宋云雁

【摘 要】會計信息是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。隨著市場等外部環(huán)境的變化，要求集團企業(yè)必須及時、準確、完整地掌握以會計信息為核心的各類信息，對集團企業(yè)內部的各種資源實施集中管理、控制和配置，以實現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一性和同步性。因此，管理者對會計信息的時效、范圍、特別是真實性都提出了更高的要求。本文通過對集團企業(yè)會計信息化特點和存在問題的分析，闡述了集團企業(yè)對會計信息化存在問題的對策。

【關鍵詞】集團會計；會計信息；問題；對策

一、引言

隨著IT技術的發(fā)展和市場競爭等外部環(huán)境的變化，要求集團企業(yè)必須準確、完整、及時地掌握以會計信息為核心的各類信息，對集團企業(yè)內部的各種資源實施集中管理、控制和配置，以實現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。集團企業(yè)發(fā)展至今，雖然制度建設趨于完美，但對于會計信息化系統(tǒng)的應用依舊存在許多問題，如管理模式與管理工具不匹配，無法及時獲取子公司的財務數(shù)據(jù)，報表管理系統(tǒng)滯后，財務信息監(jiān)管難度大，預算管理職能弱化，內部結算難度大等問題，如何解決諸多問題，提高集團企業(yè)管理水平，促進集團跨越式的發(fā)展前進，是我們需要解決的一個現(xiàn)實問題。。

二、集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)特點

（一）建設目標高管理難度大

與單體企業(yè)相比，集團企業(yè)產(chǎn)生方式多樣化，針對集團企業(yè)的多行業(yè)、跨地區(qū)、股權結構多樣化、全球生產(chǎn)經(jīng)營等特點，集團企業(yè)會計信息化應用主要會有以下特點：公司布局分布廣，信息系統(tǒng)建設周期長；組織層次復雜，會計主體多，股權結構復雜，各單位管理水平差異大，需求受當?shù)厥袌鲇绊?；下屬單位涉及行業(yè)眾多，業(yè)務核算模式多樣，財務業(yè)務一體化難度大，系統(tǒng)整合難；數(shù)據(jù)信息安全性要求高；集團內部交易多，合并報表編制復雜等。集團企業(yè)總體目標是為了建立一個集權式或掌控下的分權式管理的集團會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務信息共享。而集團企業(yè)的具體目標是在總體目標的指導下，針對某一環(huán)節(jié)、某一部門，某一體系、某一項目處理所要達到的目標。在這兩個目標的的指導下，推動集團會計信息化工作的進程。為完成上述目標，信息系統(tǒng)的建設與運行管理難度都很大。

（二）對高端復合型人才需求量大

為了適應集團企業(yè)自身的運營特點，集團企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的建設多半采用自行開發(fā)或與軟件公司合作二次開發(fā)的模式。因此，相關人員需要非常專業(yè)的電腦硬件和編程方面的知識，同時還要精通會計相關法規(guī)制度，了解本集團及分公司業(yè)務內容和財務流程。從日常使用和維護的角度來看，財務人員需要對集團企業(yè)經(jīng)營活動信息進行收集、處理、分析、控制和調節(jié)，為信息使用者提供完整、準確、及時的財務管理信息及決策支持信息，全面提升企業(yè)集團的經(jīng)營效率。因此，無論是系統(tǒng)開發(fā)還是系統(tǒng)日常運行與維護，都需要擁有一批屬于自己的既熟悉財務知識又了解IT技術的復合型人才。

（三）系統(tǒng)運行環(huán)境要求較高

相較而言，單體企業(yè)由于組織結構簡單、涉及行業(yè)少，并發(fā)用戶少，所以單體會計信息化運行對硬件支持的依賴性低。與此相反，集團企業(yè)會計信息化系統(tǒng)運行對硬件要求較高，由于采用集中式的會計信息系統(tǒng)，所以服務器集中存放在集團總部。如果考慮到集團企業(yè)信息量大，超過服務器負載均衡和數(shù)據(jù)庫服務器雙機熱備的話，可以酌情多增加一些服務器。集團企業(yè)下屬單位比較多，并且并發(fā)用戶較多，需要著重考慮服務器的配置和性能，所以集團企業(yè)信息化運行需要很高的維護成本。

三、集團會計信息應用系統(tǒng)存在的問題

（一）管理模式與管理工具不匹配

現(xiàn)如今，大部分的集團企業(yè)已經(jīng)建立了會計信息系統(tǒng)，但這種應用多半只是簡單地解決了會計核算問題，缺乏從集團企業(yè)總體角度上對會計工作進行網(wǎng)絡化建立，財務管理的主要職能依然是事后核算管理，網(wǎng)絡也基本上局限于財務部門內部，預算管理、資金管理、會計報表信息管理缺乏有機聯(lián)系，沒有真正地實行財務一體化，更沒有實現(xiàn)財務信息資源的共享。尤其集團母公司要對集團下屬各個產(chǎn)業(yè)單位進行有效的管理，而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)由于信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一，無法貫徹集團公司的會計核算標準和財務管理制度。

