羅富珍

【摘要】作為一個(gè)單位最重要的組成部分之一，會(huì)計(jì)管理部門需要積極地進(jìn)行信息化建設(shè)，以適應(yīng)這個(gè)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)。本文主要介紹了我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀和現(xiàn)有的一些問(wèn)題，并提出了針對(duì)性的解決措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)信息化 途徑

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)的事業(yè)單位為了保證競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作效率，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，必須加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使事業(yè)單位不斷發(fā)展進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)近年來(lái)一直在發(fā)展進(jìn)步，并取得了一定的成績(jī)，但是也存在一些問(wèn)題，信息化建設(shè)沒(méi)能發(fā)揮出應(yīng)有的效果，還需進(jìn)一步探索其有效途徑。

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)指的是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，形成新型的信息化會(huì)計(jì)手段。近幾年，我國(guó)的各行各業(yè)都在向著信息化發(fā)展，電子科技新技術(shù)的應(yīng)用加快了企業(yè)的發(fā)展，尤其是財(cái)務(wù)管理方面，采用了新型手段后，企業(yè)的財(cái)務(wù)決策能力得到了大大加強(qiáng)，尤其是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

新型的信息化會(huì)計(jì)手段，能夠有效提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)管理能力，更好的保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，為單位提供針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)計(jì)工作改良。從而，事業(yè)單位在日后的工作中能夠隨時(shí)隨地為管理層人員提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息，更加方便單位進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）開(kāi)發(fā)時(shí)間較晚

我國(guó)的諸多企業(yè)都在信息化發(fā)展初期就將信息技術(shù)引入到了會(huì)計(jì)工作中來(lái)，但是考慮到事業(yè)單位的特殊性質(zhì)，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較短，而真正認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用效應(yīng)的時(shí)間就更短了。由于這種滯后，使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展一直落后于企業(yè)，很多企業(yè)已經(jīng)能系統(tǒng)地采用ERP控制系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作了，但是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)還停留在電算化的核算階段，效用有限。

（二）管理制度不夠完善

采用科學(xué)合理的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，目前為止，我國(guó)的事業(yè)單位并沒(méi)有規(guī)范性的管理制度，所以會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)比較落后。雖然有些單位引入信息技術(shù)較早，但是，也沒(méi)能形成規(guī)范性的管理體系。制度不健全，工作自然也不能做好，我國(guó)的事業(yè)單位還要加強(qiáng)管理制度的完善工作。

（三）沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性

很多事業(yè)單位都把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)成是提高會(huì)計(jì)工作效率的單純手段，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化是實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位一體化管理的必要手段。采用新型的信息管理技術(shù)，能夠真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的業(yè)務(wù)管理，全面提高單位的工作效益。

（四）無(wú)法獲得有效的針對(duì)性信息

實(shí)行信息化管理后，單位將接受大量的信息，尤其是會(huì)計(jì)部門，會(huì)接收到大量的財(cái)務(wù)信息。這些信息基本上都是沒(méi)有規(guī)律，相對(duì)雜亂的，從中提取有效信息記錄管理就是信息化會(huì)計(jì)部門的工作，但是目前我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息技術(shù)平臺(tái)并不能完全區(qū)分出有效信息，會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱，直接影響到了財(cái)務(wù)管理。

（五）工作人員專業(yè)能力差

由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì)，工作人員并沒(méi)有優(yōu)厚的經(jīng)濟(jì)效益驅(qū)使，從而極度缺乏工作積極性，會(huì)計(jì)人員對(duì)于工作多數(shù)抱著過(guò)得去就可以的消極態(tài)度，并不能與時(shí)俱進(jìn)。另外，有些工作人員的專業(yè)技能水平較低，不能熟練掌握新型的信息管理系統(tǒng)，不會(huì)操作相關(guān)軟件，更是影響了會(huì)計(jì)工作。有些單位雖然也為這些能力較差的員工提供了專業(yè)性的技能培訓(xùn)，但是，一方面，新型的信息技術(shù)手段難度較大，另一方面，員工對(duì)于學(xué)習(xí)的態(tài)度并不嚴(yán)謹(jǐn)，所以專業(yè)性技能也得不到有效培養(yǎng)。

