●袁玫
我國(guó)預(yù)算管理存在問(wèn)題與對(duì)策探討
●袁玫
我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在預(yù)算編制內(nèi)容不盡完善、預(yù)算編制方法失之簡(jiǎn)單、預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)控等問(wèn)題,文章分析了產(chǎn)生問(wèn)題的原因并相應(yīng)提出了優(yōu)化高校預(yù)算管理的對(duì)策思路。
高校 預(yù)算管理 存在問(wèn)題 優(yōu)化對(duì)策
高等院校在一個(gè)國(guó)家擁有重要的地位與作用,其財(cái)務(wù)預(yù)算管理是國(guó)家財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要組成部分之一。伴隨國(guó)民經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化改革,高等院校的發(fā)展資金來(lái)源已經(jīng)多元化了,其資金運(yùn)用也涉及許多方面。近年來(lái),新聞媒體也曝光了個(gè)別高校財(cái)務(wù)管理方面的腐敗案例。本文簡(jiǎn)單歸納高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在問(wèn)題,分析其原因進(jìn)而提出優(yōu)化我國(guó)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對(duì)策建議。
我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在問(wèn)題較多。這里,擇其要者,條陳如下:
1.預(yù)算編制內(nèi)容不盡完善。在一般人眼里,高校是事業(yè)單位。它的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是各級(jí)教育主管部門(mén)(教育部、各省市政府等)撥款,經(jīng)費(fèi)運(yùn)用也是發(fā)展學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)。其實(shí)不然。伴隨國(guó)民經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化改革,各級(jí)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理已經(jīng)復(fù)雜化了。為了發(fā)展學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè),各級(jí)高校都在千方百計(jì)籌措發(fā)展經(jīng)費(fèi)。其經(jīng)費(fèi)除了日常正規(guī)的政府部門(mén)撥款外,更多的、更大量的來(lái)源是科研經(jīng)費(fèi)、校友捐贈(zèng)、橫向合作、各種校辦產(chǎn)業(yè)甚至還有銀行貸款等等。其經(jīng)費(fèi)運(yùn)用也由于經(jīng)費(fèi)來(lái)源的復(fù)雜化而具有多元化的趨勢(shì)。由此,財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)該完全涵蓋全部資金來(lái)源與運(yùn)用的所有方面。事實(shí)上,由于經(jīng)費(fèi)來(lái)源與運(yùn)用的各種不確定性,決定了預(yù)算編制內(nèi)容不盡完善,存在許多漏洞。
2.預(yù)算編制方法失之簡(jiǎn)單。有些高校在預(yù)算編制中沒(méi)有對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,只是大概進(jìn)行匡算,一些高校把預(yù)算只是看成一種簡(jiǎn)單的編制任務(wù),不重視編制過(guò)程,存在一定的隨意性,造成預(yù)算編制與執(zhí)行相脫節(jié),對(duì)預(yù)算支出沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)考查與預(yù)測(cè),而是盲目制定。預(yù)算編制過(guò)程也不太透明,預(yù)算編制要求在很短的時(shí)間內(nèi)倉(cāng)促完成等等,這一系列原因造成部門(mén)預(yù)算不太準(zhǔn)確。結(jié)果,預(yù)算數(shù)與實(shí)際支出情況差距會(huì)越來(lái)越大,有些單位甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虛報(bào)的情況,造成資金配置不合理,其弊端在實(shí)際管理中越來(lái)越明顯,而且實(shí)際執(zhí)行中也會(huì)出現(xiàn)只能增不能減的現(xiàn)象,導(dǎo)致單位之間的苦樂(lè)不均,又不利于合理控制支出。
3.預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)控。除了預(yù)算編制內(nèi)容不盡完善、預(yù)算編制方法失之簡(jiǎn)單外,另一個(gè)突出問(wèn)題是預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)控。一旦超支就要求追加經(jīng)費(fèi),從而破壞了預(yù)算的嚴(yán)肅性,增加了經(jīng)費(fèi)使用的隨意性。
我國(guó)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中存在的上述各種問(wèn)題,其成因是多方面的。主要是:
1.觀念落后。一般人甚至高校自身都認(rèn)為,高校是事業(yè)單位,是吃“皇糧”的。國(guó)家給多少錢(qián),花掉多少錢(qián),只要不把錢(qián)弄到自己的腰包中,就不會(huì)存在問(wèn)題。應(yīng)該說(shuō),這是一種極端落后的錯(cuò)誤觀念。不錯(cuò),高等教育是事業(yè),還是一種崇高的事業(yè)。但事業(yè)是需要經(jīng)營(yíng)管理的。財(cái)務(wù)預(yù)算管理自然是其非常重要的組成部分之一。對(duì)此,高校財(cái)務(wù)部門(mén)和高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予必要的重視。
