【摘 要】人生有兩項最寶貴的資產(chǎn)，一個是頭腦，一個是時間。時間具有供給毫無彈性、無貯存性、無替代性、無法失而復得四個主要特征，但是時間作為一種重要的資源可以對其進行有效的管理與使用。科學合理地使用時間是現(xiàn)代人社會性格的一個重要標志。時間管理是為提高時間的利用率和有效性而對時間進行合理計劃與控制、有效安排與運用的管理過程。管理者的時間管理能力不但與個人的生活質(zhì)量密切相關，它還直接影響組織成員的工作、學習、生活的效率，從而影響組織的工作績效和最終目標的達成。

【關鍵詞】管理者；時間管理；價值觀

一、時間管理的內(nèi)涵

美國學者德魯克認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間都使用在什么地方；管理自己的時間，設法減少干擾的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)的時間段，從而提高學習和工作的效率。

有關時間管理的研究已經(jīng)相當?shù)纳钊耄瑫r間管理理論也大致可分為四個階段。

第一階段時間管理：備忘錄型時間管理

這個階段人們把易忘的事記在便箋，核對表等中，隨身攜帶。完后一項劃掉一項， 未完成的列入明天的列表中。

第二階段時間管理：計劃與準備型時間管理

這階段人們把計劃與準備寫入日歷， 約會登記薄等中， 強調(diào)效率，個人責任感，確立目標，事先做出計劃，列出未來的所有活動事項和時間表，如：約會安排，記錄承諾，確定最后期限，記錄開會時間地點等等。

第三階段時間管理：價值觀型時間管理

這一階段人們制定各種計劃手冊，時間管理手冊等，強調(diào)計劃，順序，控制。首先明確自己的價值觀和優(yōu)先考慮的重點，經(jīng)常問自己：“我想要什么？”，并制訂長期，中期和短期目標，將每天的活動按優(yōu)先級排序，保持做最重要的事而不是緊迫的事。

第四階段時間管理：以原則為中心型時間管理

這階段人們建立四象限日程表，強調(diào)要事第一，目標與結(jié)果，角色平衡，向生活學習，遵守自然法則，掌握自己的方向，而不是速度。

二、管理者時間管理能力的重要性

談到時間管理，很多管理人員會說，他們之所以無法做好，是因為每一天都有太多的意外事件。沒錯，領導人很少有例行的工作，因為絕大多數(shù)常規(guī)工作都有專人負責，擺到領導人辦公桌上的，大多是重要的事務。但也正因如此，時間管理才更顯得重要。妥善規(guī)劃自己的時間，是管理人員證明自己管理能力的第一步。一個成功的人一定是一個高效的人，而一個高效的人一定是時間管理成功的人，正如管理大事德魯克所說：“一個有能力管好別人的人不一定是好的管理者，而只有那些有能力管好自己的人才是好的管理者”，時間管理本質(zhì)上就是一種自我管理。

1.管理者的時間管理能力是其職業(yè)走向成功的重要源泉。

2.管理者的時間管理能力確保管理者能夠適應社會的快速發(fā)展。

3.管理者的時間管理能力可以減輕管理者自身的壓力、從容面對一切。

4.管理者的時間管理能力可以讓管理者業(yè)務上精益求精。

5.管理者的時間管理能力最終能夠幫助改善組織的績效，順利達成組織目標。

三、時間管理能力培養(yǎng)的途徑和方法

1.設立明確的目標

時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)個人或者組織的目標。把今年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定詳細的計劃，并依照計劃進行。

2.制訂切實可行的計劃

在我們對自己時間使用的方式和狀況有了一個初步的了解后，就可以根據(jù)目標來制訂計劃了。把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。

絕大多數(shù)困難都是因為采取考慮不周的行動引起的。在制訂計劃過程中每多花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3-4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

3.日常學會列清單 ，做好時間日志，養(yǎng)成良好的習慣

把自己每天所要做的事情都寫下來，列出一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。你花了多少時間做哪些事情，把它詳細地記錄下來，你就會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。如同薩繆爾·約翰生所言：“習慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除了?！倍ㄆ谑褂们鍐?，使你有一個更好的機會打破那些束縛。

4.確立個人的價值觀，分清輕重緩急，遵循20：80定律

假如價值觀不明確，你就不知道什么對你是最重要的，也就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。用你80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人恰恰相反，往往將緊急但不重要的事放在第一位。這樣的管理者很難有效率可言，更談不上改善組織的績效了。

5.盡量不要讓別人浪費你的時間

辦公室的打擾不可避免，電話、來訪，郵件等等，對待打擾的最佳的應對策略應該是想辦法把被打擾的時間盡量縮短，講負面影響降到最低。具體措施可以通過預約拜訪人員；過濾來電，掌握通話的藝術(shù)，控制通話時間；對于身邊的不合理的要求學會說不。

四、結(jié)語

時間管理的意義讓我們在實現(xiàn)組織的目標過程中不但注重“效率”，而且注重“效能”，“效能”為本，“效率”是末。提升管理人員的時間管理能力不僅可以促進組織績效的改善，同時也要認識到時間管理的根本是人生的自我管理，它應該是每個追求成功的人的必備素質(zhì)。

作者簡介：

趙綠明 （1973—），河南淮濱人，碩士，講師，研究方向：企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源管理。