劉一

摘要：辦公空間設(shè)計(jì)作為室內(nèi)設(shè)計(jì)的重要組成部分被業(yè)內(nèi)普遍關(guān)注，它的舒適與否直接關(guān)系到在內(nèi)辦公人員的工作效率及身心健康。而作為空間美化的發(fā)起者一一設(shè)計(jì)師，他們的辦公空間的舒適度和適應(yīng)性卻沒(méi)有得到足夠的重視。設(shè)計(jì)單位的辦公空間與一般文案性工作的辦公空間在使用上和對(duì)空間適應(yīng)性的需求上有所不同，而現(xiàn)有的設(shè)計(jì)單位辦公空間卻沒(méi)有做到足夠重視，呈現(xiàn)出與大體與一般辦公空間相同的空間形式，這直接導(dǎo)致在使用上出現(xiàn)大量的問(wèn)題，直接影響到空間的舒適與使用，甚至導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員的辦公效率受到影響。本論文首先概覽現(xiàn)代辦公空間的現(xiàn)狀及分類(lèi)，由一般到個(gè)別。同時(shí)以北京市某國(guó)企大型設(shè)計(jì)院為基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行綜合調(diào)研分析。隨之，揭示目前設(shè)計(jì)單位辦公空間使用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題。最后，并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)單位 辦公空間 針對(duì)設(shè)計(jì)師的需求

一、前言

本文所涉及的內(nèi)容為校企合作設(shè)計(jì)課題。起初在我們接到這個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)，感覺(jué)壓力很大，因?yàn)檫@對(duì)我們而言不是一個(gè)一般的設(shè)計(jì)任務(wù)。首先它是一個(gè)實(shí)際的項(xiàng)目，對(duì)于我們這些在校學(xué)生來(lái)說(shuō)很多都是第—次接觸，都多多少少面對(duì)著沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題；其次，也是更具挑戰(zhàn)的原因，這個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的甲方是國(guó)企大型建筑設(shè)計(jì)研究院這樣的資深設(shè)計(jì)集團(tuán)，他們經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)有著很敏銳的洞察力。所以，要怎樣設(shè)計(jì)才能打動(dòng)甲方成為我們首要面對(duì)的問(wèn)題。不僅是我們有這樣的壓力，我猜在剛剛接到這個(gè)任務(wù)之時(shí)，我們的指導(dǎo)老師也—定為我們可能的表現(xiàn)捏了一把汗。

設(shè)計(jì)之初，我要做的是為自己定位。旨在能發(fā)揮自身的長(zhǎng)處而避開(kāi)不足。我的優(yōu)勢(shì)在于：首先，我擁有設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)及學(xué)術(shù)能力俱佳的導(dǎo)師組為我提供指導(dǎo)，其次，擁有較充裕的時(shí)間可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研及分析。

二、研究背景

1.現(xiàn)代辦公空間的現(xiàn)狀及分類(lèi)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類(lèi)企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，而辦公空間則是他們的有型的載體。同時(shí)隨著工作壓力的不斷加大，越來(lái)越多人對(duì)于辦公環(huán)境的要求隨之提高。而現(xiàn)有的辦公空間所出現(xiàn)的問(wèn)題普遍在于，片面追求辦公密度、形式過(guò)于冷漠呆板、忽視使用者的心理需求等等。

辦公空間大體可以分為三種，即單位或機(jī)構(gòu)專(zhuān)屬辦公空間、開(kāi)發(fā)商建設(shè)的商用寫(xiě)字樓辦公空間、自由式智能辦公空間。

（1）單位或機(jī)構(gòu)專(zhuān)屬辦公空間，整個(gè)辦公樓依照某單位或機(jī)構(gòu)實(shí)際情況整體設(shè)計(jì)規(guī)劃。

（2）開(kāi)發(fā)商建設(shè)并管理的辦公空間，辦公建筑整體設(shè)計(jì)，室內(nèi)租賃于不同業(yè)主，室內(nèi)空間裝飾由業(yè)主依照自身情況進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì)。

