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        試論事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

        2014-04-29 02:09:12王欣華
        2014年26期
        關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新

        王欣華

        摘要:在新的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式下,財政稅收體制改革步伐加快,事業(yè)單位在財務(wù)管理方面也需要不斷創(chuàng)新才能更好的適應(yīng)市場發(fā)展的需要。本文在分析現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)管理存在的基本問題基礎(chǔ)上,提出了一些完善對策,希望可以為我國事業(yè)單位的財務(wù)管理的完善提供一些有益的思考。

        關(guān)鍵詞:管理漏洞;賬實(shí)相符;管理創(chuàng)新

        引言

        近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,使政府部門的管理職能以及外部環(huán)境均發(fā)生了巨大的變化,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求和財政改革的需要使事業(yè)單位財務(wù)管理體制的改革勢在必行,改變原有的落后的事業(yè)單位財務(wù)管理體制,進(jìn)一步完善和優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)容,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位財務(wù)管理理念,創(chuàng)新事業(yè)單位財務(wù)管理制度,改革事業(yè)單位財務(wù)管理的方式和手段,并使之與事業(yè)單位的全方位改革形成合力。

        1.現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在財務(wù)管理方面存在的主要問題分析

        1.1領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理的重視程度不高

        從事業(yè)單位運(yùn)作的實(shí)際的情況來看,不少事業(yè)單位的管理層主要精力在于如何更好的發(fā)揮本單位的社會服務(wù)功能,而對于內(nèi)部自身的財務(wù)管理,并沒有投入多少時間和精力來關(guān)注。這就形成了事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理僅僅只是作為內(nèi)部一個部門的事情,缺乏領(lǐng)導(dǎo)層的重視,財務(wù)管理的層次和深度都比較膚淺,很難發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)管理的綜合服務(wù)功能。

        1.2財務(wù)預(yù)算編制不夠合理,執(zhí)行過程容易出現(xiàn)失范行為

        不少事業(yè)單位在其財務(wù)預(yù)算編制過程中,沒有認(rèn)真分析考慮預(yù)算的可行性,缺乏實(shí)際有效的科學(xué)論證,編制過程比較隨意,其編制結(jié)果比較粗糙,出現(xiàn)這種情況,主要是相關(guān)負(fù)責(zé)人對于財務(wù)預(yù)算編制的重要意義認(rèn)識不到位。在實(shí)際編制過程中,為了省時省力不少事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算編制部門還是使用增量預(yù)算法進(jìn)行相關(guān)預(yù)算的編制。部分事業(yè)單位的預(yù)算和執(zhí)行出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié),在實(shí)際執(zhí)行過程中,并沒有遵循相關(guān)預(yù)算約束,并且經(jīng)常會出現(xiàn)一些失范行為。同時辦公費(fèi)用的支出管理難度也在逐步增加。一些事業(yè)單位在部分資金的使用和調(diào)度方面,存在私設(shè)小金庫的現(xiàn)象。

        1.3資產(chǎn)管理不夠清晰、賬實(shí)不符。

        對于事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)清產(chǎn),現(xiàn)階段還沒有建立起比較完整、科學(xué)的內(nèi)部財產(chǎn)清查制度,相關(guān)部門的權(quán)力和責(zé)任劃分沒有明確的界限。對于一些內(nèi)部使用的耗材及固定資產(chǎn)的核查方面,其公允價值和賬面價值存在較大的誤差,沒有做到嚴(yán)格的賬實(shí)相符,這種現(xiàn)象的存在,很容易導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的流失,同時降低了資產(chǎn)的使用效率。

        1.4票據(jù)管理不規(guī)范。

        專項(xiàng)資金的管理存在漏洞。對于事票據(jù)的管理不夠準(zhǔn)確規(guī)范,舉例來說,在相關(guān)領(lǐng)購手續(xù)沒有準(zhǔn)備充足的情況下,就辦理業(yè)務(wù),在核銷環(huán)節(jié),存在細(xì)節(jié)管理的漏洞,容易造成事業(yè)單位內(nèi)部私自截留資金?,F(xiàn)金管理問題很多;資金使用缺乏計劃性,費(fèi)用開支不透明,導(dǎo)致事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)緊張。專項(xiàng)資金管理制度不明確,陳舊落后,缺乏可操作性,無法貫徹實(shí)施;

        1.5財務(wù)管理部門人員素質(zhì)偏低

        一些事業(yè)單位的會計人員由于其年齡或者專業(yè)的局限,在行的會計核算環(huán)境下,其原有的會計技能、會計專業(yè)知識顯得不是很夠用?,F(xiàn)代事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)的記賬式管理,而更多的是要進(jìn)行風(fēng)險管理、投資管理、資產(chǎn)管理等。財務(wù)管理部門的人員整體素質(zhì)較低,影響了財務(wù)管理功能的升級轉(zhuǎn)型和效率的提高。同時有關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識更新速度緩慢,并不能充分發(fā)揮財務(wù)管理的相關(guān)職能,影響了輔助決策的控制功能,從而跟不上快速轉(zhuǎn)變的形勢。

