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        淺議建筑企業(yè)項目成本管理

        2014-04-29 22:22:59張海燕
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年20期
        關(guān)鍵詞:項目成本建筑企業(yè)解決方案

        張海燕

        【摘 要】近年來,建筑企業(yè)的競爭越來越激烈,建筑企業(yè)對項目成本的管理也越來越重視。項目成本管理貫穿于項目施工的全過程。本文從建筑企業(yè)的特點出發(fā),提出了加強項目成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益的具體措施。

        【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);項目成本;解決方案

        一、成本管理概述

        1.成本管理含義

        成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理充分動員和組織企業(yè)全體人員,在保證質(zhì)量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。

        2.建筑企業(yè)項目成本管理的主要內(nèi)容

        建筑企業(yè)項目成本包括施工生產(chǎn)過程中消耗的生產(chǎn)資料和付給職工勞動報酬的價值,以及組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。施工項目成本管理就是在項目實施過程中,對施工成本的形成所進行的預測、計劃、控制、核算、分析、考核和檢查等一系列的管理工作。

        二、建筑企業(yè)項目成本管理中存在的問題

        1.項目成本控制的目標與實際成本脫離

        建筑企業(yè)項目成本是一個總體目標,在成本管理控制過程中存在目標與實際脫離的情況。由于建筑企業(yè)的特點,各項目單位相對獨立,各項目單位成本控制也相對獨立。對于各項目責任單位如項目管理部、各職能部門、各班組及其它相關(guān)單位,項目成本目標是一個總體目標也是一個籠統(tǒng)的目標,在項目工程的施工過程中,未將項目成本總目標根據(jù)項目施工情況進行成本目標分解,相關(guān)的成本目標未落實到相關(guān)項目經(jīng)理部、項目職能部門、相關(guān)班組及其它相關(guān)責任單位。使得項目成本目標控制與工程施工過程脫離。各相關(guān)單位不能完成相關(guān)的成本目標,使得項目成本總目標也難以實現(xiàn)。

        2.成本觀念不強,缺乏全員成本理念

        我國的建筑行業(yè)對項目成本管理沒有足夠的重視,全員成本觀念不強。即便近年來我國的建筑企業(yè)大談成本管理,卻也只是在企業(yè)管理層上停留。而沒有深入地擴展到項目管理部、各職能部門、班組及各位員工。成本管理是全局性的工作,需要項目單位各個職能部門、班組及其它相關(guān)責任單位的配合。而目前項目管理部沒有在整體上對成本管理有足夠的重視,沒有形成全員成本意識使得成本管理中的一些基本任務(wù)都難以落實,監(jiān)督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,成本控制的制度也沒有徹底遵循,那成本目標也很難完成。

        3.項目的料工費控制不完善

        在項目成本管理控制過程中存在不完善的地方,不利于項目成本目標的實現(xiàn)。如采購制度不健全,每一工程項目有共性也有個性的地方,材料采購部門對每一項目的個性也指特殊要求的地方缺乏全面深入掌握。這會使得采購回的部分材料物品與實際需求脫節(jié),造成材料浪費相關(guān)成本增加。在項目施工過程中,存在著材料的實際用量超出預算用量。在人工費用方面注重人工費效率及用量控制但對安全生產(chǎn)方面重視不夠?qū)е鹿鹿暑l發(fā)導致相關(guān)成本增加。在機械使用方面缺乏相關(guān)的成本管理原則,尤其用公司的機械設(shè)備時沒有遵循市場規(guī)則來加以控制,導致相關(guān)機械費用增加。

        4.激勵的方式和方法存在不當,不能調(diào)動相關(guān)責任單位的積極性

        建筑企業(yè)在項目施工過程中,因為項目管理部、各職能單位、各班組及其它相關(guān)單位的責、權(quán)、利劃分存在模糊不清楚,對各相關(guān)責任單位成本目標的完成缺乏相應的檢查考評和相應的激勵制度,未能充分調(diào)動項目經(jīng)理部、各職能單位、各班組及其它各相關(guān)單位的積性,使得成本目標難以得到實現(xiàn)。

        三、針對以上問題的解決方案

        1.嚴格執(zhí)行成本控制的總目標,將總目標分解成各個子目標

        建筑企業(yè)項目成本目標是一個總體目標,為完成這個總體目標,項目管理部應當按項目管理層次和各施工特點將總目標分解成各項活動的子目標。項目管理部要將各項成本子目標落實到各職能部門、作業(yè)班組及相關(guān)單位、員工。項目管理部、各職能部門要根據(jù)項目施工進度和施工要求對各責任單位進行監(jiān)督檢查,要隨時掌握各作業(yè)班組及各責任單位的成本執(zhí)行狀況,使用各成本子目標一直處理受控狀態(tài)。只有各項成本子目標得以完成,項目成本總目標的完成才能夠得到保證。項目成本各子目標的完成必須將相關(guān)的責、權(quán)、利相結(jié)合,只有將相關(guān)成本子目標與相關(guān)的經(jīng)濟責任制聯(lián)系起來,才能調(diào)動相關(guān)責任單位完成目標的積極性,才能讓成本子目標的完成進入良性循環(huán)中。項目經(jīng)理部、各個職能部門、每個班組及其它相關(guān)責任單位都完成自已的成本子目標,最終項目成本總目標才能順利完成。

