寧聞東

摘 要：在企業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)大的過程中，企業(yè)的管理層級(jí)將日益增多，管理效率會(huì)受到負(fù)面影響，業(yè)務(wù)流程再造理論得以提出。財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化再造理論主要依托于業(yè)務(wù)流程再造理論，屬于業(yè)務(wù)流程理論再造理論的一部分，也得到了深遠(yuǎn)的發(fā)展。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)不得不對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化，在既定的原則和目標(biāo)的指引下，對(duì)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行更加合理、完善地設(shè)計(jì)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)處理；流程；優(yōu)化

中圖分類號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）07-0175-02

一、引言

從財(cái)務(wù)流程的定義來看，有廣義和狹義之分。廣義的財(cái)務(wù)流程與整個(gè)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程都緊密相關(guān)，只要與企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)處理、資源消耗等領(lǐng)域相關(guān)的業(yè)務(wù)都屬于財(cái)務(wù)流程的范疇；狹義的財(cái)務(wù)流程則僅僅只涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化或再造則是指企業(yè)在對(duì)自身財(cái)務(wù)流程進(jìn)行深入、全面分析的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，以便改進(jìn)流程中低效或者不合理的部分，以便幫助企業(yè)獲得更為寬廣的利潤(rùn)空間。可以說，財(cái)務(wù)流程的基本思路是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)運(yùn)作的流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的最小化和收入增值的最大化，繼而完成績(jī)效方面的提升和改進(jìn)。這種優(yōu)化既可以針對(duì)單一的流程，也可以針對(duì)整個(gè)企業(yè)組織?？陀^來看，如果能夠從整個(gè)組織的角度來進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化，就有可能給企業(yè)帶來根本性的變革。從這個(gè)角度來說，中國企業(yè)在新的形勢(shì)下，需要進(jìn)一步解放思想，才能滿足時(shí)代的客觀需求。進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和全球化程度的進(jìn)一步提高，各行業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)格局都在不斷變化，市場(chǎng)當(dāng)中存在著越來越多的未知性。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存，如果繼續(xù)維持以往的靜態(tài)財(cái)務(wù)流程管理模式，將難以適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境，企業(yè)的財(cái)務(wù)資源將難以得到高效率地整合。鑒于此，我們需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行系統(tǒng)性的優(yōu)化，提高對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力，全面提升企業(yè)的管理水平。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化措施

（一）打造統(tǒng)一、高效的信息管理平臺(tái)

打造統(tǒng)一、高效的信息管理平臺(tái)，可以采取以下措施：首先，一定要在充分分析企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，為企業(yè)量身打造財(cái)務(wù)處理流程。通過這樣的措施，不僅可以為企業(yè)提供相應(yīng)的行為準(zhǔn)則，完善財(cái)務(wù)制度，同時(shí)也能夠?yàn)槿嫱菩蠩RP創(chuàng)造良好的條件。一方面，企業(yè)可以對(duì)原有的流程進(jìn)行修改，比如改變存貨的入庫法，將合格材料入庫法變?yōu)橥耆霂旆ǎ聪葘⒉牧先嫒霂煲院?，如果發(fā)現(xiàn)不合理的再做退庫處理，這樣的方式能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行及時(shí)控制。另一方面，企業(yè)還可以用新流程取代老流程，比如可以將原來需要各部門層層審批才可以領(lǐng)料的路程，改變?yōu)檐囬g可以隨時(shí)補(bǔ)料，并由財(cái)務(wù)部門隨時(shí)記賬的方式，更加便于車間的高效率生產(chǎn)。其次，構(gòu)建起完善信息技術(shù)平臺(tái)。雖然ERP是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的重要手段，但是流程的優(yōu)化需要同企業(yè)的實(shí)際狀況相結(jié)合，也就是要選擇適合企業(yè)的軟件，不能盲目跟風(fēng)。在硬件選擇方面，企業(yè)應(yīng)該充分聽取專業(yè)顧問的意見，采用高性能的服務(wù)器，并且配備技術(shù)扎實(shí)的專業(yè)IT人才，幫助企業(yè)建立起廣域網(wǎng)絡(luò)，提高針對(duì)軟硬件維護(hù)的技術(shù)支持力度。