2.預(yù)算編制人員素質(zhì)較低。由于高校是事業(yè)單位,是吃“皇糧”的等落伍觀念作祟,一般而言,高校不重視提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),似乎高校不需要高水平的會(huì)計(jì)師、審計(jì)師。因而,盡管不少高校擁有一流的管理學(xué)院、商學(xué)院,但管理水平卻不高。財(cái)務(wù)管理人員包括預(yù)算編制人員素質(zhì)較低,也是造成高校預(yù)算管理存在問(wèn)題的原因之一。
3.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠?,F(xiàn)在,我國(guó)高校講排名。不少高校領(lǐng)導(dǎo)把精力消耗在提高學(xué)校知名度上。一般高校領(lǐng)導(dǎo)都特別看重能見(jiàn)度較高的科研——院士數(shù)、博導(dǎo)數(shù)、重點(diǎn)學(xué)科數(shù)、優(yōu)秀博士論文數(shù)、科研到款數(shù)、獲得獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)、校友領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、校友企業(yè)家數(shù)等等。學(xué)校教育質(zhì)量等最具基礎(chǔ)性的工作引不起他們的重視,基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作自然也難例外。
基于對(duì)高校預(yù)算管理存在問(wèn)題及其成因分析,提出以下優(yōu)化高校預(yù)算管理的對(duì)策思路。
1.更新觀念,與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)前,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理人員和學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),都必須更新觀念,與時(shí)俱進(jìn)。充分認(rèn)識(shí)高校預(yù)算管理工作的重要性:高校財(cái)務(wù)管理包括預(yù)算管理是高校管理整體系統(tǒng)的重要組成部分和有機(jī)環(huán)節(jié)。
2.提高預(yù)算編制人員素質(zhì)。高校財(cái)務(wù)管理人員包括預(yù)算編制人員也存在不斷提高素質(zhì)問(wèn)題。道理很簡(jiǎn)單,這就像高校教師需要進(jìn)修業(yè)務(wù)、提高素質(zhì)一樣。
3.領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理?;趯?duì)學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的考量,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視預(yù)算編制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)包括主管領(lǐng)導(dǎo)以及校長(zhǎng)都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理以及預(yù)算管理工作的重要性。
4.合理編制預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管理。依據(jù)往年的情況編制統(tǒng)管全局的年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃,并結(jié)合各自學(xué)校的實(shí)際情況,使其能充分反映學(xué)校的收支和總體財(cái)務(wù)情況。要建立明確的預(yù)算管理制度,并不斷加以完善,以保證綜合預(yù)算的“硬約束”。同時(shí)還要認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,新的財(cái)務(wù)制度為預(yù)算執(zhí)行提出了財(cái)務(wù)分析的具體要求,學(xué)校這方面的工作是薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)盡快在財(cái)政部門(mén)的指導(dǎo)下開(kāi)展此項(xiàng)工作,并找準(zhǔn)學(xué)校的位置與差距,以科學(xué)的管理、準(zhǔn)確的信息、合理的建議為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5.重視預(yù)算編制的技術(shù)環(huán)節(jié)。要根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的高低、財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)、基礎(chǔ)資料的完備程度、規(guī)章制度的健全與否等來(lái)決定采用哪種預(yù)算方法,選擇合適的預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算編制,健全預(yù)算管理體系。綜合運(yùn)用各種預(yù)算方法,進(jìn)行高校預(yù)算編制,既是高校發(fā)展的需要,也符合實(shí)際操作的需要。
6.加強(qiáng)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。預(yù)算既然規(guī)定學(xué)校的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)和發(fā)展的方向,一般情況下不允許進(jìn)行隨意的調(diào)整、追加預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,要嚴(yán)格審核每一筆報(bào)銷(xiāo)憑證,沖減各部門(mén)、單位規(guī)定的經(jīng)費(fèi)支出,超支停報(bào),節(jié)約留用并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,與內(nèi)部考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,采取節(jié)約有獎(jiǎng)勵(lì),超支有懲罰的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
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(作者單位:西安交通大學(xué)財(cái)務(wù)處 陜西西安 710049)
(責(zé)編:紀(jì)毅)
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1004-4914(2014)05-127-02