        2.強化全員成本意識

        建筑企業(yè)項目成本管理是全員管理,項目成本是一項綜合性很強的指標,它涉及到項目組織中各個職能部門、單位和班組的工作業(yè)績,也與每個職工的切身利益相關(guān)。對建筑企業(yè)項目管理部而言,員工是其靈魂。項目成本管理工作中所出現(xiàn)的問題,歸根結(jié)底是管理者在管理工作上忽視了員工的成本意識對企業(yè)的重要性。在施工項目成本控制中,充分調(diào)動了人的積極性后,通過不斷的學習培訓來強化全體員工的成本意識。只有調(diào)動起項目管理部、每個職能部門、班組及各位員工的成本意識,并讓相關(guān)單位積極主動的參加到成本控制的工作中來,建筑企業(yè)項目成本目標才能得到實現(xiàn)。

        3.項目的料工費在采購過程與施工過程的控制

        建筑企業(yè)應當做好材料采購的準備工作。項目開工前,項目經(jīng)理、材料采購員、施工員必須對工程設(shè)計圖紙進行分析,全面充分掌握項目施工所需的材料、人工和相關(guān)費用,對每一工程項目材料特殊要求方面必須全面掌握。采購部門在充分掌握項目施工材料人工費用的具體需求品牌規(guī)格及用量后,充分了解市場價格同時參考公司其它項目相關(guān)材料人工費用的價格,根據(jù)本項目施工特點及需要進行詢價比價,重大金額的材料班組的詢價對象不得少于三家。采購部門嚴格按本項目需求通過詢價比價后確定相關(guān)的材料人工費用的購買,使得各項目部能夠買到優(yōu)質(zhì)低價的材料物品,有利于項目成本目標的實現(xiàn)。

        在施工過程中要對工程項目的材料人工費用進行合理有效的控制。首先是材料用量控制:項目管理部、項目采購單位、項目部施工員要充分了解施工設(shè)計圖紙,結(jié)合公司預算數(shù)量確定各材料的合理使用量。倉庫管理人員要根據(jù)材料采購合同中規(guī)定的材料品牌規(guī)格質(zhì)量要求,嚴把材料驗收質(zhì)量數(shù)量關(guān)。對于只包工不包料的班組單位,項目管理部應制定出相關(guān)材料的最佳用量、合理損耗量,把相關(guān)的數(shù)量在與班組簽定合同時就列出來,對浪費材料的進行處罰,對材料節(jié)約要給予獎勵。只有在項目施工過程中各相關(guān)責任單任在明確自已的材料用量目標的情況下嚴格實施材料成本控制,只有加強現(xiàn)場成本管理與控制,才能從根本上保證項目材料成本目標的實現(xiàn)。

        其次是人工費的控制。項目單位在施工過程在注重勞動成本效率和用量控制,但對安全生產(chǎn)方面重視程度不夠。爭對這個問題,項目管理部必須要結(jié)合項目部的安全管理職能部門,加強現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理,同時應當定期和不定期的對現(xiàn)場操作人員進行安全施工教育來避免工傷事故的發(fā)生。項目部通過合理生產(chǎn)和安全生產(chǎn)來控制人工費達到降低成本的目的。

        再次是機械費的控制。項目管理部要根據(jù)本項目的施工特點,合理測定計算相關(guān)機械費的用量。確定本項目的機械費使用是承包給相關(guān)班組還是使用自已公司的相關(guān)機械設(shè)備。建筑企業(yè)對單位自有的機械設(shè)備也要制訂相關(guān)的管理制度,遵循市場規(guī)則以出租的方式督促項目部對施工機械合理有效使用,以此來降低項目成本費用從而促進項目成本目標的完成。

        項目的料工費的控制必須貫穿于項目管理的全過程,只有通過不斷的加強管理并不斷的總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗吸起相關(guān)教訓,并把相關(guān)的經(jīng)驗應用于施工過程成本管理中,才能不斷優(yōu)化項目成本管理,才有利于項目成本目標的實現(xiàn)。

        4.出臺適當?shù)募钪贫?,調(diào)動員工的積極性

        建筑企業(yè)項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,要充分調(diào)動項目管理部、各職能部門、各班組及各位員工的積極性,就必須做到責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。一方面,建筑企業(yè)相關(guān)職能部門要對項目完工進度及相應的成本目標進行檢查和考評,根據(jù)建筑企業(yè)相關(guān)的獎罰制度對項目經(jīng)理部成本目標完成進行及時的獎罰,這樣才能調(diào)動以項目經(jīng)理為主的項目管理部對項目成本的責任心和積極性。另一方面,項目經(jīng)理部對各職能部門、各班組及各位員工在控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。只有責、權(quán)、利相結(jié)合,落實相關(guān)激勵制度才能調(diào)動項目管理部、班組及各相關(guān)員工的積極性才能完成項目成本目標。

        四、結(jié)束語

        建筑企業(yè)項目成本管理對建筑企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,建筑企業(yè)只有強化項目成本管理才能保證相關(guān)項目成本目標的完成,才能實現(xiàn)建筑企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 朱玲玲.關(guān)于加強建筑企業(yè)項目成本管理的幾點建議.企業(yè)管理,2011.8

        [2] 謝金馳.關(guān)于建筑企業(yè)工程項目成本管理的控制措施.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010.8,

        [3] 晁華.建筑企業(yè)項目成本管理存在的問題與對策.建筑科學,2009.7

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