宋亮
【摘 要】信息共享空間集中體現(xiàn)了“以用戶為中心”的特點,提供一站式信息服務(wù)和個性化的服務(wù)指導(dǎo),既是信息開放獲取的中心,又是學(xué)習(xí)交流的場所。作為專業(yè)圖書館,醫(yī)學(xué)圖書館有其特殊性,所以在服務(wù)理念方面,醫(yī)學(xué)IC需要在前述一般服務(wù)理念的基礎(chǔ)上結(jié)合實際工作背景和醫(yī)學(xué)的學(xué)科特點,確定有醫(yī)學(xué)特色的理念內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)信息共享空間;搭建與運作;對策
信息共享空間(Information Commons,簡稱IC)是西方國家高校圖書館為適應(yīng)新技術(shù)條件下用戶學(xué)習(xí)和研究而建立起來一種創(chuàng)新服務(wù)模式。它將圖書館信息服務(wù)與信息技術(shù)無縫整合,對圖書館空間進行重新規(guī)劃,提供一站式的集成服務(wù)。IC現(xiàn)在已經(jīng)在世界上許多各種類型的圖書館得到了成功實踐,受到用戶的普遍歡迎。近些年來,國內(nèi)大陸的高校圖書館也陸續(xù)開始IC建設(shè),特別是上海地區(qū),復(fù)旦大學(xué),上海師范大學(xué),上海大學(xué),上海交通大學(xué)等相繼按照IC模式對圖書館進行了改建或擴建,在使用中取得了良好的效果。中科院國家科學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、國家科學(xué)圖書館等也在IC建設(shè)中做出了較大的努力。
書籍對醫(yī)療效果的影響已逐漸得到廣大醫(yī)務(wù)人員和患者的認可。醫(yī)學(xué)IC應(yīng)利用自身的文獻資源優(yōu)勢為患者服務(wù),積極參與到醫(yī)療活動中。實現(xiàn)該目標的一個非常適合的選擇是開展閱讀療法。閱讀療法就是以文獻為媒介,將閱讀作為保健、養(yǎng)生以及輔助治療疾病的手段,使自己或指導(dǎo)他人通過對文獻內(nèi)容的學(xué)習(xí)、討論和領(lǐng)悟,養(yǎng)護或恢復(fù)身心健康的一種方法。醫(yī)學(xué)IC不僅擁有豐富的醫(yī)學(xué)信息資源,還可將醫(yī)學(xué)信息專業(yè)人員與專業(yè)醫(yī)師資源進行整合,使得醫(yī)學(xué)IC有條件成為閱讀療法的實踐基地。醫(yī)學(xué)IC這一功能的拓展不僅能夠協(xié)助提高醫(yī)療效果,而且還有助于解決醫(yī)患間信息不對稱問題,起到緩解醫(yī)患關(guān)系的作用。
用戶群體一般包括醫(yī)學(xué)教師、醫(yī)學(xué)科研人員、醫(yī)學(xué)生以及醫(yī)院的各類醫(yī)務(wù)工作者。區(qū)別于一般的IC,我們希望醫(yī)學(xué)IC承擔(dān)起健康素養(yǎng)教育和協(xié)助醫(yī)療的職責(zé),所以患者和附近的社區(qū)居民等有著醫(yī)學(xué)信息需求的普通群眾都應(yīng)該被納入醫(yī)學(xué)IC的服務(wù)對象??傊t(yī)學(xué)IC不能局限在醫(yī)學(xué)圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)范圍,要進一步拓展,利用自身的專業(yè)、技術(shù)和服務(wù)等方面的優(yōu)勢,盡可能地為更多人提供醫(yī)學(xué)信息服務(wù)。
主要以舉辦展覽、比賽和講座等健康教育活動的形式開展,如邀請醫(yī)學(xué)專家講授如何獲取科學(xué)的健康知識以及營養(yǎng)保健常識、疾病預(yù)防與護理等內(nèi)容;為患者及其家屬編制疾病護理指南,并以宣傳冊、手機短信、電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)等多種方式主動推送給用戶。采用藏借閱一體化的典藏方式,供用戶借閱醫(yī)學(xué)圖書和期刊。特別開辟出循證醫(yī)學(xué)資料區(qū),在這里集中陳列經(jīng)整合的醫(yī)學(xué)證據(jù)源,包括關(guān)于循證醫(yī)學(xué)實踐的期刊和圖書等文獻資料,以及可查詢電子資源的計算機終端。
