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        論企業(yè)財務(wù)主管委派制

        2014-04-29 18:10:59李耿雄
        時代金融 2014年33期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)主管委派分支機構(gòu)

        【摘要】財務(wù)主管委派制是指集團總公司出于公司整體利益的需要,對分、子公司委派財務(wù)主管,納入總公司財務(wù)部門人員編制,實行統(tǒng)一管理考核獎罰的財務(wù)控制方式。財務(wù)主管委派制可以使所有者職能延伸,對產(chǎn)權(quán)進行約束和監(jiān)督,用以滿足企業(yè)集團“分散經(jīng)營、集中控制”的管理需要。目前,財務(wù)主管委派制在企業(yè)中獲得廣泛應(yīng)用,并且收到了良好的效果。下面,結(jié)合筆者工作實踐,談?wù)勜攧?wù)主管委派制必要性、弊端以及完善方法。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)主管 委派制

        一、財務(wù)主管委派制必要性

        (一)當(dāng)前市場競爭客觀需要

        為適應(yīng)當(dāng)前市場的激烈競爭,很多公司都不斷向縱向與橫向擴展和延伸,收購合并其他公司,以期達到產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),降低公司營運成本,提高市場占有率乃至最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在這樣的背景情況下,涌現(xiàn)了大批的集團公司,以及其所控制掌握的下屬子公司、分公司。比如,當(dāng)前中國家具行業(yè)的佼佼者“紅星美凱龍”在國內(nèi)就有幾百家分支機構(gòu)。通過財務(wù)主管委派制,總公司通過對下屬各個分支機構(gòu)財務(wù)主管的嚴(yán)格管控,就能很好的了解并控制下屬分支機構(gòu)財務(wù)活動。

        (二)集團公司內(nèi)部管理的需要

        集團總公司可以通過對自己委派的財務(wù)主管,很好的督促分、子公司與集團總部保持政策一致,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的財務(wù)方針與政策,極大的確保政策的執(zhí)行力度。同時,通過委派的財務(wù)主管,可以及時的了解到下屬機構(gòu)生產(chǎn)、籌資、投資等方面存在的各種問題,能夠及時采取相應(yīng)的對策,以免給公司造成不必要的損失。

        (三)有助于提高下屬分支機構(gòu)的財務(wù)管理水平,防范財務(wù)風(fēng)險

        最近幾年國家對稅制改革加大了力度,2008年對企業(yè)所得稅制進行了很大改革、2012年“營改增”改革,緊接著房產(chǎn)稅以及個人所得稅也馬上要進行大變革。在這情況下,對企業(yè)財務(wù)人員的要求越來越嚴(yán)格,不僅需要具有能準(zhǔn)確對企業(yè)財務(wù)資金情況進行準(zhǔn)確核算的能力,還需要通有曉國家稅法并合理運用的能力。也就是說,在不違反國家稅法的基礎(chǔ)上,通過對企業(yè)進行合理的納稅籌劃達到降低企業(yè)稅負(fù),提高資金使用效率目的。在此,委派高素質(zhì)、復(fù)合型財務(wù)主管就顯得非常有必要也是緊迫的事。

        (四)企業(yè)改革的必要

        通過使用財務(wù)主管委派制,可以建立一個有效的財務(wù)監(jiān)督約束機制。在保證企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的基礎(chǔ)上,能夠參與企業(yè)財務(wù)活動,起到了發(fā)揮財務(wù)約束作用,使企業(yè)真正成為責(zé)、權(quán)、利有機結(jié)合的統(tǒng)一體。

        二、財務(wù)主管委派弊端

        (一)以目前情況來看,現(xiàn)有的法律、法規(guī)對財務(wù)主管委派制缺乏充分的依據(jù),又缺乏統(tǒng)一管理制度

        有關(guān)財務(wù)主管委派制的規(guī)定更是“五花八門”數(shù)不勝數(shù),很難進行宏觀的統(tǒng)一管理。被委派人員的工作職責(zé)范圍缺乏統(tǒng)一規(guī)定,其考核制度、管理制度有待進一步的規(guī)范。

        (二)財務(wù)主管委派制在實際工作中存在的問題

        被委派人員身份定位不明確;工資福利待遇問題沒得到妥善的處置,大大的影響其工作積極性;被委派人員的綜合素質(zhì)還待加強,優(yōu)秀的被委派人員應(yīng)具有很強的綜合素質(zhì),不僅需要通曉國家政策法規(guī),還要掌握會計、審計及其他相關(guān)專業(yè)的知識,并且需要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)工藝流程。但是,現(xiàn)有被委派人員對于上述知識的掌握是明顯參差不齊,對其進行良好的后續(xù)教育已經(jīng)是迫在眉睫的事情了。

        三、完善財務(wù)主管委派制

        隨著很多集團公司對分、子公司財務(wù)主管施行委派制,在這個過程中也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題,比如:委派的財務(wù)主管濫用監(jiān)督權(quán)力,不學(xué)無術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,職業(yè)道德敗壞等等。下面,結(jié)合筆者工作經(jīng)歷,提幾條建議用于完善財務(wù)主管委派制。

