我的一個(gè)客戶最近經(jīng)歷了一件“不和諧”的事情,就類似于百老匯音樂(lè)劇《光怪陸離嬉人間》一樣滑稽。她為面見(jiàn)CEO做了充分準(zhǔn)備,可就在匯總材料后,CEO讓她先和顧問(wèn)確認(rèn)議程和PPT。在這個(gè)預(yù)備會(huì)上,顧問(wèn)“強(qiáng)烈地”鼓勵(lì)她淡化甚至去除任何新穎、創(chuàng)新的見(jiàn)解,而她為這些想法已經(jīng)謀劃已久,顧問(wèn)還不讓她詢問(wèn)CEO任何具體的問(wèn)題,像決策、資金、公眾支持率這些統(tǒng)統(tǒng)不能提。他還聲稱:“有專門的高層委員會(huì)來(lái)處理這些問(wèn)題,CEO只關(guān)注自己能立即施加影響的領(lǐng)域。”最后,他還讓把相關(guān)的材料轉(zhuǎn)發(fā)給CEO辦公室的其他一些人,讓他們也過(guò)目一下。
我的客戶對(duì)他的建議一時(shí)摸不著頭腦:這個(gè)會(huì)議是CEO一個(gè)月以前就欽定的,而且他似乎對(duì)她部門牽頭的這項(xiàng)長(zhǎng)期計(jì)劃很感興趣——其中一些計(jì)劃甚至能從根本上改變公司的軌跡。因此,她的團(tuán)隊(duì)花了大量的時(shí)間打磨這一計(jì)劃,并確定了CEO能在哪些方面幫助他們。如今在最后關(guān)頭——這名顧問(wèn)卻讓她后退。這是怎么回事呢?
其實(shí)這是一種正?,F(xiàn)象,我稱之為“高管的門衛(wèi)”。在許多大型組織中,助理、參謀、顧問(wèn)等環(huán)繞在高層周圍,此外,還有處理特定事宜的“直接下屬”。這樣安排的目的是通過(guò)整理海量的問(wèn)題和訴求,建立優(yōu)先次序,過(guò)濾不重要的活動(dòng),從而使高管將精力集中于可以施加影響的事情上,也讓他們的時(shí)間得到最大化的利用。
雖然這一程序確實(shí)有助于合理安排領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間,但弱點(diǎn)也顯而易見(jiàn)——高管們不能直接接觸整個(gè)公司的問(wèn)題、動(dòng)態(tài)和想法。太多的高管只能看到經(jīng)過(guò)過(guò)濾、精心策劃的方案,也只能聽(tīng)到“門衛(wèi)”認(rèn)為他(她)應(yīng)該聽(tīng)到的。雖然聽(tīng)起來(lái)極端,但這是個(gè)普遍的事實(shí)。我在一家公司工作時(shí)發(fā)現(xiàn),它的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在與負(fù)責(zé)人接洽前都要定期與顧問(wèn)們來(lái)一次“預(yù)備會(huì)議”——目的就是做一個(gè)天衣無(wú)縫的PPT出來(lái),讓人挑不出任何毛病。
作為一位高層領(lǐng)導(dǎo),要打破這種模式并不容易。在杰克·韋爾奇(Jack Welch)還是通用電氣的CEO時(shí),他就不無(wú)目的地創(chuàng)設(shè)了“傾聽(tīng)站”,并且時(shí)不時(shí)地會(huì)見(jiàn)其他部門的經(jīng)理,以期聽(tīng)到真實(shí)的觀點(diǎn),進(jìn)行自然的對(duì)話。而后,他又敦促高管團(tuán)隊(duì)做同樣的事情,比如在工作中定期舉行“鎮(zhèn)民大會(huì)”(大家聚在一起對(duì)特定事務(wù)進(jìn)行民主投票)。經(jīng)理們也通過(guò)召開(kāi)越級(jí)會(huì)議或生日會(huì)慢慢消減了“門衛(wèi)”的隔離,有時(shí)他們甚至空降到領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)課上。
現(xiàn)在,如果你是個(gè)中層經(jīng)理,想與某位高管直接對(duì)話,第一步就是不要盡聽(tīng)“門衛(wèi)”的話。他們每天忙于歸類整理各種洶涌而來(lái)的問(wèn)題,自然對(duì)各種計(jì)劃挑肥揀瘦的,所以有時(shí)他們的意見(jiàn)也就僅僅是意見(jiàn)而已。雖然你不想得罪他們,但也不能把他們的建議當(dāng)作金科玉律。你需要自己判斷想和大boss說(shuō)些什么,并拿捏好表達(dá)的方式。還有一個(gè)方法,就是鼓起勇氣與高管進(jìn)行對(duì)話,而不是僅僅請(qǐng)求他們的批準(zhǔn)。大多數(shù)的高管其實(shí)很欣賞下屬和他討論備選方案并坦承自己的意見(jiàn)。如果你提出請(qǐng)他協(xié)助你開(kāi)發(fā)一套創(chuàng)意或解決方案,他們會(huì)非常樂(lè)意。
我在一開(kāi)始提到的那位客戶,她后來(lái)禮貌地忽略了“門衛(wèi)”建議,把自己的創(chuàng)意原版呈現(xiàn)在了CEO面前。CEO很感興趣,要她完善當(dāng)前的文案,并約定了進(jìn)一步會(huì)談的時(shí)間。
無(wú)論你是中層還是高層,搞定“門衛(wèi)”都是個(gè)艱巨的挑戰(zhàn)。但如果你不打破藩籬,你就會(huì)面臨一種風(fēng)險(xiǎn)——既接觸不到領(lǐng)導(dǎo),搞砸了又要承擔(dān)責(zé)任。