（六）檔案保存不夠嚴(yán)密

采用了會(huì)計(jì)信息化管理模式后，檔案記錄也應(yīng)由傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~，但是由于有些單位的會(huì)計(jì)并沒(méi)能適應(yīng)這種電子記賬法，也沒(méi)能將檔案保存到保密性更好的磁盤或光盤中，檔案信息并不能得到安全完整的保存，從而造成信息丟失、檔案缺失等問(wèn)題。

三、事業(yè)單位發(fā)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)加強(qiáng)重視

只有端正了態(tài)度才能做好事情，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是一樣，只有事業(yè)單位的管理人員對(duì)信息化建設(shè)重視起來(lái)，才能穩(wěn)步快速的發(fā)展。單位領(lǐng)導(dǎo)重視了會(huì)計(jì)信息化，那么相應(yīng)的技術(shù)引進(jìn)、資金投入、人才培養(yǎng)等多項(xiàng)工作便都能順利開(kāi)展。另外，會(huì)計(jì)人員也對(duì)信息化重視起來(lái)，才能快速適應(yīng)新型的信息技術(shù)手段，將新技術(shù)應(yīng)用到工作中。

（二）完善科學(xué)合理的管理制度

事業(yè)單位在重視起會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后，還要完善現(xiàn)有的管理制度，以保證現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)工作不僅要求改用新型的信息電子技術(shù)，還要采用科學(xué)合理的管理制度進(jìn)行規(guī)范管理，保證信息的安全有效。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的管理

建立起完善的管理制度后，還要保證管理制度的有效落實(shí)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要針對(duì)現(xiàn)有的依據(jù)進(jìn)行管理決策，從而對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化的管理。事業(yè)單位的工作人員應(yīng)全力支持領(lǐng)導(dǎo)工作，提供充足有效的信息，實(shí)現(xiàn)全方位的信息技術(shù)管理。

（四）培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)性人才

無(wú)論做什么類型的工作，最后都要落實(shí)在具體的工作人員身上，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化也需要優(yōu)秀的專業(yè)性技術(shù)人才來(lái)加強(qiáng)建設(shè)。事業(yè)單位首先應(yīng)該提升招聘會(huì)計(jì)專業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)信息技術(shù)要求；其次，還應(yīng)給現(xiàn)有的工作人員提供專業(yè)信息技術(shù)培訓(xùn)課程，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能，豐富信息化知識(shí)，培養(yǎng)職業(yè)道德素養(yǎng)，建立起高水平的專業(yè)性會(huì)計(jì)隊(duì)伍。另外，應(yīng)對(duì)優(yōu)秀的專業(yè)性人才提供適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，培養(yǎng)工作人員的積極性和創(chuàng)新意識(shí)，加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（五）提升信息的安全性和可靠性

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合的工作，要求信息必須是實(shí)時(shí)有效的，這樣事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)才能做出科學(xué)合理的決策。所以，工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì)，盡量避免錯(cuò)誤。同時(shí)，為了防止單位信息的泄露，選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的員工也要選擇忠誠(chéng)度較高的謹(jǐn)慎員工，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保存。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今時(shí)代是個(gè)信息技術(shù)化的時(shí)代，而事業(yè)單位信息化的發(fā)展更是必然的發(fā)展潮流，事業(yè)單位由于其特有的性質(zhì)決定了必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理。事業(yè)單位應(yīng)該分析探究自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題，并探索有效途徑，全面推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展。

參考資料

[1]梅淑先.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑[J].中國(guó)商貿(mào)，2014（07）.

[2]杜江.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑[J].才智，2013（15）.