（3）自由式智能辦公，由于網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，辦公空間不一定是在某一特定區(qū)域而是更自由，只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)將工作內(nèi)容上傳或下載即可，與實(shí)體辦公模式相比更虛擬化，自由度更高甚至不需要固定的辦公區(qū)域或只是一個(gè)存放終端的空間和一個(gè)管理辦公區(qū)即可。

本文所研究的主要側(cè)重于第一種辦公空間，即單位或機(jī)構(gòu)專(zhuān)屬辦公空間。

三、對(duì)北京市某建筑設(shè)計(jì)研究院空間使用調(diào)研分析

1.企業(yè)概況

對(duì)北京某國(guó)企建筑設(shè)計(jì)集團(tuán)進(jìn)行前期調(diào)研：她的前身是中央某部位直屬設(shè)計(jì)院，現(xiàn)有員工總數(shù)超過(guò)1600人，下設(shè)眾多部院，主要針對(duì)項(xiàng)目以建筑、工程、以及機(jī)場(chǎng)物流設(shè)備等，各部院依據(jù)專(zhuān)長(zhǎng)進(jìn)行分工，互不交叉，是個(gè)名符其實(shí)的大型國(guó)企設(shè)計(jì)集團(tuán)。各部門(mén)各司其職，基本的員工數(shù)量與工種搭配大體形同。整個(gè)集團(tuán)內(nèi)設(shè)置部門(mén)總體分為兩類(lèi)，其一是職能部門(mén)，即主要進(jìn)行公司管理工作；其二為生產(chǎn)部門(mén)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)任務(wù)的實(shí)際操作與執(zhí)行。我所調(diào)研分析的內(nèi)容以后者為主。

2.實(shí)地調(diào)研

實(shí)地調(diào)研，每個(gè)設(shè)計(jì)部或所，人員總數(shù)大約70～100人。所包含員工比例為：管理人員（包括總工、所長(zhǎng)、副所長(zhǎng)等）約占5%，建筑設(shè)計(jì)師約占50%，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師約占25%，其他人員（包括電路設(shè)計(jì)師、水暖工程師、動(dòng)力工程師、外勤、監(jiān)理、綜合辦公人員等）約占20%。

3.現(xiàn)存問(wèn)題

通過(guò)實(shí)地調(diào)研和與工作人員的調(diào)查咨詢(xún)，得出該設(shè)計(jì)院的現(xiàn)有問(wèn)題主要是：亂、窄、堵。

亂。主要體現(xiàn)在空間內(nèi)因儲(chǔ)物空間的匱乏，而圖紙及書(shū)籍等物品過(guò)多，導(dǎo)致室內(nèi)堆砌的物品較多，使空間在視覺(jué)角度上較為凌亂，缺乏整齊感。

窄。因統(tǒng)一使用“L”型工位，其工位所需面較大，加之辦公人員較多，致使內(nèi)部空間流通不暢，通道及工位與工位間擁擠。

堵。綜上兩個(gè)問(wèn)題，從立面角度講，由于擺放物品過(guò)多，放眼望去猶如一個(gè)個(gè)高低錯(cuò)落的隔斷，不能給人通透的視覺(jué)感受，從平面角度講，由于過(guò)于擁擠使使用者不能順暢通過(guò)，甚至有“死胡同”或“側(cè)身通過(guò)”的現(xiàn)象。四根據(jù)使用需求提出解決方案

