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        有效加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施分析

        2014-04-29 00:36:43鄭麗云
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年20期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)有效措施內(nèi)部控制

        鄭麗云

        【摘 要】企業(yè)會(huì)計(jì)特有的內(nèi)部管控,密切關(guān)聯(lián)平日以?xún)?nèi)的財(cái)務(wù)安全、企業(yè)的接續(xù)進(jìn)展。從現(xiàn)狀看,內(nèi)部管控這樣的認(rèn)知偏弱,沒(méi)能促動(dòng)信息化延展的速率提升,管控人員既有的素養(yǎng)也沒(méi)能提升。為此,有必要依循科學(xué)管控這一總理念,創(chuàng)設(shè)帶有完備特性的內(nèi)部控制;在這樣的根基上,促動(dòng)管控成效的升高。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;有效措施

        會(huì)計(jì)內(nèi)部管控,包含系列范疇內(nèi)的會(huì)計(jì)法規(guī)、應(yīng)被采納的關(guān)聯(lián)規(guī)章、內(nèi)部擬定出來(lái)的程序。內(nèi)部管控預(yù)設(shè)的總目標(biāo),是促動(dòng)信息的傳遞,維護(hù)會(huì)計(jì)這一范疇的資產(chǎn)完整。企業(yè)應(yīng)當(dāng)接納崗位職責(zé)的關(guān)聯(lián)機(jī)制,隨時(shí)明辨潛藏著的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)當(dāng)著力管控會(huì)計(jì)流程的各類(lèi)細(xì)節(jié),創(chuàng)設(shè)全程管控的新思路。

        一、內(nèi)部管控中的疑難

        1.監(jiān)查成效不佳

        企業(yè)平日以?xún)?nèi)的會(huì)計(jì)核算,沒(méi)能被審慎監(jiān)督;這樣的態(tài)勢(shì)下,發(fā)覺(jué)了不合規(guī)的查驗(yàn)及核算做法。具體而言,會(huì)計(jì)流程潛藏著違紀(jì)狀態(tài);企業(yè)累積著的金額流失,耗費(fèi)掉的成本金額,也凸顯出失控的總傾向。企業(yè)以?xún)?nèi)的主管職員、業(yè)務(wù)依托的經(jīng)辦主體、財(cái)會(huì)范疇內(nèi)的主體,慣常彼此串通。他們利用潛藏著的管控漏洞,侵占偏多的會(huì)計(jì)金額,或挪用這一金額;經(jīng)由虛開(kāi)發(fā)票特有的流程,侵吞掉了會(huì)計(jì)資金。

        企業(yè)沒(méi)能預(yù)設(shè)完備的開(kāi)支額度、劃定出來(lái)的項(xiàng)目范疇。部門(mén)經(jīng)理依循自定出來(lái)的比例,耗費(fèi)著累積得來(lái)的業(yè)務(wù)金額,沒(méi)能考量關(guān)聯(lián)著的管控原則。經(jīng)濟(jì)往來(lái)范疇以?xún)?nèi)的關(guān)聯(lián)事宜,沒(méi)能被審慎查驗(yàn)。財(cái)務(wù)管控、特有的商品購(gòu)進(jìn)、售賣(mài)商品依循的流程,都缺失應(yīng)有的規(guī)制力度。這樣的弊病,損耗掉了很多資金。

        2.管控機(jī)制的弊病

        首先,關(guān)聯(lián)人員沒(méi)能明辨會(huì)計(jì)管控的真實(shí)價(jià)值。會(huì)計(jì)特有的內(nèi)部規(guī)制,能辨別出精準(zhǔn)的信息,且能評(píng)判潛藏著的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)同企業(yè)去創(chuàng)設(shè)最優(yōu)機(jī)制。然而,企業(yè)沒(méi)能認(rèn)知這一側(cè)重價(jià)值,只是著力去辨識(shí)會(huì)計(jì)信息,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)查驗(yàn)及關(guān)聯(lián)著的評(píng)判機(jī)制,沒(méi)能認(rèn)知深層級(jí)的價(jià)值。

        其次,內(nèi)部管控依循的有關(guān)機(jī)制,還缺失應(yīng)有的完備框架。最近幾年,會(huì)計(jì)管控依托的法規(guī)規(guī)制,正漸漸予以健全;然而,內(nèi)部管控仍舊存留著偏多的障礙。例如:對(duì)平日以?xún)?nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),沒(méi)能預(yù)設(shè)全面的指引;內(nèi)部管控依托的機(jī)制之內(nèi),沒(méi)能細(xì)致分出特有的部門(mén)職責(zé)、關(guān)聯(lián)著的獎(jiǎng)懲辦法;會(huì)計(jì)內(nèi)控依托著的機(jī)制,也缺失應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判。機(jī)制潛藏著的漏洞,造成擬定出來(lái)的決定失誤、會(huì)計(jì)管控表征出混亂的傾向。

