王珍
【摘 要】設(shè)備管理是建筑企業(yè)重要的管理事項之一,由于其大多設(shè)備價值高,投資大,機械投資和租賃是施工企業(yè)成本的重要組成部分,并且隨機械化的發(fā)展有增加的趨勢,實施“營改增”后設(shè)備相關(guān)費用可否抵扣,直接影響到企業(yè)增值稅稅負(fù)的變化,對企業(yè)成本費用變動產(chǎn)生重要影響。本文結(jié)合企業(yè)實務(wù)從現(xiàn)階段公司的設(shè)備管理現(xiàn)狀出發(fā),分析“營改增”對企業(yè)設(shè)備管理的影響,并就可能采取的措施方法提出合理化建議。
【關(guān)鍵詞】營改增;建筑企業(yè);設(shè)備管理;影響
目前大多數(shù)建筑企業(yè)采用的是逐級管理層次模式,即總公司—集團(tuán)公司—工程公司—項目部形式。該組織結(jié)構(gòu)使公司總部可以充分考慮公司的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,對公司的資源進(jìn)行適當(dāng)配置,使效益最大化;其次,各級公司得到了充分的授權(quán),專注于本業(yè)務(wù)板塊的研究與發(fā)展,可以對市場變化進(jìn)行靈活及時的反映。本文以逐級分層次管理模式企業(yè)為依據(jù)來研究營改增對建筑企業(yè)設(shè)備管理稅負(fù)的影響。
一、建筑企業(yè)設(shè)備管理制度梳理
涉及到增值稅的管理主要是設(shè)備的采購管理,設(shè)備的租賃管理和資產(chǎn)的調(diào)撥。
1.采購管理
為了降低采購成本,提高效率,更加合理、有效地利用現(xiàn)有物資,公司設(shè)備的采購模式大部分為集中采購,根據(jù)設(shè)備的單價和金額,集中采購根據(jù)管理架構(gòu)情況分為四個層次,分別為總公司集中采購,大型設(shè)備(單臺價值超過一定金額)和形成批量設(shè)備;集團(tuán)公司集中采購,大型專業(yè)設(shè)備、集團(tuán)公司籌集資金購置的設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備、同一時期或同一項目子(分)公司購置總額超過規(guī)定金額的設(shè)備;工程公司集中采購,除總公司、集團(tuán)公司需集中招標(biāo)采購以外的設(shè)備采購;項目部集中采購除以上規(guī)定外的設(shè)備。
2.日常管理
機械設(shè)備日常管理包括組資管理,使用管理,租賃管理和處置管理。
關(guān)于組資管理,按照建筑企業(yè)自身行業(yè)特點,設(shè)備資源配置由一級企業(yè)統(tǒng)一組織,因此設(shè)備的組資一般在公司。關(guān)于設(shè)備使用管理,按照公司所屬的項目施工需要在項目間進(jìn)行設(shè)備的調(diào)撥,同時轉(zhuǎn)收項目在使用期間的折舊費,“誰使用,誰維護(hù)”。日常管理還包含設(shè)備處置等。
3.租賃管理
目前項目施工租賃設(shè)備主要包括兩種方式,一是純機械租賃,即項目部和出租方簽訂租賃合同,按機械臺班等工作量約定機械租賃費,以租賃發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。二是綜合單價租賃,即項目部和出租方簽訂的是租賃合同,或者簽訂的是勞務(wù)合同。合同中約定除機械租賃費外,含有一定材料、人工費,在實際結(jié)算中以計價單結(jié)算,財務(wù)核算一般列入人工成本。
二、“營改增”對設(shè)備管理的影響
1.設(shè)備采購的影響
