于玲 劉勝利 周玉波
【摘要】近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和教育水平的提高,我國的高等教育事業(yè)有了快速的發(fā)展。因此,高等學(xué)校所擁有和使用的固定資產(chǎn)的規(guī)模也急劇的上升并膨脹,這樣,高校對(duì)于其固定資產(chǎn)的管理也日趨艱難,管理工作越來越復(fù)雜。特別是高校之間的合并與調(diào)整、學(xué)校的內(nèi)部設(shè)置的后勤、財(cái)務(wù)和人事處等各項(xiàng)深化改革,也對(duì)高校管理其固定資產(chǎn)的工作提出了更高的要求,管理的對(duì)象更是涵蓋了高校的各類固定資產(chǎn),諸如,高校建筑物、教學(xué)科研儀器設(shè)備、教學(xué)辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書館藏書以及館藏文物等,這些都要得到健全、完善的管理。但是,高校的固定資產(chǎn)管理工作一直都是高校管理工作的一大弱點(diǎn),高校固定資產(chǎn)的管理基礎(chǔ)工作不規(guī)范,資產(chǎn)的安全體系不夠完善,家底不清、賬目核算不符。特別是在當(dāng)代,很多高校的資產(chǎn)的財(cái)政來源不僅僅是依靠國家撥款,還有了其他的投資者,高校的投資主體呈現(xiàn)出了多元化的景象。那么,這些對(duì)高校固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的投資者,都希望能夠更多地了解高校的財(cái)務(wù)狀況,希望高校的資產(chǎn)管理公開化、公眾化,使投資者對(duì)高校的財(cái)產(chǎn)核算有清晰明了的知悉。而下面,主要就是探討關(guān)于高校固定資產(chǎn)的管理及核算問題,并對(duì)當(dāng)前我國高校固定資產(chǎn)管理及核算提出一些微小的建議。
【關(guān)鍵詞】高校固定資產(chǎn) 管理 核算 工作建議
高校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分之一,也是高校能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)、科研乃至服務(wù)于社會(huì)的重要基礎(chǔ)物質(zhì)保證。因此,高校的固定資產(chǎn)管理以及核算問題,也是關(guān)系到高校教學(xué)質(zhì)量的品質(zhì)好壞,還有對(duì)高校以后的發(fā)展也起著決定性的作用。并且,近幾年高校的資金投入除了用于校園、校舍、實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)以外,還有學(xué)生宿舍、學(xué)生食堂等后勤建設(shè)的資本投入,這對(duì)高校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)是有一定的困難的。因此,高校資金除了國家財(cái)政撥款和投資者投資外,學(xué)校自身也會(huì)向銀行借貸錢款,這樣,這些主體都想要了解到高校的資金運(yùn)作情況,那么,關(guān)于高校的固定資產(chǎn)管理及核算的相應(yīng)問題也暴露在大眾的眼前?,F(xiàn)在,就需要高校完善對(duì)其固定資產(chǎn)的管理及核算。
一、我國高校目前的固定資產(chǎn)管理以及核算所存在的相應(yīng)問題
(一)高校固定資產(chǎn)管理體系問題
當(dāng)前,多數(shù)的高校固定資產(chǎn)管理體系不完善,資源配備不合理。因?yàn)槿狈y(tǒng)一的科研專用設(shè)備和教育通用設(shè)備,使固定資產(chǎn)配置不科學(xué)、不公平,影響了資源配置效率,導(dǎo)致了高校固定資產(chǎn)的反復(fù)利用不高。
(二)高校固定資產(chǎn)價(jià)值核算問題
對(duì)固定資產(chǎn)的維修以及日常使用并沒有增加相應(yīng)的固定資產(chǎn)的價(jià)值,并且,高校財(cái)務(wù)部門一般都是按照維修改造后的結(jié)果進(jìn)行核算,沒有意識(shí)到要對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行增加登記和會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)賬不符實(shí)。
(三)高校的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行計(jì)提折舊
第一,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,對(duì)高校的學(xué)生培養(yǎng)成本無益,并且,對(duì)固定資產(chǎn)購買時(shí)一次性計(jì)入支出不利于核算。畢竟,當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的教育成本補(bǔ)償機(jī)制應(yīng)是含有人員經(jīng)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)以及固定資產(chǎn)折舊在內(nèi)的所有成本的核算;第二,固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行計(jì)提折舊,就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬不符實(shí)。這樣,就不能達(dá)到當(dāng)前情形下的高校的投資主體以及國家財(cái)政撥款部門對(duì)高校會(huì)計(jì)核算的實(shí)際要求。
二、加強(qiáng)健全、完善高校的固定資產(chǎn)管理及核算
(一)提高高校固定資產(chǎn)使用率