        再次,企業(yè)即便擬定出明晰的內(nèi)控機(jī)制,但在接續(xù)的執(zhí)行之內(nèi),卻凸顯出流于形式這一弊病。會(huì)計(jì)信息特有的質(zhì)量,密切關(guān)聯(lián)著本源的職業(yè)道德。若沒(méi)能依循客觀性這一總體指引,則制備出來(lái)的詳細(xì)賬目,就凸顯出失真的傾向,限縮了內(nèi)控的成效。

        3.內(nèi)控環(huán)境偏差

        首先,會(huì)計(jì)內(nèi)控特有的認(rèn)知,有待接續(xù)的提升。企業(yè)范疇以?xún)?nèi)的管理者,還沒(méi)能明辨內(nèi)控關(guān)涉的很多知識(shí),沒(méi)能注重這一機(jī)制的價(jià)值。機(jī)制建構(gòu)及接續(xù)的實(shí)施,缺失了成效特性,認(rèn)知層級(jí)應(yīng)被提升。其次,組織構(gòu)架有著偏多的弊病。企業(yè)設(shè)定出來(lái)的組織構(gòu)架,沒(méi)能考量它的適宜特性;偏重縱向架構(gòu)之下的權(quán)責(zé)關(guān)聯(lián),忽視掉了橫向架構(gòu)中的調(diào)和。這樣的態(tài)勢(shì)下,多層級(jí)內(nèi)的會(huì)計(jì)管控,就缺失互通的必備機(jī)制。會(huì)計(jì)內(nèi)控預(yù)設(shè)的層級(jí)偏多,設(shè)定出來(lái)的各類(lèi)機(jī)構(gòu),也凸顯出繁雜的傾向。沒(méi)能建構(gòu)激勵(lì)特性的機(jī)制,職員缺失平日以?xún)?nèi)的工作調(diào)和,執(zhí)行時(shí)段中的成效不佳。

        再次,綜合執(zhí)行特有的素養(yǎng)層級(jí),應(yīng)被漸漸提升。會(huì)計(jì)內(nèi)控依循的機(jī)制完善,密切關(guān)涉執(zhí)行主體特有的綜合素養(yǎng)。但現(xiàn)有的職員,并不注重延展會(huì)計(jì)視野,也不注重更替既有的認(rèn)知結(jié)構(gòu)。他們累積著的管控常識(shí),已沒(méi)能應(yīng)對(duì)變更著的管控現(xiàn)狀。

        二、會(huì)計(jì)內(nèi)控依托的改進(jìn)路徑

        1.信息查驗(yàn)及監(jiān)管

        會(huì)計(jì)流程累積得來(lái)的原始憑證,都應(yīng)被審慎驗(yàn)證。這些存留下來(lái)的原初憑證,表征著會(huì)計(jì)信息應(yīng)有的完備特性及精準(zhǔn)的特性。若發(fā)覺(jué)了不合規(guī)的這種憑證,應(yīng)審慎追究關(guān)涉的主體職責(zé),及時(shí)匯報(bào)這一范疇的管理層,并追究查驗(yàn)出來(lái)的職員責(zé)任。若發(fā)覺(jué)了帶有誤差的事宜、沒(méi)能記載完備的關(guān)聯(lián)事宜,則把原初的憑證退回,經(jīng)由補(bǔ)充更替以后,再予以接續(xù)的辦理。

        會(huì)計(jì)賬目及擬定出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告,都存在特有的偽造可能。為此,應(yīng)當(dāng)審慎查驗(yàn)這一范疇的賬目,杜絕慣常見(jiàn)到的篡改現(xiàn)象。若發(fā)覺(jué)原初的賬目被更替,則及時(shí)去糾偏,并采納特有的補(bǔ)救辦法。若沒(méi)能妥善化解這一疑難,則上報(bào)高層級(jí)的主管機(jī)構(gòu),做出適宜的歸整及處理。

        2.查驗(yàn)收支事宜

        企業(yè)存留著的會(huì)計(jì)實(shí)物、保存下來(lái)的關(guān)聯(lián)款額,都應(yīng)維持應(yīng)有的完備性。財(cái)產(chǎn)清查依托的機(jī)制,能夠辨識(shí)賬目及特有的實(shí)物差值。若發(fā)覺(jué)了如上的不符現(xiàn)象,應(yīng)依循既有的規(guī)制規(guī)程,積極化解掉這種疑難。若職員超出預(yù)設(shè)的權(quán)限,就要明辨關(guān)涉的越權(quán)根源,并提出可用的化解途徑。

        財(cái)務(wù)收支范疇以?xún)?nèi)的事宜,應(yīng)被隨時(shí)查驗(yàn)。嚴(yán)格履行擬定好的審批流程,對(duì)沒(méi)能辦妥預(yù)設(shè)手續(xù)的事宜,不應(yīng)經(jīng)由審批。違規(guī)及違法特性的會(huì)計(jì)收支,應(yīng)被審慎杜絕。隨時(shí)予以糾偏,杜絕沒(méi)能納入完備機(jī)制的、額外特性的收支。若實(shí)物及制備出來(lái)的賬目不符,還應(yīng)明辨根本的不符成因,維護(hù)這一范疇的公眾利益。

