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        構(gòu)建基于全面風(fēng)險管理的醫(yī)院內(nèi)部控制體系

        2014-04-27 10:03:12季磊
        經(jīng)濟(jì)師 2014年5期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理體系制度

        ●季磊

        構(gòu)建基于全面風(fēng)險管理的醫(yī)院內(nèi)部控制體系

        ●季磊

        隨著新醫(yī)改的不斷深入,醫(yī)院所面臨的風(fēng)險也愈發(fā)多樣復(fù)雜,內(nèi)部控制被提到了空前的管理高度。文章提出從塑造良好內(nèi)部環(huán)境入手,加強(qiáng)風(fēng)險評估,完善內(nèi)部控制制度,保證信息的良好溝通,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,以構(gòu)建和完善基于全面風(fēng)險管理的醫(yī)院內(nèi)部控制體系。

        醫(yī)院 內(nèi)部控制 風(fēng)險管理

        在當(dāng)今復(fù)雜的環(huán)境中,醫(yī)院面臨著眾多的風(fēng)險因素,醫(yī)院防范風(fēng)險的意識也越來越強(qiáng)。由于風(fēng)險的多樣性和復(fù)雜性,內(nèi)部控制被提到了空前的管理高度。為不斷提高醫(yī)院綜合競爭實力,如何構(gòu)建和完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系,逐步開展全面風(fēng)險管理,已迫在眉睫。

        一、構(gòu)建基于全面風(fēng)險管理的醫(yī)院內(nèi)部控制體系的意義

        內(nèi)部控制作為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分,是醫(yī)院內(nèi)部各種管理控制的總稱,包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,主要包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五大要素?;谌骘L(fēng)險管理的內(nèi)部控制體系,可以為醫(yī)院管理打造一個完整的控制網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)醫(yī)院從單純的內(nèi)部控制向風(fēng)險控制邁進(jìn),使得醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程更加清晰,崗位職責(zé)更加明確,授權(quán)審批更加系統(tǒng),制度體系更加健全,同時,也有利于促進(jìn)醫(yī)院管理人員風(fēng)險意識的加強(qiáng)和業(yè)務(wù)水平的不斷提高。

        二、如何構(gòu)建基于全面風(fēng)險管理的醫(yī)院內(nèi)部控制體系

        (一)塑造良好的內(nèi)部環(huán)境

        1.確定醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確醫(yī)院發(fā)展的階段性和發(fā)展程度。制定年度工作目標(biāo),并分解落實到各科室,通過會議、院內(nèi)OA等方式,將醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和落實責(zé)任科室傳遞至醫(yī)院各管理層和全體員工,確保醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略有效的貫徹實施。

        2.合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。醫(yī)院應(yīng)堅持相互牽制的原則,合理地設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行權(quán)責(zé)分配,建立科學(xué)規(guī)范的決策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,完善院、科兩級管理責(zé)任制,確保不相容崗位隸屬于不同領(lǐng)導(dǎo),制定完整的規(guī)章制度和崗位職責(zé),建立規(guī)范的議事規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”的集體決策審批制度,提高管理效能,確保信息暢通。

        3.提高認(rèn)識,加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)。重視醫(yī)院文化建設(shè),重視內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,構(gòu)建高品質(zhì)醫(yī)院文化。強(qiáng)調(diào)以人為本,把內(nèi)控制度建設(shè)和醫(yī)院文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,全面突出人的智慧、技術(shù)、理想、價值追求在醫(yī)院各項活動中的主導(dǎo)地位,激發(fā)職工的自覺性、積極性、創(chuàng)造性,弘揚(yáng)正能量,為內(nèi)控制度建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

        (二)加強(qiáng)風(fēng)險評估,建立風(fēng)險評價機(jī)制

        風(fēng)險評估要求醫(yī)院及時識別、科學(xué)分析醫(yī)療活動中與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,控制和降低風(fēng)險發(fā)生的損失,是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)療風(fēng)險基金,增強(qiáng)風(fēng)險管理意識,加強(qiáng)醫(yī)患溝通,認(rèn)真處理醫(yī)療糾紛,創(chuàng)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,為醫(yī)務(wù)人員投保,盡可能降低醫(yī)療風(fēng)險,分擔(dān)醫(yī)療風(fēng)險。醫(yī)院必須在“三重一大”上實行集體決策審議制度,定期召開院辦公會、黨務(wù)會和職工代表大會等,進(jìn)行重大事項的集體決策,進(jìn)行必要的可行性研究和專家論證,嚴(yán)把采購關(guān),從源頭上堵塞漏洞,消除隱患,做好風(fēng)險的規(guī)避和化解。

        (三)細(xì)化控制活動,注重關(guān)鍵控制

        內(nèi)部控制活動貫穿于醫(yī)院的所有的實際業(yè)務(wù)操作中,主要包括預(yù)算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、存貨控制、固定資產(chǎn)控制、基建工程項目控制、對外投資控制、經(jīng)濟(jì)合同控制等方面,其中醫(yī)院的預(yù)算控制、收入控制和支出控制、貨幣資金控制是關(guān)鍵控制活動。醫(yī)院應(yīng)以業(yè)務(wù)為主線,以對重大風(fēng)險的管理為重點,明確業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的控制要求,判斷業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵控制點和風(fēng)險點,制定相應(yīng)的控制措施。

        (四)加強(qiáng)信息溝通,及時反饋糾偏

        信息與溝通是指醫(yī)院能夠及時準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在醫(yī)院內(nèi)部、醫(yī)院與外部之間進(jìn)行有效溝通,它是實施內(nèi)部控制的重要條件。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定合理的信息溝通制度,明確信息收集、處理、傳遞的流程,制定嚴(yán)密的內(nèi)部報告規(guī)范,開通信息反饋的通道,確保信息傳遞的暢通及時,保證醫(yī)院內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

        (五)強(qiáng)化內(nèi)部審計的監(jiān)督力度

        醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部審計工作,建立獨立于財務(wù)部門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,貫徹風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟?,監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部控制制度的設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,持續(xù)監(jiān)控醫(yī)院各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理要素的實施情況,參與重要業(yè)務(wù)活動的事前把關(guān)、事中監(jiān)督、事后評審,提出管理建議等,定期進(jìn)行各項內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,真正實現(xiàn)內(nèi)部審計由經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能向經(jīng)濟(jì)評價、管理、服務(wù)等綜合監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變。

        [1]褚培青.對醫(yī)院內(nèi)部控制要素的思考[J].會計師,2010(11)

        [2]張紅.公立醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立與完善[J].醫(yī)院管理論壇,2012(29)

        [3]吳永民,楊娜.論醫(yī)院內(nèi)部控制體系的完善:新舊制度比較的視角[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(6)

        (作者單位:首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京婦產(chǎn)醫(yī)院 北京 100026)

        (責(zé)編:賈偉)

        F224.11

        A

        1004-4914(2014)05-256-01

        首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京婦產(chǎn)醫(yī)院科研基金資助項目(201211)]

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