。這個系統(tǒng)提高了通用五菱公司的管理水平并帶動企業(yè)效益的增加，使企業(yè)可以跟上時代的潮流。與中國的狀況相比較，歐美國家對企業(yè)預(yù)算管理要早得多，也成熟的多。企業(yè)預(yù)算管理起源自英國，當時由于資本主義國家的企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)規(guī)模發(fā)展的也不斷壯大，使得其不得不考慮效益，慢慢就產(chǎn)生了預(yù)算，最終在十九世紀開始成熟，很多企業(yè)開始使用這種預(yù)算方式。

從手工預(yù)算發(fā)展到計算機預(yù)算，并不是一步就發(fā)展到位的，初期的計算機財務(wù)預(yù)算還不是很靈活的，是不能變動的，直至后來的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，才使得財務(wù)預(yù)算管理變得更加成熟，同時財務(wù)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)管理系統(tǒng)具有靈活方便等特點，更加貼合企業(yè)的發(fā)展實際和長遠目標。

由于我國還沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理的系統(tǒng)，所以在此僅僅論述了財務(wù)預(yù)算管理軟件的一些特征，通過對現(xiàn)有軟件的分析和改進，在此基礎(chǔ)上進行通用五菱公司財務(wù)預(yù)算動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)。

在中國，預(yù)算管理系統(tǒng)與外國的有一定區(qū)別，目前國內(nèi)的企業(yè)特別是集團企業(yè)面臨著很多的不確定因素，這些不確定因素會在很大程度上影響公司為股東創(chuàng)造的價值，因而對集團企業(yè)而言，實施預(yù)算管理變得尤其重要。網(wǎng)絡(luò)普及的環(huán)境下的集團預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理有很多的不同。本文通過分析當前柳州市通用五菱公司預(yù)算管理中存在的問題，提出柳州市通用五菱公司預(yù)算管理的重要性，并重點介紹了柳州市通用五菱公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)編制模塊、財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)動態(tài)分析模塊、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行動態(tài)控制模塊的內(nèi)容，以期對我國企業(yè)的預(yù)算管理有一定程度的借鑒作用。