        2.加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的對策分析

        2.1從管理者的角度要加大對財務(wù)管理的重視,逐步完善相關(guān)財務(wù)管理的操作細(xì)節(jié)。

        事業(yè)單位內(nèi)部的一線領(lǐng)導(dǎo)者必須緊跟時代進(jìn)步步伐,及時更新觀念,重新審視財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù),加大對政策法規(guī)的學(xué)習(xí)強(qiáng)度,進(jìn)一步確立財務(wù)管理的核心地位,同時事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督;財務(wù)人員持證上崗,建立內(nèi)部權(quán)責(zé)分離、合理科學(xué)的分工機(jī)制,做到關(guān)鍵崗位的獨(dú)立分工。進(jìn)一步厘清事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)審計和控制制度,切實(shí)做到獨(dú)立監(jiān)督,有效約束財務(wù)管理的各個工作過程,規(guī)范財務(wù)管理工作。以充分發(fā)揮財務(wù)人員在財務(wù)管理工作中的相關(guān)職能。

        2.2加強(qiáng)預(yù)算管理,提預(yù)算管理的科學(xué)性,并充分發(fā)揮其作用

        事業(yè)單位要重新認(rèn)識預(yù)算編制的重要意義和實(shí)際作用,在進(jìn)行相關(guān)預(yù)算的編制前,要進(jìn)行有效的調(diào)研統(tǒng)計分析,并聽取學(xué)者專家的意見,結(jié)合上一年度的相關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)本年度事業(yè)計劃和財務(wù)收支情況,合理提出各項(xiàng)收支預(yù)算建議,為科學(xué)合理地編制預(yù)算提供前提條件。在具體實(shí)施預(yù)算過程中,事業(yè)單位內(nèi)部一定要做到統(tǒng)籌全局,盡可能按照預(yù)算的基本約束分配相關(guān)資金的使用,減少盲目的開支或項(xiàng)目規(guī)模的不合理擴(kuò)大,提高預(yù)算的執(zhí)行效果,充分利用預(yù)算報告的指導(dǎo)建議。減少決算超出預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生,不得隨意變更預(yù)算項(xiàng)目。

        2.3加強(qiáng)資產(chǎn)清查管理的力度。

        要加強(qiáng)資產(chǎn)清查,定期或不定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,以確保設(shè)備的完好無損,清查辦公用品的購入及使用情況,做到賬賬、賬實(shí)相符;確立以“錢物分離、互相牽制、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,合理分工,明確職責(zé)。對固定資產(chǎn)及辦公用品的管理、采購均實(shí)行雙人分工合作,做到相互監(jiān)督、相互制約。規(guī)范事業(yè)單位大宗物品管理。采用公開招標(biāo)形式采購,增加物品采購的透明度;完善政府采購預(yù)算編制制度和政府采購監(jiān)督體系,逐步形成以財政部門為主,紀(jì)檢監(jiān)察、審計及其他有關(guān)部門共同配合的監(jiān)督機(jī)制。

        2.4加強(qiáng)票據(jù)管理及專項(xiàng)資金的正確使用。

        各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理銀行開戶和收支事宜,不出借出租賬戶,不公款私存。票據(jù)由財務(wù)人員負(fù)責(zé)購買、保管,不使用不合規(guī)票據(jù),收據(jù)不跨年,剩余部分蓋章作廢。加強(qiáng)貨幣資金管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,遵守現(xiàn)金使用范圍;不挪用及白條抵庫,不保留賬外現(xiàn)金;高度重視往來款項(xiàng)的管理,把往來款項(xiàng)的清查登記與改進(jìn)財務(wù)管理結(jié)合起來;透明開支,加強(qiáng)預(yù)算外資金管理。加強(qiáng)專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理。從專項(xiàng)資金的預(yù)算、使用、項(xiàng)目結(jié)算及資金使用效果的績效評價等四個環(huán)節(jié)進(jìn)行制度規(guī)范,切實(shí)管理好單位的各項(xiàng)資金,同時應(yīng)提高部門、單位領(lǐng)導(dǎo)依法理財?shù)囊庾R,增強(qiáng)責(zé)任心,民主理財。

        2.5切實(shí)提高事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

        切實(shí)提高事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),為進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作奠定人力資源基礎(chǔ)。財務(wù)會計人員要加強(qiáng)對原始憑證各項(xiàng)內(nèi)容及收付款憑證的審核工作,并不斷提高財務(wù)管理人員的思想素質(zhì),從而加強(qiáng)其財務(wù)管理意識,充分發(fā)揮其財務(wù)管理的相關(guān)職能及輔助決策的控制職能,以適應(yīng)新形勢下的新要求,樹立全新的與時俱進(jìn)的會計人才工作理念。

        3.結(jié)束語

        在我國行政事業(yè)單位改革不斷加快的新形勢下,各種制度決策的出臺對財務(wù)分析提供信息的依賴程度不斷提高,財務(wù)管理作為中心地位將更加突出。在促進(jìn)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理向規(guī)范化、科學(xué)化、法制化管理軌道邁進(jìn)的過程中,必須加大改革力度,積極探索財務(wù)管理新模式,建立健全一種全新的財務(wù)管理體制,對促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展有積極的現(xiàn)實(shí)意義。(作者單位:大連市第二中學(xué))

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉軍徽.當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理的問題與前瞻[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊.2010(19)

        [2]董賽賽,章朝霞.淺談新形勢下的事業(yè)單位財務(wù)管理[J].財會通訊.2010(23)

        [3]白宗青.改革和完善事業(yè)單位財務(wù)管理的設(shè)想和建議[J].經(jīng)濟(jì)研究參考.2009(69

        [4]王文萍.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的思考[J].生產(chǎn)力研究.2009(21)

        [5]張琳琳.行政事業(yè)單位財務(wù)管理的思考[J].財會研究.2009(15)

        [6]朱敏琴,孫利祥.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題與對策[J].財政監(jiān)督.2009(12)

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