“營改增”后,設(shè)備購置供應(yīng)商的選擇將直接影響到企業(yè)的稅負(fù)水平?!盃I改增”后,供應(yīng)商身份直接決定設(shè)備進(jìn)項稅額抵扣情況。通過上述的制度梳理和實際調(diào)研,公司系統(tǒng)內(nèi),設(shè)備采購大部分為集采,根據(jù)集采制度的規(guī)定,投標(biāo)人為大型設(shè)備供應(yīng)商,都具有一般納稅人資格,因此在采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商影響不大。
主要是一些項目部采購的一些小型機具,在營業(yè)稅時期為了節(jié)省成本,往往從小規(guī)模納稅人處購買。
2.集采的集中支付方式影響
總公司集中采購中心采購的設(shè)備,一般來講采購合同由采購單位、供應(yīng)商、總公司集中采購中心三方共同簽訂,設(shè)備采購款項目采用集中支付方式,即由采購單位將采購款項匯至總公司集中采購中心,由其統(tǒng)一支付。集中支付方式違背增值稅要求的“三流一致”原則,集中支付方式能否得到稅務(wù)部門的認(rèn)可,需要進(jìn)一步的溝通。
3.組資管理的影響
公司現(xiàn)在設(shè)備的組資理論上講應(yīng)在采購公司,而實際情況是合同的簽訂方,發(fā)票取得方,付款方情況各異,“營改增”后會對企業(yè)造成的影響有:
(1)發(fā)票開給項目部
現(xiàn)在集采的設(shè)備或項目部自購的小型設(shè)備,簽訂合同和付款方是項目部,發(fā)票也開具給各級項目部,組資卻在各級公司?!盃I改增”后項目部和各級公司都是獨立的增值稅納稅人,擁有獨立的稅號,各級公司依據(jù)設(shè)備供應(yīng)商開具給項目部的發(fā)票,不能抵扣進(jìn)項稅,在各級公司組資也會遇到困難。
(2)發(fā)票開給局指
有的項目以上級單位資質(zhì)中標(biāo),以集團(tuán)公司的名義設(shè)賬,項目部采購的設(shè)備發(fā)票抬頭開具給集團(tuán)公司指揮部,同理,“營改增”后項目部和集團(tuán)公司指揮部分屬獨立的增值稅納稅人,項目部依據(jù)設(shè)備供應(yīng)商開具給項目部的發(fā)票,不能抵扣進(jìn)項稅,也不能組資。
(3)組資在項目部
有一些小型機具或者辦公家具之類的固定資產(chǎn),是項目部自購和組資的,項目結(jié)束后一般會就地清理和處置,也有可能轉(zhuǎn)往其他項目繼續(xù)使用或轉(zhuǎn)回法人組資。“營改增”后這部分設(shè)備或固定資產(chǎn),不論轉(zhuǎn)回法人,就地處置和轉(zhuǎn)到其他項目,根據(jù)增值稅規(guī)定要就地繳納增值稅。
(4)簡易計稅項目部購買設(shè)備
在營改增過渡期內(nèi),如果營改增前的老項目按照簡易辦法征收增值稅,這些項目購買的材料和設(shè)備就不能抵扣?!盃I改增”后如果按照簡易征收,就要盡量減少這些項目購買設(shè)備。
4.租賃模式影響
機械租賃費和使用費占建筑成本很大一部分,并且這部分進(jìn)項稅可以按照17%抵扣,因此這部分可否抵扣對施工企業(yè)至關(guān)重要。目前設(shè)備的租賃模式主要包含以下:
(1)純機械租賃模式
“營改增”后純機械租賃模式的影響主要在租賃設(shè)備的供應(yīng)商,在純機械租賃模式下,出租方給承租方開具的是租賃發(fā)票,現(xiàn)在機械租賃大部分都是從個人處租賃的,按照增值稅規(guī)定個人不能自行開具增值稅專用發(fā)票,或者代開增值稅專用發(fā)票。 因此,純機械租賃模式“營改增”后,對企業(yè)稅負(fù)的影響主要是供應(yīng)商的選擇問題。
(2)綜合單價租賃模式
