張清林

【摘 要】當前，在現(xiàn)代化管理觀念的普及下，建設(shè)信息化的會計管理模式現(xiàn)已是需要考慮的重點。實現(xiàn)信息化能夠減輕工作人員的勞動強度，防止因人為因素而帶來的失誤現(xiàn)象，保證管理高效可靠性。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗，首先分析了醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)的意義，其次指出了會計信息化建設(shè)中存在的問題，最后提出了新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)對策。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)院；財會制度；會計；信息化；建設(shè)對策

隨著科學技術(shù)與醫(yī)療水平的不斷進步，加強信息化建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展中永恒的主題。作為醫(yī)院，必須具備先進完善的財務(wù)工作觀念，提高會計信息化內(nèi)部控制管理水平和實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)信息編碼，真正服務(wù)于信息化建設(shè)。

一、醫(yī)院進行會計信息化建設(shè)的意義

1.與新醫(yī)院財會制度要求相一致

以舊制度為中心，新財會制度對現(xiàn)代醫(yī)院開展的一切財務(wù)活動進行了更加嚴格的規(guī)范，具體涉及到了健全會計報表體系、強化預算管理工作和財務(wù)風險管理工作及資產(chǎn)管理工作等。構(gòu)建會計信息化的主要目的在于加快實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化的財務(wù)工作，在醫(yī)院改革和新財會制度下更好的生存發(fā)展。

2.推動醫(yī)院財務(wù)管理從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)換

現(xiàn)階段，我國多數(shù)醫(yī)院在進行會計電算化過程中以會計核算為基礎(chǔ)，存在于會計信息化系統(tǒng)內(nèi)的所有職能子系統(tǒng)彼此獨立、沒有整體性，從而使得所有核算單元的軟件出現(xiàn)了配置的重復性，耗費了龐大的人力、物力、財力。我國社會經(jīng)濟的突飛猛進，進一步促進了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革創(chuàng)新力度，目前醫(yī)院所使用的“核算型”財務(wù)管理模式與醫(yī)院發(fā)展要求背道而馳，針對此情況，應(yīng)積極推動會計信息化建設(shè)，將“核算型”的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀钡呢攧?wù)管理模式。

3.符合現(xiàn)代醫(yī)院管理需求

由于現(xiàn)代醫(yī)院管理中強調(diào)全面發(fā)展醫(yī)療、教學、科研等工作，注重系統(tǒng)管理人力、財力、物力，因此無論對管理模式還是管理方法均有了較之前更高的要求，從現(xiàn)階段的技術(shù)現(xiàn)狀上看，必須充分運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方可達到以上需求。綜合管理醫(yī)院業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息，以高度集成為中心滿足信息共享要求，從宏觀層面角度上，對醫(yī)院資源進行優(yōu)化配置，從而保證醫(yī)院管理現(xiàn)代化目標的實現(xiàn)具備充分有力的技術(shù)與物質(zhì)支撐。

二、會計信息化建設(shè)中存在的問題1.會計信息平臺安全度低

通常情況下，醫(yī)院都是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)來構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)平臺，由于互聯(lián)網(wǎng)具備顯著的開放性，給信息的丟失或者竊取帶來了極大的可能性，更有網(wǎng)絡(luò)黑客惡意攻擊，導致系統(tǒng)面臨癱瘓。現(xiàn)階段，不管是主觀技術(shù)因素還是客觀的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境都無法為信息系統(tǒng)的運行整體安全性提供保障，最終引起了會計信息化管理風險。

2.缺乏完善的管理制度

縱觀我國多數(shù)醫(yī)院，有不少實行的會計管理制度還不夠完善，一旦制度不健全或者缺失將會大大削弱會計工作的準確性、安全性，制約了新制度職能作用的發(fā)揮。所以醫(yī)院必須積極完善制度方可推動會計信息的順利有序運行。

3.管理人員缺乏必要的技術(shù)水平

對于信息技術(shù)這一現(xiàn)代化的科技產(chǎn)物，要想對其及時有效學習與掌握還需要下一番狠功夫，特別是在醫(yī)院從事會計工作的人員缺乏優(yōu)秀文化素質(zhì)的情況下，不僅難以全面理解新技術(shù)，而且新技術(shù)的應(yīng)用熟練度不夠，不懂得信息系統(tǒng)的操作流程，致使計算機信息平臺無法投入到實際中正常運行，制約其優(yōu)勢發(fā)揮，更別說優(yōu)化信息系統(tǒng)了，會計信息化得不到有利發(fā)展。

三、新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設(shè)對策

1.提高會計信息平臺的安全性

為了保證醫(yī)院財務(wù)管理具有較高的實效性與水平，應(yīng)注重其穩(wěn)定性，要安全、精確無誤的記錄、傳輸及保存所需數(shù)據(jù)。不斷強化網(wǎng)絡(luò)安全等工作，嚴防病毒的襲擊，切實保證會計信息平臺具備較強的安全抵御能力。除此之外，對電子檔案應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的文件備份，這樣當計算機遭受不法人員的攻擊時就不會發(fā)生太過于嚴重的損失，使醫(yī)院整體管理水平得到提高。