        (一)建立一套完善并確實可行的委派財務(wù)主管的權(quán)責(zé)制度

        總公司委派的財務(wù)主管,一方面要接受總公司的領(lǐng)導(dǎo),完成總公司布置的工作任務(wù),監(jiān)督下屬分、子公司,也就是說類似于“欽差大臣”職位;另外一方面還要接受下屬分、子公司單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),配合其他有關(guān)部門開展工作,為公司的發(fā)展提供決策建議。在這個雙重身份背景下,當(dāng)這二者產(chǎn)生矛盾的時候,財務(wù)主管要如何抉擇呢?所以,一定要從制度上對委派的財務(wù)主管權(quán)、責(zé)進行明確的規(guī)定,為其正名,使其不至于因為受下屬單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),而不敢于對企業(yè)存在的諸多問題進行上報,造成集團公司資產(chǎn)的損失。同樣,也要對委派人員進行相應(yīng)的權(quán)利限制,以免出現(xiàn)其濫用權(quán)利,惡意攻擊他人,破壞同事間的團結(jié)。

        (二)委派的財務(wù)主管人員的薪酬待遇一律由總部決定并發(fā)放,其薪酬決不能由分、子公司決定

        假如委派財務(wù)主管工資薪酬由所在下屬單位制定發(fā)放,那么其工作的獨立性必定大打折扣,嚴(yán)重的甚至可能出現(xiàn),財務(wù)主管和下屬單位領(lǐng)導(dǎo)相互勾結(jié),欺騙集團總部為自己牟取私利。

        (三)把握好財務(wù)主管人員招聘關(guān),堅持公平、公正原則選拔那些“德才兼?zhèn)洹钡娜藛T,委予重用

        對那些道德敗壞、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下的人員,一律不予錄用,決不徇私。

        (四)定期對各分支機構(gòu)財務(wù)主管人員,展開全面技能崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,加強人才培養(yǎng),爭取早日打造出一支能打硬仗忠于公司的高效率團隊

        (五)提升集團總公司對下屬分支機構(gòu)財務(wù)信息的把控,使集團總部能及時知道分支機構(gòu)真實財務(wù)信息,為集團公司提供抉擇數(shù)據(jù)的支持

        比如,目前我公司對于整個集團財務(wù)核算的軟件全部統(tǒng)一使用用友U8軟件,財務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器統(tǒng)一設(shè)置在集團總部。這樣,總公司隨時都能登錄系統(tǒng)查看到各個分支機構(gòu)的會計憑證、賬表等財務(wù)信息,保證了會計信息的及時性,同時也是對分支機構(gòu)財務(wù)主管的一種很有效的監(jiān)督方式。

        (六)集團總公司定時、不定時的到下屬分支機構(gòu)進行實地財務(wù)檢查,提供財務(wù)指導(dǎo)

        這樣,一方面能真實了解到各分支機構(gòu)的具體情況,同時也能使當(dāng)?shù)刎攧?wù)主管,保持一顆上進高效的心,不至于工作拖拉效率低下。并且,對各分支機構(gòu)當(dāng)前存在的問題,還能夠及時的糾正,以免出現(xiàn)更大的錯誤。

        (七)制定財務(wù)主管委派人員獎懲機制

        對于,工作認(rèn)真,表現(xiàn)突出的人員給予加薪、升職甚至給予股權(quán)激勵。相反,對于玩忽職守,工作消極甚至包藏禍心的人員,堅決給予通報批評、扣效益獎金乃至辭退。

        (八)聘任中介機構(gòu)會計師事務(wù)所,對集團公司所屬分、子公司進行內(nèi)控審計以及專項審計

        通過專業(yè)的會計師事務(wù)所審計,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的存在的各項問題,及時采取應(yīng)對措施把損失控制在最小范圍之內(nèi)。

        四、結(jié)束語

        總之,集團公司實行財務(wù)主管委派制十分重要,這影響著企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性、真實性,并影響著企業(yè)的決策是否正確,甚至對企業(yè)未來發(fā)展起著不容忽視的作用。所以,企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)該切實地推行財務(wù)主管委派制,并且結(jié)合企業(yè)自身實際情況,不斷完善財務(wù)主管委派制度。

        參考文獻

        [1]李宏強,侯靜怡.集團財務(wù)主管委派制的博弈論分析[J].會計之友,2013,(8).

        [2]蔣建清.關(guān)于集團企業(yè)推行財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制的利和弊[J].交通財會,2006(3).

        [3]陳靜.推行集團企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人委派制的探析[J].商業(yè)經(jīng)濟,2008(9).

        作者簡介:李耿雄(1982-),男,漢族,福建泉州人,現(xiàn)任財務(wù)主管職務(wù),研究方向:財務(wù)管理。

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