現(xiàn)行模式下,各公司為了便于管理,節(jié)省成本,對既有機械,又包含人工的勞務(wù)作業(yè),普遍采取勞務(wù)分包的模式進(jìn)行管理。“營改增”后綜合單價租賃模式對企業(yè)稅負(fù)的影響,主要是如何合理界定機械租賃和勞務(wù)分包,如果全部認(rèn)定是勞務(wù)分包,很難取得增值稅專用發(fā)票,即使能夠取得增值稅發(fā)票,抵扣率也比較低。如果是機械租賃則比較容易取得增值稅專用發(fā)票抵扣,并且抵扣率較高。
“營改增”后,從有利于企業(yè)的角度考慮,在同等條件下類似的機械使用,應(yīng)該盡可能的采取機械租賃的方式,將這類合同簽訂為設(shè)備租賃合同,并在合同中規(guī)定發(fā)票條款,從而增加企業(yè)的進(jìn)項稅額。
5.設(shè)備日常管理的影響
(1)收取折舊費
目前各項目設(shè)備資源配置由法人統(tǒng)一組織,由法人單位根據(jù)項目需要進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn),同時轉(zhuǎn)收項目在使用期間的折舊費, 根據(jù)增值稅政策,不同納稅人之間的提供應(yīng)稅服務(wù),實質(zhì)屬于“營改增”實施范圍中的“有形動產(chǎn)租賃”稅目,需相互開具、取得增值稅發(fā)票,涉及增值稅繳納。
“營改增”后若對于未完工項目實行老項目老辦法,或者老項目采取簡易征收,公司本級轉(zhuǎn)收老項目的折舊費視同租賃設(shè)備,繳納增值稅。并且,公司有這部分業(yè)務(wù)銷項稅,而老項目不得抵扣,無法在同一系統(tǒng)內(nèi)抵消掉這部分稅金,造成法人主體稅負(fù)增加。
(2)日常維修
設(shè)備的日常維修是設(shè)備日常管理的一部分,日常維修保養(yǎng)發(fā)生的費用可以取得增值稅發(fā)票,可以抵扣進(jìn)項稅。設(shè)備的日常維修需要分為兩種情況:
一是租入設(shè)備的維修保養(yǎng)。租入設(shè)備的維修保養(yǎng),需要在租賃合同中載明由那方負(fù)責(zé)。對于企業(yè)來說,“營改增”后租入設(shè)備只有合同規(guī)定屬于租賃方維護(hù)保養(yǎng)的,企業(yè)取得的發(fā)票才能夠抵扣,否則不能抵扣。
二是自有設(shè)備的維修保養(yǎng)。自有設(shè)備的維修保養(yǎng)要在成本和稅負(fù)之間綜合權(quán)衡,選擇合適的維修商?!盃I改增”維修保養(yǎng)如果要選擇一般納稅人的修理商,取得增值稅專用發(fā)票,能夠抵扣進(jìn)項稅。
6.設(shè)備處置的影響
設(shè)備的處置需要繳納增值稅,現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備的處置主要問題是,信息傳遞不及時,賬務(wù)處理不及時,風(fēng)險把控不到位。
一般機械設(shè)備組資在法人公司,使用和日常管理在項目部。經(jīng)常會發(fā)生項目部實際已經(jīng)處置,但信息并沒有傳遞到法人公司,沒有及時的進(jìn)行賬務(wù)處理。二是在賬務(wù)處理環(huán)節(jié),沒有按照增值稅繳納相關(guān)的增值稅。
“營改增”后企業(yè)要制定相關(guān)的政策,定時進(jìn)行財產(chǎn)清查,對已經(jīng)處置的機械設(shè)備,要及時進(jìn)行賬務(wù)處理,并計算繳納增值稅。并且還要注意設(shè)備的處置地點和納稅地點。
7.調(diào)轉(zhuǎn)設(shè)備的影響
在實際管理中,提高設(shè)備的利用率,在某種情況下集團(tuán)公司將某個工程公司的設(shè)備劃轉(zhuǎn)給另一個工程公司,通過“調(diào)撥單”的形式,劃出單位將設(shè)備的凈值以內(nèi)部往來的形式劃轉(zhuǎn)到集團(tuán),集團(tuán)根據(jù)內(nèi)部往來的形式劃轉(zhuǎn)到接受單位。