要完善固定資產(chǎn)管理制度,合理公平的配置固定資產(chǎn),以便提高固定資產(chǎn)的重復(fù)利用率。各大高校需要成立一個(gè)專門的校園資產(chǎn)管理部門,對(duì)學(xué)校的全部資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,合理的調(diào)配使用,并要仔細(xì)、深入的了解需要購買的設(shè)備。而學(xué)校的固定資產(chǎn)在不影響教研的情況下,也可以進(jìn)行出租、出借,以便提高固定資產(chǎn)的價(jià)值。
(二)關(guān)于高校資產(chǎn)核算方法
要取消對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值一次性計(jì)入支出的核算處理方法,引進(jìn)固定資產(chǎn)折舊的核算方法。制定一個(gè)有層次、細(xì)化的會(huì)計(jì)報(bào)表,這樣就能夠較真實(shí)的反映出高校的財(cái)務(wù)核算信息。
(三)關(guān)于高校固定資產(chǎn)增值問題
高校的資產(chǎn)管理部門要樹立對(duì)資產(chǎn)保值、增值的認(rèn)識(shí),要本著使學(xué)校固定資產(chǎn)得到保值和增值,將改造、改良高校資產(chǎn)中的工程當(dāng)作為是固定資產(chǎn)的增加,并在學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理固定資產(chǎn)的報(bào)增手續(xù),以便保證高校固定資產(chǎn)的價(jià)值。
三、對(duì)于當(dāng)前我國的高校固定資產(chǎn)的管理以及核算的建議
我國高校的固定資產(chǎn)管理以及核算的相關(guān)問題,對(duì)于高校發(fā)展來說,是極為重要的。因此,高校應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理和核算,可以從以下幾方面來看。
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)高校的固定資產(chǎn)管理
2000年初,山東教育廳就召集其省內(nèi)的部分管理專家,對(duì)高校固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)的研究,并提出了“運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立科學(xué)的高等學(xué)校固定資產(chǎn)新體系”的目標(biāo),制定了《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,此系統(tǒng)是一個(gè)真正的網(wǎng)上管理系統(tǒng),可以由各級(jí)的管理人員在校園網(wǎng)上實(shí)施各類管理活動(dòng),傳遞管理信息。這樣有利于提高高校資產(chǎn)管理水平,提高資產(chǎn)的使用效率,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的交流與聯(lián)系。
(二)高校要加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)的購置和管理
第一,學(xué)校對(duì)于采購高校資產(chǎn),要進(jìn)行公開的招標(biāo),以節(jié)約學(xué)校的資金;第二,學(xué)校在購置高校資產(chǎn)時(shí),還要結(jié)合學(xué)校的財(cái)產(chǎn)狀況,考慮學(xué)校的發(fā)展需要,積極的籌集資金購買先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備和科研設(shè)備,促進(jìn)高校教育的發(fā)展,建設(shè)一個(gè)優(yōu)質(zhì)的校園;第三,高校要加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)的資產(chǎn)折舊管理,并正確的對(duì)高校的經(jīng)營費(fèi)用進(jìn)行核算,以便確保高校固定資產(chǎn)的價(jià)值。
(三)高校要設(shè)立一個(gè)定期的資產(chǎn)核算制度,加強(qiáng)對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理
第一,高校應(yīng)該定期清查核算期固定資產(chǎn),并要把已經(jīng)失去價(jià)值的資產(chǎn)報(bào)到高校財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行銷賬,保證高校資產(chǎn)的核算確切;第二,還要建立一個(gè)固定資產(chǎn)報(bào)廢評(píng)估制度,使資產(chǎn)評(píng)估有一個(gè)準(zhǔn)確的金額判斷標(biāo)準(zhǔn)。使資產(chǎn)在評(píng)估后,其使用價(jià)值低的,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行出售,以便保證學(xué)校資金運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)約成本;第三,還要嚴(yán)懲敢于擅自處理高校報(bào)廢資產(chǎn)的個(gè)人或部門,高校的資產(chǎn)管理部門要也加大相應(yīng)懲罰力度。
四、結(jié)語
總的來說,加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理和核算,有利于健全我國國有資產(chǎn)管理體系和公共財(cái)政體系,推進(jìn)和完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)體制,促進(jìn)節(jié)約型社會(huì)和和諧社會(huì)的建設(shè)。而高校的資產(chǎn)管理,在以國資部門和財(cái)政部門為主要管理部門時(shí),還要建立一個(gè)高效的管理運(yùn)作機(jī)制和核算機(jī)制,充分的利用高校資源,加快高校建設(shè)和發(fā)展。
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