（二）財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化要注意選擇合適的時(shí)機(jī)，要做到“以人為本”

首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化需要選準(zhǔn)時(shí)機(jī)。在對(duì)一些成功案例的分析后，我們不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)都是在其市場(chǎng)份額迅速提升的情況下進(jìn)行財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的，因?yàn)橹挥性诖朔N情況下，企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)處理流程才會(huì)暴露出一系列不能滿足發(fā)展需要的地方，因此必須通過流程的優(yōu)化或者再造來有效解決，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，幫助企業(yè)獲得更大的市場(chǎng)空間。鑒于此，企業(yè)的進(jìn)行財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的過程中，一定要重視對(duì)時(shí)機(jī)的選擇和把握，通常來說，當(dāng)企業(yè)收入穩(wěn)定或者是迅速擴(kuò)張的時(shí)期往往就是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的有利時(shí)機(jī)。一方面，企業(yè)可以借此獲得深入改造的機(jī)會(huì)，有利于占領(lǐng)更大的市場(chǎng)份額，另一方面，企業(yè)強(qiáng)大的實(shí)力能夠?yàn)樨?cái)務(wù)處理流程再造提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程要重視“以人為本”。財(cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化會(huì)改變既定的制度和程序，改善過去內(nèi)部控制管理全部依靠人為來控制的現(xiàn)狀。但是從中國企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念來看，企業(yè)需要將法治和人治進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，靈活應(yīng)變，因?yàn)樨?cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化只是一種管理手段，檢驗(yàn)這種手段是否有效，主要是看這種管理手段能否切實(shí)提高工作效率，而不是死板地按照程序進(jìn)行。

（三）重視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范

隨著中國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深化，尤其是在加入WTO之后，經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化將具有更大的不確定性。在這樣的環(huán)境下，風(fēng)險(xiǎn)便存在于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，首要面臨的就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括交易風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等等。優(yōu)化后的財(cái)務(wù)處理流程必須要加入對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制，重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì)。企業(yè)應(yīng)該建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，改變過去進(jìn)行事后應(yīng)對(duì)的傳統(tǒng)管理模式，通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告、應(yīng)對(duì)環(huán)節(jié)，從事前、事中、事后進(jìn)行不同階段的風(fēng)險(xiǎn)考核，切實(shí)將事后管理改變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理，促進(jìn)企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)化管理。除此之外，企業(yè)還可以通過實(shí)施供應(yīng)鏈管理、全面預(yù)算管理、搭建信息管理平臺(tái)、風(fēng)險(xiǎn)控制體系等方式來構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

三、結(jié)語

總的來說，財(cái)務(wù)處理流程的優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，涉及面廣，工程浩大，難以做到一蹴而就。一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者希望通過某一方面的舉措來徹底優(yōu)化單位財(cái)務(wù)處理流程的思路是不現(xiàn)實(shí)的，也是對(duì)財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的嚴(yán)重誤解。客觀來看，由于中國財(cái)務(wù)處理流程的再造優(yōu)化發(fā)展時(shí)間較短，因此與國外相比具有較大差距。因此，中國企業(yè)更應(yīng)該理論結(jié)合實(shí)際，切實(shí)掌握到財(cái)務(wù)處理流程優(yōu)化的關(guān)鍵，才能夠幫助企業(yè)提高市場(chǎng)應(yīng)變能力，從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何瑛.企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造新趨勢(shì)：財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].財(cái)會(huì)通訊，2010，（6）.

[2] 譚智俐.仿生性財(cái)務(wù)流程再造機(jī)理探索[J].會(huì)計(jì)師，2010，（7）.

[責(zé)任編輯 安世友]endprint