“營改增”后這種跨法人的劃轉(zhuǎn)形式涉及到兩道增值稅。因此要盡量避免這種行為的發(fā)生,減少稅收風(fēng)險。
8.機械費抵頂勞務(wù)
同材料抵頂勞務(wù)類似,某些項目部也存在機械費抵頂勞務(wù)的行為。在這些勞務(wù)分包合同中規(guī)定勞務(wù)款包含機械費,機械由勞務(wù)隊提供。在結(jié)算時財務(wù)會根據(jù)計價扣除這部分機械使用費。這種情況就屬于機械費抵頂勞務(wù)?!盃I改增”這種行為就屬于租賃行為,需要繳納增值稅。
9.回收勞務(wù)隊設(shè)備
在實際施工中,有時需要回購施工隊購買的設(shè)備。這部分設(shè)備不能取得增值稅發(fā)票,無論在那里組資,都無法抵扣進(jìn)項稅。“營改增”后要制定相關(guān)的措施,盡可能避免這種行為發(fā)生,如果不能避免,要在協(xié)議中規(guī)定發(fā)票條款,并且在支付金額中考慮增值稅問題。
10.過渡期設(shè)備購置的影響
“營改增”過渡期設(shè)備購置安排節(jié)奏影響企業(yè)的稅負(fù)水平。存量設(shè)備進(jìn)項稅額不可抵扣的稅收政策已很明確,過渡期設(shè)備購置時間安排及方式影響“營改增”后增值稅稅負(fù)。
(1)過渡期簽訂購買合同,且取得發(fā)票的
特別是單價高的大型設(shè)備,在過渡期已經(jīng)入賬,并且取得發(fā)票,將喪失了“營改增”后企業(yè)進(jìn)項稅額抵扣利益,過渡期大型設(shè)備購置安排時間是企業(yè)要重點考慮的問題,要通過推遲購置時間或合同約定等方式考慮進(jìn)項稅額的取得。
(2)過渡期簽訂購買合同,但未取得發(fā)票
對于一些過渡期內(nèi)簽訂購買合同,且設(shè)備已經(jīng)運抵到項目部,但發(fā)票還沒有開具,款還沒有付清,這種情況下營改增后取得的增值稅專用發(fā)票,能否抵扣進(jìn)項稅,需要根據(jù)銷貨方的增值稅納稅義務(wù)時間確定。
三、“營改增”影響的應(yīng)對措施
1.供應(yīng)商的選擇
一是對現(xiàn)有供應(yīng)商,重點是設(shè)備租賃商,小型機具的供應(yīng)商進(jìn)行梳理,分析各種身份供應(yīng)商占比及對稅負(fù)的影響;二是個人及小規(guī)模納稅人身份的供應(yīng)商與一般納稅人之間進(jìn)行價格比選,重新選擇確認(rèn)供應(yīng)商,首選具有增值稅一般納稅人資格的上游供應(yīng)商;選擇小規(guī)模納稅人、個人時,應(yīng)對交易價格進(jìn)行商談;考慮提供增值稅專用發(fā)票可抵扣稅率差異以及與不能提供增值稅專用發(fā)票帶來的價格優(yōu)惠之間的平衡,力求效益最大化。
2.集采的集中支付方式改變
增值稅要求“三流一致”,集中支付方式中,集采中心收取設(shè)備款,再轉(zhuǎn)而支付的行為,違背了增值稅要求的資金流一致的原則,更重要的是設(shè)備的集采合同集采中心也簽署,屬于三方合同,特別是存在轉(zhuǎn)移差價的情況下,“營改增后”從集采中心角度講有采購設(shè)備再銷售的行為,因此營改增后要改變這種轉(zhuǎn)移支付的模式。
3.組資影響的應(yīng)對方式
因為組資和合同方,付款方,發(fā)票方不一致,營改增后可能導(dǎo)致進(jìn)項稅和抵扣認(rèn)證等問題發(fā)生,“營改增”后要堅持做到“誰組資,發(fā)票開給誰”的原則,并且做到合同簽訂方,付款方和現(xiàn)金流的一致。
4.設(shè)備調(diào)撥的應(yīng)對措施