（二）公司間因系統(tǒng)差別導致財務數(shù)據(jù)獲取不及時

由于集團內各個單位使用獨立的財務系統(tǒng)，在縱向和橫向上存在多個信息孤島，集團公司無法及時準確地了解各個產(chǎn)業(yè)單位的財務狀況，無法及時獲取真實的財務數(shù)據(jù)。如在一些中外合資公司中，一方采用SAP管理軟件，另一方采用Oracle信息管理軟件，Oracle應用系統(tǒng)11i版本是真正完全基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET架構，并且采用開放的JAVA語言和技術標準進行編寫的應用軟件，而SAP軟件的主體部分還是完全用其私有的ABAP語言編寫的，學習和使用都很困難且與INTERNET或網(wǎng)絡應用WEB技術不兼容。兩款信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺和工具不同，導致兩公司間的財務信息傳遞需要一個轉換的過程，以致無法及時獲取子公司的財務數(shù)據(jù)。

（三）財務信息監(jiān)管難度大

從信息化制度建設上來看，由于財務信息系統(tǒng)是分布在各下屬單位的，而整個公司沒有建立標準流程和統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)體系，在缺乏明確的制度規(guī)范和指導的情況下，總公司對下級單位增加監(jiān)控力度，可能會干預到下級單位正常的營運狀態(tài)，打消下級單位員工的工作積極性，反之，總公司對下級單位減少監(jiān)控力度，容易產(chǎn)生財務漏洞滋生腐敗，無法滿足集團公司對下屬各個產(chǎn)業(yè)單位的監(jiān)管要求。從信息系統(tǒng)維護上來看，財務信息化日常的運行流程和人員管理缺少有效管理，更是增加了集團公司對下屬各產(chǎn)業(yè)單位的監(jiān)管難度，還可能引發(fā)集團商業(yè)機密外泄，給集團造成極大的損失。所以集團公司沒有有效的手段對其加強監(jiān)督和控制，這不符合現(xiàn)代集團企業(yè)集中式管理的趨勢。

（四）預算管理職能弱化

集團總公司對下屬各產(chǎn)業(yè)單位的制約從兩方面可以體現(xiàn)：一是下屬單位定期上報單位本期發(fā)生的財務信息，總公司可以通過查詢分析財務數(shù)據(jù)，防止下屬單位滋生腐敗虛假業(yè)績；二是下屬單位和部門制定預算，合理嚴謹?shù)念A算體系可以有效的降低公司的管理成本，減少不必要的費用支出。

現(xiàn)如今多數(shù)集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用僅限于基本財務核算，加強財務管理職能的財務預算、分析、預警等系統(tǒng)沒有應用，現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)無法貫徹執(zhí)行集團全面預算管理，無法實現(xiàn)有效的預算管理控制。

（五）內部結算難度大

集團企業(yè)內部交易和事項可劃分為分公司之間、分公司和子公司之間、子公司之間內部產(chǎn)品、勞務互供等類型。分公司之間的內部產(chǎn)品、勞務互供可細分為中級核算中心之間、基層核算中心（成本控制中心）之間以及中級核算中心與基層核算中心（成本控制中心）之間內部產(chǎn)品、勞務互供三種形式。這些內部交易實際是成本、費用或資產(chǎn)在不同核算單元之間的轉移。目前，多數(shù)集團公司采用分權模式的會計信息系統(tǒng)，很能在集團層面上統(tǒng)籌內部交易，無法對集團各產(chǎn)業(yè)單位的內部結算進行統(tǒng)一信息化管理，以達到強化各單位的現(xiàn)金管理意識，增加資金回收力度，降低資金風險。

四、完善集團會計信息系統(tǒng)的構想

（一）實現(xiàn)管理模式與管理工具統(tǒng)一

實現(xiàn)管理模式與管理工具的統(tǒng)一，主要包括了三個方面的集中：

1. 數(shù)據(jù)集中：集團下屬各個產(chǎn)業(yè)單位的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部，便于系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一管理，便于集中進行數(shù)據(jù)備份；

2. 核算集中、管理集中：整個集團公司建立一套賬，下屬各產(chǎn)業(yè)單位都在一個賬套中進行核算。通過對各單位操作員職責和權限的統(tǒng)一分配，既滿足各核算單位日常的賬務處理要求，又滿足集團總部對標準數(shù)據(jù)、標準流程、職責、權限的統(tǒng)一設置和管理，以及集團總部對所有核算單位的實時查詢分析的要求；真正實現(xiàn)集中核算、統(tǒng)一管理、實時查詢分析；

3. 決策集中：由于信息系統(tǒng)的良好支持，集團公司決策層就可以實時地獲取各產(chǎn)業(yè)單位真實的業(yè)務數(shù)據(jù)，有了這些數(shù)據(jù)的支撐，集團公司決策層就可以及時地對市場變化做出決策，就可以在整個公司層面進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，進行集中決策。