本節(jié)依據(jù)不同人群的不同空間使用需求找出問(wèn)題并提出解決方案

1.建筑設(shè)計(jì)師

就此類(lèi)國(guó)企大型建筑設(shè)計(jì)單位而言，每個(gè)設(shè)計(jì)部門(mén)的建筑師比例都近乎于占人數(shù)的一半，其他還包括，成圖、水曖電等配套人員，他們的工作彼此分工明確，同時(shí)也有工作性質(zhì)上的差異，在使用需求上自然也有不同。因此，懷著這樣的問(wèn)題我走訪(fǎng)了一些在此工作的設(shè)計(jì)師、以及工程師，目的是想了解他們?cè)诳臻g使用上遇到的問(wèn)題和有怎樣的需要。建筑師，屬于整個(gè)部門(mén)的核心，整個(gè)方案從開(kāi)始初設(shè)到深化校對(duì)都需要他們身先士卒、親力親為，所以他們的使用空間的適應(yīng)性尤為重要。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有環(huán)境和對(duì)建筑師的走訪(fǎng)，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的工作環(huán)境不能夠完全滿(mǎn)足建筑師作為設(shè)計(jì)創(chuàng)意的發(fā)起者對(duì)工作環(huán)境需求，比如說(shuō)現(xiàn)有的工作環(huán)境過(guò)于單一乏味、空間狹窄擁擠、缺乏暢所欲言的場(chǎng)所。而設(shè)計(jì)師需要靈感來(lái)驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行，而過(guò)于單一乏味的空間往往在某種程度上限制了設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)思維的開(kāi)放性。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)師而言空間的多樣性、開(kāi)放性和靈活性是必要的條件，只有在這樣的環(huán)境中設(shè)計(jì)師才能釋放自己的創(chuàng)造力，設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的作品?？臻g的狹窄和擁擠，其原因在于存儲(chǔ)空間的匱乏或者距離較遠(yuǎn)，不適于設(shè)計(jì)師的使用，所以導(dǎo)致在力公桌上大量的物品堆放沒(méi)有足夠的使用空間，同時(shí)也在鄰里之間豎起了一道無(wú)形的屏障，使設(shè)計(jì)師之間交流不暢。寬松舒適的洽談空間缺失，一般而言像國(guó)家級(jí)設(shè)計(jì)單位這樣的大型企業(yè)接到的工程大體都是國(guó)家級(jí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目或者極為大型的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，因此每個(gè)項(xiàng)目不能就由一個(gè)設(shè)計(jì)師獨(dú)立承擔(dān)，往往需要幾個(gè)建筑師組成團(tuán)隊(duì)，協(xié)作進(jìn)行，這也就為空間設(shè)計(jì)上提出了需求，同時(shí)為了保持私密與無(wú)干擾性，需要相對(duì)獨(dú)立的小型封閉洽談空間，在空間使用中要求擁有：可以擺放圖紙的大型臺(tái)桌（至少滿(mǎn)足擺放一摞A1藍(lán)圖）、討論展板（草圖及討論）、投影放映等。這樣的空間不見(jiàn)得要大，更重要的是獨(dú)立、舒適、以及便于人員聚合。這樣的空間也不用太多，每個(gè)所—兩個(gè)即可，可供各組輪流使用。

2.水暖電工程師、及成圖人員

對(duì)于“水暖電工程師、以及成圖人員”而言，他們的工作是將建筑設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)靈感在圖紙上進(jìn)行呈現(xiàn)同時(shí)進(jìn)行深化設(shè)計(jì)使設(shè)計(jì)更完善更易于實(shí)現(xiàn)，建筑師制定了明確的設(shè)計(jì)方向，需要成圖人員的來(lái)實(shí)現(xiàn)方案的制作，在圖紙制作過(guò)程中需要工程師們來(lái)配合與校對(duì)并進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，進(jìn)而完善空間實(shí)現(xiàn)的可能性與輔助建筑更好的實(shí)現(xiàn)。

工程師及成圖人員的工作方式主要以伏案為主，依據(jù)電子文件或草圖，面對(duì)電腦進(jìn)行制作，所以在工作環(huán)境的需求上更傾向于獨(dú)立進(jìn)行，也不易被打擾，這樣工作效率會(huì)比較高。當(dāng)然也會(huì)有師傅帶徒弟的現(xiàn)象，這種情況可能師徒之間的交流會(huì)比較頻繁，（但是與建筑師不同他不需要獨(dú)立的單體空間來(lái)圍和），需要在空間配置上為經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工辦公區(qū)附近增加實(shí)習(xí)場(chǎng)所，以方便經(jīng)驗(yàn)不豐富的員工來(lái)咨詢(xún)學(xué)習(xí)。

