王子

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，合同管理對現(xiàn)代企業(yè)運營管理起著重要的作用。經(jīng)過市場經(jīng)濟的多年洗禮，我國企業(yè)合同管理不斷走向規(guī)范化，但是合同管理中依然存在一些問題，本文嘗試分析了相關(guān)問題并提出了相應(yīng)的改善對策。

【關(guān)鍵詞】合同管理；企業(yè)管理；防范措施

在企業(yè)現(xiàn)代化管理中，合同管理是其中重要的一部分。合同管理的利于樹立企業(yè)的良好形象，防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。但是現(xiàn)階段我國企業(yè)合同管理還存在一些問題，不能很好發(fā)揮合同管理在維護企業(yè)合法權(quán)益、保護企業(yè)自身利益的作用。隨著市場競爭不斷加劇，企業(yè)面臨的經(jīng)濟關(guān)系會更加復(fù)雜，如何制定有效的風(fēng)險管理措施來提高合同管理水平，正是本文研究的重點。

一、企業(yè)加強合同管理風(fēng)險防范的意義

市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理遵循市場競爭，優(yōu)勝劣汰的自然法則，這要求企業(yè)要以市場需求為導(dǎo)向，不斷提高適應(yīng)市場環(huán)境的能力。合同直接關(guān)乎企業(yè)的信用及利益，因此，企業(yè)加強合同風(fēng)險防范是現(xiàn)代管理制度的必要條件。而且，加強合同風(fēng)險防范，可以保證合同的履約率，減少運營成本，加快資金周轉(zhuǎn)率，從而提高經(jīng)濟效益。另一方面，合同管理風(fēng)險防范是從法律的角度規(guī)范企業(yè)活動的合法性，維護市場秩序，減少經(jīng)濟糾紛的發(fā)生概率，這也是社會法制化發(fā)展的必然趨勢。

二、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀及問題分析

1.企業(yè)法制觀念意識淡薄

有些企業(yè)對合同管理不重視，引發(fā)了很多合同糾紛，給企業(yè)造成大量的人力、物力、財力方面的損失。比如：有些企業(yè)在建設(shè)、采購項目時，會先要求供應(yīng)商先墊款實施，當(dāng)最后需要結(jié)款時，會引發(fā)一些糾紛，由于雙方?jīng)]有簽訂合同，責(zé)任、權(quán)力、利益的劃分不清，潛藏著很多隱患。

2.合同管理制度還不完善

目前企業(yè)常見的一些合同管理制度有合同糾紛處理機制、授權(quán)委托管理、合同信息管理等，但是還不夠全面和規(guī)范。有些企業(yè)沒有自己專門的合同管理部門，主要由一些辦公室或行政部門的員工來兼職等諸如此類問題。

3.合同管理流程控制不嚴

合同管理可以劃分為簽證合同和履行合同兩個部分，具體又可以劃分為：審批立項、資信調(diào)查、洽談合同、起草合同、審查合同、簽訂合同、履行合同、結(jié)算款項、處理糾紛等內(nèi)容。很多企業(yè)對合同管理缺乏全過程監(jiān)控，比如簽訂合同前需要做資信調(diào)查、招標投標、集體論證等，簽訂合同后要對履行合同行為進行監(jiān)控、結(jié)算款項等，但對這些工作的每個環(huán)節(jié)不能夠做到連貫監(jiān)控。

三、加強企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范措施

1.加強合同的專門化、部門化管理

合同管理需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的各種經(jīng)濟、社會關(guān)系，會涉及到眾多的法律相關(guān)問題。企業(yè)應(yīng)該按照《企業(yè)法律顧問管理辦法》中的規(guī)定，成立專門的法律事務(wù)部門，由該部門統(tǒng)一負責(zé)合同管理的相關(guān)工作，對合同進行統(tǒng)一審核、監(jiān)督履行等。

2.建立合同管理內(nèi)部管理規(guī)范章程

雜亂無序的合同管理方式會損害企業(yè)的利益，合同管理工作一定要規(guī)范化、標準化、制度化，企業(yè)應(yīng)該建立及完善合同管理制度，使管理能夠有“法”可依，制度中應(yīng)該體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)利及義務(wù)，明確程序規(guī)范，將合同從簽訂、到履行和合同糾紛都放置到有法可依的控制中來。其次合同管理制度應(yīng)該涉及各個內(nèi)容，比如合同示范文本、合同歸口管理、合同履行及糾紛管理、合同管理考核與獎懲辦法、合同資信調(diào)查管理等。

3.加強合同管理人員的培訓(xùn)及考核

合同管理人員的的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)合同管理水平。因此企業(yè)在這一方面，必須加強合同管理人員的培訓(xùn)以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體的形式上，包括崗位培訓(xùn)、定期業(yè)務(wù)交流、送外學(xué)習(xí)等多種方式，促使合同管理人員學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗，更新法律知識。在思路上，可以把總法律顧問、法律顧問、合同員三支隊伍作為建設(shè)對象，強化企業(yè)合同管理人員履行各自職責(zé)的意識和業(yè)務(wù)能力。此外，企業(yè)應(yīng)該建立合同管理人員持證上崗制度及績效考核制度，提高員工合同管理的法律觀念和責(zé)任感，使員工能夠熟練應(yīng)用合同知識去控制、處理及預(yù)防一些合同糾紛，提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，既懂法律知識，又懂企業(yè)管理，幫助企業(yè)健康發(fā)展。

4.健全合同履行的監(jiān)督與防范體系

監(jiān)督和防范合同履行的狀態(tài)，可以使合同能夠切實的按最初簽訂雙方的合作意愿來履行，通過對履行過程的監(jiān)控，可以了解到企業(yè)正處于合同履行的哪個子階段，及時發(fā)現(xiàn)合同履行的障礙，做到發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反饋，清除問題，減少違約的發(fā)生概率。此外，合同結(jié)算是對合同履行情況的最后認定結(jié)果，其可以對合同簽訂及履行情況進行把關(guān)和監(jiān)督，從而減少企業(yè)的損失。比如從筆者了解到的某公司對此的做法是：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在企業(yè)合同管控方面，十分重視合同監(jiān)督與防范體系的建設(shè)。具體措施包括從合同選商、談判、擬稿、審查、簽訂、履行追責(zé)等主要環(huán)節(jié)都建立了相應(yīng)的制度規(guī)范；把合同所涉及的產(chǎn)、供、銷及人、財、物從縱向與橫向兩個維度進行了制度的覆蓋。特別是針對合同風(fēng)險的死角及頻率高發(fā)的風(fēng)險點作為制度控制的重點監(jiān)督與防范對象。

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