誠然,要加強醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)。設(shè)備資源主要包括硬件設(shè)備、計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相關(guān)服務(wù)設(shè)施,用以打造良好的計算機環(huán)境和信息平臺。硬件設(shè)備方面,除了基本的公共查詢機和PC機外,從國內(nèi)外IC的需求調(diào)查和實踐來看,用戶對打印機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、刻錄機以及國際互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備需求度較高,應(yīng)得到優(yōu)先配置。同時,根據(jù)需要合理配置可出借的筆記本電腦和電子閱讀器、高配置工作站、數(shù)碼相機、攝像機、以及音視頻輸入和輸出設(shè)備。計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上,要求有交換機、服務(wù)器、以及有線和無線上網(wǎng)設(shè)備等。服務(wù)設(shè)施主要包括家具、儲物柜、空調(diào)以及殘障輔助設(shè)施等。
從國內(nèi)外圖書館的IC建設(shè)的實踐經(jīng)驗來看,資金需求的規(guī)模一般較大。尤其是IC強調(diào)信息技術(shù)的有效利用,單彩色打印機、復(fù)印機、投影儀和高配置工作臺等電子設(shè)備都已成為基本配置,這些豐富的應(yīng)用設(shè)備采購成本都較高,IC建設(shè)和運行都需要持續(xù)的大量資金投入。例如,英國謝菲爾德大學(xué)的IC建設(shè)先后共耗資約2300萬英鎊。然而,與國外相比,我國圖書館建設(shè)資金的來源相對單一。然而由于IC繼承了圖書館公共物品的屬性,又不適宜通過服務(wù)項目收費來解決資金問題。目前,我國高校圖書館的經(jīng)費來源基本上是學(xué)校撥款,而各學(xué)校由于發(fā)展水平不同,資金投入量也有很大差別。
醫(yī)學(xué)IC應(yīng)拓寬利益表達渠道,以期系統(tǒng)化、科學(xué)化與條理化地陳述不同利益群體訴求,建立起反應(yīng)靈敏、溝通快捷、運轉(zhuǎn)高效的利益表達機制。通常宜采用以下方法:(1)通過對用戶的信息查找與利用行為的數(shù)據(jù)進行分析,深入挖掘隱性需求;(2)采取留言板、電話、E-mail、拜訪、座談會或問卷調(diào)查等形式及時與各方利益主體溝通,了解其期望和要求;(3)重視新聞宣傳工作,及時公開公示消息,加強各方對圖書館IC服務(wù)政策的理解;(4)多與同行交流,獲取先進的服務(wù)管理經(jīng)驗。這一機制應(yīng)成為制約并引導(dǎo)圖書館管理層決策的有效力量。
合理的利益激勵約束機制能夠提高人的素質(zhì),促進各方共同付出努力,提高服務(wù)質(zhì)量,建設(shè)和諧的信息生態(tài)環(huán)境。首先,圖書館IC除了滿足服務(wù)者的物質(zhì)需求,還幫助其實現(xiàn)自我價值。公正客觀地評價他們的努力和貢獻,并提供深造發(fā)展的學(xué)習(xí)機會以優(yōu)化其知識能力結(jié)構(gòu),讓他們體會到職業(yè)的成就感。其次,制訂相應(yīng)的獎勵制度,在精神或物質(zhì)上鼓勵各方利益相關(guān)者積極主動地獻計獻策。另外,還要有恰當?shù)男袨橐?guī)范和業(yè)務(wù)流程規(guī)范作為保障。這樣才能有利于實現(xiàn)IC內(nèi)部的利益制衡和平穩(wěn)發(fā)展。
信息共享空間為醫(yī)學(xué)圖書館拓展服務(wù)提供了新的機遇,其理念也正在成為圖書館服務(wù)創(chuàng)新的主導(dǎo)方向。醫(yī)學(xué)信息共享空間的實施將有效提升醫(yī)學(xué)圖書館服務(wù)水平,并提高用戶滿意度。相信醫(yī)學(xué)IC將會對用戶的知識獲取行為帶來深遠影響,引領(lǐng)醫(yī)學(xué)圖書館事業(yè)邁上一個新的臺階。
綜觀國內(nèi)外信息共享空間的理論與實踐發(fā)展狀況可知, IC 的內(nèi)涵與特點、模式與結(jié)構(gòu)及前景與發(fā)展問題均得到了豐富的闡釋,國內(nèi)外的圖書館對 IC 實踐都做出了較多的探索,并取得了較好的實踐成果。國外已有大量的成功經(jīng)驗可供借鑒,相信中國的 IC 在不遠的將來也會大量涌現(xiàn)。IC 的成功標志著圖書館的發(fā)展方向,對國內(nèi)圖書館實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新具有較強的參考價值。 雖然作為一種新興的圖書館服務(wù)模式, IC 會對圖書館傳統(tǒng)服務(wù)和管理模式形成一些沖擊,會遇到各種挑戰(zhàn),但是隨著時代的進步和社會的發(fā)展,相信 IC 將會對人們的知識獲取行為帶來深遠影響,引領(lǐng)圖書館事業(yè)向著更高水平前進。
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