2.健全信息化管理制度

一套健全高效的制度對信息化建設(shè)及應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。從某一層面角度上看，會計信息將醫(yī)院的經(jīng)營與運行情況予以了整體反映，所以精確、完整的會計信息是促進醫(yī)院整體管理水平提升的關(guān)鍵，而會計管理在醫(yī)院內(nèi)部管理中又屬于核心部分，兩者間相輔相成，彼此影響。所以我們要結(jié)合醫(yī)院具體情況構(gòu)建完善匹配的信息化管理制度，積極營造有利于會計信息化建設(shè)的環(huán)境氛圍。

隨著信息化平臺的普及，使得會計工作人員的工作效率得到了進一步提升，但也不同程度提高了工作難度與復雜性，對人員有了更為嚴格的要求。為此，醫(yī)院應(yīng)制定并落實完善的崗位責任制，清晰劃分各自的職責權(quán)限，加強內(nèi)部控制。另外，開展相關(guān)的培訓工作十分必要，定期更新財會人員的知識，培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力，將其具有的監(jiān)督職能全面發(fā)揮，從而規(guī)避財務(wù)風險，提高信息的安全性、準確性、完整性。

3.樹立現(xiàn)代化的財務(wù)工作觀念

財務(wù)信息化的實現(xiàn)不僅需要較大的投入，而且回報周期長，單憑財務(wù)軟件或者服務(wù)是無法實現(xiàn)的。所以醫(yī)院應(yīng)加大硬件設(shè)備與軟件平臺的投入力度，并定期或不定期的進行系統(tǒng)維護，加強相關(guān)人員培訓等。要想做到這些，就要求醫(yī)院整體樹立正確、現(xiàn)代化的財務(wù)工作觀念，因為只有這樣，信息化總體規(guī)劃才會順利正常的開展。現(xiàn)階段，我國多數(shù)醫(yī)院已積極進行了信息化建設(shè)，但實際效果并不理想，這就要求醫(yī)院以會計電算化為主進行信息化建設(shè)。重點關(guān)注財務(wù)工作對醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)營、內(nèi)部管理的全局性及統(tǒng)籌性。在電算化基礎(chǔ)上，通過發(fā)散式實施其與醫(yī)院其他信息體系平臺的有效融合及對接。比如，采用電算化，藥房能實現(xiàn)收費、物資管理、藥品零售等模塊的順利構(gòu)建，及時傳遞與共享數(shù)據(jù)。并且將財務(wù)信息作為對象，根據(jù)醫(yī)院開展的一切經(jīng)營管理活動實現(xiàn)信息采集、錄入、審核、處理及反饋機制。

4.加強會計信息化內(nèi)部控制管理

會計信息在醫(yī)院整個管理工作中占據(jù)重要位置，主要對醫(yī)院的經(jīng)營與流程情況予以揭露，所以要想使相關(guān)信息具有較高的實效性，醫(yī)院就要依靠高效率的內(nèi)部控制機制。因為高效的內(nèi)部控制機制能提高醫(yī)院資源的有效利用及信息可靠性。當前，實施信息化的管理已經(jīng)成為醫(yī)院的必然，所以需要進一步強化與完善會計信息化內(nèi)部控制機制。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身實際情況，認真細致的分析研究財務(wù)信息產(chǎn)生、采集、利用過程，構(gòu)建以人為中心的內(nèi)部控制管理機制，并據(jù)此落實完善的內(nèi)部控制管理機制，從而加快會計信息化建設(shè)進程。

5.統(tǒng)一財務(wù)信息編碼

導致醫(yī)院信息化建設(shè)難以正常有序進行的關(guān)鍵因素是各子模塊彼此出現(xiàn)割裂問題。對于此情況，醫(yī)院要集中統(tǒng)一進行財務(wù)信息編碼，保證各子系統(tǒng)間的平臺有效對接，注重信息傳遞與共享。唯有保證各子系統(tǒng)間良好的信息交互，方可形成高效的信息化系統(tǒng)。而要想切實實現(xiàn)信息交互，財務(wù)信息的統(tǒng)一是關(guān)鍵。醫(yī)院要設(shè)立專門的數(shù)據(jù)中心，與財務(wù)部門建立良好的合作關(guān)系，并促進其他工作部門的協(xié)調(diào)，認真調(diào)整、補充完善、及時財務(wù)信息的更新，保證信息化建設(shè)中的精確分類，防止編碼的重復性及多個編碼的財務(wù)信息，抵制信息孤島的發(fā)生，保證信息的全面共享。

四、結(jié)論

綜上所述可知，隨著新醫(yī)院財會制度的頒布實施，進一步促進了醫(yī)療改革步伐。在當前的信息化時代下，以信息化為基礎(chǔ)構(gòu)建現(xiàn)代化的財務(wù)工作是醫(yī)院重點需要考慮的內(nèi)容，實現(xiàn)財務(wù)信息化可以減輕人員工作量，避免因人為因素而帶來的不良后果，保障醫(yī)院財會管理工作高效率與高水平。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)當前實際情況，不斷推動財務(wù)信息化建設(shè)進程，從而確保自己在競爭日漸激烈的市場中長盛不衰，用處不敗之地。

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