“營改增”后新舊設(shè)備使用實行分類管理。工程項目施工期一般持續(xù)時間較長,對于執(zhí)行“老項目老辦法”的項目其在“營改增”后到完成結(jié)算的存續(xù)期內(nèi),公司收取的設(shè)備折舊費在法人主體范圍內(nèi)面臨只有銷項沒有進(jìn)項可抵扣的問題,采用“營改增”前老設(shè)備用于老項目選用簡易計稅辦法,新設(shè)備選用一般計稅辦法,并安排用于新項目使用。
5.完善設(shè)備管理制度,制定設(shè)備租賃管理辦法
首先,對現(xiàn)有設(shè)備的管理制度進(jìn)行完善?,F(xiàn)有設(shè)備的管理制度主要體現(xiàn)在流程和框架上,對具體的細(xì)節(jié)規(guī)定不多,營改增后根據(jù)以上的影響分析需要加強設(shè)備的組資管理,日常維護(hù)的管理,處置的管理等,特別是影響到增值稅進(jìn)項稅額抵扣的一些方面需要有明確的規(guī)定。
其次,要制定機械租賃管理制度。機械租賃費在機械成本比占很大,對于設(shè)備租賃管理規(guī)定僅在設(shè)備管理制度中有少量的涉及,實際執(zhí)行中決策權(quán)限多集中在項目管理層,管控較弱,需制訂專門的設(shè)備租賃管理辦法。
第三,“營改增”后對適合租賃設(shè)備進(jìn)行界定,對租賃商身份進(jìn)行要求,明確租賃設(shè)備決策程序,規(guī)范設(shè)備租賃管理,降低成本,同時增加進(jìn)項稅額抵扣?!盃I改增”后企業(yè)合理劃分適合綜合單價租賃和純機械租賃方式,盡可能的采用純機械租賃。
第四,“營改增”后合理界定機械租賃和勞務(wù)分包,如果全部認(rèn)定是勞務(wù)分包,很難取得增值稅專用發(fā)票,即使能夠取得增值稅發(fā)票,抵扣率也比較低。如果是機械租賃則比較容易取得增值稅專用發(fā)票抵扣,并且抵扣率較高。因此要將機械費和人工分離出來。
6.設(shè)備調(diào)轉(zhuǎn)應(yīng)對措施
“營改增”這種跨法人的劃轉(zhuǎn)形式涉及到兩道增值稅,分別是調(diào)出單位和集團(tuán)之間,集團(tuán)和調(diào)入單位之間。因此要避免盡量避免這種行為的發(fā)生,減少稅收風(fēng)險。如有必要,應(yīng)該減少環(huán)節(jié),不要通過集團(tuán),可以讓調(diào)入和調(diào)出單位直接交易。
7.過渡期設(shè)備采購應(yīng)對措施
“營改增”前為了使企業(yè)效益最大化,合理的抵扣進(jìn)項稅額,可以調(diào)整設(shè)備采購計劃與采購方案,合理安排過渡期設(shè)備投資。一是延緩購置時間。二是確因生產(chǎn)需要且市場上存在同種商品,可先采取經(jīng)營租賃方式;三是條件合適,可采用融資租賃方式,進(jìn)項稅額后移;四是可以根據(jù)情況,先行采用經(jīng)營租賃,“營改增”后再購買。
8.機械費抵頂勞務(wù)的應(yīng)對措施
勞務(wù)分包中勞務(wù)單價為綜合單價,包含了機械使用費,而項目部又提供機械的,屬于機械費抵頂勞務(wù)。為了避免這部分增值稅,應(yīng)該在管理上采取應(yīng)對措施,首先,新簽訂合同的綜合單價不包含機械費,其次,在計價環(huán)節(jié)也不要包含機械費。最后,為了便于管理可以制定專門的計價單,來反映對施工隊考核情況。
9.研究成立專門設(shè)備租賃公司的必要性和可行性
機械租賃支出占機械成本較大部分,租賃商多為個人,造成稅負(fù)的增加,建議對市場進(jìn)行充分的調(diào)研,成立專門設(shè)備租賃公司,起到規(guī)范管理并降低稅負(fù)的作用。
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