        3.提升原有的認(rèn)知素養(yǎng)

        會(huì)計(jì)內(nèi)控特有的認(rèn)知,應(yīng)當(dāng)提升原有的層級(jí)水準(zhǔn)。管理者應(yīng)能明辨:會(huì)計(jì)內(nèi)控這樣的信息,關(guān)涉會(huì)計(jì)查驗(yàn)的總質(zhì)量,不應(yīng)潛藏著造假狀態(tài),也不應(yīng)存留著偏差。明辨細(xì)分出來(lái)的自身職責(zé),自覺(jué)依循既有的規(guī)制,接納并依循這一內(nèi)控規(guī)程,去約束平日以?xún)?nèi)的關(guān)聯(lián)行為。會(huì)計(jì)內(nèi)控特有的規(guī)制重點(diǎn),應(yīng)設(shè)定成內(nèi)部資產(chǎn)的審慎查驗(yàn)上。累積得來(lái)的內(nèi)部資產(chǎn),應(yīng)保持固有的完整屬性。

        應(yīng)當(dāng)經(jīng)由源頭的培訓(xùn),助推綜合素養(yǎng)的升高。創(chuàng)設(shè)嚴(yán)格特性的考核機(jī)制;實(shí)踐范疇以?xún)?nèi)的考核、本源的理論考核,應(yīng)被整合在一起。創(chuàng)設(shè)定期特性的會(huì)計(jì)培訓(xùn),對(duì)平日查驗(yàn)中發(fā)覺(jué)的各類(lèi)疑難,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由培訓(xùn)的途徑,予以疏導(dǎo)及化解。在擬定出來(lái)的培訓(xùn)方案以?xún)?nèi),添加關(guān)涉專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的、多層級(jí)的認(rèn)知內(nèi)涵。經(jīng)由道德考量、全面的查驗(yàn)及評(píng)估,促動(dòng)職員去提升原有的素養(yǎng)水準(zhǔn)。

        4.限縮流程風(fēng)險(xiǎn)

        平日以?xún)?nèi)的會(huì)計(jì)流程,存在偏多的威脅。例如:現(xiàn)金收支特有的坐支狀態(tài),會(huì)造成接續(xù)的金額挪用;數(shù)額偏大的資金,沒(méi)能依循設(shè)定好的審批流程,就被劃撥出去,造成這一范疇的金額空缺;細(xì)分出來(lái)的崗位職能沒(méi)能明晰,造成混亂態(tài)勢(shì)下的舞弊;沒(méi)能定期去盤(pán)點(diǎn),沒(méi)能明辨固定資產(chǎn)既有的狀態(tài)、庫(kù)存范疇以?xún)?nèi)的現(xiàn)金狀態(tài),造成關(guān)聯(lián)著的金額損失。報(bào)銷(xiāo)依循的流程內(nèi),沒(méi)有審慎查驗(yàn)原初的單據(jù),不能依循設(shè)定出來(lái)的機(jī)制,妥善予以入賬。很多情形下,原初的憑證缺失,或已被損毀,但沒(méi)能及時(shí)發(fā)覺(jué)這一狀態(tài)。

        為此,有必要明辨如上的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),健全細(xì)節(jié)特性的內(nèi)控機(jī)制。帶有不相容特性的會(huì)計(jì)崗位,應(yīng)被辨識(shí)并分離;定期予以查驗(yàn)及輪崗,防止慣常見(jiàn)到的舞弊發(fā)生。有序管控預(yù)設(shè)的各類(lèi)開(kāi)支,促動(dòng)資金成效的提升,嚴(yán)格依循給出來(lái)的預(yù)算去查驗(yàn)。對(duì)庫(kù)存范疇以?xún)?nèi)的現(xiàn)金、關(guān)聯(lián)著的資產(chǎn),予以定期清點(diǎn)。此外,若發(fā)覺(jué)了開(kāi)具出來(lái)的發(fā)票,與原初的臺(tái)賬沒(méi)能相符,則應(yīng)及時(shí)糾偏,杜絕發(fā)票特有的流程造假,隨時(shí)審驗(yàn)這樣的臺(tái)賬數(shù)據(jù)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)會(huì)計(jì)依循的內(nèi)部管控路徑,能提升原有的信息質(zhì)量,確認(rèn)了全程態(tài)勢(shì)下的管控方式。會(huì)計(jì)管控范疇以?xún)?nèi)的自動(dòng)預(yù)警、關(guān)聯(lián)著的維護(hù)系統(tǒng),能限縮內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),獲取長(zhǎng)時(shí)段的企業(yè)進(jìn)展。要側(cè)重平日以?xún)?nèi)的監(jiān)督查驗(yàn),審慎核驗(yàn)既有憑證的真實(shí)特性。定期預(yù)設(shè)培訓(xùn)授課,確保賬目以?xún)?nèi)的信息精準(zhǔn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳小兵.論企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本對(duì)策 [J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(01)

        [2]覃勝紅.略論企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本對(duì)策 [J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(學(xué)苑版),2011(04)

        [3]洪章易.有效完善我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的探討 [J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(14)

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