（二）增強會計信息系統(tǒng)的兼容性

由于集團企業(yè)是從戰(zhàn)略角度來考慮信息化的問題，所以集團整體規(guī)劃的統(tǒng)一性更加凸現(xiàn)出來。集團企業(yè)的涉及行業(yè)多，跨領域經(jīng)營等特性決定了其下屬各產(chǎn)業(yè)單位分屬不同行業(yè)，各行業(yè)由于使用的會計制度不盡相同，其核算特點也存在或多或少的差異，必須要建立一個可以進行多會計主體、多行業(yè)核算的財務信息系統(tǒng)，才能使整個集團公司的資金流、信息流得以通暢運行。集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)還應該支持多國和國際會計準則、支持多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。在統(tǒng)一的集團企業(yè)財務核算標準及流程下，運用會計信息系統(tǒng)可以使得財務數(shù)據(jù)維護更新更加便捷，也可以進行統(tǒng)一授權控制財務數(shù)據(jù)。

（三）加強集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)監(jiān)管

通過建立標準核算流程和統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)體系，對各個下級單位的核算流程以及核算標準進行管理?？梢越⒁?guī)范的內部交易流程、費用審批流程、預算審批流程等標準流程，提供對科目、往來單位等標準化數(shù)據(jù)的管理，在整個公司建立了標準的流程和標準數(shù)據(jù)，總公司才可以加大對下級單位的監(jiān)控力度。從信息系統(tǒng)的維護上來看，必須加強財務管理信息系統(tǒng)的內部控制，以保障系統(tǒng)安全、有效，正常地運行，通過授權管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，建立信息安全與信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設完善的信息安全保障體系。具體措施：

（四）完善集團企業(yè)的預算管理體系，強化集團預算管理功能

集團企業(yè)預算管理體系應支持預算從編制、執(zhí)行、監(jiān)控、事后分析及業(yè)績考評的全過程管理，支持自上而下及從下而上的多回合協(xié)商、多種編制模式和編制過程。集團預算管理體系應包括兩個層次：總公司預算管理體系和基層單位預算管理體系。總公司預算管理體系主要從宏觀上對公司總體以及各下級單位運營狀況進行控制和協(xié)調；基層單位預算管理體系則是在總公司總體預算計劃下對本單位的資金、成本、收入等進行預算控制。建立健全的預算管理體系可以提高預算編制效率與可實踐性，可以加強預算的執(zhí)行控制與管理，可以方便預算的執(zhí)行情況反饋與分析。

（五）統(tǒng)籌內部交易，強化內部結算

集團企業(yè)會計信息系統(tǒng)應該可以實現(xiàn)財務和經(jīng)營業(yè)務同步管理，資金流、物流、信息流與財務票據(jù)的有效整合，應最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，不僅局限于財務信息，而且要擴展到業(yè)務信息，做到財務與業(yè)務協(xié)同發(fā)展。集團企業(yè)下屬涉及行業(yè)眾多，且行業(yè)關聯(lián)性較大，因此必須建立起內部交易處理平臺，對于內部交易在內部單位進行憑證處理時就進行內部往來的對賬，并且記錄詳細地核對信息，可以在整個集團公司隨時查詢內部往來信息，避免內部應收款和應付款的不匹配。同時引進內部銀行的資金核算職能于集團會計信息系統(tǒng)，來充實和完善集團會計信息系統(tǒng)內部交易結算。

五、結束語

集團企業(yè)集中化會計信息系統(tǒng)應用之后，會壓縮核算層次，理論上取消了日常報表上報和接收，實際工作中也僅需要在分析過程中，對部分在標準化方案中沒有設計的少部分內容進行上報，從各個方面減少了分析總結對基層單位的依賴性；規(guī)范了財務管理的流程，實行統(tǒng)一的標準化方案，將各行業(yè)間的差異降低到最小，提高了財務數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和可比性，加快了數(shù)據(jù)形成的效率，為集團企業(yè)的安全運營和正確決策奠定了基礎；同時由于采用高度集中化的會計信息系統(tǒng)，對基層單位的監(jiān)控力度從實質上和形式上進行了強化，有效地保證了集團企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的財務安全和資金鏈條的完整，為集團企業(yè)的進一步發(fā)展提供良好的條件。實行集中化會計信息系統(tǒng)，只是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個方面，要以財務集中化會計信息系統(tǒng)帶動其他行業(yè)的信息化進度，提高企業(yè)的整體信息化程度，才能真正提高企業(yè)的效率，立于競爭的不敗之地。

參考文獻：

[1]孫春升.集團企業(yè)財務管理信息化研究[J].煤炭經(jīng)濟研究，2011：（04）

[2]李朝.我國會計信息系統(tǒng)現(xiàn)存不足的淺析[J].經(jīng)營管理者，2010：（16）

[3]陶天翼.集團企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設現(xiàn)狀及對策分析[J].財經(jīng)界，2010.（12）

[4]劉玉廷.論我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].會計研究，2009.6