對(duì)于成圖人員空間設(shè)置上應(yīng)注意，首先，空間較為獨(dú)立、使其成區(qū)組團(tuán)，原因是成圖過(guò)程普遍是由多人進(jìn)行，包括CAD制圖，3d等模型制作及渲染，以及后期P圖等，所以成區(qū)組團(tuán)比較易于整體協(xié)助設(shè)計(jì)師完成方案。其次，需要有相對(duì)隔音較好的內(nèi)部條件，其目的是在制圖過(guò)程中會(huì)頻繁與設(shè)計(jì)師溝通，良好的隔音效果可以避免對(duì)周邊工作人員的打擾。最后，需要相對(duì)寬敞的辦公桌，或如果條件不允許可以有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的視圖桌，因?yàn)椴糠衷O(shè)計(jì)屬于舊建筑改造或過(guò)程圖紙深化，這樣一個(gè)能夠查看藍(lán)圖的桌子是必不可少的。

3.總工及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

除了實(shí)際操作項(xiàng)目的員工以外，在人員配置上還包括一個(gè)重要的組成部分，每個(gè)工種的“總工，及其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”，他們負(fù)責(zé)每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束的分配與驗(yàn)收，他在辦公空間上需要一個(gè)與自己工位相關(guān)聯(lián)的會(huì)客區(qū)，主要接待內(nèi)部同部門(mén)人員與外來(lái)人員，所以在使用空間上需要相對(duì)更加寬敞、開(kāi)放，但是他們的工位不宜放置在開(kāi)場(chǎng)辦公區(qū)內(nèi)部，以免對(duì)其他員工的正常工作造成影響，又不能過(guò)于分離給本部門(mén)員工與領(lǐng)導(dǎo)交流造成不便。同時(shí)在空間配置上還應(yīng)與會(huì)議區(qū)想毗鄰，這樣方便領(lǐng)導(dǎo)間開(kāi)會(huì)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目組討論方案。

4.工程人員

同時(shí)，“工程人員”也是不可忽視的群體，他們雖然人數(shù)不多僅占總?cè)藬?shù)的2%～4%，但是沒(méi)有他們就不可能保證工程的保質(zhì)保量完成，他們作為部門(mén)中的特殊團(tuán)體，他們常年在施工現(xiàn)場(chǎng)工作幫助設(shè)計(jì)師將圖紙變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。他們?cè)谵k公區(qū)的私人物品較少，所以辦公空間對(duì)他們而言就成了時(shí)而之用，所以在對(duì)他們的空間設(shè)計(jì)上可以相對(duì)不必考慮過(guò)多，但是也不能忽略，所以可以采用設(shè)計(jì)師及工程師（辦公室的主要使用者）工位條件優(yōu)先原則，在滿(mǎn)足舒適的前提下進(jìn)行排布。

5.公共使用區(qū)域

（1）茶歇區(qū)

以上是針對(duì)不同工種，以具體需求為基礎(chǔ)，在空間使用上的差別設(shè)計(jì)方案。而在公共空間上應(yīng)該注意那些內(nèi)容呢？首先，公共茶歇區(qū)，因?yàn)樵O(shè)計(jì)工作與大多數(shù)非設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)力公工作性質(zhì)有所不同，原因在于設(shè)計(jì)工作往往會(huì)出現(xiàn)周期短、任務(wù)重，需要經(jīng)常熬夜加班的情況。這樣一來(lái)一個(gè)舒適的能讓員工有歸屬感的力公空間需要一個(gè)為大腦充電的公共休息空間，這樣的空間不僅可以滿(mǎn)足員工短暫的休息，同時(shí)可以與午餐、閱讀空間合為一體，使空間富有豐富性，又能減少空間的浪費(fèi)，同時(shí)又能滿(mǎn)足使用者的多種需求。

（2）打印區(qū)

