蘭志平
信息技術(shù),作為21世紀(jì)發(fā)展最為迅猛的幾大科學(xué)技術(shù)之一,正以它強(qiáng)大的力量影響著社會的方方面面。作為一種連接基礎(chǔ)生產(chǎn)和上層建筑的管理活動,財會工作只有跟信息技術(shù)相結(jié)合,才能夠在新形勢下提高自我工作效率,才能促進(jìn)各類企業(yè)的發(fā)展。
財會信息化建設(shè)從最初的運(yùn)用單機(jī)進(jìn)行信息處理到今天的與信息技術(shù)相結(jié)合,通過利用互聯(lián)網(wǎng)、電視媒體等途徑匯總信息,然后再利用計算機(jī)對其進(jìn)行處理,在提高管理決策能力、信息收集能力上邁出了一大步,因此,我們有必要對信息技術(shù)與財會工作的影響分析進(jìn)行一定的概括與總結(jié)。
一、信息技術(shù)對財會工作的影響分析
1.信息技術(shù)對財會管理活動的影響
社會的發(fā)展從一定程度上促使企業(yè)向著更為合理化、更為高效化的經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行改革,而作為發(fā)展最為迅猛之一的信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)、通信設(shè)備等途徑,正以其強(qiáng)大的信息匯總與處理能力被財會工作所運(yùn)用,并在很大程度上推動著財會工作組織形式與經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,從而提高了企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。
2.信息技術(shù)對財會環(huán)境的影響
財會環(huán)境相對于其他工作環(huán)境來說較為復(fù)雜,它綜合了法律、科技、經(jīng)濟(jì)、文化等眾多元素,并且也影響著企業(yè)理念的形成與發(fā)展,信息技術(shù)作為一門影響著眾多領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù),也以其獨(dú)特性影響著財會環(huán)境,現(xiàn)概括如下:
(1)變革了財會實務(wù)工作環(huán)境
財會實務(wù)工作包括信息的收集、存儲、處理、反饋以及統(tǒng)計信息等工作,以計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)一經(jīng)被廣泛應(yīng)用,財會工作與之相結(jié)合后,就大大地提高了財會實務(wù)工作的效率,并且憑借信息技術(shù)處理信息的強(qiáng)大能力,其工作質(zhì)量也得到了顯著提升。
(2)使財會信息的處理能力大大增強(qiáng)
信息技術(shù)的發(fā)展使人們之間的通信變得更為便捷,從這一方面來看,它使財會工作中信息的獲取更為及時,對決策方案的盡早提出有著很大的幫助,所以說,信息技術(shù)中的互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)推動著信息的共享化與數(shù)據(jù)化。
(3)實現(xiàn)了信息共享與使用價值的提高
財會工作與信息技術(shù)相結(jié)合,增強(qiáng)了其管理工作,也擴(kuò)大了其工作內(nèi)容,使得財會工作與企業(yè)的其他方面更為緊密的結(jié)合與滲透,在另一方面,信息技術(shù)的發(fā)展也實現(xiàn)了企業(yè)中各部門信息的共享,促進(jìn)了各部門之間的交流,從而使信息的價值得到最大化的發(fā)揮。
3.信息技術(shù)對財會工作整體發(fā)展的影響
信息技術(shù)從無到有,從剛起步到發(fā)展到今天的較為成熟,可以說達(dá)到了一個前所未有的高度,為了順應(yīng)時代的潮流,財會工作也正發(fā)生著一場與信息技術(shù)更為融合的信息技術(shù)革命。
(1)核算職能
信息技術(shù)中計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使財會工作向著更為高效化,更為自動化的方向發(fā)展。財會工作通過運(yùn)用信息技術(shù)所建立的信息處理系統(tǒng),能夠自動對信息進(jìn)行整理與處理,從而高效地完成核算職能。
(2)方便核算控制
財會信息系統(tǒng)能夠自動完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的匯總與處理,并且在工作中還能統(tǒng)攬全局,根據(jù)業(yè)務(wù)流程的實際情況給出相應(yīng)的管理參考。
(3)提升工作人員的知識結(jié)構(gòu)
財會工作與信息技術(shù)的結(jié)合促使財會工作人員向著更為專業(yè)性的人才轉(zhuǎn)型,財會人員通過學(xué)習(xí)相關(guān)信息處理技術(shù)與計算機(jī)操作技術(shù),能夠更為高效地完成以前看似復(fù)雜的工作,并且其工作角色上升到了管理層面,為企業(yè)的管理、決策等給出自己的意見。
(4)信息技術(shù)對財會人員的影響
①簡化工作團(tuán)隊
財會工作與信息技術(shù)相結(jié)合后,工作效率大幅提高,但隨之而來的問題是,工作團(tuán)隊出現(xiàn)臃腫,顯而易見,信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)必須對自身員工進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的管理,從而鼓勵財會人員努力學(xué)習(xí)相關(guān)的信息處理技術(shù)與計算機(jī)操作技術(shù),使企業(yè)團(tuán)隊向著高、精、尖的方向發(fā)展。
②財會人員角色的提升
信息技術(shù)在財會工作中的運(yùn)用使財會工作不再是原本處理數(shù)據(jù)信息簡單的工作,而是財會人員通過計算機(jī)操作、信息技術(shù)等對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,得出相關(guān)預(yù)測與決策,并參與管理層工作,這就在根本上提升了財會人員的工作角色,使他們能夠參與企業(yè)的發(fā)展,并為其出謀劃策。
二、財會工作的信息化建設(shè)需要注意的問題
1.計算機(jī)硬件問題
財會工作中的信息匯總、處理等眾多方面都離不開計算機(jī),可以說,信息技術(shù)正是以計算機(jī)為載體,才得以被廣泛利用。
2.計算機(jī)軟件問題
財會工作具有保密性強(qiáng)、數(shù)據(jù)占用存儲空間大等特征,但我國軟件發(fā)展還不是太理想,不能給財會工作較為安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,同時也難以滿足財會所需要的自動審核功能,所以此類問題應(yīng)引起相關(guān)部門的足夠重視。
3.財會信息化認(rèn)識不足
有些企業(yè)不能夠認(rèn)識到信息技術(shù)對于提高財會工作效率與質(zhì)量的重要性,因此,不能夠進(jìn)行相關(guān)的財會信息化的建設(shè),因此,相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)科學(xué)的管理。
社會的發(fā)展決定著財會工作必須進(jìn)行相關(guān)的信息化建設(shè)。財會工作只有與信息技術(shù)相結(jié)合,才能夠提高自身的工作效率,才能為企業(yè)的發(fā)展作出相關(guān)的預(yù)測與決策,只有這樣,企業(yè)才能夠在競爭日益激烈的市場中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
關(guān)澤宏.信息技術(shù)在財會教學(xué)中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2013(10).
編輯 薛直艷