打印區(qū)，在設(shè)計(jì)公司是必不可少的，在這樣的大型設(shè)計(jì)單位幾乎每個(gè)部門(mén)都有自己獨(dú)立的打印室，而打印機(jī)會(huì)產(chǎn)生噪音以及在打印過(guò)程中產(chǎn)生臭氧對(duì)空氣產(chǎn)生某種程度的污染，所以現(xiàn)代的力公空間往往選擇將打印室分割獨(dú)立出來(lái)，使之作為一個(gè)獨(dú)立的封閉空間存在，而由于它是圖紙的集散、梳理的重要區(qū)域，所以我認(rèn)為打印空間應(yīng)該同時(shí)包含圖紙審閱、梳理、裝訂、儲(chǔ)存等功能，這樣不僅節(jié)省空間，同時(shí)可以為力公人員提供最便捷直接的服務(wù)。

（3）接待區(qū)

接待區(qū)，一般位于部門(mén)的入口處，用來(lái)登記外來(lái)人員以及處理辦公室內(nèi)部勤雜等任務(wù)，它的空間需求應(yīng)該不僅僅是鄰近出入口，更要做好對(duì)辦公區(qū)的封閉與隔斷作用，同時(shí)又能滿(mǎn)足于辦公空間內(nèi)部無(wú)障礙的連通，使之更好的滿(mǎn)足被服務(wù)者的使用需求。

五、依據(jù)空間屬性營(yíng)造空間氛圍

在空間環(huán)境的營(yíng)造方面，我認(rèn)為可以有以下手法。

1.色彩應(yīng)用

首先，在色彩的應(yīng)用上：在開(kāi)場(chǎng)力公區(qū)可以使用多變的鮮艷的顏色，色調(diào)可以以暖色為主，以保證使用者保持積極、亢奮的工作狀態(tài)，同時(shí)營(yíng)造輕松開(kāi)放的工作環(huán)境；公共休息區(qū)，由于休息區(qū)囊括餐飲、閱讀、交流等功能，所以適合使用冷色調(diào)顏色，使員工在休息之余保持相對(duì)理智的思維狀態(tài)；打印區(qū)，由于特定的功能需求，所以在空間色彩使用上適用于白色，原因在于可以保證圖紙?jiān)陂喿x過(guò)程中不會(huì)被環(huán)境色影響導(dǎo)致閱讀失誤，其次由于圖紙堆放較為無(wú)序，白色可以便于查閱者尋找所需資料。

2.材料應(yīng)用

其次，在用料上：開(kāi)場(chǎng)辦公區(qū)適用于使用較為整潔的材料，比如環(huán)氧地平地面，涂料墻體裝飾，目的是給人以整潔、明快的感覺(jué)，使使用者直觀(guān)體會(huì)到空間的屬性；公共休閑區(qū)，適于使用木材，或相對(duì)軟性的材料，目的是使使用者體會(huì)到空間的舒適與親近感，滿(mǎn)足空間在使用者心里層面上的歸屬感。

3.使用設(shè)施

最后，在室內(nèi)設(shè)施使用方面：比如公共設(shè)施包括桌椅，書(shū)架，以及點(diǎn)綴性裝飾等等，適合擺放一些有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)品，比如，國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的建筑師或設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的家具產(chǎn)品或裝置藝術(shù)品，使辦公室內(nèi)的設(shè)計(jì)人員，時(shí)時(shí)能接觸到優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，從不同角度尋找靈感的來(lái)源，同時(shí)使來(lái)訪(fǎng)者體會(huì)到設(shè)計(jì)工作室的性質(zhì)及品位，等等。

六、結(jié)語(yǔ)

工作作為人類(lèi)重要的基本活動(dòng)之一。除居住場(chǎng)所以外辦公場(chǎng)所是人們最長(zhǎng)時(shí)間停留生活的地方。辦公環(huán)境的優(yōu)劣直接關(guān)系到在其中工作的人的身心健康，同時(shí)影響工作^員的工作效率并連帶影響公司的效益。

本論文以北京某大型設(shè)計(jì)院為研究基礎(chǔ)，對(duì)辦公環(huán)境中的使用者進(jìn)行調(diào)研分析，依照使用者的使用需求提出相應(yīng)的解決方案。

希望能對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)提供借鑒參考。